Archiwum aktualności Biura Dialogu Obywatelskiego

PROTOKÓŁ KONTROLI

Protokół sporządzony został w oparciu o wyniki kontroli przeprowadzonej przez Panią Małgorzatę Łogisz Głównego Specjalistę Wydziału Kultury Urzędu Miasta Szczecin w Stowarzyszeniu Zachęta Sztuki Współczesnej, pl. Żołnierza Polskiego 2, 70-551 Szczecin.  Funkcję Prezesa Okręgu w dniu przeprowadzania kontroli pełniła  Pani Agata Zbylut.

Kontrolą objęto sposób i prawidłowość realizacji zadania – zakup dzieł sztuki współczesnej, obsługę kolekcji oraz inne koszty merytoryczne i administracyjne związane z realizacją zadania ujęte
w kosztorysie, zgodnie z warunkami  umowy Nr WK/U/42/2007, CRU 5158/2007, zawartej  w dniu
7 listopada 2007 r. pomiędzy Gminą Miasto Szczecin a Stowarzyszeniem Zachęta Sztuki Współczesnej.

Kontrolująca dokonała następujących czynności kontrolnych: przeprowadzono wizytację wystawy pn. „Samoidentyfikacja”. Wizytację przeprowadzono w dniu 24 listopada 2007 r. w Muzeum Narodowym w godz. od 14.30. do 16.00.

W wyniku powyższych czynności kontrolująca dokonała następujących ustaleń:

W procedurze otwartego konkursu ofert Gmina Miasto Szczecin dofinansowała realizację zadania publicznego zakup dzieł sztuki współczesnej, obsługę kolekcji oraz inne koszty merytoryczne
i administracyjne związane z realizacją zadania ujęte w kosztorysie, realizowane przez Stowarzyszenie Zachęta Sztuki Współczesnej. Celem przedsięwzięcia była kontynuacja projektu rozpoczętego w 2004 r. polegającego na budowaniu regionalnej sztuki współczesnej w ramach ministerialnego programu „Znaki Czasu” oraz promocja i popularyzacja sztuki współczesnej w Szczecinie. W Muzeum Narodowym w ramach wystawy zatytułowanej „Samoidentyfikacja” zaprezentowane zostały 23 dzieła sztuki współczesnej w dziedzinie malarstwa, rzeźby, fotografii, pleksi, muzyki i innych form artystycznego wyrazu. Kontrolująca stwierdziła zgodność sposobu realizacji zadania w zakresie obejmującym ww. imprezę z warunkami  zawartej umowy.