Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2015 r.

                                           ZARZĄDZENIE NR 245/15
                                    PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN
                                             z dnia 29 czerwca 2015 r.

w sprawie obsługi sekretariatu Prezydenta Miasta, sekretariatów Zastępców Prezydenta
Miasta oraz Sekretarza Miasta i Skarbnika Miasta

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U.
z 2013 r. poz. 594, poz. 645, poz. 1318, z 2014 r. poz. 379, poz. 1072) oraz § 7 ust. 1 i
3 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin stanowiącego Załącznik do
Zarządzenia Nr 96/12 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 1 marca 2012 r. w sprawie
Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin (zm. Zarządzenie Nr 361/12
Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 30 lipca 2012 r., Zarządzenie Nr 131/13 Prezydenta Miasta
Szczecin z dnia 26 marca 2013 r. Zarządzenie Nr 458/13 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia
28 października 2013 r., Zarządzenie Nr 474/13 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia
5 listopada 2013 r., Zarządzenie Nr 132/14 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 25 marca
2014 r., Zarządzenie Nr 228/14 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 2 czerwca 2014 r.,
Zarządzenie Nr 265/14 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 24 czerwca 2014 r., Zarządzenie
Nr 332/14 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 1 sierpnia 2014 r., Zarządzenie Nr 60/15
Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 20 lutego 2015 r., Zarządzenie Nr 127/15 Prezydenta
Miasta Szczecin z dnia 1 kwietnia 2015 r., Zarządzenie Nr 182/15 Prezydenta Miasta
Szczecin z dnia 6 maja 2015 r., Zarządzenie Nr 215/15 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia
8 czerwca 2015 r.) zarządzam, co następuje :
§ 1. Obsługę sekretariatu Prezydenta Miasta, sekretariatów Zastępców Prezydenta Miasta
oraz Sekretarza Miasta zapewnia Wydział Organizacyjny Urzędu Miasta Szczecin.
§ 2. W przypadku choroby, urlopu lub innej usprawiedliwionej nieobecności pracownika
Wydziału Organizacyjnego odpowiedzialnego za obsługę sekretariatu, ustala się następujące
zastępstwa:
1) sekretariat Prezydenta Miasta - zastępstwo zapewnia Biuro Prezydenta Miasta,
2) sekretariat Zastępcy Prezydenta Miasta ds. spraw społecznych - zastępstwo zapewnia
Wydział Oświaty lub Wydział Sportu bądź Wydział Kultury,
3) sekretariat Zastępcy Prezydenta Miasta ds. inwestycji – zastępstwo zapewnia Biuro
Strategii lub Wydział Inwestycji Miejskich,
4) sekretariat Zastępcy Prezydenta Miasta ds. komunalnych – zastępstwo zapewnia Wydział
Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska lub Wydział Gospodarki
Nieruchomościami,
5) sekretariat Zastępcy Prezydenta Miasta ds. rozwoju – zastępstwo zapewnia Wydział
Obsługi Inwestorów i Biznesu lub Wydział Urbanistyki i Administracji Budowlanej,
6) sekretariat Sekretarza Miasta – zastępstwo zapewnia Wydział Organizacyjny lub Biuro
Obsługi Interesantów.
§ 3. Obsługę sekretariatu Skarbnika Miasta zapewnia Wydział Księgowości – zastępstwo
zapewnia Wydział Księgowości lub Wydział Podatków i Opłat Lokalnych.
§ 4. 1. Dyrektor Wydziału Organizacyjnego koordynuje prawidłowość zastępstw
w sekretariatach Zastępców Prezydenta Miasta oraz Sekretarza Miasta.
2. W przypadkach zastępstw, o których mowa w § 2 Zarządzenia, Dyrektor Wydziału
Organizacyjnego powiadamia właściwych dyrektorów lub kierowników jednostek
organizacyjnych Urzędu o obowiązku zapewnienia zastępstw w sekretariatach.
§ 5. 1. Dyrektorzy wydziałów oraz kierownicy biur, o których mowa w § 2 Zarządzenia,
obowiązani są przedłożyć Dyrektorowi Wydziału Organizacyjnego imienny wykaz osób (po
dwie osoby z każdej jednostki organizacyjnej), które będą pełniły zastępstwa w sekretariatach
Prezydenta Miasta, Zastępców Prezydenta oraz Sekretarza Miasta.
2. Wykazy, o których mowa w ust. 1 podlegają bieżącej aktualizacji.
§ 6. Wykonanie zarządzenia powierza się dyrektorom i kierownikom jednostek
organizacyjnych Urzędu, o których mowa w Zarządzeniu.
§ 7. Traci moc Zarządzenie Nr 208/12 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 9 maja 2012 r.
w sprawie obsługi sekretariatu Prezydenta Miasta, sekretariatów Zastępców Prezydenta
Miasta oraz Sekretarza Miasta i Skarbnika Miasta.
§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2015r.

                                                               Prezydent Miasta
                                                               Piotr Krzystek