Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2004 r.

ZARZĄDZENIE NR 136/04
Prezydenta Miasta Szczecina
z dnia 8 kwietnia 2004 r.

w sprawie powołania Zespołu ds. organizacji obchodów "Dnia Morza 2004" w Szczecinie.

Na podstawie art. 33 ust.3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz.1591 zm. z 2002 r. Nr 23, poz.220; Nr 62, poz.558; Nr 113, poz.984; Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz.1806; z 2003 r. Nr 80, poz.717; Nr 162, poz.1568, Nr 177, poz. 1725, Nr 203, poz. 1966) oraz § 9 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Szczecinie stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 136/03 Prezydenta Miasta Szczecina z dnia 19 marca 2003 r. (Dz. Urz. Wojew. Zachodniopomorskiego Nr 23, poz. 311 zm. Zarządzenie Nr 487/03 z dnia 05 września 2003 r., Zarządzenie Nr 630/03 z dnia 20 listopada 2003 r., Zarządzenie Nr 695/03 z dnia 31 grudnia 2003 r.) zarządzam co następuje:

 

§ 1. Powołuje się Zespół ds. organizacji obchodów "Dnia Morza 2004" w Szczecinie w składzie:

Przewodnicząca:
1) Anna Nowak Zastępca Prezydenta Miasta
Wiceprzewodniczący:
2) Sławomir Szafrański Dyrektor Wydziału Kultury
3) Joanna Martyniuk Dyrektor Wydziału Promocji i Informacji
4) Zenon Dudek Zastępca Dyrektora Wydziału Oświaty i Kultury Fizycznej
Członkowie:
5) Andrzej Grabiec Dyrektor Wydziału Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska
6) Roman Konieczny Dyrektor Wydziału Informatyki
7) Janusz Piórkowski Dyrektor Wydziału Rozwoju Miasta
8) Waldemar Przybylski Dyrektor Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności
9) Ryszard Tosiek Dyrektor Wydziału Działalności Gospodarczej i Prywatyzacji
10) Stanisław Zieliński Dyrektor Wydziału Obsługi Urzędu
11) Katarzyna Domagała Zastępca Dyrektora Wydziału Promocji i Informacji
12) Hanna Durka Kierownik Biura Radców Prawnych
13) Iwona Miller Kierownik Biura ds. Zamówień Publicznych
14) Leon Gajewski Komendant Straży Miejskiej
15) Tadeusz Świderski p.o. Dyrektora Zarządu Dróg i Transportu Miejskiego
16) Kazimierz Igielski Główny Specjalista w Wydziale Organizacyjnym
17) Jacek Janiak Dyrektor Szczecińskiej Agencji Artystycznej
18) Jadwiga Igiel-Sak Dyrektor Filharmonii Szczecińskiej
19) Zbigniew Niecikowski Dyrektor Teatru Lalek PLECIUGA
20) Andrzej Macioszek Dyrektor Zakładu Usług Komunalnych
21) Małgorzata Lis Dyrektor Generalny Międzynarodowych Targów Szczecińskich spółka zo.o.

§ 2. Niżej wymienieni członkowie Zespołu, o którym mowa w § 1 są odpowiedzialni za:
1) Sławomir Szafrański:

a) Koordynacja całości działań organizacyjnych związanych z obchodami Dni Morza 2004.
b) Nadzór nad działaniami Szczecińskiej Agencji Artystycznej i Międzynarodowymi Targami Szczecińskimi spółka z o.o. związanymi z organizacją obchodów Dni Morza 2004.

2) Joanna Martyniuk:

a) Opracowanie i realizacja kampanii promocyjnej imprezy.
b) Druk materiałów promocyjnych i dostarczenie ich do Szczecińskiej Agencji Artystycznej.
c) Druk identyfikatorów i zaproszeń.
d) Przygotowanie oferty medialnej i sponsorskiej.
e) Uzgodnienie z patronami medialnymi i ze sponsorami sposobu ich obecności na Dniach Morza 2004 i przekazanie tych informacji w formie pisemnych uzgodnień do MTS.
f) Pozyskanie sponsorów imprezy.
g) Współpraca ze sponsorami imprezy.
h) Współpraca z patronami medialnymi imprezy.
i) Pozyskanie sponsora pokazu ogni sztucznych.
j) Organizacja spotkań ze sponsorami.
k) Przygotowanie sprawozdania z realizacji pakietu sponsorskiego i medialnego dla wszystkich sponsorów, patronów medialnych, organizatorów.
l) Znalezienie sponsora pokazu ogni sztucznych.

3) Zenon Dudek:

a) Opracowanie i realizacja planu imprez sportowych i rekreacyjnych towarzyszących obchodom Dni Morza 2004.
b) Współpraca z WOPRem (lub innym uprawnionym podmiotem) przy opracowaniu planu zabezpieczenia uczestników imprezy od strony wody oraz jego realizacji.
c) Uzgodnienie ze środowiskiem wodniackim udziału w obchodach Dni Morza 2004.
d) Zorganizowanie parady jednostek pływających.
e) Współpraca z Kapitanatem Portu.

4) Andrzej Grabiec:

a) Przeprowadzenie procedur przetargowych na sprzątanie terenu, ustawienie pojemników na śmieci, ustawienie i utrzymanie toalet przenośnych w czystości podczas wszystkich imprez masowych organizowanych przez Miasto (ze szczególnym uwzględnieniem Dni Morza 2004).
b) Współpraca z organizatorem miejskich imprez masowych w zakresie utrzymania czystości, eksploatacji toalet przenośnych.
c) Dostawa wody pitnej w cysternach na teren imprezy oraz uruchomienie hydrantów na Wałach Chrobrego i Placu Adama Mickiewicza.
d) Dostawa wody pitnej dla jednostek Marynarki Wojennej.

5) Roman Konieczny:

a) Obsługa informatyczna przygotowań i obchodów Dni Morza 2004.
b) Prowadzenie strony internetowej Dni Morza 2004.

6) Janusz Piórkowski:

a) Organizacja wizyty burmistrzów i prezydentów miast partnerskich.
b) Koordynacja kontaktów międzynarodowych związanych z obchodami Dni Morza 2004.
c) Przygotowanie części gospodarczej towarzyszącej Dniom Morza 2004.

7) Waldemar Przybylski:

a) Przeprowadzenie procedur przetargowych na ochronę wszystkich imprez masowych organizowanych przez Miasto (ze szczególnym uwzględnieniem Dni Morza 2004). Zakres zadań wyłonionej w przetargu firmy ochroniarskiej nie mniejszy niż w roku 2003.
b) Współpraca z organizatorem miejskich imprez masowych, służbami zewnętrznymi (np. Policja, Żandarmeria, Straż Miejska, Straż Pożarna, Pogotowie Ratunkowe i inne) w zakresie utrzymania porządku i bezpieczeństwa uczestników miejskich imprez masowych.
c) Nadzór nad pracą firmy ochraniającej miejskie imprezy masowe.
d) Przygotowanie systemu łączności dla służb zabezpieczających miejskie imprezy masowe (ze szczególnym uwzględnieniem Dni Morza 2004).
e) Współpraca z WOPRem (lub innym uprawnionym podmiotem) przy opracowaniu planu zabezpieczenia uczestników imprezy od strony wody oraz jego realizacji.
f) Nadzór nad bezpiecznym przebiegiem pokazu ogni sztucznych.

8) Ryszard Tosiek:

a) Sprawy związane z obsługą gastronomiczną, w tym opracowanie zasad prowadzenia działalności gastronomicznej podczas obchodów ce Odrze.
b) Logistyka nabrzeży.
c) Nadzór nad powitaniem okrętów Marynarki Wojennej w Szczecinie.
d) Współpraca z firmami ubezpieczającymi majątek Miasta Szczecina.
e) Organizacja uroczystości składania wieńców pod pomnikiem "Tym, którzy nie powrócili z morza" na Cmentarzu Centralnym.
f) Współpraca z Wyższą Szkoła Morską przy organizacji składania wieńców pod pomnikiem "Tym, którzy nie powrócili z morza" na Cmentarzu Centralnym.

17) Jacek Janiak:

a) Przygotowanie scenariusza i programu obchodów Dni Morza 2004 w części artystycznej i przedłożenie go Kolegium Prezydenckiemu do akceptacji.
b) Zabezpieczenie techniczne imprezy, odbiór techniczny sceny ze wszystkimi elementami wyposażenia technicznego niezbędnymi do prawidłowego realizowania programu na dużej scenie.
c) Wybór hotelu dla artystów.
d) Podpisanie umów z wykonawcami.
e) Transport artystów z hotelu na scenę i ze sceny do hotelu.
f) Nadzór nad prawidłową i terminową realizacją "minutowego" scenariusza imprezy.
g) Wyklejanie na terenie miasta plakatów.
h) Uzyskanie decyzji o zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej.
i) Kolportaż ulotek informacyjnych o Dniach Morza 2004.

18) Jadwiga Igiel - Sak

a) Przygotowanie koncertu muzyki poważnej w dniu 25.06.2004 r.
b) Przygotowanie koncertu w Teatrze Letnim (lub w innym uzgodnionym z organizatorem miejscu) w dniu 27.06.2004 r.

19) Andrzej Macioszek

a) Przygotowanie uroczystości składania wieńców pod pomnikiem "Tym, którzy nie powrócili z morza" na Cmentarzu Centralnym.
b) Przygotowanie Teatru Letniego do koncertu Filharmonii Szczecińskiej w dniu 27.06.04 r.
c) Zamknięcie i odpompowanie wody z fontanny pod Wałami Chrobrego.

20) Zbigniew Niecikowski
Udział w przygotowaniu i realizacji programu imprezy w części dotyczącej dzieci.

21) Małgorzata Lis

a) Techniczne przygotowania Placu Adama Mickiewicza dla potrzeb imprezy.
b) Wybudowanie sceny wraz z nagłośnieniem i garderoby dla artystów na Placu Adama Mickiewicza.
c) Rozmieszczenie znaków sponsorskich na terenie imprezy zgodnie z wytycznymi uzyskanymi z Wydziału Promocji i Informacji.
d) Zorganizowanie obsługi gastronomicznej imprezy, w tym:
- zabudowanie całego terenu imprezy obiektami gastronomicznymi i elementami "wesołego miasteczka" (karuzele, huśtawki itp). MTS jest zobowiązany do sprawdzenia, czy dostawcy urządzeń mechanicznych i dmuchanych posiadają ważne badania techniczne i ubezpieczenia OC.
- zapewnienie przyłączy i dostawy energii elektrycznej dla wszystkich odbiorców.
- utrzymanie porządku i czystości w obrębie funkcjonowania stoisk gastronomiczno-handlowych.
- nadzór nad demontażem obiektów gastronomicznych i innych ustawionych na czas trwania imprezy.
e) Zorganizowanie Szczecińskiego Jarmarku Rozmaitości na terenie imprezy Dni Morza 2004, w tym:
- akwizycja uczestników Jarmarku;
- nadzór nad organizacją, montażem i demontażem stoisk i przebiegiem jarmarku.
f) Przygotowanie prezentacji klubów fitness.
g) Ustawienie namiotu dla organizatorów i służb dozoru na tarasie widokowym Wałów Chrobrego oraz policyjnej izby dziecka w pobliżu sceny głównej.
h) Zapewnienie przyłączy elektrycznych i dostawy energii do sceny i wszystkich punktów handlowych, rozrywkowych i sponsorskich na obszarze imprezy.
i) Wykonanie niezbędnego oznakowania terenu imprezy masowej.

§ 3. Członkowie Zespołu ds. organizacji obchodów "Dnia Morza 2004" w Szczecinie mogą do realizacji zadań powołać własne grupy robocze.

§ 4. Wykonanie Zarządzenia powierza się Przewodniczącej Zespołu, o której mowa w § 1 pkt 1.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZARZĄDZENIE NR 136/04
Prezydenta Miasta Szczecina
z dnia 8 kwietnia 2004 r.

w sprawie powołania Zespołu ds. organizacji obchodów "Dnia Morza 2004" w Szczecinie.

Na podstawie art. 33 ust.3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz.1591 zm. z 2002 r. Nr 23, poz.220; Nr 62, poz.558; Nr 113, poz.984; Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz.1806; z 2003 r. Nr 80, poz.717; Nr 162, poz.1568, Nr 177, poz. 1725, Nr 203, poz. 1966) oraz § 9 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Szczecinie stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 136/03 Prezydenta Miasta Szczecina z dnia 19 marca 2003 r. (Dz. Urz. Wojew. Zachodniopomorskiego Nr 23, poz. 311 zm. Zarządzenie Nr 487/03 z dnia 05 września 2003 r., Zarządzenie Nr 630/03 z dnia 20 listopada 2003 r., Zarządzenie Nr 695/03 z dnia 31 grudnia 2003 r.) zarządzam co następuje:

 

§ 1. Powołuje się Zespół ds. organizacji obchodów "Dnia Morza 2004" w Szczecinie w składzie:

Przewodnicząca:
1) Anna Nowak Zastępca Prezydenta Miasta
Wiceprzewodniczący:
2) Sławomir Szafrański Dyrektor Wydziału Kultury
3) Joanna Martyniuk Dyrektor Wydziału Promocji i Informacji
4) Zenon Dudek Zastępca Dyrektora Wydziału Oświaty i Kultury Fizycznej
Członkowie:
5) Andrzej Grabiec Dyrektor Wydziału Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska
6) Roman Konieczny Dyrektor Wydziału Informatyki
7) Janusz Piórkowski Dyrektor Wydziału Rozwoju Miasta
8) Waldemar Przybylski Dyrektor Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności
9) Ryszard Tosiek Dyrektor Wydziału Działalności Gospodarczej i Prywatyzacji
10) Stanisław Zieliński Dyrektor Wydziału Obsługi Urzędu
11) Katarzyna Domagała Zastępca Dyrektora Wydziału Promocji i Informacji
12) Hanna Durka Kierownik Biura Radców Prawnych
13) Iwona Miller Kierownik Biura ds. Zamówień Publicznych
14) Leon Gajewski Komendant Straży Miejskiej
15) Tadeusz Świderski p.o. Dyrektora Zarządu Dróg i Transportu Miejskiego
16) Kazimierz Igielski Główny Specjalista w Wydziale Organizacyjnym
17) Jacek Janiak Dyrektor Szczecińskiej Agencji Artystycznej
18) Jadwiga Igiel-Sak Dyrektor Filharmonii Szczecińskiej
19) Zbigniew Niecikowski Dyrektor Teatru Lalek PLECIUGA
20) Andrzej Macioszek Dyrektor Zakładu Usług Komunalnych
21) Małgorzata Lis Dyrektor Generalny Międzynarodowych Targów Szczecińskich spółka zo.o.

§ 2. Niżej wymienieni członkowie Zespołu, o którym mowa w § 1 są odpowiedzialni za:
1) Sławomir Szafrański:

a) Koordynacja całości działań organizacyjnych związanych z obchodami Dni Morza 2004.
b) Nadzór nad działaniami Szczecińskiej Agencji Artystycznej i Międzynarodowymi Targami Szczecińskimi spółka z o.o. związanymi z organizacją obchodów Dni Morza 2004.

2) Joanna Martyniuk:

a) Opracowanie i realizacja kampanii promocyjnej imprezy.
b) Druk materiałów promocyjnych i dostarczenie ich do Szczecińskiej Agencji Artystycznej.
c) Druk identyfikatorów i zaproszeń.
d) Przygotowanie oferty medialnej i sponsorskiej.
e) Uzgodnienie z patronami medialnymi i ze sponsorami sposobu ich obecności na Dniach Morza 2004 i przekazanie tych informacji w formie pisemnych uzgodnień do MTS.
f) Pozyskanie sponsorów imprezy.
g) Współpraca ze sponsorami imprezy.
h) Współpraca z patronami medialnymi imprezy.
i) Pozyskanie sponsora pokazu ogni sztucznych.
j) Organizacja spotkań ze sponsorami.
k) Przygotowanie sprawozdania z realizacji pakietu sponsorskiego i medialnego dla wszystkich sponsorów, patronów medialnych, organizatorów.
l) Znalezienie sponsora pokazu ogni sztucznych.

3) Zenon Dudek:

a) Opracowanie i realizacja planu imprez sportowych i rekreacyjnych towarzyszących obchodom Dni Morza 2004.
b) Współpraca z WOPRem (lub innym uprawnionym podmiotem) przy opracowaniu planu zabezpieczenia uczestników imprezy od strony wody oraz jego realizacji.
c) Uzgodnienie ze środowiskiem wodniackim udziału w obchodach Dni Morza 2004.
d) Zorganizowanie parady jednostek pływających.
e) Współpraca z Kapitanatem Portu.

4) Andrzej Grabiec:

a) Przeprowadzenie procedur przetargowych na sprzątanie terenu, ustawienie pojemników na śmieci, ustawienie i utrzymanie toalet przenośnych w czystości podczas wszystkich imprez masowych organizowanych przez Miasto (ze szczególnym uwzględnieniem Dni Morza 2004).
b) Współpraca z organizatorem miejskich imprez masowych w zakresie utrzymania czystości, eksploatacji toalet przenośnych.
c) Dostawa wody pitnej w cysternach na teren imprezy oraz uruchomienie hydrantów na Wałach Chrobrego i Placu Adama Mickiewicza.
d) Dostawa wody pitnej dla jednostek Marynarki Wojennej.

5) Roman Konieczny:

a) Obsługa informatyczna przygotowań i obchodów Dni Morza 2004.
b) Prowadzenie strony internetowej Dni Morza 2004.

6) Janusz Piórkowski:

a) Organizacja wizyty burmistrzów i prezydentów miast partnerskich.
b) Koordynacja kontaktów międzynarodowych związanych z obchodami Dni Morza 2004.
c) Przygotowanie części gospodarczej towarzyszącej Dniom Morza 2004.

7) Waldemar Przybylski:

a) Przeprowadzenie procedur przetargowych na ochronę wszystkich imprez masowych organizowanych przez Miasto (ze szczególnym uwzględnieniem Dni Morza 2004). Zakres zadań wyłonionej w przetargu firmy ochroniarskiej nie mniejszy niż w roku 2003.
b) Współpraca z organizatorem miejskich imprez masowych, służbami zewnętrznymi (np. Policja, Żandarmeria, Straż Miejska, Straż Pożarna, Pogotowie Ratunkowe i inne) w zakresie utrzymania porządku i bezpieczeństwa uczestników miejskich imprez masowych.
c) Nadzór nad pracą firmy ochraniającej miejskie imprezy masowe.
d) Przygotowanie systemu łączności dla służb zabezpieczających miejskie imprezy masowe (ze szczególnym uwzględnieniem Dni Morza 2004).
e) Współpraca z WOPRem (lub innym uprawnionym podmiotem) przy opracowaniu planu zabezpieczenia uczestników imprezy od strony wody oraz jego realizacji.
f) Nadzór nad bezpiecznym przebiegiem pokazu ogni sztucznych.

8) Ryszard Tosiek:

a) Sprawy związane z obsługą gastronomiczną, w tym opracowanie zasad prowadzenia działalności gastronomicznej podczas obchodów ce Odrze.
b) Logistyka nabrzeży.
c) Nadzór nad powitaniem okrętów Marynarki Wojennej w Szczecinie.
d) Współpraca z firmami ubezpieczającymi majątek Miasta Szczecina.
e) Organizacja uroczystości składania wieńców pod pomnikiem "Tym, którzy nie powrócili z morza" na Cmentarzu Centralnym.
f) Współpraca z Wyższą Szkoła Morską przy organizacji składania wieńców pod pomnikiem "Tym, którzy nie powrócili z morza" na Cmentarzu Centralnym.

17) Jacek Janiak:

a) Przygotowanie scenariusza i programu obchodów Dni Morza 2004 w części artystycznej i przedłożenie go Kolegium Prezydenckiemu do akceptacji.
b) Zabezpieczenie techniczne imprezy, odbiór techniczny sceny ze wszystkimi elementami wyposażenia technicznego niezbędnymi do prawidłowego realizowania programu na dużej scenie.
c) Wybór hotelu dla artystów.
d) Podpisanie umów z wykonawcami.
e) Transport artystów z hotelu na scenę i ze sceny do hotelu.
f) Nadzór nad prawidłową i terminową realizacją "minutowego" scenariusza imprezy.
g) Wyklejanie na terenie miasta plakatów.
h) Uzyskanie decyzji o zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej.
i) Kolportaż ulotek informacyjnych o Dniach Morza 2004.

18) Jadwiga Igiel - Sak

a) Przygotowanie koncertu muzyki poważnej w dniu 25.06.2004 r.
b) Przygotowanie koncertu w Teatrze Letnim (lub w innym uzgodnionym z organizatorem miejscu) w dniu 27.06.2004 r.

19) Andrzej Macioszek

a) Przygotowanie uroczystości składania wieńców pod pomnikiem "Tym, którzy nie powrócili z morza" na Cmentarzu Centralnym.
b) Przygotowanie Teatru Letniego do koncertu Filharmonii Szczecińskiej w dniu 27.06.04 r.
c) Zamknięcie i odpompowanie wody z fontanny pod Wałami Chrobrego.

20) Zbigniew Niecikowski
Udział w przygotowaniu i realizacji programu imprezy w części dotyczącej dzieci.

21) Małgorzata Lis

a) Techniczne przygotowania Placu Adama Mickiewicza dla potrzeb imprezy.
b) Wybudowanie sceny wraz z nagłośnieniem i garderoby dla artystów na Placu Adama Mickiewicza.
c) Rozmieszczenie znaków sponsorskich na terenie imprezy zgodnie z wytycznymi uzyskanymi z Wydziału Promocji i Informacji.
d) Zorganizowanie obsługi gastronomicznej imprezy, w tym:
- zabudowanie całego terenu imprezy obiektami gastronomicznymi i elementami "wesołego miasteczka" (karuzele, huśtawki itp). MTS jest zobowiązany do sprawdzenia, czy dostawcy urządzeń mechanicznych i dmuchanych posiadają ważne badania techniczne i ubezpieczenia OC.
- zapewnienie przyłączy i dostawy energii elektrycznej dla wszystkich odbiorców.
- utrzymanie porządku i czystości w obrębie funkcjonowania stoisk gastronomiczno-handlowych.
- nadzór nad demontażem obiektów gastronomicznych i innych ustawionych na czas trwania imprezy.
e) Zorganizowanie Szczecińskiego Jarmarku Rozmaitości na terenie imprezy Dni Morza 2004, w tym:
- akwizycja uczestników Jarmarku;
- nadzór nad organizacją, montażem i demontażem stoisk i przebiegiem jarmarku.
f) Przygotowanie prezentacji klubów fitness.
g) Ustawienie namiotu dla organizatorów i służb dozoru na tarasie widokowym Wałów Chrobrego oraz policyjnej izby dziecka w pobliżu sceny głównej.
h) Zapewnienie przyłączy elektrycznych i dostawy energii do sceny i wszystkich punktów handlowych, rozrywkowych i sponsorskich na obszarze imprezy.
i) Wykonanie niezbędnego oznakowania terenu imprezy masowej.

§ 3. Członkowie Zespołu ds. organizacji obchodów "Dnia Morza 2004" w Szczecinie mogą do realizacji zadań powołać własne grupy robocze.

§ 4. Wykonanie Zarządzenia powierza się Przewodniczącej Zespołu, o której mowa w § 1 pkt 1.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.