Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2004 r.

ZARZĄDZENIE Nr 367/04
PREZYDENTA MIASTA SZCZECINA
z dnia 31 sierpnia 2004 r.

w sprawie trybu składania materiałów i przedstawiania ich na posiedzeniach Kolegium Prezydenta Miasta.

Na podstawie art. 31 i art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1591; z 2002 r.: Nr 23 poz. 220; Nr 62 poz. 558; Nr 113 poz. 984; Nr 153 poz. 1271; Nr 214 poz.1806; z 2003 r.: Nr 80 poz. 717; Nr 162 poz. 1568; z 2004 r.: Nr 102, poz. 1055; Nr 116, poz. 1203) zarządzam, co następuje:

§ 1. 1. Kolegium Prezydenta Miasta Szczecina zwane w dalszej części zarządzenia “Kolegium Prezydenta” obraduje na posiedzeniach, które odbywają się w każdy wtorek tygodnia.
2. Prezydent Miasta może w miarę potrzeb zwoływać posiedzenia Kolegium Prezydenta również w innych terminach.

§ 2. 1. Wnioski o rozpatrzenie spraw przez Kolegium Prezydenta mogą być składane przez:
1) Zastępców Prezydenta, Sekretarza i Skarbnika Miasta,
2) dyrektorów i kierowników jednostek organizacyjnych Urzędu,
3) pełnomocników Prezydenta Miasta
2. Wnoszenie spraw na posiedzenia Kolegium Prezydenta, przez kierowników miejskich jednostek organizacyjnych, kierowników jednostek organizacyjnych powiatu, kierowników powiatowych służb, inspekcji i straży następuje za pośrednictwem dyrektorów i kierowników jednostek organizacyjnych Urzędu współpracujących lub sprawujących nadzór nad działalnością jednostki.
3. Wnioski wnoszone na posiedzenia Kolegium Prezydenta, przez osoby, o których mowa w ust. 1 pkt 2 wymagają uzgodnienia z właściwym Zastępcą Prezydenta, Sekretarzem lub Skarbnikiem Miasta.

§ 3. 1. Wnioski z załącznikami o rozpatrzenie sprawy na posiedzeniu Kolegium Prezydenta, należy składać u Kierownika Referatu ds. Obsługi Kolegium Prezydenta Miasta w Wydziale Organizacyjnym do każdego czwartku poprzedzającego posiedzenie Kolegium Prezydenta do godz. 14:00.
2. Wnioski złożone po tym terminie mogą być rozpatrywane na najbliższym posiedzeniu Kolegium Prezydenta wyłącznie za pisemną zgodą Sekretarza Miasta.
3. O wyrażanie zgody na umieszczenie wniosku w porządku obrad najbliższego posiedzenia Kolegium Prezydenta, który został złożony po terminie określonym w ust. 1 występuje właściwy Zastępca Prezydenta.
4. W wyjątkowych przypadkach, gdy wymagane jest pilne rozpatrzenie sprawy przez Kolegium Prezydenta, Prezydent może bezpośrednio na posiedzeniu Kolegium wyrazić zgodę na rozszerzenie porządku posiedzenia o sprawy wnoszone przez członków Kolegium Prezydenta Miasta.
5. Wzory wniosków, o których mowa w ust. 1 stanowią załączniki nr 1 i 2 do niniejszego zarządzenia.
6. Kierownik Referatu ds. Obsługi Kolegium Prezydenta Miasta w Wydziale Organizacyjnym dokonuje kontroli formalnej złożonych wniosków oraz załączników do wniosków z wyłączeniem przypadków, o których mowa w ust. 4
7. Przygotowujący wniosek zobowiązany jest do:
1) uzyskania opinii radcy prawnego w przypadku projektów uchwał Rady Miasta i Zarządzeń Prezydenta Miasta,
2) uzyskania opinii Skarbnika Miasta, gdy przyjęcie wniosku powoduje skutki finansowe,
3) uzyskania opinii Pełnomocnika Prezydenta ds. pomocy publicznej przedsiębiorcom, w przypadku gdy wniosek dotyczy udzielania pomocy przedsiębiorcom zgodnie z przepisami ustawy o warunkach dopuszczalności i nadzorowaniu pomocy publicznej dla przedsiębiorców.
8. W przypadku stwierdzenia braków formalnych we wnioskach, o których mowa w ust. 1 oraz w załączonych do wniosków materiałach Kierownik Referatu ds. Obsługi Kolegium Prezydenta Miasta w Wydziale Organizacyjnym zwraca całość materiałów w celu ich uzupełnienia.

§ 4. 1. Porządek obrad posiedzenia Kolegium Prezydenta opracowuje Kierownik Referatu ds. Obsługi Kolegium Prezydenta Miasta w Wydziale Organizacyjnym w oparciu o złożone wnioski.
2. W porządku posiedzenia umieszcza się sprawy w następującej kolejności do rozpatrzenia przez Kolegium Prezydenta:
1) projekty uchwał Rady Miasta Szczecina,
2) projekty zarządzeń Prezydenta Miasta w sprawach związanych z wykonaniem uchwał Rady Miasta,
3) projekty oświadczeń woli w sprawach dotyczących gospodarowania mieniem miasta,
4) określenia sposobu wykonywania uchwał Rady Miasta Szczecina,
5) projekty stanowisk Prezydenta Miasta,
6) sprawy o istotnym znaczeniu dla miasta i jego mieszkańców.
3. Referat ds. Obsługi Kolegium Prezydenta Miasta w Wydziale Organizacyjnym dostarcza Zastępcom Prezydenta, Sekretarzowi oraz Skarbnikowi Miasta porządek obrad wraz z materiałami na posiedzenie Kolegium Prezydenta w każdy piątek poprzedzający posiedzenie Kolegium Prezydenta do godz. 15.00.
4. Na wniosek właściwego w sprawie Zastępcy Prezydenta, Sekretarza lub Skarbnika Miasta materiały mogą być również kopiowane dla pozostałych osób uczestniczących w posiedzeniu Kolegium Prezydenta.
Adnotację na ten temat umieszcza się na wniosku w poz. "uwagi".

§ 5. 1. Na posiedzeniach Kolegium Prezydenta, sprawy umieszczone w porządku obrad referowane są przez właściwych Zastępców Prezydenta, Sekretarza, Skarbnika Miasta lub osoby przez nich wskazane we wniosku, o którym mowa w § 3 ust. 4.
2. W przypadku, wskazania we wniosku innego referenta niż Zastępca Prezydenta, Sekretarz lub Skarbnik Miasta, Kierownik Referatu ds. Obsługi Kolegium Prezydenta Miasta w Wydziale Organizacyjnym, umieszcza o tym zapis w porządku obrad.
3. Powiadomienia osób, które zostały wyznaczone do udziału w posiedzeniu Kolegium Prezydenta dokonuje Kierownik Referatu ds. Obsługi Kolegium Prezydenta Miasta w Wydziale Organizacyjnym, po zamieszczeniu stosownej adnotacji we wniosku, nie później niż w poniedziałek poprzedzający posiedzenie Kolegium Prezydenta.

§ 6. Dokumenty będące przedmiotem obrad Kolegium Prezydenta przechowywane są w zbiorach prowadzonych przez Referat ds. Obsługi Kolegium Prezydenta Miasta w Wydziale Organizacyjnym.

§ 7. 1. Zobowiązuje się Zastępców Prezydenta, Skarbnika Miasta, pełnomocników Prezydenta Miasta oraz dyrektorów i kierowników jednostek organizacyjnych Urzędu do stosowania zasad określonych w niniejszym zarządzeniu.
2. Zobowiązuje się dyrektorów i kierowników jednostek organizacyjnych Urzędu do zapoznania i zapewnienia przestrzegania zasad określonych w niniejszym zarządzeniu przez kierowników miejskich jednostek organizacyjnych.

§ 8. Nadzór nad realizacją zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta.

§ 9. W Zarządzeniu Nr 302/02 Prezydenta Miasta Szczecina z dnia 13 grudnia 2002 r. w sprawie powołania Kolegium Prezydenta Miasta Szczecina w § 2 ust. 1 pkt 3 skreśla się lit. c.

§ 10. Traci moc Zarządzenie Nr 42/2000 Prezydenta Miasta Szczecina z dnia 8 marca 2000 r. w sprawie trybu składania materiałów i przedstawiania ich na posiedzeniach Zarządu Miasta (zm. Zarządzenie Nr 292/2000 Prezydenta Miasta Szczecina z dnia 9 listopada 2000 r., Zarządzenie Nr 33/01 Prezydenta Miasta Szczecina z dnia 27 lutego 2001 r. oraz Zarządzenie Nr 206/01 Prezydenta Miasta Szczecina z dnia 29 sierpnia 2001 r.).

§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.