Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2004 r.

 

ZARZĄDZENIE Nr 122/04
PREZYDENTA MIASTA SZCZECINA
z dnia 31 marca 2004 r.

w sprawie utworzenia stanowiska Pełnomocnika Prezydenta ds. regat The Tall Ships´ Races.

Na podstawie § 9 ust. 1 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Szczecinie stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 136/03 Prezydenta Miasta Szczecina z dnia 19 marca 2003 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Szczecinie (Dz.Urz.Woj.Zachodniopomorskiego Nr 23, poz. 311, zm. Zarządzenie Nr 487/03 Prezydenta Miasta Szczecina z dnia 5 września 2003 r., Zarządzenie Nr 630/03 Prezydenta Miasta Szczecina z dnia 20 listopada 2003 r., Zarządzenie Nr 695/03 Prezydenta Miasta Szczecina z dnia 31 grudnia 2003 r.) zarządzam, co następuje :

§ 1. 1. Z dniem 1 kwietnia 2004 r. tworzy się stanowisko Pełnomocnika Prezydenta ds. regat The Tall Ships´ Races.
2. Funkcję Pełnomocnika ds. regat The Tall Ships´ Races powierza się - Panu ZBIGNIEWOWI ZALEWSKIEMU.
3. Zadaniem Pełnomocnika, o którym mowa w ust. 1 jest organizacja regat The Tall Ships´ Races, a w szczególności :
1) doprowadzenie do zawarcia z Sail Training International porozumienia w sprawie organizacji regat The Tall Ships´ Races w Szczecinie,
2) opracowanie planu (harmonogramu) i kosztorysu przebiegu regat i imprez towarzyszących,
3) pozyskanie sponsorów,
4) przygotowanie działań reklamowych imprezy,
5) przygotowanie informacji i przewodników dla uczestników regat oraz turystów,
6) koordynacja łączności z uczestniczącymi jednostkami oraz podmiotami uczestniczącymi w organizacji regat,
7) współdziałanie oraz bieżący kontakt z :
a) Sail Training International oraz Sail Training Association Poland,
b) organami administracji rządowej i samorządowej,
c) sponsorami,
d) podmiotami gospodarczymi,
e) organizacjami pozarządowymi,
f) mediami lokalnymi i ogólnopolskimi,
8) koordynowanie działań logistyczno-zaopatrzeniowych towarzyszących organizacji regat,
9) nadzór i koordynacja nad imprezami towarzyszącymi regatom,
10) wypełnienie pozostałych obowiązków, wynikających z porozumienia, o którym mowa w pkt 1.

§ 2. W celu realizacji niniejszego zarządzenia zobowiązuję :
1) dyrektorów wydziałów i kierowników biur do ścisłej współpracy z Pełnomocnikiem Prezydenta ds. regat The Tall Ships´ Races w zakresie realizacji zadań, o których mowa w § 1 ust.3.
2) Dyrektora Wydziału Organizacyjnego do załatwienia spraw osobowych związanych z zatrudnieniem Pełnomocnika,
3) Dyrektora Wydziału Obsługi Urzędu do zapewnienia pomieszczenia biurowego z wyposażeniem niezbędnym do realizacji zadań Pełnomocnika,
4) Dyrektora Wydziału Informatyki do zapewnienia sprzętu komputerowego niezbędnego do realizacji zadań Pełnomocnika.

§ 3. Nadzór nad działalnością Pełnomocnika Prezydenta ds. regat The Tall Ships´ Races sprawuje Zastępca Prezydenta Miasta do spraw społecznych.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.