Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2004 r.

 

ZARZĄDZENIE NR 137/04
Prezydenta Miasta Szczecina
z dnia 8 kwietnia 2004 r.

w sprawie powołania Zespołu ds. organizacji w Szczecinie obchodów związanych z przystąpieniem Polski do Unii Europejskiej.

Na podstawie art. 33 ust.3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz.1591 zm. z 2002 r. Nr 23, poz.220; Nr 62, poz.558; Nr 113, poz.984; Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz.1806; z 2003 r. Nr 80, poz.717; Nr 162, poz.1568, Nr 177, poz. 1725, Nr 203, poz. 1966) oraz § 9 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Szczecinie stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 136/03 Prezydenta Miasta Szczecina z dnia 19 marca 2003 r. (Dz. Urz. Wojew. Zachodniopomorskiego Nr 23, poz. 311 zm. Zarządzenie Nr 487/03 z dnia 05 września 2003 r., Zarządzenie Nr 630/03 z dnia 20 listopada 2003 r., Zarządzenie Nr 695/03 z dnia 31 grudnia 2003 r.) zarządzam co następuje:

§ 1. Powołuje się Zespół ds. organizacji w Szczecinie obchodów związanych z przystąpieniem Polski do Unii Europejskiej w składzie:

Przewodniczący:
1) Mirosław Czesny Zastępca Prezydenta Miasta
Wiceprzewodniczący:
2) Anna Nowak Zastępca Prezydenta Miasta
3) Sławomir Szafrański Dyrektor Wydziału Kultury
4) Joanna Martyniuk Dyrektor Wydziału Promocji i Informacji
5) Zenon Dudek Zastępca Dyrektora Wydziału Oświaty i Kultury Fizycznej
Członkowie:
6) Andrzej Grabiec Dyrektor Wydziału Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska
7) Roman Konieczny Dyrektor Wydziału Informatyki
8) Janusz Piórkowski Dyrektor Wydziału Rozwoju Miasta
9) Waldemar Przybylski Dyrektor Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności
10) Ryszard Tosiek Dyrektor Wydziału Działalności Gospodarczej i Prywatyzacji
11) Stanisław Zieliński Dyrektor Wydziału Obsługi Urzędu
12) Katarzyna Domagała Zastępca Dyrektora Wydziału Promocji i Informacji
13) Hanna Durka Kierownik Biura Radców Prawnych
14) Iwona Miller Kierownik Biura ds. Zamówień Publicznych
15) Leon Gajewski Komendant Straży Miejskiej
16) Tadeusz Świderski p.o. Dyrektora Zarządu Dróg i Transportu Miejskiego
17) Kazimierz Igielski Główny Specjalista w Wydziale Organizacyjnym
18) Jacek Janiak Dyrektor Szczecińskiej Agencji Artystycznej
19) Jadwiga Igiel - Sak Dyrektor Filharmonii Szczecińskiej
20) Andrzej Macioszek Dyrektor Zakładu Usług Komunalnych
21) Małgorzata Lis Dyrektor Generalny Międzynarodowych Targów Szczecińskich spółka z o.o.

§ 2. Niżej wymienieni członkowie Zespołu, o którym mowa w § 1 są odpowiedzialni za:

1) Joanna Martyniuk, Sławomir Szafrański

a) Koordynacja całości działań organizacyjnych związanych z obchodami przystąpienia Polski do Unii Europejskiej - imprezy organizowane i współorganizowane przez Miasto Szczecin (zgodnie z porozumieniem podpisanym między Wojewodą Zachodniopomorskim, Marszałkiem Województwa Zachodniopomorskiego i Prezydentem Miasta Szczecina).
b) Współpraca z przedstawicielami Urzędu Wojewódzkiego i Urzędu Marszałkowskiego w zakresie obchodów przystąpienia Polski do Unii Europejskiej (zgodnie z porozumieniem podpisanym między Wojewodą Zachodniopomorskim, Marszałkiem Województwa Zachodniopomorskiego i Prezydentem Miasta Szczecina).

2) Sławomir Szafrański:

a) Nadzór nad działaniami Szczecińskiej Agencji Artystycznej i Międzynarodowych Targów Szczecińskich związanymi z organizacją obchodów związanych z przystąpieniem Polski do Unii Europejskiej.

3) Joanna Martyniuk:

a) Opracowanie i realizacja kampanii promocyjnej imprezy.
b) Druk materiałów promocyjnych i dostarczenie ich do Szczecińskiej Agencji Artystycznej.
c) Druk identyfikatorów i zaproszeń.
d) Przygotowanie oferty medialnej i sponsorskiej.
e) Uzgodnienie z patronami medialnymi i ze sponsorami sposobu ich obecności w obchodach związanych z przystąpieniem Polski do Unii Europejskiej i przekazanie tych informacji w formie pisemnych uzgodnień do MTS.
f) Pozyskanie sponsorów imprezy.
g) Współpraca ze sponsorami imprezy.
h) Współpraca z patronami medialnymi imprezy.
i) Pozyskanie sponsora pokazu ogni sztucznych.
j) Organizacja spotkań ze sponsorami.
k) Przygotowanie sprawozdania z realizacji pakietu sponsorskiego i medialnego dla wszystkich sponsorów, patronów medialnych, organizatorów.
l) Znalezienie sponsora pokazu ogni sztucznych.

4) Zenon Dudek:

a) Opracowanie i realizacja planu imprez sportowych i rekreacyjnych towarzyszących obchodom związanym z przystąpieniem Polski do Unii Europejskiej.
b) Współpraca z WOPRem (lub innym uprawnionym podmiotem) przy opracowaniu planu zabezpieczenia uczestników imprezy od strony wody oraz jego realizacji.

5) Andrzej Grabiec:

a) Przeprowadzenie procedur przetargowych na sprzątanie terenu, ustawienie pojemników na śmieci, ustawienie i utrzymanie toalet przenośnych w czystości podczas wszystkich imprez masowych organizowanych przez Miasto (ze szczególnym uwzględnieniem obchodów związanych z przystąpieniem Polski do Unii Europejskiej).
b) Współpraca z organizatorem miejskich imprez masowych w zakresie utrzymania czystości, eksploatacji toalet przenośnych.
c) Dostawa wody pitnej w cysternach na teren imprezy oraz uruchomienie hydrantów na Wałach Chrobrego, Parku Kasprowicza, Teatrze Letnim, na Jasnych Błoniach.

6) Roman Konieczny:

a) Obsługa informatyczna przygotowań i obchodów związanych z przystąpieniem Polski do Unii Europejskiej.
b) Prowadzenie strony internetowej związanej z obchodami przystąpienia Polski do Unii Europejskiej.

7) Janusz Piórkowski:

a) Organizacja wizyty burmistrzów i prezydentów miast partnerskich.
b) Koordynacja kontaktów międzynarodowych związanych z obchodami przystąpienia Polski do Unii Europejskiej.

8) Waldemar Przybylski:

a) Przeprowadzenie procedur przetargowych na ochronę wszystkich imprez masowych organizowanych przez Miasto (ze szczególnym uwzględnieniem imprez związanych z obchodami przystąpienia Polski do Unii Europejskiej). Zakres zadań wyłonionej w przetargu firmy ochroniarskiej nie mniejszy niż w roku 2003.
b) Współpraca z organizatorem miejskich imprez masowych, służbami zewnętrznymi (np. Policja, Żandarmeria, Straż Miejska, Straż Pożarna, Pogotowie Ratunkowe i inne) w zakresie utrzymania porządku i bezpieczeństwa uczestników miejskich imprez masowych.
c) Nadzór nad pracą firmy ochraniającej miejskie imprezy masowe.
d) Przygotowanie systemu łączności dla służb zabezpieczających miejskie imprezy masowe.
e) Współpraca z WOPRem (lub innym uprawnionym podmiotem) przy opracowaniu planu zabezpieczenia uczestników imprezy od strony wody oraz jego realizacji.
f) Nadzór nad bezpiecznym przebiegiem pokazu ogni sztucznych.

9) Ryszard Tosiek:

a) Sprawy związane z obsługą gastronomiczną, w tym opracowanie zasad prowadzenia działalności gastronomicznej podczas obchodów związanych z przystąpieniem Polski do Unii Europejskiej.
b) Bieżący nadzór nad działalnością gastronomiczną.

10) Joanna Urban:

a) Przygotowanie programu dla Prezydenta Miasta Szczecina i przedstawicieli Miasta związanego z obchodami przystąpienia Polski do Unii Europejskiej.
b) Przygotowanie tekstów wystąpień dla Prezydenta Miasta Szczecina.
c) Współpraca z Wydziałem Promocji i Informacji w zakresie spotkań Prezydenta Miasta i przedstawicieli Miasta z gośćmi obchodów.
d) Przygotowanie prezentów Prezydenta Miasta Szczecina dla gości, sponsorów.

11) Stanisław Zieliński:

a) Obsługa spotkań Prezydenta Miasta Szczecina ze sponsorami.
b) Organizacja i obsługa gastronomiczna spotkań Prezydenta Miasta Szczecina.
c) Zapewnienie transportu na potrzeby imprez związanych z obchodami przystąpienia Polski do Unii Europejskiej.

12) Katarzyna Domagała:

a) Opracowanie programu spotkań Prezydenta Miasta Szczecina i przedstawicieli Miasta z mediami.
b) Opracowanie kalendarza konferencji prasowych.
c) Utrzymywanie kontaktów z mediami i przekazywanie im informacji o przebiegu imprez związanych z obchodami przystąpienia Polski do Unii Europejskiej.
d) Obsługa informacyjna dziennikarzy podczas imprez związanych z obchodami przystąpienia Polski do Unii Europejskiej.

13) Hanna Durka
Nadzór nad zgodnością z prawem umów związanych z obchodami przystąpienia Polski do Unii Europejskiej i terminowością ich zawierania.

14) Iwona Miller
Nadzór nad procedurami związanymi ze stosowaniem ustawy Prawo zamówień publicznych.

15) Leon Gajewski
Współpraca z organizatorem miejskich imprez masowych, służbami zewnętrznymi (np. Policja, Żandarmeria, inne) w zakresie utrzymania porządku i bezpieczeństwa uczestników miejskich imprez masowych.

16) Tadeusz Świderski:

a) Przygotowanie organizacji ruchu na drogach, inżynierii ruchu, w tym:
- ustalenie miejsc i zasad włączenia terenów i ciągów komunikacyjnych dla potrzeb obchodów związanych z przystąpieniem Polski do Unii Europejskiej.
- wyznaczenie i oznaczenie miejsc parkingowych dla zmotoryzowanych.
- przygotowanie komunikacji publicznej do rozwiezienia uczestników imprez związanych z obchodami przystąpienia Polski do Unii Europejskiej, ze szczególnym uwzględnieniem nocy z 30.04/01.05.2004 r.
b) Podanie do wiadomości publicznej rozkładu jazdy komunikacji publicznej oraz nowej organizacji ruchu.
c) Współpraca z Policją, Strażą Miejską, Strażą Pożarną, Pogotowiem Ratunkowym przy ustalaniu nowych zasad organizacji ruchu.

17) Kazimierz Igielski:

a) Współpraca z firmami ubezpieczającymi majątek Miasta Szczecina.

18) Jacek Janiak:

a) Przygotowanie scenariusza i programu obchodów imprez związanych z przystąpieniem Polski do Unii Europejskiej w części artystycznej i przedłożenie go Kolegium Prezydenckiemu do akceptacji.
b) Zabezpieczenie techniczne imprezy, odbiór techniczny sceny ze wszystkimi elementami wyposażenia technicznego niezbędnymi do prawidłowego realizowania programu na dużej scenie.
c) Wybór hotelu dla artystów.
d) Podpisanie umów z wykonawcami.
e) Transport artystów z hotelu na scenę i ze sceny do hotelu.
f) Nadzór nad prawidłową i terminową realizacją "minutowego" scenariusza imprezy.
g) Wyklejanie na terenie miasta plakatów.
h) Uzyskanie decyzji o zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej w ramach imprezy "Majówka w Euroregionie Pomerania".
i) Kolportaż ulotek informacyjnych o imprezach związanych z obchodami przystąpienia Polski do Unii Europejskiej.

19) Jadwiga Igiel - Sak

a) Przygotowanie koncertów symfonicznych w Teatrze Letnim i na Wałach Chrobrego.

20) Andrzej Macioszek

a) Przygotowanie Teatru Letniego do koncertu Filharmonii Szczecińskiej w dniu 01.05.04 r.
b) Zamknięcie i odpompowanie wody z fontanny pod Wałami Chrobrego.

22) Małgorzata Lis

a) Rozmieszczenie znaków sponsorskich na terenie imprezy zgodnie z wytycznymi uzyskanymi z Wydziału Promocji i Informacji.
b) Zorganizowanie obsługi gastronomicznej imprezy, w tym:
- zabudowanie całego terenu imprezy (01.05.2004 r.) obiektami gastronomicznymi i elementami "wesołego miasteczka" (karuzele, huśtawki itp). MTS jest zobowiązany do sprawdzenia, czy dostawcy urządzeń mechanicznych i dmuchanych posiadają ważne badania techniczne i ubezpieczenia OC.
- zapewnienie przyłączy i dostawy energii elektrycznej dla wszystkich odbiorców.
- utrzymanie porządku i czystości w obrębie funkcjonowania stoisk gastronomiczno-handlowych.
- nadzór nad demontażem obiektów gastronomicznych i innych ustawionych na czas trwania imprezy.
e) Zorganizowanie jarmarku na terenie imprezy, w tym:
- akwizycja uczestników Jarmarku;
- nadzór nad organizacją, montażem i demontażem stoisk i przebiegiem jarmarku.
f) Zapewnienie przyłączy elektrycznych i dostawy energii do sceny i wszystkich punktów handlowych, rozrywkowych i sponsorskich na obszarze imprezy.
g) Wykonanie niezbędnego oznakowania terenu imprezy masowej.

§ 3. Członkowie Zespołu ds. organizacji w Szczecinie obchodów związanych z przystąpieniem Polski do Unii Europejskiej mogą do realizacji zadań powołać własne grupy robocze.

§ 4. Wykonanie Zarządzenia powierza się Przewodniczącemu Zespołu, o którym mowa w § 1 pkt 1.

§ 5. Zespół pracuje w okresie od dnia wejścia zarządzenia w życie do dnia 07 maja 2004 r.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.