Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2004 r.

ZARZĄDZENIE NR 20/04
Prezydenta Miasta Szczecina
z dnia 23 stycznia 2004 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie szczegółowego zakresu zadań realizowanych przez jednostki organizacyjne Urzędu Miejskiego w Szczecinie.

Na podstawie § 51 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Szczecinie stanowiącego Załącznik do Zarządzenia Nr 136/03 Prezydenta Miasta Szczecina z dnia 19 marca 2003 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Szczecinie (Dz. Urz. Wojew. Zachodniopomorskiego Nr 23, poz. 311, zm. Zarządzenie Nr 487/03 Prezydenta Miasta Szczecina z dnia 5 września 2003 r., Zarządzenie Nr 630/03 Prezydenta Miasta Szczecina z dnia 20 listopada 2003 r., Zarządzenie Nr 695/03 Prezydenta Miasta Szczecina z dnia 31 grudnia 2003 r.) zarządzam, co następuje :

§ 1. W Szczegółowym zakresie zadań realizowanych przez jednostki organizacyjne Urzędu Miejskiego w Szczecinie stanowiącym Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 378/03 Prezydenta Miasta Szczecina z dnia 27 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowego zakresu zadań realizowanych przez jednostki organizacyjne Urzędu Miejskiego w Szczecinie wprowadza się następujące zmiany :

1) w § 1 ust. 4 otrzymuje brzmienie :

“4. W zakresie prowadzenia działań związanych z polityką jakości w Urzędzie :
1) nadzór nad Polityką Jakości Urzędu Miejskiego,
2) doskonalenie Systemu Zarządzania Jakością, nadzór nad zapisami jakości – procedury i instrukcje Systemu Zarządzania Jakością, księga jakości Urzędu,
3) przeprowadzanie auditów wewnętrznych w Urzędzie,
4) wprowadzanie działań korygujących i zapobiegawczych,
5) stałe doskonalenie pracowników Urzędu – organizowanie szkoleń,
6) podnoszenie jakości usług świadczonych przez Urząd oraz współpraca w tym zakresie z Biurem Obsługi Interesantów”,

2) w § 4 :

a) skreśla się ust. 4,
b) ust. 7 pkt 2 na końcu zdania dodaje się wyraz : “krajowych”,

3) w § 5 :

a) ust. 1 pkt 2 skreśla się lit. f,
b) ust. 4 :
- skreśla się pkt 6,
- pkt 9 otrzymuje brzmienie :

“9) przyjmowanie zawiadomień od osób posiadających uprawnienie do kierowania pojazdem, o utracie lub zniszczeniu prawa jazdy, pozwolenia do kierowania tramwajem, a także o zmianie stanu faktycznego wymagającego zmiany danych zawartych w tych dokumentach w wydania wtórnika dokumentu”,

4) w § 7 :

a) skreśla się ust. 6,
b) ust. 8 otrzymuje oznaczenie ust. 7 pkt 4,
c) ust. 10 otrzymuje brzmienie :

“10. W zakresie prowadzenia spraw związanych z realizacją zadań Miasta w zakresie kultury fizycznej i sportu :
1) realizacja Polityki Miasta Szczecina w zakresie kultury fizycznej na lata 2001 –2015,
2) nadzór nad działalnością :

a) Miejskiego Ośrodka Sportu Rekreacji i Rehabilitacji,
b) Ośrodka Morskiego Pałacu Młodzieży,
c) Międzyszkolnego Ośrodka Sportowego,

3) nadzór nad organizacją współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży realizowanego przez Międzyszkolny Ośrodek Sportowy i Wojewódzki Szkolny Związek Sportowy jako zadanie zlecone przez Gminę Miasto Szczecin,
4) nadzór nad działalnością klas z rozszerzonym programem z wychowania fizycznego i klas sportowych w szkołach oraz tworzenie określonych kierunków rozwoju klas,
5) nadzór nad organizacją i działalnością klas sportowych i klas mistrzostwa sportowego w Zespole Szkół Ogólnokształcących Mistrzostwa Sportowego i Zespole Szkół Sportowych,
6) prowadzenie ewidencji oraz analizy działalności klas z rozszerzonym programem z wychowania fizycznego, klas sportowych,
7) współdziałanie z właściwymi jednostkami w zakresie organizacji zimowego i letniego wypoczynku dzieci i młodzieży,
8) przygotowanie projektów podziału środków na dofinansowanie wypoczynku dzieci i młodzieży,
9) nadzór nad organizacją obozów sportowych i turystycznych dla dzieci
i młodzieży,
10) nadzór nad bezpieczeństwem szkolnych imprez sportowo – rekreacyjnych,
11) nadzór nad realizacją Programu Morskiej Edukacji Dzieci i Młodzieży,
12) współpraca z Wojewódzkim Szkolnym Związkiem Sportowym w zakresie realizacji Programu MENiS "Animator Sportu",
13) prowadzenie spraw związanych z nagradzaniem i wyróżnianiem trenerów, sportowców za wyniki sportowe i działaczy w kulturze fizycznej oraz nadawaniem tytułu" Mecenasa Sportu",
14) realizacja i nadzór nad programem “Modernizacja boisk sportowych”,
15) przygotowanie raportu o stanie realizacji zadań z zakresu kultury fizycznej w Gminie Miasto Szczecin,
16) nadzór nad działalnością szkolnych schronisk młodzieżowych,
17) współpraca ze szkołami i placówkami oświatowymi w zakresie działalności krajoznawczo – turystycznej, w szczególności działalności szkolnych kół turystycznych, opracowanie kalendarza imprez z zakresu turystyki szkolnej,
18) współpraca ze szkolnymi schroniskami młodzieżowymi w zakresie jakości świadczonych usług turystycznych,
19) inicjowanie i tworzenie taniej bazy noclegowej dla młodzieży szkolnej - szkolne schroniska młodzieżowe”,

d) ust. 11 otrzymuje brzmienie :

“11. W zakresie organizacji oraz współudziału w organizowaniu imprez sportowych z udziałem Miasta :
1) opracowanie Miejskiego Kalendarza imprez sportowych i rekreacyjnych organizowanych przez nadzorowane stowarzyszenia i placówki,
2) prowadzenie spraw związanych z międzynarodowymi kontaktami sportowymi promującymi Gminę Miasto Szczecin,
3) współudział w organizacji ogólnopolskich i międzynarodowych imprez sportowych promujących Gminę Miasto Szczecin”,

e) w ust. 12 lit. a – c otrzymują odpowiednio oznaczenie pkt 1 – 3,

5) w § 8 otrzymuje brzmienie :

“§ 8 WYDZIAŁ KULTURY
Do zadań Wydziału Kultury należy :

1.W zakresie nadzoru nad realizacją polityki kulturalnej Miasta :
1) realizacja programów oraz zadań przyjętych przez organy Miasta,
2) prognozowanie rozwoju życia kulturalnego w Mieście oraz koordynowanie działań i projektów artystycznych wspieranych przez Miasto,
3) współpraca z instytucjami kultury, ze środowiskami artystycznymi i twórczymi, stowarzyszeniami, związkami i towarzystwami społeczno – kulturalnymi,
4) współpraca z Prezydencką Radą Kultury,
5) współpraca ze szkołami wyższymi, stowarzyszeniami naukowymi oraz szkołami artystycznymi,
6) udział w pracach komisji ds. przydziału lokali na pracownie artystyczne,
7) inicjowanie i opiniowanie wniosków dotyczących lokali na działalność artystyczną i usługową w zakresie kultury,
8) realizacja programu stypendialnego dla uzdolnionej młodzieży ze szkół artystycznych : Akademii Muzycznej, Wyższej Szkoły Sztuki Użytkowej, Zespołu Szkół Muzycznych, Szkoły Muzycznej I stopnia, Państwowego Liceum Sztuk Plastycznych, Państwowego Ogniska Baletowego, Ogólnokształcącej Szkoły Muzycznej I stopnia, Społecznej Szkoły Muzycznej I i II stopnia, Społecznego Ogniska Muzycznego, a także zespołów i artystów indywidualnych w zakresie wyjazdów na festiwale, konkursy, przeglądy oraz kontynuowania nauki,
9) wspieranie przedsięwzięć i projektów artystycznych,
10) udział w pracach międzywydziałowego zespołu ds. realizacji polityki Miasta wobec organizacji pozarządowych,
11) opiniowanie wniosków i zawieranie umów oraz nadzór nad realizacją projektów w dziedzinie kultury,
12) nadzór nad prawidłowością rozliczeń umów – kontraktów, umów grantowych i małych dotacji na realizację zadań w dziedzinie kultury,
13) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem :
a) Nagrody Artystycznej Miasta Szczecin,
b) Tytułu Mecenasa Kultury Miasta Szczecina,

14) współfinansowanie wydawnictw ciągłych związanych z promocją kultury i sztuki :

a) Pogranicza - dwumiesięcznik kulturalno - literacki,
b) Mare Articum - międzynarodowy magazyn sztuk wizualnych,

15) prowadzenie spraw wydawnictw związanych z kulturą i historią Szczecina oraz regionu, we współpracy z Radą Wydawniczą,
16) prowadzenie spraw związanych z mecenatem Miasta nad Muzeum Narodowym w Szczecinie,
17) organizacja funkcjonowania Galerii Prezydenckiej,
18) opracowywanie programów i planów wymiany kulturalnej z miastami partnerskimi oraz innymi gminami, organizacjami i instytucjami krajowymi i zagranicznymi, w tym :

a) Związkiem Miast Bałtyckich - prowadzenie sekretariatu Komisji Kultury Związku,
b) Les Rencontres.

19) wnioskowanie, opiniowanie oraz przygotowywanie projektów dokumentów dotyczących likwidacji, tworzenia i przekształcania instytucji kultury.

2.W zakresie nadzoru nad działalnością miejskich placówek i instytucji kultury :
1) koordynacja oraz nadzór nad działalnością miejskich instytucji kultury w zakresie zarządzania i organizacji,
2) prowadzenie rejestru miejskich instytucji kultury,
3) bieżąca kontrola i analiza wydatków oraz przygotowywanie rozliczeń instytucji kultury,
4) analiza merytoryczna budżetów miejskich instytucji kultury,
5) prowadzenie zbiorczej sprawozdawczości finansowej,
6) opiniowanie statutów i regulaminów organizacyjnych podległych placówek,
7) nadzór nad technicznym utrzymaniem placówek kultury, w tym :

a) ustalanie potrzeb i priorytetów remontowych placówek,
b) współpraca w zakresie przygotowywania projektów wieloletnich programów inwestycyjnych oraz rocznych planów inwestycyjnych dotyczących miejskich instytucji kultury,
c) nadzór nad prawidłowością rozliczeń związanych z technicznym utrzymaniem placówek kultury,
d) sporządzanie sprawozdań z wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na działania związane z utrzymaniem placówek kultury.

3.W zakresie prowadzenia spraw związanych z organizacją imprez miejskich :
1) koordynacja spraw związanych z miejskimi imprezami we współpracy z Wydziałem Promocji i Informacji oraz innymi jednostkami,
2) tworzenie rocznych i wieloletnich planów imprez miejskich przy współpracy Wydziału Promocji i Informacji oraz innych jednostek Miasta.
4.W zakresie prowadzenia spraw związanych z imprezami masowymi, artystycznymi, rozrywkowymi i sportowymi :
1) współpraca z Wydziałem Promocji i Informacji w zakresie spraw związanych z miejskimi imprezami masowymi,
2) wydawanie zezwoleń na przeprowadzanie imprez rozrywkowych, artystycznych i sportowych o charakterze masowym lub decyzji o zakazie przeprowadzania imprez masowych,
3) przyjmowanie zawiadomień o zamiarze zorganizowania na terenie Miasta imprez artystycznych lub rozrywkowych oraz wydawanie decyzji o zakazie odbywania imprez,
4) informowanie towarzystw ubezpieczeniowych, w których ubezpieczone jest Miasto o imprezach organizowanych z udziałem Miasta”,

6) w § 10 :

a) ust. 1 otrzymuje brzmienie :
“1. W zakresie Strategii Miasta i miejskich polityk branżowych.”
b) w ust. 3 pkt 7 otrzymuje brzmienie :
“7) przygotowywanie i organizowanie udziału Miasta w imprezach promocyjnych, targach i wystawach o charakterze gospodarczym”,
c) skreśla się ust. 4,
d) ust. 5 pkt 3 otrzymuje brzmienie :
“3) współpraca z organizacjami, związkami i stowarzyszeniami międzynarodowymi oraz miastami partnerskimi, prowadzenie ich dokumentacji prawno – organizacyjnej, w tym spraw związanych ze składkami z tytułu członkostwa Miasta”,

7) w § 11 :

a) ust. 1 otrzymuje brzmienie :
“1. W zakresie przygotowywania, realizacji i rozliczania inwestycji miejskich, w tym wykupu i wywłaszczenia nieruchomości pod inwestycje miejskie :,”
b) ust. 1 pkt 1 otrzymuje brzmienie :
“1) przygotowywanie materiałów i prowadzenie przetargów na opracowywanie dokumentacji niezbędnej dla inwestycji i realizację inwestycji miejskich, dla których Wydział jest dysponentem środków finansowych”,
c) ust. 1 skreśla się pkt 2
d) ust. 1 pkt 4 otrzymuje brzmienie :

“4) wykup nieruchomości i praw rzeczowych pod inwestycje miejskie, dla których Wydział Inwestycji Miejskich jest dysponentem środków finansowych :

a) wykonanie dokumentacji projektowej wraz z badaniem stanu władania,
b) występowanie do Biura Geodety Miasta o dokonanie podziału nieruchomości,
c) zlecanie wykonania operatów szacunkowych nieruchomości przewidzianych do wykupu,
d) występowanie z wnioskiem do właścicieli i wieczystych użytkowników o nabycie nieruchomości na cele inwestycyjne,
e) przeprowadzanie negocjacji z właścicielami i wieczystymi użytkownikami w zakresie ustalenia warunków nabycia,
f) wnioskowanie do Prezydenta Miasta o zatwierdzenie wynegocjowanych warunków nabycia nieruchomości,
g) przygotowanie dokumentacji niezbędnej do zawarcia aktów notarialnych”,

e) w ust. 1 pkt 5 i 6 otrzymują brzmienie :

“5) prowadzenie postępowań wywłaszczeniowych nieruchomości niezbędnych do realizacji inwestycji miejskich, dla których Wydział jest dysponentem środków finansowych oraz w stosunku, do których nie uzgodniono warunków nabycia w drodze rokowań,
6) nadzór oraz bieżąca kontrola rzeczowo – finansowa wydatków na inwestycje miejskie,”,

f) w ust. 1 pkt 9 wyraz “negocjowanie” zastępuje się wyrazem “zawieranie”,
g) w ust. 1 pkt 11 otrzymuje brzmienie :

“11) przygotowywanie sprawozdań, analiz, ocen i informacji dotyczących realizacji inwestycji miejskich, dla których Wydział jest dysponentem środków finansowych,”

h) w ust. 1 skreśla się pkt 14,
i) ust. 2 otrzymuje brzmienie :

“2. Prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem projektów wieloletnich programów inwestycyjnych i rocznych planów inwestycyjnych – opracowywanie wniosków do projektów i planów, wyrażanie opinii oraz współdziałanie w tym zakresie”,

j) skreśla się ust. 3,
k) ust. 4 otrzymuje brzmienie :

“4. W zakresie realizacji spraw związanych z współfinansowaniem inwestycji miejskich – prowadzenie inwestycji miejskich współfinansowanych ze środków zewnętrznych zgodnie z zawartymi przez Miasto porozumieniami, dla których Wydział jest dysponentem środków finansowych”,

l) w ust. 5 pkt 1 otrzymuje brzmienie:

“1) ewidencjonowanie oraz wykonanie zestawienia wniosków o realizację przedsięwzięcia w trybie inicjatyw lokalnych”,

8) w § 12 :

a) ust. 4 :
- skreśla się pkt 3, 6, 8, 9, 10, 18,
- pkt 19 otrzymuje brzmienie :

“19) wnioskowanie do wojewódzkiego konserwatora zabytków o wpis do rejestru zabytków dóbr kultury nieruchomych, ruchomych oraz kolekcji, których Miasto jest właścicielem”,

b) ust. 5 skreśla się pkt 3,
c) ust. 6 skreśla się pkt 3, 8, 20, 24, 26, 27, 28,
d) ust. 8 dodaje się pkt 4 w brzmieniu :

“4) wydawanie zaświadczeń o braku przeznaczenia gruntu, w planie zagospodarowania przestrzennego Miasta na cele rolne”,

9) w § 14 ust. 1 :

a) pkt 3 po wyrazach “Skarbu Państwa” skreśla się dalszą część zdania w nawiasie,
b) po pkt 42 dodaje się pkt 42 1 w brzmieniu :

“42 1) wydawanie zaświadczeń o wykreśleniu z hipoteki należności Miasta,”,

10) w § 16 ust. 10 dodaje się pkt 21 w brzmieniu :

“21) prowadzenie miejskiego archiwum geologicznego”,

11) w § 18 ust. 3 :

a) pkt 2 otrzymuje brzmienie :

“2) prowadzenie windykacji opłat za wieczyste użytkowanie, dzierżawy, sprzedaży mieszkań, zamiany wieczystego użytkowania na prawo własności, sprzedaży budynków użytkowych, sprzedaży garaży, nieruchomości, sprzedaży gruntów, za korzystanie z gruntu bez tytułu prawnego, opłat z tytułu oddania w zarząd i użytkowanie nieruchomości, partycypacji, leasingu, grzywien meldunkowych, grzywien przymuszenia, zajęcia pasa drogowego, kosztów eksmisji, kierowanie spraw na drogę postępowania sądowego w przypadku uchylania się od uregulowania zobowiązania, przekazywania wyroków sądowych do egzekucji komorniczej”,

b) skreśla się pkt 7,

12) w § 20 ust. 2 po pkt 8 dodaje się pkt 81 w brzmieniu :

“81) prowadzenie i planowanie spraw obrony cywilnej Urzędu Miejskiego jako zakładu pracy :
a) opracowywanie rocznych planów i zadań w dziedzinie obrony cywilnej,
b) organizacja stanowiska kierowania Szefa Obrony Cywilnej Miasta (Prezydenta) na czas zagrożenia militarnego,
c) organizacja, powołanie, wyposażenie oraz nadzór nad szkoleniem plutonu ratownictwa ogólnego Urzędu”,

13) w § 21 ust. 2 pkt 5 dodaje się na końcu zdania wyrazy : “i Biuletynu Informacji Publicznej”,

14) w § 22 ust. 5 :

a) po wyrazach : “higieny pracy” skreśla się dalszą część zdania,
b) skreśla się pkt 5, 7, 8,
c) pkt 6 otrzymuje brzmienie :
“6) utrzymanie w stałej gotowości planu zabezpieczenia budynku na czas wojny”,

15) po § 22 dodaje się § 221 w brzmieniu :

“§ 221 WYDZIAŁ PROMOCJI I INFORMACJI
Do zadań Wydziału Promocji i Informacji należy :

1.W zakresie wypracowywania i realizacji strategii promowania Miasta :
1) kreowanie pozytywnego wizerunku Miasta,
2) przygotowywanie i realizacja polityk miasta w zakresie promocji i turystyki,
3) prowadzenie spraw związanych z wyrażaniem zgody na komercyjne używanie herbu oraz logo Miasta.
2.W zakresie planowania działań promocyjnych oraz imprez, obchodów rocznic, uroczystości i świąt państwowych z udziałem Miasta :
1) organizowanie i koordynowanie spraw związanych z obchodami uroczystości i świat, w tym obchodów rocznic w celu upamiętnienia walki o niepodległość Polski oraz uczczenia pamięci ofiar wojny i okresu powojennego,
2) przygotowywanie projektu harmonogramu przebiegu obchodów świąt i uroczystości,
3) przygotowywanie dokumentów wiążących się z obchodami, w tym dokumentów dotyczących zewnętrznych oznak na terenie Miasta obchodów świąt.
3.W zakresie koordynowania działań promocyjnych Miasta :
1) opracowywanie rocznych planów imprez promocyjnych z udziałem Miasta oraz rocznych harmonogramów wydarzeń odbywających się na terenie Miasta,
2) koordynowanie działań promocyjnych imprez miejskich o charakterze kulturalnym, sportowym, żeglarskim i turystycznym,
3) przygotowywanie i organizowanie oprawy promocyjnej imprez z udziałem Miasta,
4) koordynowanie spraw związanych z obejmowaniem honorowych patronatów przez Prezydenta Miasta.
4.W zakresie promocji walorów turystycznych Miasta :
1) kreowanie wizerunku Miasta jako ośrodka turystycznego poprzez przygotowywanie i prowadzenie kampanii promocyjnych,
2) organizacja i koordynowanie wszelkich przedsięwzięć na rzecz promocji turystycznej i kulturalnej Miasta w kraju i za granicą,
3) promocja atrakcji i produktów turystycznych Szczecina,
4) przygotowywanie i upowszechnianie kalendarza imprez dla turystów,
5) tworzenie warunków rozwoju usług turystycznych (kreowanie produktu turystycznego),
6) analiza aspektów rozwoju turystyki w Mieście – mocne strony Miasta,
7) prowadzenie ewidencji wszystkich innych obiektów (poza obiektami kategoryzowanymi przez właściwego wojewodę o zastrzeżonych ustawowo nazwach: hotele, motele, pensjonaty, kempingi, domy wycieczkowe schroniska, schroniska młodzieżowe), w których świadczone są usługi hotelarskie,
8) ewidencja oraz zaszeregowania pól biwakowych,
9) podejmowanie czynności kontrolnych w zakresie przestrzegania wymagań nad obiektami świadczącymi usługi hotelarskie, a nie będących hotelami,
10) współudział w opracowaniu programów i kierunków rozwoju turystyki w mieście oraz projektów dotyczących współpracy międzynarodowej w zakresie turystyki,
11) opracowywanie materiałów, analiz i sprawozdań w zakresie turystyki i krajoznawstwa,
12) opracowanie planów finansowych dotyczących zadań związanych z turystyką,
13) nadzór nad działalnością Centrum Informacji Turystycznej.

5.W zakresie realizacji polityki informacyjnej Miasta oraz systemu komunikacji społecznej :
1) opracowanie założeń i realizacja polityki informacyjnej,
2) informowanie mieszkańców Miasta o działalności, programach, zamierzeniach i wynikach pracy Prezydenta,
3) organizowanie konferencji prasowych Prezydenta,
4) prowadzenie kampanii informacyjnych oraz sondaży opinii publicznej,
5) koordynowanie udzielania informacji oraz odpowiedzi wychodzących z Urzędu dotyczących zapytań prasowych,
6) przygotowywanie serwisów informacyjnych dla prasy, radia i telewizji obrazujących pracę Prezydenta oraz zawierających kalendarium planowanych wydarzeń i spotkań z udziałem Zastępców Prezydenta,
7) analiza informacji prasowych, radiowych i telewizyjnych dotyczących funkcjonowania Miasta oraz poglądów i stanowisk mieszkańców, organizacji społecznych oraz innych ośrodków opiniotwórczych w sprawach istotnych dla Miasta,
8) przygotowywanie i przesyłanie do redakcji sprostowań i uzupełnień zamieszczanych w prasie informacji oraz odpowiedzi na krytykę,
9) współudział w organizowaniu spotkań Prezydenta oraz Zastępców Prezydenta ze społecznością lokalną,
10) ustalanie strony merytorycznej Internetu, Uminetu oraz Biuletynu Informacji Publicznej”.

16) po § 221 dodaje się § 222 w brzmieniu :

Ҥ 222 BIURO POZYSKIWANIA FUNDUSZY POMOCOWYCH
Do zadań Biura Pozyskiwania Funduszy Pomocowych należy :

1.W zakresie koordynowania działań na rzecz pozyskiwania zewnętrznych preferencyjnych środków finansowych dla rozwoju Miasta :
1) bieżące pozyskiwanie informacji na temat istniejących i powstających programów wspierających działania władz lokalnych oraz przekazywanie tych informacji jednostkom organizacyjnym Urzędu oraz Zastępcom Prezydenta, Sekretarzowi i Skarbnikowi Miasta,
2) prowadzenie banku danych na temat dostępnych zewnętrznych środków finansowych,
3) bieżąca analiza możliwości pozyskiwania zewnętrznych środków finansowych na realizację zadań Miasta,
4) prowadzenie ciągłego naboru propozycji projektów zgłaszanych przez jednostki organizacyjne Urzędu i Miasta możliwych do finansowania z funduszy pomocowych wraz z ich weryfikacją,
5) przedkładanie Prezydentowi raportów okresowych zawierających listy rekomendowanych projektów celem ostatecznego zatwierdzenia ich realizacji oraz wdrożenia działań w zakresie pozyskania zewnętrznego dofinansowania,
6) przygotowywanie we współpracy z jednostkami organizacyjnymi Urzędu wniosków dotyczących projektów finansowanych z funduszy pozabudżetowych oraz ich weryfikacja,
7) organizacja i prowadzenie szkoleń pod kątem możliwości wykorzystania zewnętrznych preferencyjnych środków finansowych oraz opracowywanie materiałów szkoleniowych,
8) prowadzenie spraw związanych z reprezentowaniem Miasta przed zespołami opiniodawczo – decyzyjnymi instytucji zarządzających zewnętrznymi preferencyjnymi źródłami finansowania pozabudżetowego.
2.W zakresie monitoringu realizacji projektów współfinansowanych z funduszy pomocowych :
1) konsultowanie dokumentów programowych z instytucjami zewnętrznymi oraz bieżąca współpraca z jednostkami zarządzającymi i monitorującymi realizację projektów współfinansowanych ze środków pomocowych,
2) nadzór nad jednostkami organizacyjnymi Urzędu i jednostkami organizacyjnymi Miasta w zakresie prawidłowości realizacji projektów współfinansowanych ze środków pomocowych tj. :
a) sprawdzanie pod względem formalno – prawnym wniosków o dofinansowanie, raportów i sprawozdań rzeczowo – finansowych z realizacji ,
b) uczestnictwo w pracach zespołów opracowujących i przygotowujących projekty,
c) uzgadnianie treści projektów korespondencji z grantodawcą,
d) nadzór oraz kontrola w zakresie prawidłowości realizacji projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych w zgodności z wytycznymi grantodawcy,
e) doradztwo w sprawach realizacji projektów współfinansowanych ze środków preferencyjnych, w tym wyrażanie opinii w zakresie stosowania wytycznych grantodawcy,
f) prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej realizacji projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych.

3.W zakresie współudziału w powstawaniu projektów rocznych i wieloletnich programów inwestycyjnych Miasta w zakresie wykorzystywania funduszy pomocowych :
1) opiniowanie projektów zgłaszanych do programów pod kątem możliwości pozyskania zewnętrznych środków pomocowych,
2) bieżąca analiza możliwości pozyskania współfinansowania z funduszy pomocowych zadań ujętych w programach”.
17) w § 29 ust. 1 pkt 6 :

a) skreśla się lit. c,
b) lit. e otrzymuje brzmienie :
“e) przyjmowanie zawiadomień od osób posiadających uprawnienie do kierowania pojazdem, o utracie lub zniszczeniu prawa jazdy, pozwolenia do kierowania tramwajem, a także o zmianie stanu faktycznego wymagającego zmiany danych zawartych w tych dokumentach w wydania wtórnika dokumentu”.

§ 2. Pozostałe postanowienia Zarządzenia Nr 378/03 Prezydenta Miasta Szczecina z dnia 27 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowego zakresu zadań realizowanych przez jednostki organizacyjne Urzędu Miejskiego w Szczecinie nie ulegają zmianie.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Prezydent Miasta
Marian Jurczyk