Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2011 r.

ZARZĄDZENIE Nr 333/11
Prezydenta Miasta Szczecin
z dnia 1 lipca 2011r.

zmieniające zarządzenie w sprawie szczegółowego zakresu zadań realizowanych przez jednostki organizacyjne Urzędu Miasta Szczecin

Na podstawie § 52 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin stanowiącego Załącznik do Zarządzenia Nr 195/09 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 4 maja 2009 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin (zm. Zarządzenie Nr 505/09 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 27 października 2009 r., Zarządzenie Nr 583/09 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 14 grudnia 2009 r., Zarządzenie Nr 73/10 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 25 lutego 2010 r., Zarządzenie Nr 170/10 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 20 kwietnia 2010 r., Zarządzenie Nr 540/10 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 29 października 2010 r., Zarządzenie Nr 243/11 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 31 maja 2011 r.) zarządzam, co następuje :

§ 1. W Szczegółowym zakresie zadań realizowanych przez jednostki organizacyjne Urzędu Miasta Szczecin stanowiącym Załącznik do Zarządzenia Nr 298/09 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 25 czerwca 2009 r. w sprawie szczegółowego zakresu zadań realizowanych przez jednostki organizacyjne Urzędu Miasta Szczecin (zm. Zarządzenie Nr 506/09 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 27 października 2009 r., Zarządzenie Nr 59/10 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 10 lutego 2010 r., Zarządzenie Nr 171/10 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 20 kwietnia 2010 r., Zarządzenie Nr 481/10 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 23 września 2010 r., Zarządzenie Nr 630/10 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 20 grudnia 2010 r., Zarządzenie Nr 148/11 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 1 kwietnia 2011 r., Zarządzenie Nr 195/11 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 27 kwietnia 2011 r.) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 11 ust. 4 otrzymuje brzmienie :
„4. W zakresie prowadzenia spraw związanych z opieką nad dziećmi w wieku do lat 3:
1) prowadzenie rejestru żłobków i klubów dziecięcych, oraz dokonywanie innych czynności związanych z wpisaniem do rejestru żłobków i klubów dziecięcych, działających na terenie Gminy Miasto Szczecin,
2) dokonywanie czynności związanych z zatrudnianiem dziennego opiekuna:
a) zatrudnianie dziennego opiekuna na podstawie umowy o świadczenie usług,
b) zlecanie kierownikowi ośrodka pomocy społecznej przeprowadzenia wywiadu środowiskowego u kandydata na dziennego opiekuna, w celu weryfikacji spełnienia warunków, o których mowa w ustawie,
c) zawieranie umowy ubezpieczenia dziennego opiekuna od odpowiedzialności cywilnej oraz opłacanie i finansowanie składki na to ubezpieczenie,
d) udostępnianie lub wyposażanie lokalu w celu sprawowania opieki przez dziennego opiekuna,
e) wybieranie dziennych opiekunów w drodze otwartego konkursu ofert, przeprowadzonego na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
f) prowadzenie wykazu dziennych opiekunów, z którymi Prezydent Miasta Szczecin zawarł umowę i publikowanie go w Biuletynie Informacji Publicznej,
3) sprawowanie nadzoru nad żłobkami, klubami dziecięcymi oraz dziennymi opiekunami, w zakresie warunków i jakości świadczonej opieki,
4) sprawowanie nadzoru nad prawidłowością funkcjonowania jednostki budżetowej pod nazwą. „Żłobki Miejskie” Szczecinie,
5) zlecanie organizacji opieki sprawowanej w formie żłobka lub klubu dziecięcego albo przez dziennych opiekunów w trybie przewidzianym w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
6) opracowywanie projektów uchwał Rady Miasta w zakresie opieki nad dziećmi w wieku do lat 3,
7) opracowywanie wniosków o dotację celową na dofinansowanie zadań własnych z tego zakresu,
8) sporządzanie informacji i wykazów o dostępnych możliwościach oferowanych na terenie Gminy Miasto Szczecin zakresie opieki nad dziećmi wieku do lat 3.”

2) w § 17 ust. 6 dodaje się pkt 4 w brzmieniu:
„4) dokonywania czynności w przypadku stwierdzenia samowolnego naruszenia posiadania nieruchomości stanowiących własność Gminy Miasto Szczecin w związku z prowadzeniem handlu obwoźnego.”

3) po § 24 dodaje się § 24¹w brzmieniu:
„§ 24¹. Do zadań Biura ds. Organizacji Pozarządowych należy :

1. W zakresie prowadzenia spraw związanych z organizacjami działającymi w sferze pożytku publicznego oraz instytucji wspierających działalność tych organizacji :
1) bieżąca aktualizacja modelu współpracy Miasta z organizacjami, w szczególności aktualizacja prawa lokalnego regulującego relacje Miasto – organizacje, nadzór nad jego prawidłowym i rzetelnym stosowaniem przez podmioty zobowiązane,
2) koordynowanie prac, związanych z przygotowaniem lokalnych aktów prawnych, dotyczących sektora pozarządowego, w szczególności rocznego programu współpracy z podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego,
3) koordynacja działań związanych z przyznawaniem dotacji na realizację zadań publicznych przez podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego,
4) opiniowanie wniosków oraz spraw kierowanych przez organizacje do Urzędu, w szczególności dotyczących przyznawania lokali, nieruchomości, pomocy publicznej, obejmowania patronatu przez Prezydenta Miasta nad przedsięwzięciami realizowanymi przez organizacje,
5) nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z organizacjami oraz udzielanie pomocy przy załatwianiu spraw na terenie Urzędu,
6) reprezentowanie Miasta podczas spotkań (zjazdów, konferencji, seminariów, obchodów) organizowanych przez organizacje i dotyczące organizacji,
7) nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z instytucjami, organizacjami, firmami itp. wspierającymi działalność organizacji, w szczególności z komórkami organizacyjnymi gmin i powiatów oraz urzędu marszałkowskiego województwa zachodniopomorskiego, działającymi w zakresie, w którym działa biuro, a także z instytucjami finansującymi działalność organizacji lub przygotowującymi do ich finansowania,
8) nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z mediami w zakresie dotyczącym rzetelnego informowania o działalności organizacji i promowania ich działań, w szczególności przy podejmowaniu akcji wspierających odpis 1 %, organizacji spotkań organizacji – plenerowych i merytorycznych (konferencje, szkolenia, seminaria, itp.),
9) organizowanie szkoleń dla organizacji oraz nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z instytucjami, organizacjami, firmami itp. prowadzącymi działalność szkoleniową dla organizacji,
10) organizowanie kontaktów przedstawicieli Miasta oraz dyrektorów wydziałów i kierowników biur oraz jednostek organizacyjnych Miasta z przedstawicielami organizacji,
11) realizacja oraz uczestnictwo w programach dotyczących aktywności obywatelskiej uchwalanych przez Radę Miasta Szczecin,
12) prowadzenie działań promujących i wspierających organizacje oraz wolontariuszy w kraju i za granicą tj. Szczecińskie Spotkania Organizacji Pozarządowych „Pod Platanami”, akcji „Stwarzaj Szczecin – daj z siebie 1%, itp., a w szczególności w szkołach, uczelniach wyższych, instytucjach publicznych oraz mediach,
13) organizacja spotkań o charakterze okolicznościowym i cyklicznym służących rozwojowi sektora pozarządowego w Szczecinie tj. Walne Spotkania Organizacji itp.,
14) prowadzenie obsługi i bieżąca współpraca z zespołami o charakterze inicjatywnym i doradczym działającymi w sferze działalności pożytku publicznego tj. Szczecińską Radą Działalności Pożytku Publicznego, Radą Kombatantów przy Prezydencie Miasta Szczecin,
15) podjęcie i prowadzenie bieżącej współpracy ze szczecińskimi uczelniami w zakresie badania kondycji organizacji, aktywności wolontariuszy oraz aktywności obywatelskiej na terenie Miasta,
16) podjęcie działań oraz stworzenie systemowego rozwiązania w zakresie dotyczącym poręczania kredytów lub/i kredytowania działań organizacji przy korzystaniu przez nie ze środków zewnętrznych,
17) udzielanie merytorycznej pomocy dla organizacji ubiegających się o dofinansowanie ze środków zewnętrznych,
18) podejmowanie działań w zakresie nawiązywania współpracy międzynarodowej oraz jej rozwijania służących rozwojowi organizacji, a w szczególności z organizacjami z Niemiec, Szwecji, Danii, a także Ukrainy, Łotwy, Litwy i Estonii,
19) udzielanie finansowej pomocy w formie dotacji dla organizacji pozarządowych ubiegających się o dofinansowanie ze środków zewnętrznych celem zabezpieczenia wkładu własnego,
20) podjęcie działań zmierzających do utworzenia Centrum Ekonomii Społecznej, lub nawiązanie współpracy z istniejącym Centrum Ekonomii Społecznej działającym na terenie Szczecińskiego Obszaru Metropolitarnego,
21) podejmowanie działań w celu stworzenia i prowadzenia portalu szczecińskich organizacji pozarządowych, prowadzenie istniejących stron www.szczecin.pl/bop/ oraz www.platany.org, a także cykliczne przygotowywanie miejskiego newslettera dotyczącego organizacji oraz jego dystrybucja,
22) dotowanie funkcjonowania Biur Porad Obywatelskich działających na terenie Miasta Szczecin w celu zapewnienia bezpłatnej pomocy prawnej osobom o niskim statusie materialnym,
23) dotowanie funkcjonowania centrów wspierania organizacji pozarządowych i podmiotów z nimi ustawowo zrównanych,
24) dotowanie funkcjonowania Centrum Wolontariatu działającego na terenie Miasta Szczecin w celu zapewnienia wsparcia dla instytucji i organizacji poszukujących wolontariuszy oraz osób, które ubiegają się o status wolontariusza,
25) prowadzenie bazy danych o organizacjach działających na terenie Miasta i jej aktualizacja,
26) wydawanie informatora o organizacjach prowadzących działalność pożytku publicznego na terenie Szczecina oraz innych publikacji dotyczących działalności organizacji,
27) prowadzenie bazy danych o organizacjach, które utraciły wiarygodność,
28) udzielanie informacji oraz prowadzenie banku danych o organizacjach o dużym stopniu wiarygodności, w szczególności instytucjom finansowym udzielającym kredytów lub poręczeń, a także dla instytucji zarządzających funduszami pomocowymi,
29) współpraca z organizacjami, instytucjami, wyższymi uczelniami oraz firmami w zakresie aktualizacji banku danych o organizacjach,
30) udzielanie informacji o organizacjach współpracujących z Miastem,
31) prowadzenie konsultacji społecznych związanych ze współpracą z organizacjami pozarządowymi.

2. W zakresie prowadzenia spraw związanych ze stowarzyszeniami :
1) nadzór nad działalnością stowarzyszeń, w tym żądanie dostarczenia przez zarząd stowarzyszenia odpisów uchwał walnego zebrania członków oraz żądanie od władz stowarzyszenia niezbędnych wyjaśnień,
2) nadzór nad jednostkami terenowymi stowarzyszeń,
3) opiniowanie wniosków o rejestrację,
4) występowanie jako strona w postępowaniu rejestracyjnym,
5) występowanie z wnioskiem o nałożenie grzywny na stowarzyszenie w przypadku niezastosowania się stowarzyszenia do żądań organu nadzorującego,
6) występowanie do stowarzyszenia o usunięcie uchybień w działalności spowodowanych naruszeniem prawa lub statutu stowarzyszenia poprzez udzielenie ostrzeżenia władzom stowarzyszenia, a w uzasadnionych przypadkach występowanie z wnioskiem do sądu o :
a) udzielenie upomnienia władzom stowarzyszeń,
b) uchylenie niezgodnej z prawem uchwały stowarzyszenia,
c) rozwiązanie stowarzyszenia w przypadkach, gdy działalność stowarzyszenia rażąco lub uporczywie narusza prawo lub statut organizacji i brak jest warunków do przywrócenia działalności do stanu zgodnego z prawem lub statutem,
7) występowanie z wnioskiem do sądu o wydanie zarządzania tymczasowego w sprawie zawieszenia w czynnościach zarządu stowarzyszenia,
9) występowanie z wnioskiem o podjęcie zawieszonego postępowania w sprawie o rozwiązanie stowarzyszenia,
10) występowanie z wnioskiem o ustanowienie kuratora dla stowarzyszenia,
11) występowanie z wnioskiem o rozwiązanie stowarzyszenia w przypadku braku odpowiednich władz lub wymaganej ilości członków stowarzyszenia,
12) rejestrowanie stowarzyszeń zwykłych i jednostek terenowych stowarzyszeń,
13) występowanie do sądu z wnioskiem o zakazanie założenia stowarzyszenia zwykłego, o ile nie spełnia ono warunków określonych ustawą,
14) prowadzenie ewidencji stowarzyszeń zarejestrowanych w sądzie, związków stowarzyszeń, jednostek terenowych stowarzyszeń i stowarzyszeń zwykłych.

3. W zakresie prowadzenia spraw związanych ze stowarzyszeniami kultury fizycznej:
1) prowadzenia spraw związanych z uczniowskimi klubami sportowymi i klubami sportowymi działającymi w formie stowarzyszenia, nieprowadzącymi działalności gospodarczej,
2) rejestrowanie uczniowskich klubów sportowych,
3) rejestrowanie klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia, nieprowadzących działalności gospodarczej,
4) nadzór formalno – prawny nad uczniowskimi klubami sportowymi i klubami sportowymi działającymi w formie stowarzyszenia, nieprowadzącymi działalności gospodarczej, w tym żądanie dostarczenia przez zarząd stowarzyszenia odpisów uchwał walnego zebrania członków oraz żądanie od władz stowarzyszenia niezbędnych wyjaśnień,
5) opiniowanie wniosków o rejestrację,
6) występowanie jako strona w postępowaniu rejestracyjnym,
7) występowanie z wnioskiem o nałożenie grzywny na stowarzyszenie w przypadku niezastosowania się stowarzyszenia do żądań organu nadzorującego,
8) występowanie do uczniowskich klubów sportowych i klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia, nieprowadzących działalności gospodarczej, gdy ich działalność jest niezgodna z prawem lub narusza postanowienia statutu, w następujący sposób:

a) zażądanie usunięcia w określonym terminie dostrzeżonego uchybienia,
b) udzielenie władzom uczniowskich klubów sportowych i klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia, nieprowadzących działalności gospodarczej,
c) zawieszenie w czynnościach poszczególnych członków władz uczniowskich klubów sportowych i klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia, nieprowadzących działalności gospodarczej,
d) wystąpienie do sądu o zastosowanie jednego ze środków, przewidzianych przepisami ustawy o kulturze fizycznej,
9) występowanie do stowarzyszenia o usunięcie uchybień w działalności spowodowanych naruszeniem prawa lub statutu uczniowskiego klubu sportowego i klubu sportowego działającego w formie stowarzyszenia, nieprowadzącego działalności gospodarczej, stowarzyszenia poprzez udzielenie ostrzeżenia władzom stowarzyszenia, a w uzasadnionych przypadkach występowanie z wnioskiem do sądu o :
a) zawieszenie wykonania uchwały lub decyzji niezgodnej z prawem oraz żądaniem jej uchylenia, a w razie nieuchylenia w wyznaczonym terminie - uchylenia takiej uchwały lub decyzji,
b) zawieszenie w czynnościach władz uczniowskich klubów sportowych i klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia, nieprowadzących działalności gospodarczej, i wyznaczenia kuratora do czasu wyboru nowych władz,
c) zawieszenia działalności uczniowskiego klubu sportowego i klubu sportowego działającego w formie stowarzyszenia, nieprowadzącego działalności gospodarczej, na okres nie dłuższy niż rok,
d) rozwiązania uczniowskiego klubu sportowego i klubu sportowego działającego w formie stowarzyszenia, nieprowadzącego działalności gospodarczej, jeżeli swoją działalnością w sposób rażący narusza przepisy prawa lub postanowienia statutu, i wykreślenia go z Krajowego Rejestru Sądowego.
10) występowanie z wnioskiem o podjęcie zawieszonego postępowania w sprawie o rozwiązanie uczniowskiego klubu sportowego i klubu sportowego działającego w formie stowarzyszenia, nieprowadzącego działalności gospodarczej,
11) prowadzenie ewidencji stowarzyszeń kultury fizycznej zarejestrowanych w sądzie, związków sportowych, uczniowskich klubów sportowych oraz klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia, nieprowadzących działalności gospodarczej.

4. W zakresie prowadzenia spraw związanych z fundacjami :
1) występowanie z wnioskiem do sądu o orzeczenie zgodności działania fundacji z przepisami prawa i statutem oraz z celem, w jakim fundacja została ustanowiona,
2) występowanie z wnioskiem do sądu o uchylenie uchwały zarządu fundacji, pozostającej w rażącej sprzeczności z jej celem albo z postanowieniami statutu fundacji lub z przepisami prawa oraz występowanie z wnioskiem do sądu o wstrzymanie wykonania tejże uchwały do czasu rozstrzygnięcia sprawy,
3) wyznaczanie odpowiedniego terminu do usunięcia uchybień w działalności zarządu, jeżeli działanie zarządu w istotny sposób narusza przepisy prawa lub postanowienia jej statutu albo jest niezgodne z jej celem,
4) występowanie z żądaniem dokonania w wyznaczonym terminie zmiany zarządu fundacji, jeżeli działanie zarządu w istotny sposób narusza przepisy prawa lub postanowienia jej statutu albo jest niezgodne z jej celem,
5) występowanie z wnioskiem do sądu o zawieszenie zarządu fundacji i wyznaczenie zarządcy przymusowego w sytuacji bezskutecznego upływu terminu, wyznaczonego do usunięcia uchybień w działaniu zarządu, albo w razie dalszego uporczywego działania zarządu fundacji w sposób niezgodny z prawem, statutem lub celem fundacji,
6) prowadzenie ewidencji fundacji.

5. W zakresie koordynowania działań na rzecz mniejszości narodowych i etnicznych:
1) koordynowanie działań na rzecz rozwiązywania problemów mniejszości narodowych i etnicznych,
2) udzielanie wsparcia technicznego, szkoleniowego i informacyjnego na rzecz mniejszości narodowych i etnicznych,
3) współpraca w zakresie realizowania programów i projektów na rzecz mniejszości narodowych i etnicznych oraz organizowania spotkań z udziałem przedstawicieli Miasta,
4) współpraca z Wojewodą Zachodniopomorskim w zakresie działań na rzecz mniejszości narodowych i etnicznych,
5) monitorowanie współpracy Miasta z mniejszościami narodowymi i etnicznymi oraz prowadzenie działalności sprawozdawczej w tym zakresie.”

4) uchyla się § 26,

5) § 28 otrzymuje brzmienie:

„§ 28. Do zadań Biura ds. Ochrony Informacji Niejawnych należy:
1. W zakresie zapewnienia ochrony informacji niejawnych, w tym stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego:
1) opracowywanie i nadzorowanie realizacji instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” oraz zakresu i warunków stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w jednostkach organizacyjnych Urzędu,
2) opracowywanie i nadzorowanie realizacji instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji oznaczonych klauzulą „poufne”,
3) prowadzenie wykazu osób dopuszczonych do pracy na stanowiskach, z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych, odrębnie dla każdej klauzuli tajności,
4) przeprowadzanie zwykłych postępowań sprawdzających,
5) przekazywanie do Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego danych osób uprawnionych do dostępu do informacji niejawnych oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub wobec, których podjęto decyzję o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa,
6) prowadzenie czynności umożliwiających wszczęcie przez służby ochrony państwa poszerzonych postępowań sprawdzających,
7) prowadzenie czynności związanych z odwołaniem od odmowy wydania poświadczenia bezpieczeństwa,
8) prowadzenie rejestru oraz spraw dotyczących wyrażenia zgody przez Prezydenta Miasta na udostępnienie informacji o klauzuli „poufne” osobom, wobec których wszczęto postępowanie sprawdzające,
9) opracowywanie i aktualizowanie planu ochrony informacji niejawnych, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego i nadzorowanie jego realizacji,
10) podejmowanie działań zmierzających do wyjaśnienia okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz zawiadamianie o tym fakcie Prezydenta Miasta, a w przypadku naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych, oznaczonych klauzulą "poufne" lub wyższą, również właściwą służbę ochrony państwa,
11) współpraca w zakresie realizacji zadań z właściwymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi służb ochrony państwa oraz bieżące informowanie Prezydenta Miasta o przebiegu tej współpracy,
12) bieżący nadzór nad stanem i stosowaniem środków ochrony fizycznej informacji niejawnych,
13) wydzielanie stref ochronnych oraz ich kontrola,

14) nadzór nad systemem określającym uprawnienia do wejścia, przebywania i wyjścia ze stref ochronnych i pomieszczeń chronionych systemami alarmowymi oraz przechowywania kluczy do pomieszczeń chronionych i szaf pancernych służących do przechowywania informacji niejawnych,
15) prowadzenie spraw dotyczących bezpieczeństwa przemysłowego,
16) prowadzenie procedury dopuszczenia do dokumentów oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”,
17) zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka.

2. W zakresie zapewnienia ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne:
1) opracowanie szczególnych wymagań bezpieczeństwa i procedur bezpiecznej eksploatacji, podlegających badaniom i certyfikacji służb ochrony państwa,
2) nadzór oraz bieżąca kontrola zgodności funkcjonowania systemu teleinformatycznego oraz nadzór nad przestrzeganiem zasad i wymagań w zakresie bezpieczeństwa,
3) kontrola przestrzegania procedur bezpiecznej eksploatacji.

3. W zakresie kontroli ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, okresowej kontroli, ewidencji materiałów i obiegu dokumentów :
1) prowadzenie kancelarii tajnej :
a) bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w Urzędzie,
b) sporządzanie, przechowywanie, przetwarzanie i przekazywanie dokumentów niejawnych,
c) ewidencjonowanie dokumentów niejawnych,
d) udostępnianie lub wydawanie dokumentów niejawnych osobom posiadającym stosowne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego,
e) egzekwowanie zwrotu dokumentów zawierających informacje niejawne,
f) odbieranie, wysyłanie, ewidencja i przekazywanie poczty specjalnej,
2)kontrola informacji niejawnych :
a) opracowywanie okresowych harmonogramów kontroli przeprowadzanych w jednostkach organizacyjnych Urzędu,
b) kontrola przestrzegania przepisów dotyczących właściwego sporządzania rejestrowania i przechowywania dokumentów niejawnych,
c) kontrola obiegu dokumentów niejawnych,
d) opracowywanie zaleceń pokontrolnych oraz kontrola ich wykonania.

4. W zakresie szkolenia pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych :
1) przeprowadzanie szkoleń osób dopuszczonych do pracy na stanowiskach, z którymi może
łączyć się dostęp do informacji niejawnych,
2) szkolenie w zakresie właściwego rejestrowania i klasyfikowania informacji niejawnych,
stosowania właściwych klauzul tajności oraz procedur ich zmiany i znoszenia.”

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierzam właściwym jednostkom organizacyjnym Urzędu Miasta Szczecin.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.