Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2011 r.

ZARZĄDZENIE NR 648/11
PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN
z dnia 30 grudnia 2011 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin

        Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203, Nr 167, poz. 1759, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128, Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974, Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 52, poz. 420, Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 28, poz. 142 i 146, Nr 40, poz. 230, Nr 106, poz. 675, z 2011 r. Nr 21, poz. 113, Nr 117, poz. 679, Nr 134, poz. 777, Nr 217, poz. 1281) w związku z art. 92 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 200, poz. 1688, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 167, poz. 1759, z 2007 r. Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 92, poz. 753, z 2010 r. Nr 28, poz. 142 i 146, Nr 40, poz. 230, Nr 106, poz. 675, z 2011 r. Nr 21, poz. 113, Nr 217, poz. 1281) zarządzam, co następuje :

    § 1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta Szczecin stanowiącym Załącznik do Zarządzenia Nr 195/09 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 4 maja 2009 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin (zm. Zarządzenie Nr 505/09 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 27 października 2009 r., Zarządzenie Nr 583/09 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 14 grudnia 2009 r., Zarządzenie Nr 73/10 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 25 lutego 2010 r., Zarządzenie Nr 170/10 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 20 kwietnia 2010 r., Zarządzenie Nr 540/10 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 29 października 2010 r., Zarządzenie Nr 243/11 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 31 maja 2011 r.) wprowadza się następujące zmiany :

1) w § 2 pkt 2 na końcu zdania po wyrazach "Dyrektora Biura ds. Organizacji Pozarządowych" dodaje się wyrazy
"Dyrektora Biura Obsługi Urzędu",

2) w § 11 ust. 1 pkt 24 otrzymuje brzmienie:
    "24) Biuro Obsługi Urzędu - BOU."

3) w § 32 pkt 2 otrzymuje brzmienie :
    "2) nadzór nad pomocą społeczną, strefą wsparcia rodziny i systemem pieczy zastępczej,"

4) w § 33 uchyla się pkt 2,

5) w § 39 po pkt 3 dodaje się pkt 3¹ w brzmieniu:
    "3¹) sprawy wieloletnich programów oraz rocznych planów inwestycyjnych,"

6) w § 43 uchyla się pkt 5,

7) § 45 otrzymuje brzmienie :
    "45) Do zadań Biura Obsługi Urzędu należy :
    1) gospodarka środkami trwałymi i wyposażeniem Urzędu,
    2) prowadzenie spraw socjalnych pracowników Urzędu,
    3) prowadzenie archiwum Urzędu,"

8) w § 51 dodaje się pkt 4 w brzmieniu :
    "4) w zakresie Urzędu Stanu Cywilnego :
  a) sporządzanie odpisów oraz zaświadczeń z aktów stanu cywilnego,
  b) transkrypcja i odtwarzanie zagranicznych aktów stanu cywilnego w polskich księgach stanu cywilnego,
  c) aktualizacja aktów stanu cywilnego,
  d) prowadzenie spraw związanych ze zmianą imion i nazwisk,"

9) § 58 otrzymuje brzmienie:
    " § 58.1. Czynności kancelaryjne w Urzędzie określa instrukcja kancelaryjna ustalona przez Prezesa Rady Ministrów.
   2. W Urzędzie stosuje się sposób klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki, ustalony przez Prezesa Rady Ministrów.
   3. Organizację, zadania i zakres działania archiwum zakładowego oraz szczegółowe zasady i tryb postępowania z dokumentacją w archiwum zakładowym Urzędu określają odrębne przepisy."

10) § 65 otrzymuje brzmienie:
    " § 65. Centralny rejestr petycji, skarg i wniosków prowadzi Wydział Organizacyjny oraz Biuro Rady Miasta w zakresie właściwości ustalonej dla Rady."

11) § 66 otrzymuje brzmienie:
    " § 66. Przyjmowanie, rozpatrywanie, załatwianie oraz ewidencjonowanie petycji, skarg i wniosków w Urzędzie koordynuje i nadzoruje Wydział Organizacyjny oraz Biuro Rady Miasta w zakresie właściwości ustalonej dla Rady."

§ 2. Wykonanie Zarządzenia powierza się właściwym dyrektorom wydziałów i kierownikom biur Urzędu Miasta Szczecin.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2012 roku.