Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2008 r.

ZARZĄDZENIE NR 14/08
Prezydenta Miasta Szczecin
z dnia 9 stycznia 2008 r.

w sprawie powołania Zespołu ds. Organizacji XVI Finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy na pl. Armii Krajowej w Szczecinie

        Na podstawie § 9 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 217/07 Prezydenta Miasta Szczecin dnia 27 kwietnia 2007 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin (zm. Zarządzenie Nr 329/07 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 15 czerwca 2007 r., Zarządzenie Nr 562/07 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 31 października 2007 r., zm. Zarządzenie nr 622/07 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 5 grudnia 2007 r.) zarządzam co następuje:

    § 1. Powołuje się Zespół ds. organizacji „XVI Finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy" na pl. Armii Krajowej w Szczecinie w składzie:
Przewodniczący:
1) Tomasz Jarmoliński - Zastępca Prezydenta Miasta Szczecin

Wiceprzewodnicząca:
2) Anna Lemańczyk – Białas - Dyrektor Szczecińskiej Agencji Artystycznej

Członkowie:
3) Sławomir Szafrański – Dyrektor Wydziału Kultury

4) Piotr Wachowicz – p.o. Dyrektor Biura Promocji i Informacji

5) Daniel Wacinkiewicz – p.o. Dyrektor Biura Prezydenta Miasta

6) Celina Skrobisz - p.o. Rzecznik Prasowy Prezydenta Miasta

7) Michał Przepiera - Dyrektor Wydziału Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska

8) Waldemar Przybylski - Dyrektor Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności

9) Andrzej Feterowski - Dyrektor Wydziału Informatyki

10) Ewa Słodkowska - Dyrektor Wydziału Obsługi Urzędu

11) Leon Gajewski - Komendant Straży Miejskiej

12) Katarzyna Stoma – Wydział Kultury

13) Nadkom. Robert Sielski – Naczelnik Sztabu Miejskiego Policji w Szczecinie

14) Kom. Dariusz Zajdlewicz – Naczelnik Sekcji Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji w Szczecinie

15) Piotr Lichota – Dyrektor, Redaktor Naczelny TVP Oddział w Szczecinie

16) Bogdan Maksimowicz – Szczecińska Agencja Artystyczna


    § 2. 1. Niżej wymienieni członkowie Zespołu, o którym mowa w § 1 odpowiedzialni są za:

1) Tomasz Jarmoliński – nadzór nad całością działań związanych z organizacją "XVI Finału WOŚP" na pl. Armii Krajowej w Szczecinie,

2) Anna Lemańczyk - Białas - organizacja "XVI Finału WOŚP" na pl. Armii Krajowej w Szczecinie, w tym: przygotowanie scenariusza imprezy, opracowanie programu artystycznego imprezy i nadzór nad jego realizacją, organizacja pokazu sztucznych ogni, zabezpieczenie techniczne imprezy (scena, nagłośnienie, oświetlenie), podpisywanie stosownych umów związanych z organizacją imprezy, pozyskiwanie sponsorów imprezy,

3) Sławomir Szafrański - merytoryczny nadzór nad działaniami Szczecińskiej Agencji Artystycznej związanymi z organizacją finału, nadzór nad częścią artystyczną imprezy,

4) Piotr Wachowicz - nadzór nad przygotowaniem i realizacją kampanii promocyjnej imprezy, prowadzenie działań związanych z pozyskiwaniem sponsorów, w tym przygotowanie ofert i umów sponsorskich, współpraca z TVP Oddział w Szczecinie w ramach realizacji transmisji XVI Finału WOŚP na antenie regionalnej i ogólnopolskiej,

5) Daniel Wacinkiewicz - opracowanie i koordynacja planu spotkań i wystąpień Prezydenta Miasta Szczecin oraz Zastępców Prezydenta podczas "XVI Finału WOŚP" na pl. Armii Krajowej w Szczecinie,

6) Celina Skrobisz - przygotowywanie dla dziennikarzy bieżących informacji dot. "XVI Finału WOŚP" w Szczecinie, organizacja konferencji prasowych, obsługa informacyjna dziennikarzy podczas " XVI Finału WOŚP ",

7) Michał Przepiera - prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem czystości, w tym: opracowanie zasad i utrzymanie porządku w trakcie oraz przed i po zakończeniu „XVI Finału WOŚP" na pl. Armii Krajowej w Szczecinie, zabezpieczenie sanitariatów na czas trwania imprezy, realizacja spraw związanych z organizacją ruchu na drogach, inżynierią ruchu, w tym: ustalanie miejsc i zasad włączenia terenów i ciągów komunikacyjnych dla potrzeb organizacji wydarzenia,

8) Waldemar Przybylski - nadzór i koordynacja działań Policji, Straży Miejskiej, Państwowej Straży Pożarnej, organizatora i Biura Ochrony w zakresie zapewnienia porządku i bezpieczeństwa podczas imprezy, a także zapewnienie systemu łączności pomiędzy służbami,

9) Andrzej Fetorowski – zapewnienie sprzętu informatycznego niezbędnego do sprawnego funkcjonowania sztabów, umieszczania informacji na stronach internetowych w trakcie „XVI Finału WOŚP”, przeprowadzenia czatu z gwiazdami,

10) Ewa Słodkowska – zapewnienie pomieszczeń na potrzeby: sztabów, Banku PKO S.A., Szczecińskiej Agencji Artystycznej,

11) Leon Gajewski - sprawy związane z zapewnieniem porządku i bezpieczeństwa podczas "XVI Finału WOŚP" na pl. Armii Krajowej w Szczecinie,

11) Katarzyna Stoma - koordynacja całości działań organizacyjnych związanych z "XVI Finałem WOŚP”,

12) Nadkom. Robert Sielski – nadzór i koordynacja działań Policji w zakresie zapewnienia porządku i bezpieczeństwa w trakcie „XVI Finału WOŚP” na pl. Armii Krajowej w Szczecinie.

13) Kom. Dariusz Zajdlewicz – realizacja spraw związanych z organizacją ruchu na drogach, w tym: ustalanie miejsc i zasad włączenia terenów i ciągów komunikacyjnych dla potrzeb organizacji wydarzenia,

14) Piotr Lichota – realizacja transmisji „XVI Finału WOŚP” na pl. Armii Krajowej w Szczecinie w oparciu o wytyczne wypracowane we współpracy z Biurem Promocji i Informacji oraz Szczecińską Agencją Artystyczną.

15) Bogdan Maksimowicz - zabezpieczenie imprezy zgodnie z Ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 22 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2001 r. Nr 120, poz. 1298 z późniejszymi zmianami), w tym: zapewnienie zaplecza medycznego, przeciwpożarowego i sanitarnego oraz ochrony imprezy w porozumieniu ze służbami. Przygotowanie i przeprowadzenie wszystkich niezbędnych przy organizacji imprezy procedur zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w tym również wyłonienie Biura Ochrony zabezpieczającego imprezę.

2. Członkowie Zespołu ds. organizacji „XVI Finału WOŚP” na pl. Armii Krajowej w Szczecinie mogą do realizacji zadań powołać własne grupy robocze.

    § 3. Wykonanie zarządzenia powierza się przewodniczącemu Zespołu, o którym mowa w § 1 pkt. 1.

    § 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.