przejdź do głównego menu przejdź do treści
  • logo Unii Europejskiej - link do strony Zespołu Funduszy Pomocowych
  • logo Miasta Szczecin - link do oficajnej strony Szczecina

Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2008 r.

Zarządzenie nr 590/08 zmieniające szczegółowy zakres zadań realizowanych przez jednostki organizacyjne Urzędu Miasta Szczecin

Data podpisania: 2008/12/31

Data wejścia w życie: 2008/12/31


ZARZĄDZENIE NR 590/08
Prezydenta Miasta Szczecin
z dnia 31 grudnia 2008 r. 

zmieniające szczegółowy zakres zadań realizowanych przez jednostki organizacyjne Urzędu Miasta Szczecin.

        Na podstawie § 52 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin stanowiącego Załącznik do Zarządzenia Nr 217/07 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 27 kwietnia 2007 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin (zm. Zarządzenie Nr 329/07 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 15 czerwca 2007 r., Zarządzenie Nr 562/07 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 31 października 2007 r., Zarządzenie Nr 622/07 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 5 grudnia 2007 r., Zarządzenie Nr 81/08 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 18 lutego 2008 r.; Zarządzenie Nr 531/08 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 1 grudnia 2008 r.) zarządzam, co następuje :


§ 1. W szczegółowym zakresie zadań realizowanych przez jednostki organizacyjne Urzędu Miasta Szczecin stanowiącym Załącznik do Zarządzenia Nr 393/07 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 13 lipca 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu zadań realizowanych przez jednostki organizacyjne Urzędu Miasta Szczecin (zm. Zarządzenie Nr 663/07 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 31 grudnia 2007 r., Zarządzenie Nr 84/08 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 18 lutego 2008 r.) wprowadza się następujące zmiany :

1) w § 1 po ust. 2 dodaje się ust. 2 1 w brzmieniu :
„2 1.W zakresie prowadzenia spraw związanych z przyznawaniem honorowych patronatów, tytułów i mecenatów Miasta :
1) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem Tytułu Ambasador Szczecina,
2) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem honorowych patronatów i mecenatów Miasta nad imprezami, wydarzeniami, przedsięwzięciami, itp.,”,

2) w § 3 :
a) w ust. 2 pkt 1 otrzymuje brzmienie :
„1) opracowywanie rocznego planu kontroli przeprowadzanych w jednostkach organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin,”,
b) w ust 3 :
- pkt 1 skreśla się,
- pkt 2 i 3 otrzymują odpowiednio brzmienie :
„2) opracowanie rocznego planu audytu wewnętrznego,
3) prowadzenie audytu wewnętrznego na podstawie rocznego planu audytu
wewnętrznego oraz audytu poza planem,”,
c) w ust. 4 pkt 3 otrzymuje brzmienie :
„3) koordynowanie oraz opiniowanie korespondencji kierowanej do organów kontroli zewnętrznej (zastrzeżeń, stanowisk, wyjaśnień i odpowiedzi),”,

3) w § 4 ust. 6 pkt 3 otrzymuje brzmienie :
„3) prowadzenie spraw związanych z naborem na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta oraz na wolne stanowiska kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin,”,

4) w § 7 :
a) w ust. 2 pkt 2 lit. d,f,i otrzymują odpowiednio brzmienie :
„d) publicznych szkół ponadgimnazjalnych, w tym z oddziałami integracyjnymi,
f) szkół ponadgimnazjalnych specjalnych,
i) placówek oświatowo - wychowawczych, resocjalizacyjnych, socjoterapeutycznych, placówek pracy pozaszkolnej, placówek kształcenia ustawicznego, poradni psychologiczno-pedagogicznych,”,
b) ust. 3 po pkt 7 dodaje się pkt 71 w brzmieniu :
„71 ) kierowanie uczniów do szkół i placówek kształcenia specjalnego,”,
c) w ust. 4 :
- w pkt 2 lit. a otrzymuje brzmienie :
„a) Międzyszkolnego Ośrodka Sportowego – Euroregionalnego Centrum Edukacji Wodnej i Żeglarskiej,”,
- pkt 5 otrzymuje brzmienie :
”5) nadzór nad organizacją i działalnością klas sportowych i klas mistrzostwa
sportowego w Centrum Kształcenia Sportowego i Zespole Szkół Sportowych,”,
- pkt 12 i 13 otrzymują brzmienie
„12) opracowanie i nadzór nad realizacją Programu „Powszechnej Nauki Pływania”
dla wychowanków przedszkoli i uczniów klas I – III szkół podstawowych,
13) współpraca z Wojewódzkim Szkolnym Związkiem Sportowym w zakresie
realizacji Programu Ministerstwa Edukacji Narodowej „Animator Sportu,”,
d) w ust. 8 po pkt 9 dodaje się pkt 10 w brzmieniu :
„10) realizacja programów rządowych oraz projektów współfinansowanych z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,”,
e) w ust. 10 :
- po pkt 5 dodaje się pkt 51 w brzmieniu :
„51 ) prowadzenie spraw związanych z powoływaniem komisji egzaminacyjnych, podejmowaniem i przeprowadzaniem postępowania egzaminacyjnego dla nauczycieli ubiegających się o awans na stopień nauczyciela mianowanego,”,
- pkt 7 otrzymuje brzmienie :
„7) wnioskowanie o przyznanie nagród Ministerstwa Edukacji Narodowej oraz Kuratora Oświaty, odznaczeń i orderów państwowych oraz odznak honorowych nauczycielom i pracownikom nie będącym nauczycielami,”,

5) w § 8 ust. 2 po pkt 14 dodaje się pkt 15 w brzmieniu :
„15) organizowanie i prowadzenie Galerii Prezydenckiej.”,

6) § 9 otrzymuje brzmienie :
„§ 9. Do zadań Wydziału Kultury i Ochrony Zabytków należy :

1. W zakresie nadzoru nad realizacją polityki kulturalnej Miasta :
1) realizacja programów oraz zadań przyjętych przez organy Miasta, dotyczących kultury, sztuki i ochrony zabytków,
2) realizacja celów i programów wynikających z przyjętej przez Miasto Polityki wspierania rozwoju kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego,
3) wnioskowanie, opiniowanie oraz przygotowywanie projektów dokumentów dotyczących likwidacji, tworzenia, przekształcania, przekazywania lub przejmowania instytucji kultury,
4) stała poprawa jakości działania miejskich instytucji kultury,
5) współpraca z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami w zakresie kultury i sztuki,
6) współpraca krajowa i międzynarodowa w zakresie kultury i sztuki.

2. W zakresie nadzoru nad działalnością miejskich instytucji kultury :
1) prowadzenie działań związanych z nadzorem nad właściwym funkcjonowaniem, zarządzaniem i organizacją miejskich instytucji kultury,
2) prowadzenie rejestru instytucji kultury oraz wydawanie wypisów z rejestru,
3) przyjmowanie i weryfikacja rozliczeń i sprawozdań finansowych instytucji kultury w zakresie przyznanych dotacji,
4) analiza projektów planów budżetów miejskich instytucji kultury oraz sprawozdań z wykonania budżetu instytucji,
5) nadzór nad właściwym wykorzystaniem mienia instytucji,
6) prowadzenie zbiorczej sprawozdawczości finansowej i księgowej instytucji w zakresie przyznanych dotacji,
7) przygotowywanie zmian w obowiązujących statutach, opracowywanie projektów nowych statutów miejskich instytucji kultury,
8) opiniowanie regulaminów organizacyjnych miejskich instytucji kultury,
9) ustalanie potrzeb i priorytetów inwestycyjnych i remontowych dla poszczególnych instytucji,
10) współpraca w zakresie przygotowywania projektów wieloletnich programów oraz rocznych planów inwestycyjnych dotyczących miejskich instytucji kultury,
11) sporządzanie sprawozdań z wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na inwestycje.

3. W zakresie spraw związanych z mecenatem Miasta nad kulturą :
1) współpraca z instytucjami kultury, stowarzyszeniami, związkami i towarzystwami społeczno – kulturalnymi,
2) współpraca z Prezydencką Radą Kultury,
3) współpraca ze szkołami kształcenia artystycznego wszystkich poziomów,
4) współpraca z polskimi środowiskami artystycznymi i twórczymi, działającymi poza granicami kraju,
5) współpraca ze środkami masowego przekazu w celu promowania twórczości szczecińskich artystów,
6) prowadzenie spraw związanych z przydziałem lokali przeznaczanych na działalność artystyczną w zakresie kultury i sztuki,
7) realizacja programu stypendialnego dla uczniów szkół kształcenia artystycznego w Szczecinie, a także dla zespołów i artystów indywidualnych w zakresie dotyczącym wyjazdów na festiwale, konkursy, przeglądy oraz kontynuowania nauki,
8) opiniowanie wniosków i zawieranie umów dotyczących projektów w dziedzinie kultury oraz nadzór nad ich realizacją,
9) nadzór nad prawidłowością rozliczeń umów dotacji przyznanych na realizację zadań w dziedzinie kultury zgodnie z ustawą o pożytku publicznym i wolontariacie,
10) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród, tytułów i wyróżnień w dziedzinie kultury i sztuki,
11) prowadzenie spraw dotyczących wydawnictw ciągłych związanych z promocją kultury i sztuki,
12) prowadzenie spraw wydawnictw związanych z kulturą i historią Szczecina oraz regionu,
13) prowadzenie spraw związanych z mecenatem Miasta nad Muzeum Narodowym w Szczecinie,
14) opracowywanie programów i planów wymiany i współpracy kulturalnej z miastami partnerskimi oraz innymi gminami, organizacjami i instytucjami krajowymi i zagranicznymi,
15) współpraca w zakresie kultury i dziedzictwa kulturowego z jednostką organizacyjną Urzędu odpowiedzialną za promocję Miasta.

4. W zakresie prowadzenia spraw związanych z organizacją miejskich imprez
kulturalnych :
1) współpraca z jednostkami organizacyjnymi Miasta w zakresie organizacji miejskich imprez kulturalnych,
2) współpraca z jednostką organizacyjną Urzędu odpowiedzialną za promocję Miasta,
3) tworzenie rocznych i wieloletnich planów imprez miejskich przy współpracy z jednostką odpowiedzialną za promocję Miasta.

5. W zakresie prowadzenia spraw związanych z imprezami masowymi o charakterze
artystycznym i rozrywkowym :
1) wydawanie zezwoleń na przeprowadzanie imprez artystycznych oraz rozrywkowych o charakterze masowym lub decyzji o zakazie przeprowadzania imprez masowych,
2) przyjmowanie zawiadomień o zamiarze zorganizowania na terenie Miasta imprez artystycznych lub rozrywkowych oraz wydawanie decyzji o zakazie odbywania imprez,
3) kontrolowanie zgodności przebiegu imprez masowych z warunkami określonymi w zezwoleniu na przeprowadzenie imprezy, w których przewiduje się udział do 5.000 osób,
4) informowanie towarzystw ubezpieczeniowych o odbywających się imprezach o charakterze artystycznym, w tym imprezach masowych organizowanych z udziałem Miasta.

6. W zakresie prowadzenia spraw z zakresu ochrony i opieki nad zabytkami :
1) sprawy związane z zagospodarowaniem zabytków, prowadzeniem badań, prac i robót oraz podejmowaniem innych działań przy zabytkach :
a) uzgadnianie programu prac konserwatorskich przy zabytku nieruchomym, określającego zakres i sposób ich prowadzenia oraz wskazującego niezbędne do zastosowania materiały i technologie,
b) uzgadnianie programu zagospodarowania zabytku nieruchomego wraz z otoczeniem oraz dalszego korzystania z tego zabytku, z uwzględnieniem wyeksponowania jego wartości,
c) nieodpłatne udostępnianie do wglądu właścicielowi lub posiadaczowi zabytku nieruchomego posiadanej przez siebie dokumentacji tego zabytku oraz umożliwienie dokonania niezbędnych odpisów tej dokumentacji,
d) przedstawianie na wniosek właściciela lub posiadacza zabytku w formie pisemnej zaleceń konserwatorskich, określających sposób korzystania z zabytku, jego zabezpieczenia i wykonania prac konserwatorskich, także zakresu dopuszczalnych zmian, które mogą być wprowadzone w tym zabytku,
e) prowadzenie badań przedmiotu posiadającego cechy zabytku w czasie uzgodnionym z właścicielem lub posiadaczem tego przedmiotu,
f) wydawanie decyzji nakazującej udostępnienie przedmiotu do prowadzenia niezbędnych badań, w przypadku odmowy udostępnienia przedmiotu przez właściciela lub posiadacza,
g) wydawanie decyzji nakazującej właścicielowi lub posiadaczowi nieruchomości o cechach zabytku udostępnienie jej na czas niezbędny do przeprowadzenia badań, na czas nie dłuższy niż 3 miesiące od dnia, w którym decyzja stała się ostateczna,
h) wydawanie pozwolenia na :
   - prowadzenie prac konserwatorskich, restauratorskich lub robót budowlanych przy zabytku wpisanym do rejestru,
   - wykonywanie robót budowlanych w otoczeniu zabytku z wyłączeniem prac ziemnych,
   - prowadzenie badań konserwatorskich zabytku wpisanego do rejestru,
   - prowadzenie badań architektonicznych zabytku wpisanego do rejestru,
   - przemieszczanie zabytku nieruchomego wpisanego do rejestru,
   - trwałe przeniesienie zabytku ruchomego wpisanego do rejestru, z naruszeniem ustalonego tradycją wystroju wnętrza, w którym zabytek ten się znajduje,
   - dokonywanie podziału zabytku nieruchomego wpisanego do rejestru,
   - zmianę przeznaczenia zabytku wpisanego do rejestru lub sposobu korzystania z tego zabytku,
   - umieszczanie na zabytku wpisanym do rejestru urządzeń technicznych, tablic, reklam oraz napisów,
   - podejmowanie innych działań, które mogłyby prowadzić do naruszenia substancji lub zmiany wyglądu zabytku wpisanego do rejestru,
2) sprawy związane z nadzorem konserwatorskim :
a) prowadzenie kontroli przestrzegania i stosowania przepisów dotyczących ochrony zabytków i opieki nad zabytkami,
b) wydawanie na podstawie ustaleń wynikających z kontroli zaleceń pokontrolnych kontrolowanej osobie fizycznej lub kierownikowi kontrolowanej jednostki organizacyjnej,
c) wydawanie decyzji o wstrzymaniu wykonywanych bez pozwolenia lub w sposób odbiegający od zakresu i warunków określonych w pozwoleniu :
- prac konserwatorskich, restauratorskich, badań konserwatorskich lub architektonicznych przy zabytku wpisanym do rejestru,
- robót budowlanych przy zabytku wpisanym do rejestru lub w jego otoczeniu,
- innych działań, podejmowanych przy zabytkach lub w ich otoczeniu,
d) nakazywanie przywrócenia zabytku do poprzedniego stanu lub uporządkowania terenu, określając termin wykonania tych czynności, albo zobowiązanie do doprowadzenia zabytku do jak najlepszego stanu we wskazany sposób i w określonym terminie, w przypadku gdy bez wymaganego pozwolenia lub w sposób odbiegający od zakresu i warunków określonych w wydanym pozwoleniu wykonano przy zabytku wpisanym do rejestru prace konserwatorskie, restauratorskie, roboty budowlane, badania konserwatorskie, architektoniczne i inne,
e) wstrzymanie w uzgodnieniu z Zachodniopomorskim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków prac konserwatorskich, restauratorskich lub robót budowlanych przy zabytku nie wpisanym do rejestru, jeżeli ten zabytek spełnia warunki uzasadniające dokonanie takiego wpisu,
f) wznawianie postępowania w sprawie wydanego pozwolenia, a następnie jego zmiana lub cofnięcie, w drodze decyzji, jeżeli w trakcie wykonywania badań, prac, robót i innych działań określonych w pozwoleniu wystąpiły nowe fakty i okoliczności mogące doprowadzić do uszkodzenia lub zniszczenia zabytku,
g) wydawanie decyzji nakazującej osobie fizycznej lub jednostce organizacyjnej posiadającej tytuł prawny do korzystania z zabytku wpisanego do rejestru, wynikający z prawa własności, użytkowania wieczystego, trwałego zarządu albo ograniczonego prawa rzeczowego lub stosunku zobowiązaniowego, przeprowadzenie prac konserwatorskich lub robót budowlanych przy tym zabytku, jeżeli ich wykonanie jest niezbędne ze względu na zagrożenie zniszczeniem lub istotnym uszkodzeniem tego zabytku,
h) kierowanie zawiadomień do Policji, prokuratury albo sądu o popełnieniu przestępstwa lub wykroczenia,
i) występowanie w sprawach ochrony zabytków na prawach strony, oskarżyciela posiłkowego lub oskarżyciela publicznego,
j) przyjmowanie wniosków, przygotowywanie projektów uchwał oraz rozliczanie wniosków o przyznanie dotacji na prace remontowo-konserwatorskie przy obiektach wpisanych do rejestru zabytków,
k) opracowywanie planów budżetowych na prace związane z ewidencją, ochroną i konserwacją zabytków,
l) przygotowywanie dokumentacji do wpisu do rejestru i wnioskowanie o wpis do rejestru zabytków,
m) tworzenie Gminnej Ewidencji Zabytków.

7. W zakresie prowadzenia spraw związanych z utrzymaniem istniejących i wznoszeniem nowych pomników oraz tablic pamiątkowych i akcentów rzeźbiarskich, stanowiących powojenny dorobek kulturowy Miasta :
1) przygotowywanie programu ochrony i remontów pomników i tablic pamiątkowych,
2) opracowywanie projektu budżetu dla zadań związanych z upamiętnianiem ważnych dla powojennej historii Miasta miejsc i wydarzeń,
3) współpraca z organizacjami pozarządowymi oraz innymi instytucjami kultury i nauki działającymi na rzecz upamiętniania ważnych dla powojennej historii Miasta miejsc i wydarzeń,
4) wydawanie opinii i konsultacja zakresu prac remontowych lub związanych z realizacją nowych tablic i pomników na terenie Miasta,
5) prowadzenie i aktualizowanie ewidencji tablic i pomników miejskich,
6) inicjowanie badań naukowych związanych z powojenną historią Szczecina i współpraca z organizacjami i instytucjami prowadzącymi takie badania,
7) koordynowanie działań związanych z budową pomników na terenie Miasta we współpracy z wnioskodawcami i właściwymi jednostkami Urzędu,
8) inicjowanie, wspieranie i koordynowanie działań dotyczących kształtowania postaw patriotycznych, promocji świadomości i aktywnej postawy obywatelskiej, zgodnie z odpowiednimi Programami Operacyjnymi ogłaszanymi przez ministra właściwego ds. kultury i dziedzictwa narodowego.”,

7) § 12 otrzymuje brzmienie :
„§ 12. Do zadań Wydziału Rozwoju Miasta należy :
1. W zakresie strategii Miasta i miejskich polityk branżowych :
1) koordynowanie i monitorowanie wdrażania Strategii Rozwoju Miasta,
2) dokonywanie okresowej aktualizacji Strategii Rozwoju Miasta we współpracy z jednostkami organizacyjnymi Urzędu,
3) współpraca z jednostkami organizacyjnymi Urzędu odpowiedzialnymi za opracowywanie i realizację polityk branżowych i programów wynikających ze Strategii Rozwoju Miasta,
4) dokonywanie okresowych analiz oraz ocen rozwoju społeczno – gospodarczego Miasta,
5) wykonywanie opracowań statystycznych,
6) opracowywanie „Raportu o stanie Miasta”,
7) udział w systemie analiz samorządowych oraz koordynowanie działań programowych.

2. W zakresie wieloletnich programów oraz rocznych planów inwestycyjnych :
1) opracowywanie wieloletnich programów inwestycyjnych zgodnie z procedurą oraz koordynowanie działań w celu zapewnienia spójności programów ze strategią rozwoju Miasta,
2) konsultowanie ustaleń wieloletnich programów inwestycyjnych pod kątem sieci gazowniczej, energetycznej, telekomunikacyjnej itp.,
3) opracowywanie rocznych planów inwestycyjnych we współpracy z jednostkami organizacyjnymi Urzędu,
4) zapewnienie zgodności rocznych planów inwestycyjnych z wieloletnimi programami inwestycyjnymi i strategią rozwoju Miasta.

3. W zakresie prowadzenia spraw związanych z planowaniem przestrzennym, w tym opracowywania polityki przestrzennej Miasta, harmonogramu sporządzania planów zagospodarowania przestrzennego, wnioskowania zmian miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Miasta oraz organizowania konkursów architektoniczno – urbanistycznych :
1) aktualizacja polityki przestrzennej Miasta,
2) opiniowanie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego Miasta przed ich wyłożeniem do publicznego wglądu,
3) współpraca oraz obsługa Miejskiej Komisji Urbanistyczno – Architektonicznej,
4) przygotowywanie materiałów i organizowanie przetargów na wykonanie opracowań urbanistyczno - architektonicznych zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych,
5) przygotowywanie materiałów i organizowanie konkursów urbanistyczno – architektonicznych,
6) opiniowanie koncepcji programowo – przestrzennych i studiów krajobrazowych,
7) opiniowanie wniosków w zakresie miejsc parkingowych przy realizowanych inwestycjach na terenie miasta Szczecin oraz zawieranie umów cywilno – prawnych z inwestorami.

4. Współpraca z Biurem Planowania Przestrzennego Miasta w zakresie miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, zmian do studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Miasta oraz innych opracowań planistycznych.

5. W zakresie nadzoru nad zachowaniem walorów estetycznych, plastycznych
i użytkowych Miasta :
1) koordynowanie działań mających na celu poprawę walorów plastycznych i estetycznych Miasta,
2) opiniowanie rozwiązań plastycznych sytuowanych na terenie Miasta obiektów budowlanych stałych i tymczasowych : budynków, budowli (kolorystyki budynków i budowli).

6. W zakresie prowadzenia spraw związanych z rewitalizacją obszarów miejskich, poprzemysłowych i powojskowych :
1) aktualizacja Lokalnego Programu Rewitalizacji obszarów miejskich, poprzemysłowych i powojskowych zgodnie z zasadami Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego,
2) koordynacja działań rewitalizacyjnych, prowadzonych z udziałem Miasta,
3) opracowanie programów rewitalizacji dla szczególnych obszarów,
4) koordynacja opracowywania badań, analiz i ekspertyz służących do realizacji założeń Lokalnego Programu Rewitalizacji,
5) koordynacja opracowywania koncepcji przestrzennych, przygotowywania dokumentacji technicznej, badań możliwości terenu/budynków i studium wykonalności projektów związanych z rewitalizacją.

7. W zakresie przygotowywania i popularyzowania informacji o możliwościach i warunkach inwestowania w Mieście – obsługa inwestorów :
1) opracowywanie i wydawanie ofert inwestycyjnych Miasta,
2) nawiązywanie współpracy z inwestorami krajowymi i zagranicznymi, w tym udzielanie inwestorom kompleksowej informacji o procedurze inwestowania w Mieście,
3) przygotowywanie projektów stanowisk Prezydenta Miasta w sprawie inwestycji planowanych przez osoby prawne i fizyczne ubiegające się o uzyskanie zezwolenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na nabycie nieruchomości w Polsce,
4) prezentacja Miasta w kraju i za granicą, przygotowywanie materiałów do prezentacji,
5) współudział w organizowaniu konferencji, sympozjów, seminariów o tematyce gospodarczej,
6) współpraca z wydawnictwami i mediami w zakresie publikacji informacji o możliwościach inwestowania i ofertach inwestycyjnych Miasta,
7) przygotowywanie i organizowanie udziału Miasta w imprezach promocyjnych, targach i wystawach o charakterze gospodarczym,
8) prowadzenie banku danych o inwestorach,
9) dokonywanie analizy ofert inwestycyjnych dotyczących inwestowania na terenie Miasta lub z udziałem Miasta,
10) współpraca z Państwową Agencją Informacji i Inwestycji Zagranicznych,
11) współpraca z gminami ościennymi w zakresie przygotowywania i popularyzowania informacji o możliwościach realizacji inwestycji w bezpośrednim sąsiedztwie Miasta.

8. W zakresie prowadzenia spraw związanych z gospodarką morską oraz wspieraniem rozwoju gospodarczego Miasta :
1) opracowywanie i prowadzenie spraw związanych z programami realizacyjnymi polityki wspierania rozwoju gospodarczego Miasta,
2) prowadzenie spraw z zakresu gospodarki morskiej, w szczególności współpraca z Zarządem Morskich Portów Szczecin – Świnoujście S. A.,
3) monitorowanie sytuacji ekonomiczno – finansowej gospodarki Miasta, w tym średnich i dużych przedsiębiorstw,
4) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zezwolenia na działanie wielkopowierzchniowego obiektu handlowego (powyżej 400 m2 powierzchni sprzedaży).

9. W zakresie podejmowania działań na rzecz aktywizacji lokalnego rynku pracy :
1) współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie realizacji zadań wynikających z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
2) tworzenie wspólnie z partnerami rynku pracy programów aktywizujących lokalny rynek pracy, zwłaszcza w zakresie rozwoju przedsiębiorczości,
3) inicjowanie i prowadzenie działań wspierających przedsiębiorców,
4) współpraca z samorządami i stowarzyszeniami gospodarczymi oraz organizacjami pracodawców na rzecz rozwoju gospodarczego i przedsiębiorczości,
5) podejmowanie działań zmierzających do pozyskiwania środków pomocowych na rzecz programów wspierających przedsiębiorczość,
6) prowadzenie spraw związanych z działalnością spółek prawa handlowego, których udziałowcem bądź akcjonariuszem jest Miasto Szczecin, działających na rzecz rozwoju gospodarczego,
7) prowadzenie spraw związanych z aktywizacją zawodową repatriantów, w tym zawieranie umów z pracodawcami, ubieganie się o dotację na aktywizację zawodową, rozliczanie pracodawców z otrzymanych środków.

10. W zakresie współpracy regionalnej :
1) inicjowanie, koordynowanie i prowadzenie spraw związanych z tworzeniem obszaru metropolitalnego,
2) opracowywanie założeń i realizacja polityki informacyjnej w zakresie współpracy regionalnej,
3) kreowanie wizerunku Miasta jako aktywnego ośrodka współpracy regionalnej,
4) inicjowanie stałej płaszczyzny współpracy, kontaktów i wymiany informacji,
5) wypracowanie i tworzenie narzędzi służących rozwojowi współpracy regionalnej,
6) monitoring, realizacja i promocja projektów regionalnych, wspólny marketing gmin jako dogodnych ośrodków lokalizacji przedsiębiorstw, instytucji bankowych, ubezpieczeniowych i pośrednictwa finansowego,
7) przygotowywanie i opracowywanie materiałów, pism i biuletynów informacyjnych w sprawach dotyczących współpracy regionalnej,
8) promowanie projektów i przedsięwzięć instytucjonalnych,
9) przygotowywanie, upowszechnianie analiz i ekspertyz społecznych i gospodarczych na obszarze regionu,
10) kreowanie długookresowych koncepcji oraz programów rozwoju współpracy instytucjonalnej,
11) wymiana doświadczeń i wzajemne wspomaganie działań w zakresie tworzenia programów związanych z rozwojem przedsiębiorczości oraz przeciwdziałaniu bezrobociu,
12) współpraca w zakresie udostępniania i wymiany danych statystycznych oraz baz danych zgodnie z obowiązującym prawem,
13) współpraca w zakresie uzgadniania wspólnego stanowiska odnośnie rządowych inicjatyw i projektów aktów prawnych mających bezpośredni wpływ na rozwój gmin i prezentowanie go na forum publicznym,
14) przygotowywanie i analiza projektów aktów prawnych oraz dokumentów dotyczących planowanych i realizowanych przedsięwzięć lokalnych i regionalnych, a w szczególności w zakresie zgodności z przepisami prawa.

8) w § 13 ust. 1 po pkt 4 dodaje się pkt 41 w brzmieniu :
„41) ustalanie wysokości odszkodowań za nieruchomości przejęte w celu realizacji inwestycji miejskich, w wyniku postępowań wywłaszczeniowych,”,

9) w § 14 skreśla się ust. 4 – 8,

10) w § 15 wprowadza się następujące zmiany :
a) w ust. 2 po pkt 3 dodaje się pkt 4 w brzmieniu :
„4) prowadzenie spraw związanych z ujednolicaniem nazw ulic i placów,”, 
b) ust. 4 otrzymuje brzmienie ;
„4. W zakresie ustalania linii brzegowej wód nie będących morskimi wodami wewnętrznymi oraz wodami żeglownymi :
1) prowadzenie spraw administracyjnych dotyczących ustalania linii brzegowej śródlądowych wód powierzchniowych,
2) przygotowywanie dokumentacji niezbędnej dla Sądu do ustalania odszkodowania za zajęcie gruntu przez wodę Skarbu Państwa.”,

11) w § 16 ust. 3 otrzymuje brzmienie :
„3. W zakresie prowadzenia spraw związanych z wypłatą odszkodowań za grunty zajęte przez wody stanowiące własność Skarbu Państwa oraz grunty, które przeszły na własność Miasta, na podstawie art. 98 ustawy o gospodarce nieruchomościami :
1) prowadzenie negocjacji z właścicielami i wieczystymi użytkownikami w sprawach związanych z ustalaniem wysokości odszkodowania za nieruchomości zajęte pod drogi, które przeszły z mocy prawa na własność Skarbu Państwa lub jednostek samorządu terytorialnego,
2) ustalanie wysokości odszkodowania za nieruchomości zajęte pod drogi, które przeszły z mocy prawa na własność Skarbu Państwa lub jednostek samorządu terytorialnego,
3) przeprowadzanie rokowań dotyczących uzgodnienia wysokości odszkodowania w drodze umowy i udział w postępowaniach, prowadzonych przez starostę dotyczących wydania decyzji ustalającej wysokość odszkodowania za działki gruntu wydzielone pod drogi publiczne na podstawie przepisów art. 98 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami,
4) ustalanie wysokości odszkodowania oraz przeprowadzanie rokowań dotyczących uzgodnienia wysokości odszkodowania w drodze umowy i udział w postępowaniach, prowadzonych przez starostę dotyczących wydania decyzji ustalającej wysokość odszkodowania za nieruchomości zajęte pod drogi, które przeszły z mocy prawa na własność Skarbu Państwa lub jednostek samorządu terytorialnego, zgodnie z art. 73 ustawy z dnia 13 października 1998 r. – przepisy wprowadzające ustawy reformujące administrację publiczną.”,

12) § 18 otrzymuje brzmienie :
„§ 18. Do zadań Biura Budżetu i Funduszy Pomocowych należy :
1. W zakresie przygotowywania projektu uchwały budżetowej wraz z objaśnieniami,
projektów zmian budżetu oraz zmian w budżecie :
1) przygotowywanie instrukcji planowania budżetowego wraz ze wskazaniem podstawowych parametrów do projektu budżetu Miasta, wzorów arkuszy kalkulacyjnych i terminów,
2) przygotowywanie projektu budżetu Miasta zgodnie z obowiązującymi przepisami,
3) opracowywanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Prezydenta Miasta w zakresie budżetu Miasta, w tym zadań zleconych,
4) wprowadzanie zmian w budżecie Miasta w oparciu o uchwały Rady i zarządzenia Prezydenta Miasta,
5) wstępne opiniowanie projektów uchwał Rady oraz zarządzeń Prezydenta Miasta powodujących skutki budżetowe,
6) przedkładanie Komisji Budżetu i Finansów projektów zarządzeń Prezydenta Miasta w sprawie zmian budżetu, wymagających opinii Komisji,
7) współpraca z urzędami skarbowymi w zakresie planowania, monitoringu i prognozowania dochodów podatkowych realizowanych przez urzędy skarbowe, a stanowiących dochody budżetu Miasta,
8) współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową w zakresie prawidłowości planowania i wykonywania budżetu Miasta.

2. W zakresie opracowywania projektu układu wykonawczego budżetu :
1) opracowywanie projektu zarządzeń Prezydenta Miasta w sprawie ustalenia układu wykonawczego budżetu Miasta,
2) przekazywanie do Regionalnej Izby Obrachunkowej zarządzeń Prezydenta Miasta w sprawie układu wykonawczego budżetu Miasta,
3) opiniowanie - w zakresie powiązań z budżetem - planów finansowych jednostek organizacyjnych Gminy Miasta Szczecin,
4) przekazywanie wydziałom i biurom realizującym budżet Miasta (dysponentom budżetu Miasta) informacji o ostatecznych kwotach dochodów i wydatków oraz wysokości dotacji i wpłat do budżetu w części ich dotyczącej,
5) opracowywanie planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych Miastu.

3. W zakresie opracowywania harmonogramu realizacji dochodów i wydatków
budżetowych:
1) opracowywanie projektu zarządzenia Prezydenta Miasta w sprawie harmonogramu realizacji dochodów i wydatków budżetu Miasta,
2) monitoring budżetowy,
3) prognozowanie realizacji budżetu Miasta we współpracy z dysponentami środków.

4. W zakresie opracowywania prognozy kwoty długu :
1) bieżąca analiza i opiniowanie ofert banków i instytucji finansowych w zakresie zaciągania długoterminowych zobowiązań oraz ich skutków i powiązań dotyczących planowania budżetowego,
2) analiza powiązań budżetu Miasta z wieloletnim programowaniem inwestycyjnym we współpracy z właściwą jednostką organizacyjną Urzędu,
3) opracowanie prognozy kwoty długu na okres zaciągania zobowiązań długoterminowych Miasta,
4) przygotowanie materiałów do oceny wiarygodności finansowej Miasta w zakresie planowania budżetowego,
5) współpraca z ekspertami i doradcami oraz agencjami ratingowymi w zakresie oceny wiarygodności i zdolności kredytowej Miasta.

5. W zakresie sporządzania zbiorczej sprawozdawczości budżetowej dla potrzeb Rady
i Prezydenta :
1) bieżąca analiza wykonywania budżetu oraz opracowywanie okresowych informacji dla potrzeb Rady i Prezydenta w zakresie wykonywania dochodów i wydatków budżetowych oraz zadań zleconych z zakresu administracji rządowej,
2) współpraca z Wydziałem Księgowości w zakresie harmonogramu realizacji budżetu Miasta i sprawozdawczości,
3) opracowywanie materiałów do publikacji w formie książek i broszur dotyczących budżetu Miasta oraz sprawozdań z jego wykonania,
4) opracowywanie – we współpracy z Wydziałem Informatyki - materiałów dotyczących finansów Miasta, przeznaczonych do prezentacji na stronie internetowej Miasta oraz bieżący nadzór nad ich aktualizacją,
5) opracowywanie – we współpracy z Wydziałem Informatyki - materiałów do prezentacji multimedialnych dotyczących budżetu Miasta.

6. W zakresie nadzoru nad realizacją budżetu :
1) prowadzenie ogólnego nadzoru budżetowego w zakresie planowania i realizacji budżetu Miasta przez dysponentów pod kątem :
a) prawidłowości klasyfikacji budżetowej,
b) rzetelności planowania dochodów budżetowych,
c) przestrzegania dyscypliny finansów publicznych w części dotyczącej planów finansowych dysponentów budżetu Miasta oraz uprawnień do dokonywania zmian w budżecie Miasta,
d) analizy powiązań z budżetem Miasta zakładów budżetowych i instytucji kultury,
2) dokonywanie bieżących i okresowych analiz budżetu Miasta celem opiniowania wniosków dysponentów w zakresie wprowadzania zmian,
3) przygotowywanie opinii budżetowych dla potrzeb Prezydenta Miasta w zakresie rozpatrywanych spraw budżetowych.

7. W zakresie opracowywania Memorandum Finansowego :
1) przeprowadzanie analizy dochodów i wydatków budżetowych w układzie porównawczym w okresie kilkuletnim,
2) opracowanie materiałów w zakresie budżetu i realizacji polityki budżetowej,
3) opracowanie materiałów w zakresie dochodów majątkowych oraz zasad gospodarowania nieruchomościami we współpracy z Wydziałem Gospodarki Nieruchomościami,
4) opracowanie materiałów w zakresie polityki podatkowej we współpracy z Wydziałem Podatków, Opłat i Egzekucji,
5) opracowanie materiałów w zakresie strategii inwestycyjnej we współpracy z Wydziałem Rozwoju Miasta,
6) opracowanie materiałów w zakresie informacji o mieście we współpracy z właściwymi jednostkami organizacyjnymi Urzędu.

8. W zakresie obsługi kredytów, pożyczek, gwarancji i poręczeń :
1) pozyskiwanie źródeł finansowania zwrotnego (kredyty, pożyczki, obligacje, itp.),
2) bieżąca analiza i opiniowanie ofert banków i instytucji finansowych w zakresie zaciągania długoterminowych zobowiązań oraz ich skutków i powiązań dotyczących planowania budżetowego,
3) udział w negocjacjach dotyczących udzielenia i zaciągnięcia przez Miasto kredytów, pożyczek, gwarancji i poręczeń,
4) współpraca z ekspertami i doradcami oraz agencjami ratingowymi w zakresie oceny wiarygodności i zdolności kredytowej Miasta,
5) poszukiwanie i inicjowanie rozwiązań prowadzących do optymalnego wykorzystania środków finansowych Miasta,
6) analiza zmian prawnych i organizacyjnych pod katem ich wpływu na sytuację finansową Miasta.

9. W zakresie prowadzenia i koordynowania działań podejmowanych przez wydziały/biura na rzecz pozyskiwania bezzwrotnej zagranicznej pomocy finansowej :
1) doradztwo oraz szkolenia w sprawach pozyskiwania bezzwrotnej zagranicznej pomocy finansowej dla jednostek organizacyjnych Gminy Miasta Szczecin,
2) konsultowanie dokumentów programowych z instytucjami zewnętrznymi oraz bieżąca współpraca z jednostkami zarządzającymi i monitorującymi realizację projektów współfinansowanych w ramach bezzwrotnej zagranicznej pomocy finansowej,
3) monitoring wskaźników w zadaniach realizowanych z udziałem bezzwrotnej zagranicznej pomocy finansowej,
4) przygotowywanie zbiorczych sprawozdań w zakresie realizacji przez jednostki organizacyjne Urzędu projektów współfinansowanych z zagranicznej bezzwrotnej pomocy finansowej.

10. W zakresie pomocy oraz udziału w powstawaniu i wdrażaniu projektów współfinansowanych z bezzwrotnej zagranicznej pomocy finansowej :
1) współpraca z jednostkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie przygotowywania wniosków dotyczących projektów współfinansowanych z bezzwrotnej zagranicznej pomocy finansowej,
2) współpraca z instytucjami finansowymi w zakresie pozyskiwania bezzwrotnej zagranicznej pomocy finansowej,
3) współpraca z odpowiednimi jednostkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie prawidłowego wydatkowania i rozliczania bezzwrotnej zagranicznej pomocy finansowej,
4) doradztwo w sprawach realizacji projektów współfinansowanych z bezzwrotnej zagranicznej pomocy finansowej, wyrażanie opinii w zakresie stosowania wytycznych grantodawcy.

11. W zakresie analizy oraz weryfikowania możliwości pozyskania bezzwrotnych środków finansowych ze źródeł zewnętrznych, a w szczególności Unii Europejskiej, na zadania wydziałów i biur zapisane w budżecie Miasta :
1) pozyskiwanie informacji na temat istniejących i powstających programów wspierających działalność władz lokalnych oraz przekazywanie tych informacji jednostkom organizacyjnym Urzędu,
2) prowadzenie banku danych na temat dostępnej bezzwrotnej zagranicznej pomocy finansowej,
3) analiza oraz wskazywanie możliwości pozyskania bezzwrotnej zagranicznej pomocy finansowej na realizację zadań Miasta.”,

13) w § 19 ust. 1 dodaje się pkt 22 w brzmieniu :
„22) ewidencjonowanie upoważnień wydanych przez Skarbnika Miasta do kontrasygnowania czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych.”,

14) w § 21 :
a) ust. 2 pkt 25 otrzymuje brzmienie :
„25) określanie i wydawanie wymagań obrony cywilnej do projektów budowlanych oraz uzgadnianie projektów budowlanych pod kątem uwzględniania wymogów obrony cywilnej,”,
b) ust. 4 otrzymuje brzmienie :
„4. W zakresie koordynowania i monitorowania realizacji „Szczecińskiego programu zapobiegania przestępczości oraz ochrony bezpieczeństwa obywateli i porządku publicznego :
1) koordynowanie i współdziałanie w sferze bezpieczeństwa mieszkańców, w ramach działań podejmowanych przez organy administracji państwowej, Policję, Straż Graniczną, Państwową Straż Pożarną i inne,
2) propagowanie celów i zadań programów związanych z bezpieczeństwem,
3) wdrażanie przedsięwzięć zwiększających poczucie bezpieczeństwa obywateli,
4) rozwijanie nowych form współpracy ze społecznością lokalną i mediami w zakresie zwiększenia bezpieczeństwa,
5) podejmowanie działań zmierzających do aktywizacji lokalnych społeczności na rzecz poprawy bezpieczeństwa,
6) kreowanie wizji bezpiecznego Miasta.”,
c) po ust. 4 dodaje się ust. 5 w brzmieniu :
„5. W zakresie organizowania, koordynowania funkcjonowania oraz nadzoru nad Szczecińskim Centrum Bezpieczeństwa :
1) tworzenie i modyfikacja katalogu zagrożeń,
2) ciągły (całodobowy) monitoring zagrożeń na terenie Miasta,
3) nadzór nad spójnością procedur reagowania kryzysowego wszystkich służb,
4) uruchamianie procedur zarządzania kryzysowego,
5) organizacja i nadzór nad całodobową służbą dyżurną Centrum,
6) planowanie i organizacja wspólnych ćwiczeń i szkoleń służb, instytucji i podmiotów odpowiedzialnych za reagowanie kryzysowe – ratowanie życia i zdrowia oraz prowadzenie akcji ratowniczych.”.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.


udostępnił:
Wydział Organizacyjny
wytworzono:
2009/12/31
odpowiedzialny/a:
Grzegorz Łubian
wprowadził/a:
Danuta Paśnik
dnia:
2009/01/08 15:42:55
historia zmian:
Wprowadził Data modyfikacji Rodzaj modyfikacji
Danuta Paśnik 2009/01/08 15:42:55 dodanie hiperłączy
Beata Szychowska 2009/01/08 09:43:05 nowa Zarządzenie