Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2008 r.

ZARZĄDZENIE NR 559/08
Prezydenta Miasta Szczecin
z dnia 15 grudnia 2008 r.

w sprawie Regulaminu Gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Miasta Szczecin

        Na podstawie art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 04 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335; zm. Nr 118, poz. 561; Nr 139, poz.647; Nr 147, poz. 686; z 1997 r. Nr 82, poz. 518; Nr 121, poz.770; z 1998 r. Nr 75, poz. 486; Nr 113, poz.717; z 2002 r. Nr 135, poz.1146; z 2003 r. Nr 213, poz. 2081; z 2005 r. Nr 249, poz. 2104, z 2007 r. Nr 69, poz. 467; Nr 86, poz. 522; Nr 89 poz. 589) i w związku z art. 27 ust. 1 ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz.U. z 2001 r. Nr 79, poz. 854; zm. Nr 100, poz. 1080; Nr 128, poz. 1405; z 2002 r. Nr 135, poz. 1146; Nr 240, poz. 2052; z 2003 r. Nr 63, poz. 590; Nr 213, poz. 2081; z 2004 r. Nr 240, poz.2407; z 2008 r. Nr 90, poz. 562) zarządzam, co następuje:

§ 1. Wprowadza się „Regulamin Gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Miasta Szczecin”, stanowiący załącznik do niniejszego Zarządzenia.

§ 2. Traci moc Zarządzenie Nr 24/06 Prezydenta Miasta Szczecina z dnia 12 stycznia 2006 r. w sprawie Regulaminu Gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Miasta Szczecin (zm. Zarządzenie Nr 188/07 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 23 kwietnia 2007r.).

§ 3. Wykonanie Zarządzenia powierza się Dyrektorowi Wydziału Obsługi Urzędu.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 01 stycznia 2009 roku.

 

 

Załącznik
Do Zarządzenia Nr 559/08
Prezydenta Miasta Szczecin
z dnia 15 grudnia 2008 r.

REGULAMIN GOSPODAROWANIA
ZAKŁADOWYM FUNDUSZEM ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
W URZĘDZIE MIASTA SZCZECIN

 

Rozdział 1

Podstawa prawna

   § 1. zasady tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych i zasady gospodarowania jego środkami określają przepisy:
1) ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych jednolity tekst (Dz.U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335; zm. Nr 118, poz. 561; Nr 139, poz.647; Nr 147, poz. 686; z 1997 r. Nr 82, poz. 518; Nr 121, poz.770; z 1998 r. Nr 75, poz. 486; Nr 113, poz.717; z 2002 r. Nr 135, poz.1146; z 2003 r. Nr 213, poz. 2081; z 2005 r. Nr 249, poz. 2104, z 2007 r. Nr 69, poz. 467; Nr 86, poz. 522; Nr 89 poz. 589) - zwana dalej ustawą,
2) ustawa z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych, tekst jednolity (Dz.U. z 2001 r. Nr 79, poz. 854; zm. Nr 100, poz. 1080; Nr 128, poz. 1405; z 2002 r. Nr 135, poz. 1146; Nr 240, poz. 2052; z 2003 r. Nr 63, poz. 590; Nr 213, poz. 2081; z 2004 r. Nr 240, poz.2407; z 2008 r. Nr 90, poz. 562),
3) rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14 marca 1994 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U. Nr 43 poz. 168 z 1995 r. Nr 19 poz. 94 z 1997 r. Nr 134 poz. 889)
4) obwieszczenie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym „Monitor Polski" przed 20 lutego danego roku.

   § 2. Podstawę gospodarowania środkami funduszu stanowią przepisy ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych, wymienionej w podstawach prawnych wydania regulaminu, niniejszy regulamin oraz roczny plan rzeczowo finansowy, określający podział tych środków na poszczególne cele, rodzaje, formy działalności socjalnej organizowanej przez Urząd Miasta na rzecz osób uprawnionych do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwanego w dalszej części regulaminu ZFŚS.

Rozdział 2

Postanowienia ogólne

   § 3.1 Regulamin i projekt jego zmiany, coroczny preliminarz wydatków z ZFŚS oraz projekt jego zmiany przygotowuje Wydział Obsługi Urzędu w uzgodnieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi działającymi w Urzędzie Miasta.
   2. Decyzje w sprawie ulgowej usługi, lub świadczenia dofinansowanego z ZFŚS podejmuje pracodawca w uzgodnieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi działającymi w Urzędzie Miasta.
   3. Wszystkie świadczenia uzgadniane są przez Komisję Socjalną, którą stanowią przedstawiciele Związków Zawodowych działających w Urzędzie Miasta Szczecin. W skład Komisji wchodzi po trzech przedstawicieli każdego ze Związków.

   § 4. 1. Kwota naliczonego odpisu podstawowego na dany rok kalendarzowy wraz ze zwiększeniami o których mowa w art. 5 ustawy, oraz skorygowana w końcu roku do faktycznej liczby zatrudnionych podlega przekazaniu na rachunek ZFŚS w wysokościach i terminach określonych przepisami ustawy.
   2. Środki ZFŚS są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym.
   3. Środki ZFŚS nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny.
   4. W przypadku nie wykorzystania środków przewidzianych w rocznym planie rzeczowo finansowym określającym podział tych środków na poszczególne cele, rodzaje i formy działalności socjalnej istnieje możliwość przenoszenia tych środków na inne wydatki socjalne w ciągu roku budżetowego.

   § 5. 1. Osoba ubiegająca się o przyznanie świadczeń socjalnych przewidzianych w regulaminie ZFŚS jest zobowiązana złożyć w Wydziale Obsługi Urzędu, w trybie i terminie określonym w dalszych postanowieniach regulaminu :
1) wypełniony wniosek o przyznanie świadczenia, wg załączonego do regulaminu wzoru, stanowiącego załączniki 1-5 :
a) wniosek o dofinansowanie do kolonii, obozów i zimowisk – załącznik Nr 1
b) wniosek o dofinansowanie do wczasów zorganizowanych, sanatorium – załącznik Nr 2
c) wniosek o dofinansowanie do wczasów indywidualnych – załącznik Nr 3
d) wniosek o dofinansowanie do zajęć sportowych – załącznik Nr 4
e) wniosek o udzielenie pożyczki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych– załącznik Nr 5
2) oświadczenie o dochodach rodziny– załącznik Nr 6
   2. Pracownik ma obowiązek wykazać w oświadczeniu o dochodach faktyczną wysokość wszystkich dochodów: wynagrodzenia ze stosunku pracy i umów cywilnych, emerytury, renty, zasiłek dla bezrobotnych, świadczenie i zasiłek przedemerytalny, zasiłek chorobowy, rodzinny i pielęgnacyjny, otrzymywane alimenty ( odliczeniu od dochodu podlegają płacone alimenty na rzecz innej osoby), renta rodzinna, dochód z prowadzenia działalności gospodarczej, stypendia uzyskiwane przez osoby wspólnie mieszkające i prowadzące wspólne gospodarstwo domowe.
   3. W przypadku wątpliwości o prawdziwości złożonego oświadczenia o dochodach Komisja Socjalna lub osoba naliczająca świadczenie socjalne ma prawo wglądu do dokumentów źródłowych, na podstawie których, osoba uprawniona złożyła oświadczenie.
   4. W przypadku odmowy przedłożenia takich dokumentów wniosek o świadczenie socjalne zostanie rozpatrzony negatywnie.

   § 6. 1. Przy ustalaniu dopłaty z funduszu do różnych form wypoczynku i innych świadczeń socjalnych przyjmuje się za podstawę ich koszt rzeczywisty. Maksymalny koszt pełno płatnych usług i świadczeń , od których będzie wyliczana dopłata z ZFŚS nie może jednak przekroczyć:
1) za leczenie sanatoryjne - 10% najniższego wynagrodzenia za każdy dzień pobytu w sanatorium dla osób uprawnionych, nie więcej niż za 21 dni,
2) za kolonie , obozy i zimowiska 10 % minimalnego wynagrodzenia za pracę za każdy dzień pobytu, nie więcej niż za 16 dni
3) za wczasy zorganizowane 10 % minimalnego wynagrodzenia za pracę za każdy dzień pobytu na wczasach, nie więcej niż za 14 dni,
4) ekwiwalent wypłacany na wypoczynek organizowany we własnym zakresie - za okres urlopu - 14 dni kalendarzowych.
   2. Osoby korzystające ze skierowań w cenie przewyższającej podany wyżej maksymalny koszt usług pełno płatnych, nadwyżkę pokrywają z własnych środków.
   3. Pracownik posiadający dokumenty potwierdzające pobyt na wypoczynku w języku obcym ma obowiązek przedłożyć je w języku polskim. Ewentualne wydatki związane z dostosowaniem dokumentów w języku obcym, potwierdzające nabycie zagranicznych usług wypoczynkowych, obciąża osobę ubiegającą się o dofinansowanie.
   4. Ustala się, że maksymalna wysokość pożyczki na cele mieszkaniowe nie może przekroczyć :
1) na remont mieszkania - kwoty 8-krotnego minimalnego wynagrodzenia za pracę,
2) na modernizację mieszkania, lub przystosowania do potrzeb osób niepełnosprawnych kwoty 15-krotnego minimalnego wynagrodzenia za pracę.
   5. Pożyczka na cele, o których mowa w ust.4 może być udzielona po spłacie poprzedniego zadłużenia. Wcześniejsza spłata zadłużenia od określonego w umowie pożyczki nie stanowi podstawy do skrócenia okresu oczekiwania na kolejną pożyczkę na ten cel. Wniosek o przyznanie kolejnej pożyczki można złożyć najwcześniej w miesiącu następującym po spłacie ostatniego zadłużenia.
   6. W przypadku zatrudnienia w Urzędzie Miasta kilku członków rodziny, prowadzących wspólne gospodarstwo domowe, pożyczki na cele mieszkaniowe , wymienione w pkt 4 mogą być udzielona jednemu z uprawnionych członków rodziny, zwiększona o 50 %.
   7. Urząd Miasta nie może zmieniać warunków spłaty pożyczek określonych w umowach zawartych z pożyczkobiorcami, chyba że wymagają tego przepisy normujące działalność socjalną.

Rozdział 3

Przeznaczenie funduszu

   § 8. Środki ZFŚS są przeznaczone na dofinansowanie kosztów uczestnictwa w różnych formach działalności socjalnej, a zwłaszcza na:
1) wczasy profilaktyczno – lecznicze (sanatorium) zakupione indywidualnie przez osoby uprawnione,
2) wczasy zorganizowane zakupione indywidualnie przez pracowników,
3) wypoczynek dzieci i młodzieży(kolonie, obozy, zimowiska wczasy lecznicze i sanatoria, wyjazdy klimatyczne, tzw. zielone szkoły),
4) wypoczynek organizowany we własnym zakresie przez pracownika, potwierdzony jego oświadczeniem i kartą urlopową,
5) zajęcia sportowe zorganizowane przez pracownika we własnym zakresie,
6) organizację imprezy Mikołajkowej w formie bonów.

   § 9. Środki ZFŚS są przeznaczone także na udzielanie osobom uprawnionym pomocy socjalnej, rzeczowej i finansowej, a także pożyczek na cele mieszkaniowe, na warunkach określonych w dalszej części niniejszego regulaminu i w umowie zawieranej z pożyczkobiorcą.

Rozdział 4

Osoby uprawnione do ulgowych świadczeń socjalnych

   § 10. 1. Uprawnionymi do korzystania z usług i świadczeń socjalnych finansowanych z ZFŚS są:
1) pracownicy zatrudnieni bez względu na wymiar czasu pracy – na czas określony
i nieokreślony, na okres próbny, na zastępstwo oraz umowy o pracę w ramach prac interwencyjnych,
2) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, zdrowotnych, zasiłku rehabilitacyjnym,
3) emeryci i renciści – byli pracownicy Urzędu Miasta, z którymi rozwiązanie stosunku pracy nastąpiło w związku z przejściem na rentę lub emeryturę, a Urząd Miasta był ostatnim miejscem pracy,
4) członkowie rodzin osób uprawnionych.
   2. Do uprawnionych członków rodzin, o których mowa w ust. 1 pkt 4 regulaminu zalicza się:
1) współmałżonków,
2) pozostające na utrzymaniu i wychowaniu osoby uprawnionej dzieci własne, dzieci współmałżonka, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej w wieku do 18 lat, a jeżeli kontynuują naukę do czasu ukończenia szkoły nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 roku życia (data dniowa) – po przedłożeniu zaświadczenia o kontynuacji nauki,
3) osoby wymienione w pkt 2 całkowicie niezdolne do pracy i uprawnione do dodatku pielęgnacyjnego bez względu na wiek ( po przedłożeniu zaświadczenia o niezdolności do pracy i uprawnieniu do dodatku pielęgnacyjnego).

Rozdział 5

Ogólne zasady przyznawania ulgowych świadczeń

   § 11. 1. Świadczenia socjalne finansowane z ZFŚS nie mają charakteru roszczeniowego, co oznacza, że osoby uprawnione, które nie uzyskały świadczenia socjalnego wówczas gdy się o nią ubiegały, nie mogą domagać się jakiegokolwiek ekwiwalentu z tego tytułu.
   2. Negatywnie zaopiniowane wnioski osób uprawnionych ubiegających się o dopłatę lub pomoc socjalną z ZFŚS nie wymagają uzasadnienia, a decyzja pracodawcy odmawiająca dopłaty lub świadczenia jest ostateczna i nie wymaga formy pisemnej.
   3. Osoba uprawniona, która złożyła nieprawdziwe oświadczenie o wysokości dochodu uprawniającego do dopłaty z ZFŚS, przedłożyła nieprawdziwy dokument, lub wykorzystała przyznaną pomoc na cele niezgodne z jej przeznaczeniem, traci prawo do korzystania z ZFŚS przez kolejne dwa lata. W szczególnie uzasadnionych przypadkach pracodawca może przyznać jedynie niektóre świadczenia dzieciom tej osoby.
   4. Za uzasadniony przypadek uznaje się:
1) konieczność pobytu na turnusie rehabilitacyjno-leczniczym – dofinansowanie do sanatorium,
2) choroba dziecka – pomoc finansowa na zakup leków lub rehabilitacje.

   § 12. Dla pracowników podstawą do wypłaty przyznanego im ekwiwalentu na wypoczynek organizowany we własnym zakresie, jest karta urlopowa wystawiona na co najmniej 14 dni kalendarzowych, kalendarzowych tym co najmniej 10 dni urlopu wypoczynkowego.

   § 13. 1. Przyznawanie świadczeń oraz wysokość dopłaty z funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej, dotyczy to również pomocy na cele mieszkaniowe .
   2. Osoby uprawnione znajdujące się w szczególnie trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej mogą uzyskać pomoc bezzwrotną (zapomogę) w maksymalnej wysokości przewidzianej w regulaminie oraz maksymalne dopłaty do wszystkich rodzajów świadczeń i usług organizowanych przez Urząd Miasta .

   § 14. 1. Podstawą przyznania pomocy socjalnej finansowanej z funduszu jest wniosek osoby uprawnionej, poparty jej oświadczeniem o sytuacji życiowej i rodzinnej oraz o wysokości dochodu przypadającego na osobę w rodzinie.
   2. Dopłaty i świadczenia socjalne z ZFŚS przewidziane w regulaminie są przyznawane raz w roku z wyjątkiem wypadków losowych.
   3. Zasady udzielania pożyczek na cele mieszkaniowe określono w niniejszym regulaminie w § 6 ust. 5 i 6. 
   4. Współmałżonkowie zatrudnieni u tego samego pracodawcy korzystają z dopłat i świadczeń socjalnych dla dzieci i młodzieży tylko z tytułu zatrudnienia jednego z nich.

Rozdział 6

Szczegółowe zasady przyznawania świadczeń socjalnych

   § 15. 1. Dofinansowanie ulgowych usług i świadczeń socjalnych osobom uprawnionym obejmuje:
1) w zakresie wypoczynku - zgodnie z tabelami dopłat stanowiącymi załącznik Nr 7-10 do regulaminu:
a) dofinansowanie do wczasów zorganizowanych, profilaktycznych, leczenia sanatoryjnego - otrzymuje osoba uprawniona na podstawie złożonego wniosku, wraz z fakturą/rachunkiem potwierdzającą korzystanie z wypoczynku. Dokument potwierdzający pobyt musi być wystawiony na osobę uprawnioną, musi zawierać czas i miejsce trwania wypoczynku oraz koszt przypadający na jedną osobę. Pracodawca określa maksymalne kwoty od których naliczane jest dofinansowanie za czas trwania wypoczynku, zgodnie z § 6 ust.1 pkt 3, w przypadku, gdy koszt jest niższy od określonej kwoty maksymalnej, dofinansowanie nalicza się od kwoty rzeczywistej. Pracownik występujący o dofinansowanie do wczasów zorganizowanych za okres krótszy niż 14 dni, musi przedstawić potwierdzenie wykorzystania urlopu w ilości co najmniej 14 dni, w tym co najmniej 10 dni urlopu wypoczynkowego.
Wysokość dofinansowania nalicza się zgodnie z § 6 ust.1, pkt 3 oraz załącznikiem Nr 8.
b) dofinansowanie do kolonii letnich, zimowisk, obozów młodzieżowych - otrzymuje osoba uprawniona na podstawie złożonego wniosku, wraz z fakturą/rachunkiem potwierdzającą korzystanie z wypoczynku. Dokument potwierdzający pobyt musi zawierać czas i miejsce trwania wypoczynku oraz koszt. Przy dofinansowaniu wypoczynku dzieci do lat 18, do dokumentów potwierdzających pobyt wystawianych przez inne instytucje niż biura podróży, związek harcerstwa polskiego i szkoły należy dołączyć poświadczenie, iż podmiot wystawiający dokument ma uprawnienia do prowadzenia działalności w tym zakresie. W przeciwnym wypadku naliczone dofinansowanie do wypoczynku będzie opodatkowane podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Pracodawca określa maksymalne kwoty od których naliczane jest dofinansowanie za czas trwania wypoczynku, zgodnie z § 6 ust1 pkt 2, w przypadku, gdy koszt jest niższy od określonej kwoty maksymalnej, dofinansowanie nalicza się od kwoty rzeczywistej.
c) wypłata ekwiwalentu na wypoczynek organizowany przez pracownika we własnym zakresie - następuje na podstawie złożonego wniosku, stanowiącego załącznik Nr 3 do regulaminu. Wniosek należy złożyć przed rozpoczęciem urlopu (ale po zatwierdzeniu jego otrzymania), najpóźniej w ciągu 14 dni po zakończeniu urlopu wraz z potwierdzeniem pobytu na urlopie wypoczynkowym przez co najmniej 14 dni kalendarzowych, w tym co najmniej 10 dni urlopu wypoczynkowego. Osoby nie spełniające tych wymogów, wniosek o wypłatę będą miały rozpatrzone negatywnie.
Osoby samotne składają oświadczenie o prowadzeniu jednoosobowego gospodarstwa domowego.
2) w zakresie zajęć sportowych zgodnie z załącznikiem Nr 4 do regulaminu - dopłaty do zajęć sportowych (basen, aerobic, siłownia) zorganizowane we własnym zakresie przez pracownika po złożeniu wniosku o dofinansowanie zajęć sportowych stanowiący załącznik Nr 4 do regulaminu wraz z fakturą (rachunkiem) wystawioną imiennie na pracownika. Dofinansowanie przysługuje tylko pracownikowi nie częściej niż 1 raz w ciągu roku za korzystanie z zajęć sportowych przez okres nie krótszy niż 3 kolejne następujące po sobie miesiące.
3) Inne świadczenia socjalne.
   2. Osoby, które otrzymały dopłatę do wypoczynku zorganizowanego o którym mowa w § 8 pkt 2-3 nie mogą otrzymać ekwiwalentu na wypoczynek organizowany we własnym zakresie o którym mowa w § 8 pkt 4 i odwrotnie. Pracownicy mogą wystąpić o dofinansowanie dla dzieci tylko do 1 formy wypoczynku w ciągu roku. 
   3. Pomoc rzeczowa i pieniężna przyznawana pracownikom lub emerytom i rencistom uprawnionym do korzystania z ZFŚS w maksymalnej wysokości w ciągu roku obejmuje:
1) zapomogi losowe, w wysokości określonej w załączniku Nr 11 do niniejszego regulaminu, w przypadku: indywidualnych zdarzeń losowych (kradzież, pożar, zalanie mieszkania/domu, napad z pobiciem), klęsk żywiołowych, długotrwałej choroby - dotyczy pracowników (trwającej powyżej 40 dni). Wymagane dokumenty:
a) wniosek pracownika,
b) oświadczenie o dochodach,
c) dokumenty potwierdzające zaistniałą sytuację (protokół policji, straży pożarnej, oświadczenie lekarskie, zwolnienie lekarskie.
O pomoc w formie zapomogi losowej osoba uprawniona może ubiegać się w ciągu 6 miesięcy od zdarzenia losowego.
2) zapomogi socjalne, w wysokości określonej w załączniku Nr 11 do niniejszego regulaminu, przyznawane raz w roku, szczególnie trudnej sytuacji materialnej, rodzinnej lub życiowej. 
Wymagane dokumenty:
a) wniosek osoby uprawnionej,
b) oświadczenie o dochodach,
c) w przypadku członka rodziny będącego osobą bezrobotną – potwierdzenie tego statusu,
d) w sytuacji występowania osób prowadzących wspólne gospodarstwo domowe, nie będących jednocześnie członkami rodziny uprawnionymi do korzystania ze świadczeń – oświadczenie o wspólnym zamieszkiwaniu,
e) inne dokumenty potwierdzające opisywaną sytuację,
3) pomoc rzeczowa w formie bonów towarowych po wcześniejszym wypełnieniu oświadczenia o wysokości dochodu przypadającego na osobę w rodzinie.

Rozdział 7

Szczegółowe zasady przyznawania pomocy na cele mieszkaniowe

   § 16. 1. Osoby uprawnione mogą uzyskać pomoc na cele mieszkaniowe w zakresie, na warunkach i w wysokości określonej w dalszych postanowieniach niniejszego rozdziału,
   2. Pomoc na cele mieszkaniowe może być przyznana na warunkach pomocy zwrotnej (pożyczki).
   3. Pożyczka udzielona na modernizację oraz przystosowanie mieszkań do potrzeb osób niepełnosprawnych podlega wypłacie w dwóch ratach:
1) po przyznaniu pomocy zwrotnej - 50% przyznanej kwoty
2) po przedstawieniu rachunków na wykorzystanie pierwszej raty, pozostała kwota pomocy zwrotnej .
   4. Pożyczka o której mowa w ust.3 może być wypłacona w jednej kwocie, jeżeli w chwili przyznania takiej pomocy osoba uprawniona udokumentuje wydatkowanie 50% przyznanej kwoty na cele mieszkaniowe. 
   5. Spłata przyznanej pomocy jest rozłożona na 30 rat i podlega oprocentowaniu w wysokości:
1) 2% w stosunku rocznym – pożyczki na remont mieszkania,
2) 3% w stosunku rocznym – pożyczki na modernizację i pożyczki na przystosowanie pomieszczeń mieszkalnych dla potrzeb osób niepełnosprawnych. 

   § 17. 1. Pomoc przyznawana na cele mieszkaniowe ma charakter pomocy socjalnej, dlatego istnieje możliwość zawieszenia lub wydłużenia okresu spłaty. Jest to uzależnione od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej oraz warunków mieszkaniowych pożyczkobiorcy, Decyzję w tej sprawie podejmuje na wniosek osoby zainteresowanej, w uzgodnieniu ze Związkami Zawodowymi, pracodawca.
   2. Zawieszenie spłaty pożyczki lub wydłużenia czasu spłaty pożyczki może obejmować jedynie pożyczkobiorców legitymujących się niskim dochodem na osobę w rodzinie, poniżej najniższego wynagrodzenia.
   3. Maksymalny termin spłaty pożyczki nie może przekroczyć 36 m-cy wraz z okresem zawieszenia spłaty.
   4. Umorzenie całości lub części przyznanej pomocy na cele mieszkaniowe może być zastosowane wobec:
1) pożyczkobiorców zmarłych, których rodziny (dzieci, współmałżonek) nie są w stanie spłacić pozostałego zadłużenia – po przedłożeniu podania wraz z zaświadczeniami o wysokości osiąganych dochodów.
2) pożyczkobiorców, którzy przepracowali w Urzędzie Miasta co najmniej 5 lat a przyznana pomoc przeznaczona została na przystosowanie domu lub mieszkania dla potrzeb osób niepełnosprawnych.
   5. Osoby uprawnione (pożyczkobiorcy) ubiegające się o pomoc na cele mieszkaniowe powinny złożyć umotywowany wniosek uzupełniony o oświadczenie pożyczkobiorcy dotyczące przeciętnego dochodu na osobę w jego rodzinie z okresu 3-miesięcy poprzedzającego okres złożenia wniosku.

   § 18. Pomoc udzielana na cele mieszkaniowe obejmuje :
1) modernizację i przystosowanie domu lub mieszkania dla potrzeb osób niepełnosprawnych, po przedstawieniu dokumentacji zezwalającej i potwierdzającej przeprowadzanie prac modernizacyjnych lub adaptacyjnych,
2) remont zajmowanego mieszkania.

   § 19. 1. Wysokość pomocy na cele mieszkaniowe zależy od wysokości środków zgromadzonych na rachunku ZFŚS oraz kwoty przeznaczonej na cele mieszkaniowe w rocznym planie rzeczowo-finansowym.
   2. Kwoty pomocy udzielanej z funduszu na poszczególne cele mieszkaniowe ogłasza pracodawca w zarządzeniu wprowadzającym regulamin lub zmieniającym tabele dopłat – załącznik Nr 12 do niniejszego regulaminu.

   § 20. Pomoc na cele mieszkaniowe może być udzielona osobie uprawnionej, która przepracowała w Urzędzie Miasta jeden rok i jest zatrudniona na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony, a miesięczny dochód na osobę w rodzinie nie przekracza 4-krotnego najniższego wynagrodzenia.

   § 21. 1. Podstawą przyznania pomocy na cele mieszkaniowe stanowi umowa, której wzór określa załącznik Nr 13 do regulaminu ZFŚS zawarta z osobą uprawnioną, w której określa się wysokość i charakter pomocy, warunki jej udzielenia, okres spłaty, ilość i wysokość rat, rodzaj zabezpieczenia spłaty.
   2. Warunkiem podpisania umowy na pożyczkę i dokonania wypłaty przydzielonej pożyczki jest jej poręczenie przez dwóch poręczycieli będących pracownikami Urzędu Miasta zatrudnionymi w pełnym wymiarze czasu pracy, na czas nieokreślony,

   § 22. 1. Pożyczka podlega natychmiastowej spłacie wraz z odsetkami w przypadku:
a) rozwiązania umowy o pracę bez względu na rodzaj i powód jej rozwiązania,
b) z powodu wykorzystania pożyczki na inny cel niż określony w umowie.
   2. W razie zaprzestania spłaty pożyczki przez pożyczkobiorcę zobowiązanie spłaty przenosi się na solidarnych poręczycieli.
   3. Pożyczka nie spłacona przez zmarłego pożyczkobiorcę nie podlega spłacie przez poręczycieli. Pozostałej kwoty zadłużenia można dochodzić od spadkobiercy zmarłego, można też ją umorzyć na ogólnie obowiązujących warunkach.

Rozdział 8

Priorytety w przyznawaniu świadczeń i warunki ich dofinansowywania z ZFŚS

   § 23. Dopłata do różnych form wypoczynku oraz pozostałych form pomocy z ZFŚS przysługuje w pierwszej kolejności:
1) osobom uprawnionym o szczególnie niskich dochodach.
2) osobom samotnie wychowującym dzieci i osobom posiadającym rodziny wielodzietne.
3) osobom utrzymującym dzieci, które ze względu na stan zdrowia wymagają szczególnej opieki i leczenia oraz osobom wychowującym całkowicie lub częściowo osierocone dzieci.
4) inwalidom.
5) osobom, które w okresie ostatnich dwóch lat nie korzystały z żadnych dopłat z ZFŚS.

Rozdział 9

Postanowienia uzupełniające i końcowe

   § 25. Przy zwiększonym zapotrzebowaniu na ulgowe usługi i świadczenia socjalne w pierwszej kolejności uwzględnia się priorytety określone w regulaminie i wnioski osób, które z takiej usługi nie korzystały w roku poprzednim.

   § 26. 1 Postanowienia regulaminu zostaną podane do wiadomości wszystkim pracownikom Urzędu Miasta zgodnie z instrukcją obiegu dokumentów. Treść regulaminu dostępna jest w Uminecie.
   2. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami regulaminu mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
   3. Uzupełnieniem postanowień i częścią składową regulaminu są : tabela dopłat z ZFŚS do różnego rodzajów usług socjalnych, wzór umowy o przyznanie pomocy na cele mieszkaniowe i wzory dokumentacji socjalnej obowiązującej w Urzędzie Miasta.
   4. Wszystkie świadczenia socjalne realizowane będą w ramach posiadanych środków.
   5. Konkretne kwoty dopłat do usług wypoczynkowych, maksymalnej pomocy na cele mieszkaniowe, maksymalnej zapomogi losowej, socjalnej i rzeczowej przyznawanych z tytułu szczególnie trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej ogłaszane są każdorazowo w zarządzeniu prezydenta wprowadzającym regulamin gospodarowania ZFŚS, lub zmieniającym niektóre postanowienia tego regulaminu .

Załączniki:

• załącznik nr 1 do Regulaminu ZFŚS (.rtf, 67 KB)

  udostępnił:

  Wydział Obsługi Urzędu

  wytworzono:

  2008/12/18

  odpowiedzialny/a:

  Bożena Handzel

  wprowadził/a:

  Bożena Handzel

  dnia:

  2008/12/18 09:22:34

• załącznik nr 10 do Regulaminu ZFŚS (.rtf, 34 KB)

  udostępnił:

  Wydział Obsługi Urzędu

  wytworzono:

  2008/12/18

  odpowiedzialny/a:

  Bożena Handzel

  wprowadził/a:

  Danuta Paśnik

  dnia:

  2008/12/18 10:33:05

• załącznik nr 11 do Regulaminu ZFŚS (.rtf, 55 KB)

  udostępnił:

  Wydział Obsługi Urzędu

  wytworzono:

  2008/12/18

  odpowiedzialny/a:

  Bożena Handzel

  wprowadził/a:

  Danuta Paśnik

  dnia:

  2008/12/18 10:35:00

• załącznik nr 12 do Regulaminu ZFŚS (.rtf, 23 KB)

  udostępnił:

  Wydział Obsługi Urzędu

  wytworzono:

  2008/12/18

  odpowiedzialny/a:

  Bożena Handzel

  wprowadził/a:

  Danuta Paśnik

  dnia:

  2008/12/18 10:35:26

• załącznik nr 13 do Regulaminu ZFŚS (.rtf, 52 KB)

  udostępnił:

  Wydział Obsługi Urzędu

  wytworzono:

  2008/12/18

  odpowiedzialny/a:

  Bożena Handzel

  wprowadził/a:

  Bożena Handzel

  dnia:

  2008/12/18 09:27:30

• załącznik nr 2 do Regulaminu ZFŚS (.rtf, 77 KB)

  udostępnił:

  Wydział Obsługi Urzędu

  wytworzono:

  2008/12/18

  odpowiedzialny/a:

  Bożena Handzel

  wprowadził/a:

  Bożena Handzel

  dnia:

  2008/12/18 09:23:18

• załącznik nr 3 do Regulaminu ZFŚS (.rtf, 74 KB)

  udostępnił:

  Wydział Obsługi Urzędu

  wytworzono:

  2008/12/18

  odpowiedzialny/a:

  Bożena Handzel

  wprowadził/a:

  Bożena Handzel

  dnia:

  2008/12/18 09:24:01

• załącznik nr 4 do Regulaminu ZFŚS (.rtf, 50 KB)

  udostępnił:

  Wydział Obsługi Urzędu

  wytworzono:

  2008/12/18

  odpowiedzialny/a:

  Bożena Handzel

  wprowadził/a:

  Bożena Handzel

  dnia:

  2008/12/18 09:24:31

• załącznik nr 5 do Regulaminu ZFŚS (.rtf, 44 KB)

  udostępnił:

  Wydział Obsługi Urzędu

  wytworzono:

  2008/12/18

  odpowiedzialny/a:

  Bożena Handzel

  wprowadził/a:

  Bożena Handzel

  dnia:

  2008/12/18 09:25:03

• załącznik nr 6 do Regulaminu ZFŚS (.rtf, 45 KB)

  udostępnił:

  Wydział Obsługi Urzędu

  wytworzono:

  2008/12/18

  odpowiedzialny/a:

  Bożena Handzel

  wprowadził/a:

  Bożena Handzel

  dnia:

  2008/12/18 09:25:35

• załącznik nr 7 do Regulaminu ZFŚS (.rtf, 43 KB)

  udostępnił:

  Wydział Obsługi Urzędu

  wytworzono:

  2008/12/18

  odpowiedzialny/a:

  Bożena Handzel

  wprowadził/a:

  Danuta Paśnik

  dnia:

  2008/12/18 10:29:48

• załącznik nr 8 do Regulaminu ZFŚS (.rtf, 45 KB)

  udostępnił:

  Wydział Obsługi Urzędu

  wytworzono:

  2008/12/18

  odpowiedzialny/a:

  Bożena Handzel

  wprowadził/a:

  Danuta Paśnik

  dnia:

  2008/12/18 10:31:52

• załącznik nr 9 do Regulaminu ZFŚS (.rtf, 41 KB)

  udostępnił:

  Wydział Obsługi Urzędu

  wytworzono:

  2008/12/18

  odpowiedzialny/a:

  Bożena Handzel

  wprowadził/a:

  Danuta Paśnik

  dnia:

  2008/12/18 10:32:40