Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2025 r.

                                                                       ZARZĄDZENIE NR 225/25
                                                                PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN
                                                                          z dnia 19 maja 2025 r.

w sprawie szczegółowego zakresu zadań realizowanych przez jednostki organizacyjne Urzędu Miasta Szczecin

Na podstawie § 69 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin stanowiącego Załącznik do Zarządzenia Nr 175/25 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 17 kwietnia 2025 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin (zm. Zarządzenia Nr 219/25 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 16 maja 2025 r.) zarządzam, co następuje:
§ 1. Ustala się szczegółowy zakres zadań realizowanych przez jednostki organizacyjne Urzędu Miasta Szczecin, stanowiący załącznik do zarządzenia.
§ 2. Dyrektorów wydziałów, kierowników biur oraz samodzielne stanowiska w Urzędzie Miasta Szczecin zobowiązuje się do współpracy oraz realizacji zadań związanych z :
1) obronnością kraju, zarządzaniem kryzysowym, ochroną ludności i obroną cywilną na obszarze gminy,
2) systemem zbiorowego bezpieczeństwa;
3) zamówieniami publicznymi;
4) realizacją projektów współfinansowanych w ramach pomocy finansowej;
5) ochroną danych osobowych, w szczególności w zakresie zgodności operacji przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych;
6) ochroną informacji niejawnych;
7) udostępnianiem informacji publicznej, informacji sektora publicznego w celu ponownego wykorzystywania oraz otwartych danych publicznych w zakresie działania wydziałów i biur;
8) podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego;
9) systemem rejestracji i obiegu dokumentów;
10) aktualizacją obowiązujących procedur załatwianych spraw;
11) wykonywaniem czynności dysponenta budżetu w powierzonej części budżetu Miasta;
12) prowadzeniem rejestrów umów;
13) nadzorem nad wykorzystaniem mienia, w tym przez podległe jednostki organizacyjne Gminy Miasto Szczecin;
14) prowadzeniem baz danych wynikających z zadań jednostek organizacyjnych Urzędu Miasta Szczecin;
15) aktualizacją stron internetowych wydziałów/ biur;
16) zapewnieniem aktualizacji w Biuletynie Informacji Publicznej i wewnątrzurzędowym systemie informacyjnym Uminet zasobów informacyjnych dotyczących wydziałów i biur;
17) ustalaniem priorytetów inwestycyjnych w zakresie planów i programów inwestycyjnych;
18) kreowaniem wizerunku Miasta zgodnie z obowiązującą strategią Marki Floating Garden 2050 Projekt;
19) monitoringiem prowadzonym przez Biuro Prezydenta Miasta realizacji zadań jednostek organizacyjnych Urzędu Miasta Szczecin;
20) wykonywaniem czynności właścicielskich wynikających z kodeksu cywilnego i innych ustaw, w stosunku do nieruchomości Gminy Miasto Szczecin i Skarbu Państwa w zakresie realizowanych zadań przez jednostki organizacyjne Urzędu Miasta Szczecin;
21) przeprowadzaniem na terenie Miasta konsultacji społecznych, w szczególności:
a) weryfikacją wniosków i realizacją inwestycji w ramach Szczecińskiego Budżetu Obywatelskiego, zwanego dalej SBO oraz współpracą w tym zakresie z właściwą jednostką organizacyjną Urzędu,
b) współpracą w powyższym zakresie z Koordynatorem ds. Konsultacji Społecznych;
22) informowaniem Miejskiego Konserwatora Zabytków o dokonywanych uzgodnieniach związanych z planami inwestycyjnymi, projektami oraz pracami budowlanymi, konserwatorskimi i innymi działaniami na obszarach oraz przy zabytkach wpisanych do rejestru zabytków;
23) realizacją zadań z zakresu pomocy publicznej w ramach właściwości wydziału/biura oraz współdziałaniem w tym zakresie z Wydziałem Podatków i Opłat Lokalnych;
24) kontrolą zarządczą.
§ 3. 1. Wykładni interpretacyjnej przepisów zarządzenia stanowiących uszczegółowienie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin dokonuje Sekretarz Miasta.
2. Nadzór nad realizacją zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta.
§ 4. Traci moc Zarządzenie Nr 63/24 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 31 stycznia 2024 r. w sprawie szczegółowego zakresu zadań realizowanych przez jednostki organizacyjne Urzędu Miasta Szczecin ( zm. Zarządzenie Nr 636/24 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 6 grudnia 2024 r., Zarządzenie Nr 161/25 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 2 kwietnia 2025 r.).
§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

                                                                         Prezydent Miasta

                                                                         Piotr Krzystek
 

Załączniki:

• Zarzadzenie Nr 225/25 (.pdf, 877 KB)

  udostępnił:

  Wydział Organizacyjny

  wytworzono:

  2025/05/19

  odpowiedzialny/a:

  Katarzyna Bojaruniec

  wprowadził/a:

  Katarzyna Bojaruniec

  dnia:

  2025/05/28 11:54:44