przejdź do głównego menu przejdź do treści
  • logo Unii Europejskiej - link do strony Zespołu Funduszy Pomocowych
  • logo Miasta Szczecin - link do oficajnej strony Szczecina

Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2024 r.

Zarządzenie nr 143/24 w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji w Urzędzie MIasta Szczecin w roku 2024

Data podpisania: 2024/03/14

Data wejścia w życie: 2024/03/14


Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2023 r. poz. 40, 572, 1463 i 1688)oraz art. 4 ust. 5 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295 i 1598), zarządzam, co następuje:

§ 1.Ustalam następujący zakres i sposób przeprowadzenia inwentaryzacji w Urzędzie Miasta Szczecin w roku 2024 :

1) w drodze spisu z natury:

a) papiery wartościowe w postaci materialnej,

b) pozostałe depozyty,

c) środki trwałe, pozostałe środki trwałe zarządzane bezpośrednio przez Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności,

d) środki trwałe, pozostałe środki trwałe zarządzane bezpośrednio przez Wydział Informatyki,

e) środki trwałe, pozostałe środki trwałe zarządzane bezpośrednio przez Biuro Obsługi Urzędu (wyposażenie) - zdawczo-odbiorcza;

2) w drodze uzyskania potwierdzenia salda:

a) środki pieniężne znajdujące się m.in. w bankach, na rachunkach bieżących, na rachunkach lokat, w depozytach,

b) należności, w tym pożyczki (z wyłączeniem należności spornych, publicznoprawnych wątpliwych i od osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych),

c) składniki aktywów (środki trwałe i pozostałe środki trwałe) powierzone innym podmiotom              do użytkowania przez dysponentów majątku;

3) w drodze weryfikacji – porównania danych z ewidencji z dokumentacją i ich analiza – wynikającej z § 8 ust. 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2020 r. poz. 342) konieczności faktycznego porównania danych dotyczących nieruchomości ujętych w ewidencji księgowej Urzędu Miasta Szczecin ze stanem faktycznym, który powinien być ujawniony w ewidencji zasobu nieruchomości gminnych (prowadzonej na podstawie art. 25 ust. 2  w  związku z art. 23 ust. 1 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz.U. z 2023 r. poz. 344 z późn. zm.) w celu urealnienia danych zawartych w księgach rachunkowych, a w przypadku braku takiej możliwości informowania o tym fakcie Skarbnika Miasta, który, na podstawie art. 54 ust. 7 pkt 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1270 z późn. zm.), może wnioskować do Prezydenta Miasta o określenie trybu, zgodnie z którym mają być wykonywane przez inne komórki organizacyjne jednostki prace niezbędne do zapewnienia prawidłowości gospodarki finansowej oraz ewidencji księgowej, kalkulacji kosztów i sprawozdawczości finansowej:

a) środki trwałe, pozostałe środki trwałe zarządzane bezpośrednio przez:

- Biuro Obsługi Urzędu (sprzęt dekoracji Miasta),

- Biuro Spadków i Mienia Skarbu Państwa,

- Wydział Spraw Społecznych,

- Wydział Zarządzania Projektami,

- Biuro Inwestycji i Remontów Oświatowych,

- Wydział Sportu,

- Wydział Kultury,

- Wydział Gospodarki Komunalnej (z wyłączeniem Rad Osiedli),

- Wydział Ochrony Środowiska,

- Wydział Spraw Obywatelskich,

b) wartości niematerialne i prawne zarządzane bezpośrednio przez:

- Biuro Prezydenta Miasta,

- Wydział Informatyki,

- Wydział Gospodarki Komunalnej,

       - Wydział Gospodarki Komunalnej - Rady Osiedli,

- Wydział Kultury,

c) środki trwałe, w tym grunty i prawa zakwalifikowane do nieruchomości, zarządzane bezpośrednio przez Wydział Zasobu i Obrotu Nieruchomościami,

d) środki trwałe w budowie (inwestycje rozpoczęte),

e) obiekty powstałe w procesie inwestycyjnym, wraz z mieniem ruchomym stanowiącym pierwsze wyposażenie zarządzane bezpośrednio przez:

- Wydział Sportu,

- Wydział Kultury,

- Wydział Spraw Społecznych,

- Biuro Inwestycji i Remontów Oświatowych,

- Wydział Zarządzania Projektami,

f) długoterminowe aktywa finansowe,

g) należności sporne i wątpliwe,

h) należności i zobowiązania wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych,

i) należności i zobowiązania z tytułów publicznoprawnych,

j) pozostałe należności i zobowiązania,

k) pozostałe aktywa i pasywa,

l) środki trwałe, których ustalenie nastąpiło poprzez dopisanie lub odpisanie od stanu stwierdzonego drogą spisu z natury lub potwierdzenia salda (zwiększeń lub zmniejszeń), jakie nastąpiły pomiędzy datą spisu lub potwierdzenia, a dniem ustalenia stanu wynikającego z ksiąg rachunkowych.

§ 2.Ustalam harmonogram inwentaryzacji w Urzędzie Miasta Szczecin w roku 2024, stanowiący załącznik do Zarządzenia.

§ 3.Zobowiązuję dyrektorów wydziałów i jednostek równorzędnych oraz kierowników biur Urzędu Miasta Szczecin do zapewnienia prawidłowej pracy zespołów spisowych i udzielenia im niezbędnej pomocy przy wykonywaniu powierzonych zadań.

§ 4. Odpowiedzialnym za przeprowadzenie inwentaryzacji jest Przewodniczący Stałej Komisji Inwentaryzacyjnej Urzędu Miasta Szczecin. 

§ 5. Dyrektor Wydziału Księgowości odpowiada za wprowadzenie do ewidencji księgowej wyników inwentaryzacji oraz przeprowadzenie inwentaryzacji w zakresie ujętym w Zarządzeniu Nr 552/19 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 31 grudnia 2019 r. w sprawie zasad prowadzenia rachunkowości (zm. Zarządzenie Nr 616/20 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 8 grudnia 2020 r., Zarządzenie Nr 255/21 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 17 maja 2021 r., Zarządzenie Nr 636/21 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 31 grudnia 2021 r., Zarządzenie Nr 637/21 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 31 grudnia 2021 r., Zarządzenie Nr 435/22 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 30 września 2022 r., Zarządzenie Nr 610/22 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 30 grudnia 2022 r.).

§ 6.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

Prezydent Miasta

 

Piotr Krzystek

 

 

 

 

Załącznik do zarządzenia Nr 143/24
Prezydenta Miasta Szczecin
z dnia 14 marca 2024 r.

Harmonogram inwentaryzacji w Urzędzie Miasta Szczecin w roku 2024

 

 

Lp.

Wyszczególnienie prac

Wykonawca

Stan na dzień

Termin rozpoczęcia

Termin zakończenia

1.

W drodze spisu z natury

a)

 

papiery wartościowe w postaci materialnej 

Wydział Księgowości Zespół Spisowy

31.12.2024 r.

1.01.2025 r.

 15.01.2025 r.

b)

pozostałe depozyty

Wydział Księgowości Zespół Spisowy

31.12.2024 r.

1.01.2025 r.

15.01.2025 r.

c)

środki trwałe, pozostałe środki trwałe zarządzane bezpośrednio przez Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności

Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności

Zespół Spisowy

25.03.2024 r.

26.03.2024 r.

12.04.2024 r.

d)

środki trwałe, pozostałe środki trwałe zarządzane bezpośrednio przez Wydział Informatyki

Wydział Informatyki

Zespół Spisowy

1.10.2024 r.

2.10.2024 r.

11.12.2024 r.

e)

środki trwałe, pozostałe środki trwałe zarządzane bezpośrednio przez Biuro Obsługi Urzędu (wyposażenie) -  zdawczo-odbiorcza

Biuro Obsługi Urzędu

Zespół Spisowy

5.10.2024 r.

6.10.2024 r.

16.12.2024 r.

2

W drodze uzyskania potwierdzenia salda

a)

środki pieniężne znajdujące się m.in. w bankach, na rachunkach bieżących, na rachunkach lokat,
w depozytach

Wydział

Księgowości  

31.12.2024 r.

1.01.2025 r.

15.01.2025 r.

b)

należności, w tym pożyczki (z wyłączeniem należności spornych, publicznoprawnych, wątpliwych i od osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych)

Wydział

Księgowości

1.10.2024 r.

2.10.2025 r.

15.01.2025 r.

c)

składniki aktywów (środki trwałe i pozostałe środki trwałe) powierzone innym podmiotom do użytkowania przez dysponentów majątku

Dysponent

majątku

31.12.2024 r.

1.01.2025 r.

15.01.2025 r.

3.

W drodze weryfikacji - porównania danych z ewidencji z dokumentacją i ich analiza

a)

środki trwałe, pozostałe środki trwałe zarządzane bezpośrednio przez: Biuro Obsługi Urzędu (sprzęt dekoracji Miasta), Biuro Spadków i Mienia Skarbu Państwa, Wydział Spraw Społecznych, Wydział Zarządzania Projektami, Biuro Inwestycji i Remontów Oświatowych, Wydział Sportu, Wydział Kultury, Wydział Gospodarki Komunalnej (z wyłączeniem Rad Osiedli), Wydział Ochrony Środowiska, Wydział Spraw Obywatelskich

Wydział Księgowości przy udziale dysponenta majątku

31.12.2024 r.

1.01.2025 r.

15.03.2025 r.

b)

wartości niematerialne i prawne zarządzane bezpośrednio przez: Biuro Prezydenta Miasta, Wydział Informatyki, Wydział Gospodarki Komunalnej, Wydział Gospodarki Komunalnej - RO, Wydział Kultury

Wydział Księgowości przy udziale dysponenta majątku

31.12.2024 r.

1.01.2025 r.

15.03.2025 r.

c)

środki trwałe, w tym grunty  i prawa zakwalifikowane do nieruchomości, zarządzane bezpośrednio przez Wydział Zasobu i Obrotu Nieruchomościami

Wydział Księgowości przy udziale dysponenta majątku

31.12.2024 r.

1.01.2025 r.

15.03.2025 r.

d)

środki trwałe w budowie ( inwestycje rozpoczęte)

Wydział Księgowości przy udziale Wydziału prowadzącego inwestycję

31.12.2024 r.

1.01.2025 r.

15.03.2025 r.

e)

obiekty powstałe w procesie inwestycyjnym, wraz z mieniem ruchomym stanowiącym pierwsze wyposażenie zarządzane bezpośrednio przez: Wydział Sportu, Wydział Kultury, Wydział Spraw Społecznych, Biuro Inwestycji i Remontów Oświatowych, Wydział Zarządzania Projektami

Wydział Księgowości przy udziale dysponenta majątku

31.12.2024 r.

01.01.2025 r.

15.03.2025 r.

f)

długoterminowe aktywa finansowe

Wydział Księgowości przy udziale pracownika

Biura Nadzoru Właścicielskiego

31.12.2024 r.

1.01.2025 r.

15.03.2025 r.

g)

należności sporne i wątpliwe

Wydział

Księgowości

31.12.2024 r.

1.01.2025 r.

15.03.2025 r.

h)

należności i zobowiązania wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych

Wydział

Księgowości

31.12.2024 r.

1.01.2025 r.

15.03.2025 r.

i)

należności i zobowiązania z tytułów publicznoprawnych

Wydział

Księgowości

31.12.2024 r.

1.01.2025 r.

15.03.2025 r.

j)

pozostałe należności i zobowiązania

Wydział

Księgowości

31.12.2024 r.

1.01.2025 r.

15.03.2025 r.

k)

pozostałe aktywa i pasywa

Wydział

Księgowości

31.12.2024 r.

1.01.2025 r.

15.03.2025 r.

l)

środki trwałe, których ustalenie nastąpiło poprzez dopisanie lub odpisanie od stanu stwierdzonego drogą spisu z natury lub potwierdzenia salda (zwiększeń lub zmniejszeń), jakie nastąpiły pomiędzy datą spisu lub potwierdzenia, a dniem ustalenia stanu wynikającego z ksiąg rachunkowych

Wydział

Księgowości

31.12.2024 r.

1.01.2025 r.

15.01.2025 r.


Załączniki:

udostępnił:
SKI
wytworzono:
2024/03/14
odpowiedzialny/a:
Przewodniczący SKI
wprowadził/a:
Justyna Nowak
dnia:
2024/04/02 11:04:43
historia zmian:
Wprowadził Data modyfikacji Rodzaj modyfikacji
Justyna Nowak 2024/04/02 11:04:43 nowa pozycja
Justyna Nowak 2024/04/02 10:57:08 nowa pozycja