Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2024 r.

                                                                               ZARZĄDZENIE NR 63/24

                                                                         PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN
                                                                               z dnia 31 stycznia 2024 r.

w sprawie szczegółowego zakresu zadań realizowanych przez jednostki organizacyjne Urzędu Miasta Szczecin

Na podstawie § 65 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin stanowiącego Załącznik do Zarządzenia Nr 631/23 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 27 grudnia 2023 r.

w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin zarządzam, co następuje:

§ 1. Ustala się szczegółowy zakres zadań realizowanych przez jednostki organizacyjne Urzędu Miasta Szczecin, stanowiący załącznik do zarządzenia.
§ 2. Dyrektorów wydziałów, kierowników biur oraz samodzielne stanowiska w Urzędzie Miasta Szczecin zobowiązuje się do współpracy oraz realizacji zadań związanych z :
1) obronnością kraju;
2) systemem zbiorowego bezpieczeństwa;
3) zamówieniami publicznymi;
4) realizacją projektów współfinansowanych w ramach pomocy finansowej;
5) ochroną danych osobowych, w szczególności w zakresie zgodności operacji przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych;
6) ochroną informacji niejawnych;
7) udostępnianiem informacji publicznej, informacji sektora publicznego w celu ponownego wykorzystywania oraz otwartych danych publicznych w zakresie działania wydziałów i biur;
8) podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego;
9) systemem rejestracji i obiegu dokumentów;
10) aktualizacją obowiązujących procedur załatwianych spraw;
11) wykonywaniem czynności dysponenta budżetu w powierzonej części budżetu Miasta;
12) prowadzeniem rejestrów umów;
13) nadzorem nad wykorzystaniem mienia, w tym przez podległe jednostki organizacyjne Gminy Miasto Szczecin;
14) prowadzeniem baz danych wynikających z zadań jednostek organizacyjnych Urzędu Miasta Szczecin;
15) aktualizacją stron internetowych wydziałów/ biur;
16) zapewnieniem aktualizacji w Biuletynie Informacji Publicznej i wewnątrzurzędowym systemie informacyjnym Uminet zasobów informacyjnych dotyczących wydziałów i biur;
17) ustalaniem priorytetów inwestycyjnych w zakresie planów i programów inwestycyjnych;
18) kreowaniem wizerunku Miasta zgodnie z obowiązującą strategią Marki Floating Garden 2050;
19) monitoringiem prowadzonym przez Biuro Prezydenta Miasta realizacji zadań jednostek organizacyjnych Urzędu Miasta Szczecin;
20) wykonywaniem czynności właścicielskich wynikających z kodeksu cywilnego i innych ustaw, w stosunku do nieruchomości Gminy Miasto Szczecin i Skarbu Państwa w zakresie realizowanych zadań przez jednostki organizacyjne Urzędu Miasta Szczecin;
21) przeprowadzaniem na terenie Miasta konsultacji społecznych, w szczególności:
a) weryfikacją wniosków i realizacją inwestycji w ramach Szczecińskiego Budżetu Obywatelskiego, zwanego dalej SBO oraz współpracą w tym zakresie z Biurem Dialogu Obywatelskiego,
b) współpracą w powyższym zakresie z Koordynatorem ds. Konsultacji Społecznych;
22) informowaniem Miejskiego Konserwatora Zabytków o dokonywanych uzgodnieniach związanych z planami inwestycyjnymi, projektami oraz pracami budowlanymi, konserwatorskimi i innymi działaniami na obszarach oraz przy zabytkach wpisanych do rejestru zabytków;
23) realizacją zadań z zakresu pomocy publicznej w ramach właściwości wydziału/biura oraz współdziałaniem w tym zakresie z Wydziałem Podatków i Opłat Lokalnych;
24) kontrolą zarządczą.
§ 3. 1. Wykładni interpretacyjnej przepisów zarządzenia stanowiących uszczegółowienie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin dokonuje Sekretarz Miasta.
2. Nadzór nad realizacją zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta.
§ 4. Traci moc Zarządzenie Nr 433/21 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 1 września 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu zadań realizowanych przez jednostki organizacyjne Urzędu Miasta Szczecin ( zm. Zarządzenie Nr 580/21 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 8 grudnia 2021 r., Zarządzenie Nr 62/22 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 9 lutego 2022 r., Zarządzenie |Nr 317/22 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 14 lipca 2022 r. Zarządzenie Nr 533/22 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 30 listopada 2022 r. Zarządzenie Nr 198/23 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 20 kwietnia 2023 r. Zarządzenie Nr 343/23 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 12 lipca 2023 r. Zarządzenie Nr 385/23 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 9 sierpnia 2023 r. Zarządzenie Nr 421/23 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 8 września 2023 r.).
§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
 

                                                                                                               Prezydent Miasta

                                                                                                               Piotr Krzystek
 

Załączniki:

• Zarzadzenie Nr 63_24 (.pdf, 829 KB)

  udostępnił:

  Wydział Organizacyjny

  wytworzono:

  2024/01/31

  odpowiedzialny/a:

  Katarzyna Bojaruniec

  wprowadził/a:

  Katarzyna Bojaruniec

  dnia:

  2024/02/08 11:56:28