Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2024 r.

ZARZĄDZENIE NR 120/24
PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN
z dnia 1 marca 2024 r.

w sprawie powołania Zespołu do spraw organizacji wyborów do Rady Miasta Szczecin, Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego oraz Prezydenta Miasta Szczecin, zarządzonych na dzień 7 kwietnia 2024 r.

Na podstawie § 10 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin stanowiącego Załącznik do Zarządzenia Nr 631/23 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 27 grudnia 2023 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin, zarządzam, co następuje:

§ 1. Powołuje się Zespół do spraw organizacji wyborów do Rady Miasta Szczecin, Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego oraz Prezydenta Miasta Szczecin, zarządzonych na dzień 7 kwietnia 2024 r. Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 stycznia 2024 r. w sprawie zarządzenia wyborów do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw i rad dzielnic m.st. Warszawy oraz wyborów wójtów, burmistrzów i prezydentów miast (Dz. U. z 2024 r. poz. 109), zwany dalej Zespołem, w składzie:
Przewodniczący:
1) Rafał Miszczuk - Pełnomocnik ds. wyborów - Biuro Rady Miasta;
Członkowie:
2) Ewa Szynkowska - Koordynator ds. obsługi informatycznej wyborów - Wydział Informatyki;
3) Żaneta Konczalska - Biuro Kontrasygnaty i Centralnych Rozliczeń;
4) Katarzyna Szczęch - Biuro Kontrasygnaty i Centralnych Rozliczeń;
5) Katarzyna Zdanowicz - Biuro Kontrasygnaty i Centralnych Rozliczeń;
6) Angelika Kania - Biuro Obsługi Interesantów;
7) Dorota Kubacka - Biuro Obsługi Interesantów;
8) Agata Łukasik-Sykucka - Biuro Obsługi Interesantów;
9) Nataliia Melnyk - Biuro Obsługi Interesantów;
10) Ewelina Pankanin - Biuro Obsługi Interesantów;
11) Krystyna Sędzik - Biuro Obsługi Interesantów;
12) Agnieszka Spałek-Pytlińska - Biuro Obsługi Interesantów;
13) Monika Ułasowiec - Biuro Obsługi Interesantów;
14) Katarzyna Wieczorkowska - Biuro Obsługi Interesantów;
15) Beata Woyczak-Praksa - Biuro Obsługi Interesantów;
16) Ilona Zacharewicz - Biuro Obsługi Interesantów;
17) Żaneta Zdanowska - Biuro Obsługi Interesantów;
18) Agnieszka Głowinkowska - Biuro Obsługi Urzędu;
19) Emilia Stolarz - Biuro Obsługi Urzędu;
20) Urszula Żyłowska - Biuro Obsługi Urzędu;
21) Joanna Martyniuk-Placha - Biuro Prawne;
22) Ewa Muszyńska - Biuro Prawne;
23) Marzena Arciszewska - Biuro Rady Miasta;
24) Marta Czapiewska - Biuro Rady Miasta;
25) Katarzyna Kamińska - Biuro Rady Miasta;
26) Marta Klimek - Biuro Rady Miasta;
27) Anna Musiał - Biuro Rady Miasta;
28) Ewa Peryt - Biuro Rady Miasta;
29) Edyta Sowińska - Biuro Rady Miasta;
30) Beata Tubacka - Biuro Rady Miasta;
31) Rafał Księżopolski - Biuro Zarządzania Energią;
32) Ewelina Czajka - Biuro Zarządzania Energią;
33) Daniel Czarnecki - Wydział Informatyki;
34) Magdalena Dembowska - Wydział Informatyki;
35) Mariusz Hadrzyński - Wydział Informatyki;
36) Agnieszka Hnatkowska - Wydział Informatyki;
37) Sławomir Klimek - Wydział Informatyki;
38) Iwona Krynicka - Wydział Informatyki;
39) Maciej Lubowicki - Wydział Informatyki;
40) Tomasz Młynek - Wydział Informatyki;
41) Ryszard Nowacki - Wydział Informatyki;
42) Marek Pawłusiewicz - Wydział Informatyki;
43) Andrzej Płochocki - Wydział Informatyki;
44) Agnieszka Słowińska - Wydział Informatyki;
45) Katarzyna Ufnal - Wydział Informatyki;
46) Kamila Żukowska - Wydział Informatyki;
47) Joanna Kaźmierczak - Wydział Księgowości;
48) Elżbieta Kowalczyk - Wydział Księgowości;
49) Małgorzata Malada - Wydział Księgowości;
50) Dorota Markun - Wydział Księgowości;
51) Anna Potok - Wydział Księgowości
52) Emilia Przeworska - Wydział Księgowości;
53) Barbara Szewczyk - Wydział Księgowości
54) Izabela Szydłowska-Wojsław - Wydział Księgowości;
55) Agnieszka Wojciechowska - Wydział Księgowości;
56) Monika Walas - Wydział Księgowości;
57) Aleksandra Zakrzewska - Wydział Księgowości;
58) Klaudia Zylber-Tarczyńska - Wydział Organizacyjny;
59) Natalia Adamowska - Wydział Spraw Obywatelskich;
60) Joanna Balcer - Wydział Spraw Obywatelskich;
61) Małgorzata Bartoszewicz - Wydział Spraw Obywatelskich;
62) Monika Bernat - Wydział Spraw Obywatelskich;
63) Joanna Białoń - Wydział Spraw Obywatelskich;
64) Aneta Bogaczyk - Wydział Spraw Obywatelskich;
65) Olga Chub - Wydział Spraw Obywatelskich;
66) Monika Dobrowolska - Wydział Spraw Obywatelskich;
67) Marta Flisek - Wydział Spraw Obywatelskich;
68) Anna Frankowska - Wydział Spraw Obywatelskich;
69) Ariadna Galikowska - Wydział Spraw Obywatelskich;
70) Krzysztof Gawęda - Wydział Spraw Obywatelskich;
71) Wanesa Grzeszek - Wydział Spraw Obywatelskich;
72) Elżbieta Jachym-Tyloch - Wydział Spraw Obywatelskich;
73) Agnieszka Kamińska-Andrzejczak - Wydział Spraw Obywatelskich;
74) Agnieszka Karwacka - Wydział Spraw Obywatelskich;
75) Małgorzata Kopeć - Wydział Spraw Obywatelskich;
76) Adriana Kozak - Wydział Spraw Obywatelskich;
77) Urszula Krych - Wydział Spraw Obywatelskich;
78) Karolina Langner - Wydział Spraw Obywatelskich;
79) Beata Mach - Wydział Spraw Obywatelskich;
80) Krzysztof Maczewski - Wydział Spraw Obywatelskich;
81) Joanna Majdańska - Wydział Spraw Obywatelskich;
82) Agnieszka Maksymowicz - Wydział Spraw Obywatelskich;
83) Joanna Muszyńska - Wydział Spraw Obywatelskich;
84) Patrycja Nowacka - Wydział Spraw Obywatelskich;
85) Rafał Pawlik - Wydział Spraw Obywatelskich;
86) Paulina Pielechowska - Wydział Spraw Obywatelskich;
87) Katarzyna Rodacka - Wydział Spraw Obywatelskich;
88) Waldemar Sucherski - Wydział Spraw Obywatelskich;
89) Małgorzata Szot - Wydział Spraw Obywatelskich;
90) Iga Trzepańska - Wydział Spraw Obywatelskich;
91) Małgorzata Zajdel - Wydział Spraw Obywatelskich;
92) Andrzej Żbikowski - Wydział Spraw Obywatelskich;
93) Emilia Żurawska - Wydział Spraw Obywatelskich;
94) Arkadiusz Melzacki - Wydział Zasobu i Obrotu Nieruchomościami.
§ 2. Członkowie Zespołu, o których mowa w § 1, są powołani do wykonywania następujących zadań:
1) kierowanie pracami Zespołu - Rafał Miszczuk;
2) organizacja obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych, szkolenie operatorów obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych, wspomaganie techniczne obsługi informatycznej komisji w dniu wyborów, nadzór nad pracą operatorów w dniu wyborów, obsługa informatyczna Pełnomocnika ds. Wyborów - Ewa Szynkowska;
3) wyposażenie lokali wyborczych w niezbędne akcesoria do przeprowadzenia wyborów - Emilia Stolarz;
4) prace organizacyjne, realizacja zadań zleconych przez Przewodniczącego Zespołu związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów - Marta Czapiewska;
5) obsługa informatyczna pełnomocnika Rejonowej Komisji Wyborczej w Szczecinie, przygotowanie instalacji sprzętu i oprogramowania oraz łącza do publicznej sieci przesyłania danych – Iwona Krynicka;
6) wsparcie obsługi Centralnego Rejestru Wyborczego, analiza danych, przygotowanie i wydruk spisów wyborczych z Centralnego Rejestru Wyborczego, korekta i uzupełnienie spisów głównych, koordynacja, przygotowanie i wczytanie danych z obwodów odrębnych – Mariusz Hadrzyński;
7) obsługa operatorów informatycznych:
a) Magdalena Dembowska,
b) Agnieszka Hnatkowska,
c) Kamila Żukowska;
8) przygotowanie wyszukiwarki obwodów w miejskim serwisie internetowym, przygotowanie wysyłki SMS do operatorów, gospodarzy i przewodniczących obwodowych komisji wyborczych, wykonywanie raportów i zestawień - Sławomir Klimek;
9) przygotowanie oprogramowania do ewidencji komisji wyborczych, ewidencji sprzętu, eksport danych do systemu informatycznego Wsparcia Organów Wyborczych, przygotowanie i elektroniczne przesłanie deklaracji PIT - Andrzej Płochocki;
10) prowadzenie ewidencji urządzeń peryferyjnych w obwodowych komisjach wyborczych, prowadzenie ewidencji zdarzeń w obwodowych komisjach wyborczych, przyjmowanie zgłoszeń awarii i usterek z obwodowych komisji wyborczych – Agnieszka Słowińska;
11) nadzór nad sprzętem komputerowym, oprogramowaniem i siecią w obwodowych komisjach wyborczych, przygotowanie i dystrybucja sprzętu informatycznego w obwodach, w których brakuje sprzętu, bieżący serwis usterek zgłaszanych przez operatorów informatycznych:
a) Daniel Czarnecki,
b) Maciej Lubowicki,
c) Tomasz Młynek,
d) Ryszard Nowacki,
e) Marek Pawłusiewicz;
12) zapewnienie i przygotowanie pomieszczeń w gmachu Urzędu Miasta Szczecin na potrzeby wyborów, zakup materiałów biurowych i wyposażenia na potrzeby obwodowych komisji wyborczych i pracowników obsługujących wybory oraz dostawa akcesoriów wyborczych do obwodowych komisji wyborczych:
a) Agnieszka Głowinkowska,
b) Urszula Żyłowska;
13) rejestracja zaangażowania zobowiązań:
a) Katarzyna Zdanowicz,
b) Katarzyna Szczęch;
14) realizacja przelewów:
a) Elżbieta Kowalczyk,
b) Joanna Kaźmierczak
c) Aleksandra Zakrzewska;
15) księgowanie wydatków:
a) Małgorzata Malada,
b) Izabela Szydłowska-Wojsław;
16) rozliczanie umów-zleceń (ZUS, US, PIT) – Monika Walas;
17) rejestracja umów zleceń w systemie Płatnik:
a) Agnieszka Wojciechowska,
b) Dorota Markun;
18) bieżące monitorowanie i rozliczanie wydatków finansowanych z dotacji na organizację wyborów:
a) Żaneta Konczalska,
b) Emilia Przeworska;
19) obsługa kancelaryjna:
a) Marzena Arciszewska,
b) Katarzyna Kamińska,
c) Ewa Peryt,
d) Marta Klimek,
e) Anna Musiał,
g) Edyta Sowińska,
h) Beata Tubacka,
i) Klaudia Zylber-Tarczyńska;
20) aktualizacja geografii wyborczej - Marta Czapiewska;
21) obsługa Miejskiej Komisji Wyborczej:
a) Ewelina Czajka,
b) Iwona Krynicka,
c) Ewa Muszyńska,
d) Agnieszka Słowińska,
e) Katarzyna Ufnal,
f) Kamila Żukowska;
22) obsługa wniosków o ujęcie w stałym obwodzie głosowania:
a) Joanna Balcer,
b) Monika Bernat,
c) Aneta Bogaczyk,
d) Olga Chub,
e) Monika Dobrowolska,
f) Marta Flisek,
g) Anna Frankowska,
h) Ariadna Galikowska,
i) Krzysztof Gawęda,
j) Wanesa Grzeszek,
k) Elżbieta Jachym-Tyloch,
l) Agnieszka Kamińska-Andrzejczak,
m) Agnieszka Karwacka,
n) Małgorzata Kopeć,
o) Adriana Kozak,
p) Urszula Krych,
q) Krzysztof Maczewski,
r) Joanna Majdańska,
s) Agnieszka Maksymowicz,
t) Joanna Muszyńska,
u) Patrycja Nowacka,
v) Paulina Pielechowska,
w) Katarzyna Rodacka,
x) Waldemar Sucherski,
y) Małgorzata Szot,
z) Iga Trzepańska,
za) Małgorzata Zajdel,
zb) Andrzej Żbikowski,
zc) Emilia Żurawska;
23) obsługa wniosków o sporządzenie aktu pełnomocnictwa do głosowania:
a) Natalia Adamowska,
b) Małgorzata Bartoszewicz,
c) Monika Bernat,
d) Joanna Białoń,
e) Monika Dobrowolska,
f) Anna Frankowska,
g) Karolina Langner,
h) Beata Mach,
i) Agnieszka Maksymowicz,
j) Rafał Pawlik,
k) Waldemar Sucherski,
l) Iga Trzepańska,
m) Andrzej Żbikowski,
24) przyjmowanie wniosków o powrocie do stałego obwodu głosowania:
a) Natalia Adamowska,
b) Joanna Balcer,
c) Małgorzata Bartoszewicz,
d) Joanna Białoń,
e) Aneta Bogaczyk,
f) Olga Chub,
g) Wanesa Grzeszek,
h) Agnieszka Kamińska-Andrzejczak,
i) Urszula Krych,
j) Karolina Langner,
k) Beata Mach,
l) Paulina Pielechowska,
m) Małgorzata Szot,
n) Małgorzata Zajdel;
25) potwierdzanie figurowania w Centralnym Rejestrze Wyborców i spisie wyborców:
a) Natalia Adamowska,
b) Joanna Balcer,
c) Małgorzata Bartoszewicz,
d) Joanna Białoń,
e) Aneta Bogaczyk,
f) Olga Chub,
g) Wanesa Grzeszek,
h) Agnieszka Kamińska-Andrzejczak,
i) Urszula Krych,
j) Karolina Langner,
k) Beata Mach,
l) Paulina Pielechowska,
m) Małgorzata Szot,
n) Małgorzata Zajdel;
26) obsługa obwodów odrębnych:
a) Joanna Balcer,
b) Ariadna Galikowska,
c) Joanna Majdańska,
d) Paulina Pielechowska,
e) Małgorzata Szot,
f) Andrzej Żbikowski;
27) podpisywanie spisów wyborców:
a) Anna Frankowska,
b) Andrzej Żbikowski;
28) obsługa wniosków o zmianę miejsca głosowania dla żołnierzy i innych służb oraz wyborców niepełnosprawnych:
a) Natalia Adamowska,
b) Joanna Balcer,
c) Małgorzata Bartoszewicz,
d) Joanna Białoń
e) Aneta Bogaczyk,
f) Olga Chub,
g) Ariadna Galikowska,
h) Wanesa Grzeszek,
i) Agnieszka Kamińska-Andrzejczak,
j) Urszula Krych,
k) Karolina Langner,
l) Beata Mach,
m) Paulina Pielechowska,
n) Małgorzata Szot,
o) Małgorzata Zajdel;
29) przygotowanie spisów do przekazania do Obwodowych Komisji Wyborczych:
a) Anna Frankowska,
b) Ariadna Galikowska,
c) Rafał Pawlik,
d) Paulina Pielechowska,