Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2021 r.

ZARZĄDZENIE NR 375/21 PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN
z dnia 15 lipca 2021 r.
w sprawie powołania Zespołu ds. organizacji wydarzenia ŻAGLE 2021. ŻEGLARSKI SZCZECIN

Na podstawie art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 713 i 1378 oraz z 2021 r. poz. 1038) i § 10 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 114/19 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 14 marca 2019 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin (zm. Zarządzenie Nr 374/19 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 30 sierpnia 2019 r., Zarządzenie Nr 530/19 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 11 grudnia 2019 r., Zarządzenie Nr 543/19 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 19 grudnia 2019 r., Zarządzenie Nr 82/20 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 24 lutego 2020 r., Zarządzenie Nr 490/20 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 21 września 2020 r., Zarządzenie Nr 624/20 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 11 grudnia 2020 r., Zarządzenie Nr 688/20 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 30 grudnia 2020 r., Zarządzenie Nr 191/21 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 20 kwietnia 2021 r.), zarządzam, co następuje:

§ 1. 1. Powołuję Zespół ds. organizacji wydarzenia: ŻAGLE 2021. ŻEGLARSKI SZCZECIN w składzie:
Przewodniczący Zespołu:
1) Krzysztof Soska - Zastępca Prezydenta Miasta ds. społecznych;
Członkowie:
2) Witold Daniłkiewicz - Dyrektor Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności;
3) Krzysztof Kupis - Dyrektor Wydziału Sportu;
4) Janusz Żyliński - Dyrektor Wydziału Informatyki;
5) Paweł Adamczyk - Dyrektor Wydziału Gospodarki Komunalnej;
6) Michał Kaczmarczyk - Zastępca Dyrektora Biura Prezydenta Miasta;
7) Joanna Leszczyńska - Dyrektor Wydziału Kultury;
8) Łukasz Dajer - Dyrektor Biura Nadzoru Właścicielskiego;
9) Anna Lemańczyk - Dyrektor Szczecińskiej Agencji Artystycznej;
10) Krzysztof Miler - Dyrektor Zarządu Dróg i Transportu Miejskiego w Szczecinie;
11) Ireneusz Nowak - Prezes Zarządu Żeglugi Szczecińskiej Turystyka Wydarzenia spółka z o.o. w Szczecinie;
12) Tomasz Wawrzyńczak - Dyrektor Zakładu Usług Komunalnych w Szczecinie;
13) Jerzy Raducha - Wicedyrektor Centrum Żeglarskiego w Szczecinie.

2. Zadaniem zespołu, o którym mowa w ust. 1 jest przygotowanie i przeprowadzenie wydarzenia ŻAGLE 2021. ŻEGLARSKI SZCZECIN, zwanego dalej ŻAGLE 2021.

§ 2. Ustalam następujący podział zadań w ramach organizacji wydarzenia ŻAGLE 2021:
1) Witold Daniłkiewicz, Dyrektor Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności odpowiada za nadzór nad całością spraw związanych z bezpieczeństwem miasta i wydarzenia Żagle 2021, a w szczególności:
a) opracowanie koncepcji zapewnienia bezpieczeństwa miasta i imprez w czasie trwania wydarzenia ŻAGLE 2021, ze szczególnym uwzględnieniem aktualnej sytuacji epidemicznej,
b) koordynację współpracy wszystkich służb i sił powołanych do zapewnienia bezpieczeństwa miasta i imprez,
c) współpracę z Policją, Strażą Miejską, Strażą Pożarną, Pogotowiem Ratunkowym i innymi służbami w mieście,
d) przygotowanie systemu łączności dla służb zabezpieczających miasto i imprezy,
e) współpracę z podmiotem odpowiedzialnym za wyłonienie firmy ochraniającej imprezy na lądzie oraz firmy świadczącej usługi zabezpieczenia imprezy pod względem medycznym;

2) Krzysztof Kupis, Dyrektor Wydziału Sportu odpowiada za koordynację i nadzór nad wszystkimi imprezami sportowymi zorganizowanymi w trakcie ŻAGLE 2021, a w szczególności:
a) opracowanie planu i realizację uzgodnionych z Centrum Żeglarskim imprez sportowych towarzyszących wydarzeniu ŻAGLE 2021, zorganizowanych dla załóg jachtów i żaglowców,
b) opracowanie specjalnego programu sportowego dla gości wydarzenia ŻAGLE 2021,
c) koordynację z programem wydarzenia ŻAGLE 2021 innych imprez sportowych realizowanych w czasie wydarzenia ŻAGLE 2021 w mieście,
d) nadzór nad Centrum Żeglarskim w Szczecinie w zakresie zadań związanych z organizacją wydarzenia ŻAGLE 2021,
e) podpisanie umowy na Organizatora Technicznego ŻAGLE 2021 oraz nadzór nad realizacją umowy;

3) Paweł Adamczyk, Dyrektor Wydziału Gospodarki Komunalnej odpowiada za koordynację i nadzór nad realizacją zadań związanych z wydarzeniem ŻAGLE 2021 wykonywanych przez Wydział Gospodarki Komunalnej i jednostki organizacyjne Gminy Miasta Szczecin nadzorowane przez Wydział Gospodarki Komunalnej, a w szczególności za:
a) przygotowanie projektu tymczasowej organizacji ruchu w mieście Szczecin w trakcie przygotowań oraz trwania imprez,
b) przygotowanie planu komunikacyjnego wydarzenia ŻAGLE 2021 i miasta w tym:
- organizację ruchu na ulicach w rejonie wydarzenia ŻAGLE 2021 i ulicach dojazdowych w okresie przygotowań do imprez oraz w trakcie trwania imprez,
- nadzór nad organizacją komunikacji zastępczej oraz dodatkowej zarówno w czasie przygotowań do wydarzenia ŻAGLE 2021, jak i w okresie trwania imprez,
c) współpracę z Policją, Strażą Miejską, Strażą Pożarną przy ustalaniu założeń do organizacji ruchu w okresie trwania wydarzenia ŻAGLE 2021,
d) nadzór nad uporządkowaniem zieleni na Wyspie Grodzkiej,
e) realizację usługi pogłębiania akwenu wodnego przy nabrzeżach, przy których będą cumowały jednostki pływające biorące udział w wydarzeniu ŻAGLE 2021,
f) przeprowadzenie procedur przetargowych i nadzór nad wykonaniem zadań związanych z zabezpieczeniem sanitarnym wydarzenia ŻAGLE 2021 - sprzątanie terenu, ustawienie i obsługa pojemników na śmieci, ustawienie i obsługa toalet tymczasowych dla publiczności, ustawienie i obsługa kontenerów sanitarnych;

4) Janusz Żyliński, Dyrektor Wydziału Informatyki odpowiada za nadzór nad organizacją obsługi informatycznej przygotowań do organizacji wydarzenia ŻAGLE 2021 i obsługi informatycznej wydarzenia, a w szczególności:
a) drukowanie map i planów organizacyjnych na rzecz jednostek odpowiedzialnych za organizację wydarzenia ŻAGLE 2021,
b) koordynację i nadzór nad innymi sprawami i zadaniami informatycznymi związanymi z organizacją wydarzenia ŻAGLE 2021;

5) Michał Kaczmarczyk, Zastępca Dyrektora Biura Prezydenta Miasta odpowiada za:
a) organizację i obsługę spotkań Prezydenta Miasta Szczecin ze sponsorami, partnerami miasta, VIPami w związku z organizacją wydarzenia ŻAGLE 2021,
b) organizację i nadzór nad współpracą z partnerami miasta Szczecin, z którymi są podpisane umowy (gminy ościenne, miasta partnerskie itp.) w okresie przygotowań i w czasie trwania wydarzenia,
c) przygotowanie planu, nadzór i koordynowanie udziału Prezydenta Miasta Szczecin oraz Zastępców Prezydenta Miasta, Sekretarza i Skarbnika Miasta w poszczególnych imprezach związanych z wydarzeniem ŻAGLE 2021,
d) organizację wystąpień Prezydenta Miasta Szczecin,
e) organizację i nadzór nad realizacją kontaktów międzynarodowych;

6) Joanna Leszczyńska, Dyrektor Wydziału Kultury odpowiada za nadzór nad Szczecińską Agencją Artystyczną w zakresie zadań związanych z organizacją wydarzenia ŻAGLE 2021;

7) Łukasz Dajer, Dyrektor Biura Nadzoru Właścicielskiego odpowiada za:
a) koordynowanie spraw związanych z ubezpieczeniem wydarzenia ŻAGLE 2021;
b) koordynowanie spraw związanych z likwidacją szkód zgłoszonych do jednostek organizacyjnych Gminy lub spółek z udziałem Gminy Miasto Szczecin,
c) prowadzenie procesu likwidacji szkód zgłoszonych do Urzędu Miasta;

8) Anna Lemańczyk, Dyrektor Szczecińskiej Agencji Artystycznej w Szczecinie odpowiada za:
a) przygotowanie i realizację, w uzgodnieniu z Wydziałem Kultury, scenariusza wydarzeń kulturalno-artystycznych podczas wydarzenia ŻAGLE 2021, koncertów i wydarzeń mających miejsce na scenach zlokalizowanych w rejonie wydarzenia ŻAGLE 2021. Scenariusz powinien uwzględniać w maksymalnym stopniu zarówno udział lokalnych zespołów i instytucji kulturalno-artystycznych, jak i morski charakter wydarzenia ŻAGLE 2021,
b) zabezpieczenie infrastruktury sceniczno- technicznej niezbędnej do realizacji programu artystycznego,
c) przygotowanie i realizację programu, który stanowić będzie oprawę artystyczną spotkania prezydenta Miasta Szczecin z kapitanami jednostek biorących udział w wydarzeniu ŻAGLE 2021,
d) prowadzenie działań promocyjnych i marketingowych związanych z wydarzeniem ŻAGLE 2021,
e) współpracę przy pozyskaniu sponsorów oraz realizację świadczeń wynikających z podpisanych umów sponsorskich;

9) Ireneusz Nowak, Prezes Zarządu Żeglugi Szczecińskiej Turystyka Wydarzenia spółka z o.o. w Szczecinie odpowiada za:
a) organizację imprez o charakterze handlowo-rozrywkowo-kulturalnym, które będą stanowić imprezy towarzyszące wydarzeniu ŻAGLOM 2021, w tym:
- zorganizowanie Jarmarku Rozmaitości,
- zorganizowanie wysp tematycznych,
- prezentacje produktów regionalnych i regionów,
- zorganizowanie miejsc rozrywki i relaksu dla dorosłych i dzieci,
b) uzyskanie tytułu prawnego do nieruchomości, na których odbędą się imprezy towarzyszące,
c) uzyskanie tytułu prawnego do nabrzeży, przy których będą cumowały jednostki pływające,
d) współpracę przy pozyskaniu sponsorów oraz realizację świadczeń wynikających z podpisanych umów sponsorskich,
e) prowadzenie działań promocyjnych i marketingowych związanych z miastem i wydarzeniem ŻAGLE 2021 przed imprezą, w trakcie jego trwania i po jej zakończeniu,
f) nadzór nad organizacją i funkcjonowaniem Biura Prasowego wydarzenia ŻAGLE 2021,
g) realizację umowy z Gminą Miasto Szczecin na pełnienie funkcji Organizatora Technicznego wydarzenia ŻAGLE 2021,
h) zapewnienie ochrony i zabezpieczenia medycznego wydarzenia ŻAGLE 2021 oraz uzyskanie zgód i decyzji niezbędnych do organizacji wszystkich wydarzeń,
i) przygotowanie uzgodnionych z Centrum Żeglarskim nabrzeży miejskich na potrzeby jednostek pływających biorących udział w wydarzeniu ŻAGLE 2021 (Bulwar Gdyński, Bulwar Nadodrzański, Bulwar Piastowski, Nabrzeże Pasażerskie, Nabrzeże Starówka, Nabrzeże Wieleckie, Nabrzeże Akademii Morskiej, Nabrzeże Bulwar Chrobrego, Nabrzeże Pasażerskie),
j) wynajem pokładów jednostek pływających uczestniczących w wydarzeniu ŻAGLE 2021 oraz organizacja imprez na pokładach jednostek,
k) zorganizowanie miejsc postojowych dla jednostek pływających towarzyszących nie biorących udziału w ŻAGLE 2021,
l) budowę zejściówek na most pontonowy;

10) Krzysztof Miler, Dyrektor Zarządu Dróg i Transportu Drogowego w Szczecinie odpowiada za:
a) opracowanie planów i realizację komunikacji miejskiej zastępczej i dodatkowej na czas trwania wydarzenia ŻAGLE 2021,
b) publikację i podanie do publicznej wiadomości rozkładu komunikacji miejskiej na czas wydarzenia ŻAGLE 2021,
c) realizację projektu tymczasowej organizacji ruchu w okresie przygotowań i podczas wydarzenia ŻAGLE 2021,
d) koordynację i nadzór nad działaniem komunikacji miejskiej w okresie trwania wydarzenia ŻAGLE 2021,
e) zabezpieczenie sprzątania terenów wydarzenia ŻAGLE 2021 przed imprezami, w trakcie ich trwania oraz po ich zakończeniu,
f) zmianę oznakowania i oświetlenia nawigacyjnego na moście Długim i Trasie Zamkowej w związku z budową mostu pontonowego;

11) Tomasz Wawrzyńczak, Dyrektor Zakładu Usług Komunalnych w Szczecinie odpowiada za:
a) zabezpieczenie sprzątania terenów zielonych zlokalizowanych na terenie wydarzenia ŻAGLE 2021 przed rozpoczęciem imprez, w trakcie ich trwania oraz po zakończeniu wydarzenia ŻAGLE 2021,
b) zabezpieczenie funkcjonowania toalety przy ul. Komandorskiej w zakresie i terminach uzgodnionych z Centrum Żeglarskim w Szczecinie;

12) Jerzy Raducha, Wicedyrektor Centrum Żeglarskiego w Szczecinie odpowiada za:
a) przygotowanie nabrzeży do przyjęcia jednostek pływających,
b) uzyskanie zgody na zamknięcie akwenów na wewnętrznych wodach morskich i śródlądowych,
c) przygotowanie procedur i niezbędnych usług związanych z przyjęciem jednostek pływających,
d) kontakty z kapitanami jednostek biorących udział w regatach i jednostek towarzyszących,
e) przygotowanie zespołu Oficerów Łącznikowych do opieki nad jednostkami pływającymi,
f) czarter jachtów i żaglowców dla reprezentacji miasta Szczecin na regaty BALTIC REGATTA 2021 - ŻAGLE 2021,
g) przygotowanie reprezentacji miasta Szczecin na regaty BALTIC REGATTA 2021 - ŻAGLE 2021,
h) organizację koncertów szantowo - folkowych podczas wydarzenia ŻAGLE 2021,
i) przygotowanie mostu pontonowego na wydarzenie ŻAGLE 2021;

§ 3. Członkowie Zespołu, zobowiązani są do wykazania szczególnej staranności oraz podejmowania współpracy w zakresie realizacji powierzonych zadań.

§ 4. 1. Przewodniczący Zespołu może zapraszać inne osoby na posiedzenia Zespołu oraz powoływać zespoły robocze składające się z osób wskazanych przez dyrektorów jednostek, o których mowa w § 1.

2. W przypadku powołania zespołów roboczych, o których mowa w ust. 1 osoby kierujące zespołami raportują o stanie realizacji powierzonych zadań.

§ 5. Nadzór nad wykonaniem Zarządzenia sprawuje Zastępca Prezydenta Miasta ds. społecznych.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
 

wz. Prezydenta Miasta Zastepca Prezydenta Miasta Michał Przepiera