Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2019 r.

Na podstawie §10 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin stanowiącego Załącznik do Zarządzenia Nr 114/19 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 14 marca 2019 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin (zm. Zarządzenie Nr 374/19 z dnia 30 sierpnia 2019 r.), zarządzam, co następuje:
§ 1. Powołuje się Zespół do spraw organizacji wyborów do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, zarządzonych Postanowieniem Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, na dzień 13 października 2019 r. (Dz.U. z 2019 r. poz. 1506), zwany dalej Zespołem, w składzie:
Przewodniczący:
1) Rafał Miszczuk - Dyrektor Biura Rady Miasta - Pełnomocnik ds. wyborów;
Członkowie:
2) Anna Frankowska - Zastępca Dyrektora Biura Obsługi Interesantów;
3) Ewa Szynkowska - Zastępca Dyrektora Wydziału Informatyki - Koordynator ds. obsługi informatycznej wyborów;
4) Ewa Słodkowska - Dyrektor Biura Obsługi Urzędu;
5) Tomasz Lasocki - Główny Specjalista - Wydział Informatyki;
6) Magdalena Dembowska - Główny Specjalista - Wydział Informatyki;
7) Agnieszka Hnatkowska - Główny Specjalista - Wydział Informatyki;
8) Renata Litwin - Inspektor - Wydział Informatyki;
9) Daniel Czarnecki - Podinspektor - Wydział Informatyki;
10) Maciej Lubowicki - Główny Specjalista - Wydział Informatyki;
11) Marek Pawłusiewicz - Inspektor - Wydział Informatyki;
12) Ryszard Nowacki - Podinspektor - Wydział Informatyki;
13) Iwona Rogalka - Główny Specjalista - Wydział Informatyki;
14) Sławomir Klimek - Kierownik Referatu Oprogramowania - Wydział Informatyki;
15) Andrzej Płochocki - Inspektor - Wydział Informatyki;
16) Teresa Okoń - Inspektor - Biuro Obsługi Urzędu;
17) Urszula Żyłowska - Główny Specjalista - Biuro Obsługi Urzędu;
18) Katarzyna Zdanowicz - Główny Specjalista - Wydział Księgowości;
19) Elżbieta Janina Kowalczyk - Inspektor - Wydział Księgowości;
20) Elżbieta Jankowska - Podinspektor - Wydział Księgowości;
21) Natalia Wiechetek - Kierownik Referatu księgowości głównej - Wydział Księgowości;
22) Magdalena Mackus - Główny Specjalista - Wydział Księgowości;
23) Dorota Markun - Główny Specjalista - Wydział Księgowości;
24) Jadwiga Rudiuk - Główny Specjalista - Wydział Księgowości;
25) Anna Różek - Inspektor - Wydział Księgowości;
26) Żaneta Konczalska - Kierownik Referatu rozliczeń finansowych - Wydział Księgowości;
27) Emilia Przeworska - Główny Specjalista - Wydział Księgowości;
28) Marta Czapiewska - Główny Specjalista - Biuro Rady Miasta;
29) Beata Tubacka - Główny Specjalista - Biuro Rady Miasta;
30) Katarzyna Kamińska - Główny Specjalista - Biuro Rady Miasta;
31) Ewa Peryt - Główny Specjalista - Biuro Rady Miasta;
32) Marta Klimek - Główny Specjalista - Biuro Rady Miasta;
33) Edyta Sowińska - Główny Specjalista - Biuro Rady Miasta;
34) Anna Musiał - Podinspektor - Biuro Rady Miasta;
35) Marzena Arciszewska - Główny Specjalista - Biuro Rady Miasta;
36) Katarzyna Niburska - Główny Specjalista - Biuro Rady Miasta;
37) Beata Sikorska - Główny Specjalista - Wydział Organizacyjny;
38) Agnieszka Jasińska - Główny Specjalista - Wydział Księgowości;
39) Klaudia Zylber-Tarczyńska - Główny Specjalista - Wydział Organizacyjny;
40) Joanna Majdańska – Kierownik Referatu Dowodów Osobistych i Ewidencji Ludności - Wydział Spraw Obywatelskich;
41) Joanna Balcer – Inspektor - Wydział Spraw Obywatelskich;
42) Renata Folta - Główny Specjalista - Wydział Spraw Obywatelskich;
43) Mariusz Hadrzyński - Główny Specjalista - Wydział Informatyki;
44) Krystyna Wojciechowska - Główny Specjalista - Wydział Spraw Obywatelskich;
45) Krzysztof Gawęda - Główny Specjalista - Wydział Spraw Obywatelskich;
46) Karolina Boguszewska - Inspektor - Wydział Spraw Obywatelskich;
47) Iwona Syrek - Główny Specjalista - Wydział Spraw Obywatelskich;
48) Ariadna Galikowska - Inspektor - Wydział Spraw Obywatelskich;
49) Eliza Kaberów - Główny Specjalista - Wydział Spraw Obywatelskich;
50) Aleksandra Beranek – Podinspektor - Wydział Spraw Obywatelskich;
51) Anna Wolano - Podinspektor - Wydział Spraw Obywatelskich;
52) Rafał Pawlik - Główny Specjalista - Urząd Stanu Cywilnego;
53) Iga Trzepańska – Podinspektor - Wydział Spraw Obywatelskich;
54) Halina Rogaś – Główny Specjalista - Wydział Spraw Obywatelskich;
55) Alicja Dąbek - Inspektor - Wydział Spraw Obywatelskich;
56) Małgorzata Bartoszewicz – Podinspektor - Wydział Spraw Obywatelskich;
57) Ewelina Leszczyńska - Główny Specjalista - Wydział Spraw Obywatelskich;
58) Żaneta Trzybińska - Podinspektor - Biuro Obsługi Interesantów;
59) Joanna Białoń – Podinspektor - Wydział Spraw Obywatelskich.
§ 2. Członkowie Zespołu, o których mowa w § 1 są powołani do wykonywania następujących zadań:
1) kierowanie pracami zespołu - Rafał Miszczuk;
2) organizacja obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych; szkolenie operatorów obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych, wspomaganie techniczne obsługi informatycznej komisji w dniu wyborów; nadzór nad pracą operatorów w dniu wyborów; obsługa informatyczna Pełnomocnika ds. Wyborów - Ewa Szynkowska;
3) wyposażenie lokali wyborczych w niezbędne akcesoria do przeprowadzenia wyborów - Ewa Słodkowska;
4) prace organizacyjne; realizacja zadań zleconych przez Przewodniczącego Zespołu związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów - Marta Czapiewska;
5) obsługa informatyczna pełnomocnika Okręgowej Komisji Wyborczej w Szczecinie - Tomasz Lasocki;
6) obsługa operatorów informatycznych:
a) Magdalena Dembowska,
b) Agnieszka Hnatkowska,
c) Renata Litwin;
7) Nadzór nad sprzętem komputerowym, oprogramowaniem i siecią w obwodowych komisjach wyborczych, przygotowanie i dystrybucja sprzętu informatycznego w obwodach, w których brakuje sprzętu, bieżący serwis usterek zgłaszanych przez operatorów informatycznych:
a) Daniel Czarnecki,
b) Maciej Lubowicki,
c) Marek Pawłusiewicz
d) Ryszard Nowacki;
8) przygotowanie oprogramowania do ewidencji operatorów, szkoleń, przygotowanie formularzy, udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu w określonym terminie testów ogólnokrajowych z przekazywania danych testowych protokołów komisji obwodowych (według zasad przekazanych w odrębnym trybie) - Iwona Rogalka;
9) przygotowanie oprogramowania do ewidencji komisji wyborczych, export danych do systemu informatycznego Wsparcie Organów Wyborczych, przygotowanie i elektroniczne przesłanie deklaracji PIT, wykonywanie raportów i zestawień:
a) Sławomir Klimek,
b) Andrzej Płochocki;
10) zapewnienie i przygotowanie pomieszczeń w gmachu Urzędu Miasta Szczecin na potrzeby wyborów, zakup materiałów biurowych i wyposażenia na potrzeby obwodowych komisji wyborczych i pracowników obsługujących wybory oraz dostawa akcesoriów wyborczych do obwodowych komisji wyborczych:
a) Teresa Okoń,
b) Urszula Żyłowska;
11) rejestracja zaangażowania zobowiązań - Katarzyna Zdanowicz;
12) realizacja przelewów:
a) Elżbieta Janina Kowalczyk,
b) Elżbieta Jankowska;
13) księgowanie wydatków:
a) Natalia Wiechetek,
b) Magdalena Mackus,
d) Anna Rożek;
14) rejestracja w systemie Płatnik umów zleceń:
a) Dorota Markun,
b) Jadwiga Rudiuk;
15) bieżące monitorowanie i rozliczanie wydatków finansowanych z dotacji na organizację wyborów:
a) Żaneta Konczalska;
b) Emilia Przeworska;
16) obsługa kancelaryjna:
a) Marzena Arciszewska,
b) Katarzyna Kamińska,
c) Ewa Peryt,
d) Marta Klimek,
e) Anna Musiał,
f) Edyta Sowińska,
g) Beata Tubacka,
h) Beata Sikorska,
i) Agnieszka Jasińska;
j) Klaudia Zylber-Tarczyńska
17) sporządzanie pełnomocnictw do głosowania - Anna Frankowska;
18) wydawanie decyzji o wpisaniu do rejestru wyborców:
a) Anna Frankowska,
b) Joanna Majdańska,
c) Iga Trzepańska,
d) Halina Rogaś;
19) podpisywanie spisów wyborców:
a) Anna Frankowska,
b) Joanna Majdańska;
20) obsługa platformy Wsparcie Organów Wyborczych: Centralny Rejestr Informacji Dodatkowych, Rejestr Wyborców, obsługa obwodów odrębnych:
a) Joanna Majdańska,
b) Joanna Balcer,
c) Renata Folta;
21) meldunek przedwyborczy, dopisywanie do spisów wyborców:
a) Joanna Balcer,
b) Renata Folta;
22) aktualizacja geografii wyborczej, przygotowanie i aktualizacja szablonów wydruków zgodnie z rozporządzeniami, zestawienia błędów, przetwarzanie bazy ewidencji ludności,  drukowanie spisów podstawowych i dodatkowych - Mariusz Hadrzyński;
23) oznaczenie obwodów głosowania na podstawie zawiadomień sądu o ubezwłasnowolnieniu - Krystyna Wojciechowska;
24) skreślenia w spisach wyborców, wysyłanie zawiadomień do gminy poprzedniego miejsca pobytu, dopisywanie do spisu wyborców, oznaczenie obwodów głosowania dla czynności meldunkowych dokonanych po sporządzeniu spisów:
a) Joanna Majdańska
b) Joanna Balcer,
c) Renata Folta,
d) Krystyna Wojciechowska,
e) Krzysztof Gawęda,
f) Karolina Boguszewska,
g) Iwona Syrek,
h) Adriana Galikowska,
i) Eliza Kaberów,
j) Aleksandra Beranek,
k) Alicja Dąbek,
l) Małgorzata Bartosiewicz
m) Ewelina Leszczyńska,
n) Joanna Białoń;
25) weryfikacja spisów wyborczych, wysyłanie zawiadomień do gminy poprzedniego miejsca pobytu:
a) Anna Wolano,
b) Rafał Pawlik,
c) Żaneta Trzebińska;
26) dyżur wyborczy w Urzędzie Miasta Szczecin:
a) Joanna Majdańska,
b) Joanna Balcer,
c) Renata Folta,
d) Krystyna Wojciechowska,
e) Krzysztof Gawęda,
f) Karolina Boguszewska,
g) Iwona Syrek,
h) Adriana Galikowska,
i) Eliza Kaberów,
j) Aleksandra Beranek,
k) Anna Wolano,
l) Rafał Pawlik,
m) Alicja Dąbek
n) Małgorzata Bartoszewicz
o) Ewelina Leszczyńska,
p) Żaneta Trzebińska,
q) Joanna Białoń
r) Anna Frankowska;
27) oznaczenie obwodów głosowania dla czynności meldunkowych dokonanych w Filii Urzędu Miasta po sporządzeniu spisów, skreślenia w spisach wyborców dla Filii, dyżur wyborczy w Filii Urzędu Miasta Szczecin:
a) Małgorzata Bartoszewicz,
b) Ewelina Leszczyńska,
c) Joanna Białoń.
§ 3. Nadzór nad wykonaniem Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta.
§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.


Prezydent Miasta
 
Piotr Krzystek