Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2017 r.

ZARZĄDZENIE NR 565/17
PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN
z dnia 29 grudnia 2017 r.
w sprawie powołania Zespołu ds. kontroli zarządczej

Na podstawie art. 69 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U z 2017 r. poz. 2077), art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U z 2017 r. poz. 1875 i 2232), § 10 ust.1 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin, stanowiącego Załącznik do Zarządzenia Nr 417/15 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 27 listopada 2015 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin (zm. Zarządzenie Nr 22/16 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 25 stycznia 2016 r., Zarządzenie Nr 147/16 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 18 kwietnia 2016 r., Zarządzenie Nr 215/16 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 9 czerwca 2016 r., Zarządzenie Nr 302/16 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 26 lipca 2016 r., Zarządzenie Nr 399/16 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 26 października 2016 r., Zarządzenie Nr 465/16 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 13 grudnia 2016 r., Zarządzenie Nr 127/17 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 30 marca 2017 r., Zarządzenie Nr 181/17 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 5 maja 2017 r., Zarządzenie Nr 292/17 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 29 czerwca 2017 r., Zarządzenie Nr 459/17 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 24 października 2017 r.), zarządzam, co następuje:

§ 1. W celu zapewnienia skutecznego i efektywnego funkcjonowania kontroli zarządczej w Urzędzie Miasta Szczecin powołuję Zespół ds. kontroli zarządczej zwany dalej Zespołem w składzie:
1)Iwona Łabaziewicz – Kierownik Referatu w Biurze Prezydenta Miasta;
2)Katarzyna Konieczna – Inspektor w Biurze Prezydenta Miasta;
3)Anetta Kieszkowska – Główny Specjalista w Wydziale Organizacyjnym;
4)Małgorzata Andryszewska – Główny Specjalista w Wydziale Kultury;
5)Rafał Pawlik – Główny Specjalista w Urzędzie Stanu Cywilnego;
6)Arkadiusz Melzacki – Główny Specjalista w Wydziale Zasobu i Obrotu Nieruchomościami;
7)Agata Maj – Główny Specjalista w Wydziale Zasobu i Obrotu Nieruchomościami;
8)Łukasz Dajer – Główny Specjalista w Biurze Nadzoru Właścicielskiego;
9)Aleksandra Półtorak – Inspektor w Wydziale Zasobu i Obrotu Nieruchomościami;
10)Jacek Karpowicz – Podinspektor w Biurze Spadków i Mienia Skarbu Państwa;
11)Emilia Stolarz – Główny Specjalista w Biurze Obsługi Urzędu;
12)Beata Fronczek – Podinspektor w Wydziale Podatków i Opłat Lokalnych. 

§ 2.1. Do zadań i obowiązków Zespołu należy:
1) analizowanie celów i zadań stanowiących priorytety rozwoju Miasta w ramach kontroli zarządczej;
2) weryfikowanie identyfikacji i oceny ryzyka w poszczególnych obszarach działania oraz ustalanie sposobu postępowania wobec tego ryzyka;
3) weryfikowanie i analizowanie ankiet samooceny kontroli zarządczej;
4) bieżące monitorowanie systemu kontroli zarządczej, w tym analizowanie informacji świadczących o stanie kontroli zarządczej (wyniki audytów, kontroli wewnętrznych i zewnętrznych, skarg i wniosków, informacji prasowych, itp. – w zakresie, w jakim zawierają informacje o funkcjonowaniu kontroli zarządczej) oraz sporządzanie pisemnych informacji z podejmowanych działań, a także opracowywanie raportów i ocen dotyczących skuteczności i efektywności poszczególnych elementów systemu;
5) dokonywanie przeglądów funkcjonowania kontroli zarządczej;
6) podejmowanie działań w zakresie usprawniania i rozwoju systemu kontroli zarządczej;
7) przedstawianie propozycji w zakresie wprowadzenia lub zmiany procedur oraz dokumentacji wchodzących w skład systemu kontroli zarządczej;
8) proponowanie priorytetów do rocznych planów audytu wewnętrznego;
9) inicjowanie i wspieranie działań na rzecz zwiększenia świadomości jednostek organizacyjnych Urzędu Miasta Szczecin oraz jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin, w zakresie kontroli zarządczej.
2. Posiedzenia Zespołu odbywają się co najmniej raz na kwartał.

§ 3. Dyrektorzy wydziałów i kierownicy biur Urzędu Miasta Szczecin są zobowiązani do:
1) współdziałania z Zespołem w wykonywaniu zadań, o których mowa w § 2 ust.1;
2) zapewnienia terminowego sporządzania i przekazywania Zespołowi dokumentacji niezbędnej do wykonywania zadań, o których mowa w § 2 ust.1.

§ 4. Nadzór nad realizacją zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta.

§ 5. Traci moc Zarządzenie Nr 153/14 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 3 kwietnia 2014 r. w sprawie powołania Zespołu ds. Kontroli Zarządczej (zm. Zarządzenie Nr 49/16 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 10 lutego 2016 r.).

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Prezydent Miasta

Piotr Krzystek