Usługi cateringowe w ramach projektów: Punkt Kontaktowo- Doradczy dla polskich i niemieckich obywateli, Centrum Usługowo-Doradcze w euroregionie Pomerania oraz Nauczanie języka sąsiada od przedszkola do zakończenia edukacji kluczem do komunikacji w Euroregionie Pomerania

Nr sprawy: BZP/66/19                                                        Szczecin, dnia 19.12.2019 r.

 

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

na: ,,Usługi cateringowe w ramach projektów: Punkt Kontaktowo- Doradczy dla polskich i niemieckich obywateli, Centrum Usługowo-Doradcze w euroregionie Pomerania oraz Nauczanie języka sąsiada od przedszkola do zakończenia edukacji kluczem do komunikacji w Euroregionie Pomerania”

 

 USŁUGI SPOŁECZNE

na podstawie art. 138o Ustawy PZP

1. ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Miasto Szczecin – Biuro ds. Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Szczecin, pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin (pok. nr 397)

      2.  PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

1) Nazwa zamówienia: ,,Usługi cateringowe w ramach projektów: Punkt Kontaktowo- Doradczy dla polskich i niemieckich obywateli, Centrum Usługowo-Doradcze w euroregionie Pomerania oraz Nauczanie języka sąsiada od przedszkola do zakończenia edukacji kluczem do komunikacji w Euroregionie Pomerania”

 

           2) Rodzaj i tryb udzielania zamówienia:

          Usługi społeczne na podstawie art. 138o Ustawy PZP

1. Opis przedmiotu, zakresu i wielkości zamówienia:

  a)  Przedmiotem zamówienia są usługi cateringowe w ramach projektów: Punkt Kontaktowo – Doradczy dla polskich i niemieckich obywateli, Centrum Usługowo – Doradcze oraz projekt „Nauczania języka sąsiada od   przedszkola do zakończenia edukacji kluczem do komunikacji w Euroregionie Pomerania.

 Kod CPV: 55510000-8  usługi bufetowe

55521200-0  usługi dowożenia posiłków

Zakres zamówienia obejmuje:

a)   - usługi cateringowe w ramach projektów: Punkt Kontaktowo – Doradczy dla polskich i niemieckich obywateli, Centrum Usługowo – Doradcze oraz projekt „Nauczania języka sąsiada od przedszkola do zakończenia edukacji kluczem do komunikacji w Euroregionie Pomerania.

 

b) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie lub trzy części zamówienia.

 

c) Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 5 do Instrukcji dla wykonawców, która stanowi załącznik do Ogłoszenia o zamówieniu, zwanego dalej Ogłoszeniem.

 

3. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

Termin wykonania zamówienia:

W części 1 zamówienia - od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2020 r.

W części 2 zamówienia - od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2020 r.

W części 3 zamówienia - od dnia podpisania umowy do dnia 30.06.2020 r.

 

4.  WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Zostały określone w rozdziale IV pkt 1 Instrukcji dla wykonawców, która stanowi załącznik do Ogłoszenia.

 

5.  WYKAZ WYMAGANYCH W OFERCIE DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Zostały określone w rozdziale IV pkt 2  Instrukcji dla wykonawców, która stanowi załącznik do Ogłoszenia.

 

6.  WYKAZ POZOSTAŁYCH DOKUMENTÓW WYMAGANYCH W OFERCIE:

Zostały określone w rozdziale IV pkt 3  Instrukcji dla wykonawców, która stanowi załącznik do Ogłoszenia.

 

7. DOKUMENTY WYKONAWCÓW ZAGRANICZNYCH:

Zostały określone w rozdziale V Instrukcji dla wykonawców, która stanowi załącznik do Ogłoszenia.

 

8. KRYTERIA OCENY OFERT:

1) Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium:

 

a. CENA  – 60 % - liczona wg wzoru:

 

                        Cena najniższa spośród złożonych ofert

C (cena) = ------------------------------------------------------------- 100pkt x 60%

Cena oferty ocenianej

 

b. WYGLĄD KANAPKI – 40%

 

Sposób przyznawania punktów w kryterium wygląd kanapki:

Zamawiający przyzna punkty na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę 2 zdjęć wyglądu proponowanej kanapki bankietowej (po 1 zdjęciu dla każdej z kanapek opisanej w  Załączniku nr 5 do Instrukcji, w części I: Dział I pkt 3 ppkt 2 lit. a  oraz Dział II pkt 3 ppkt 4 lit. b, w części II: pkt 3 ppkt 4 lit b oraz w części III: pkt 3 ppkt 4 lit. b - jedno zdjęcie kanapki z chleba pszennego oraz jedno zdjęcie kanapki z chleba razowego. Wykonawca dołączy do oferty dwa zdjęcia (każde o wymiarach 10 x 15 cm) proponowanych kanapek w wersji drukowanej, kolorowej.

Każdy z członków komisji przydzieli każdej z zaproponowanych dwóch kanapek od 0 do 5 pkt, a następnie punkty zostaną zsumowane. Zamawiający w ww. kryterium przyzna ogółem maksymalnie 40 pkt.

Zamawiający przy ocenie będzie kierował się wrażeniem estetycznym prezentacji, w szczególności takich elementów jak: estetyka ułożenia produktów, walory wizualne.

Kanapka z najlepszym wyglądem otrzyma maksymalną liczbę punktów. Wygląd kanapek oceniany jako gorszy od najlepszych i lepszy od najgorszych otrzyma liczbę punktów pośrednią, pomiędzy 0 pkt a liczbą maksymalną.

 

Jeżeli Wykonawca otrzyma w powyższym kryterium 15 punktów (lub mniej) jego oferta zostanie odrzucona.

 

9. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT:

1) Ofertę należy złożyć do Urzędzie Miasta Szczecin, w Biurze ds. Zamówień Publicznych,
pok. nr 397, w terminie do dnia 07.01.2020 r., do godz. 10.30;

 

2) Otwarcie ofert odbędzie się w dn. 07.01.2020 r., o  godz. 11.00 w Urzędzie Miasta Szczecin,
w Biurze ds. Zamówień Publicznych, pok. nr 397. Otwarcie ofert jest jawne, wykonawcy mogą w nim uczestniczyć.

 

3) Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz
z upływem terminu składania ofert.

 

10. INFORMACJE DODATKOWE:

1) Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadała wszystkim wymaganiom określonym w Ogłoszeniu oraz Instrukcji.

2) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez tego samego wykonawcę więcej niż jednej oferty, spowoduje ich odrzucenie.

3) Z wybranym wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa.

Rozstrzygnięcie

Na podstawie art. 138o ust. 4 ustawy  z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.) Zamawiający informuje, że w prowadzonym postępowaniu zamówienie zostało udzielone następującemu Wykonawcy:

W części 1 zamówienia:

J & B Elita s.c.

Catering i Gastronomia

ul. Jagiellońska 71, 70-365 Szczecin

W części 2 zamówienia:

J & B Elita s.c.

Catering i Gastronomia

ul. Jagiellońska 71, 70-365 Szczecin

W części 3 zamówienia:

J & B Elita s.c.

Catering i Gastronomia

ul. Jagiellońska 71, 70-365 Szczecin

Data zawarcia umowy:

W części 1 zamówienia: 21.01.2020 r.

W części 2 zamówienia: 21.01.2020 r.

W części 3 zamówienia: 21.01.2020 r.

 

Załączniki:

• Załącznik nr 1 - Formularz oferty (.doc, 66 KB)

  udostępnił:

  wytworzono:

  2019/12/19

  odpowiedzialny/a:

  wprowadził/a:

  Agnieszka Kosmala

  dnia:

  2019/12/19 11:40:31

• Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia wykonawcy (.doc, 64 KB)

  udostępnił:

  wytworzono:

  2019/12/19

  odpowiedzialny/a:

  wprowadził/a:

  Agnieszka Kosmala

  dnia:

  2019/12/19 11:40:34

• Instrukcja dla Wykonawców (.doc, 152 KB)

  udostępnił:

  wytworzono:

  2019/12/19

  odpowiedzialny/a:

  wprowadził/a:

  Agnieszka Kosmala

  dnia:

  2019/12/19 12:42:16

• Załącznik nr 5 - Szczegółowy zakres zamówienia (docx, 66 KB)

  udostępnił:

  wytworzono:

  2019/12/19

  odpowiedzialny/a:

  wprowadził/a:

  Agnieszka Kosmala

  dnia:

  2019/12/19 11:40:37

• Załącznik nr 1a - Kalkulacja cenowa dla części 1 (docx, 43 KB)

  udostępnił:

  wytworzono:

  2019/12/19

  odpowiedzialny/a:

  wprowadził/a:

  Agnieszka Kosmala

  dnia:

  2019/12/19 11:40:32

• Załącznik nr 1b - Kalkulacja cenowa dla części 2 (docx, 37 KB)

  udostępnił:

  wytworzono:

  2019/12/19

  odpowiedzialny/a:

  wprowadził/a:

  Agnieszka Kosmala

  dnia:

  2019/12/19 11:40:32

• Załącznik nr 1c - Kalkulacja cenowa dla części 3 (docx, 37 KB)

  udostępnił:

  wytworzono:

  2019/12/19

  odpowiedzialny/a:

  wprowadził/a:

  Agnieszka Kosmala

  dnia:

  2019/12/19 12:06:01

• Załącznik nr 4a - Wzór umowy dla części 1 (docx, 522 KB)

  udostępnił:

  wytworzono:

  2019/12/19

  odpowiedzialny/a:

  wprowadził/a:

  Agnieszka Kosmala

  dnia:

  2019/12/19 11:40:35

• Załącznik nr 4b - Wzór umowy dla części 2 (docx, 522 KB)

  udostępnił:

  wytworzono:

  2019/12/19

  odpowiedzialny/a:

  wprowadził/a:

  Agnieszka Kosmala

  dnia:

  2019/12/19 11:40:36

• Załącznik nr 4c - Wzór umowy dla części 3 (docx, 619 KB)

  udostępnił:

  wytworzono:

  2019/12/19

  odpowiedzialny/a:

  wprowadził/a:

  Agnieszka Kosmala

  dnia:

  2019/12/19 11:40:36

• Załącznik nr 3 - Wykaz usług (.doc, 55 KB)

  udostępnił:

  wytworzono:

  2019/12/19

  odpowiedzialny/a:

  wprowadził/a:

  Agnieszka Kosmala

  dnia:

  2019/12/19 11:40:34