Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2016 r.

                                              ZARZĄDZENIE NR 167/16
                                    PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN
                                              z dnia 9 maja 2016 r.

w sprawie zasad administrowania majątkiem Urzędu Miasta Szczecin
Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 3 oraz art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o
samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016r. poz.446), zarządzam co następuje:

§ 1. Ustalam zasady administrowania majątkiem Urzędu Miasta Szczecin, zwanego dalej
Urzędem określone w niniejszym zarządzeniu.
§ 2. 1. Zobowiązuję Dyrektora Biura Obsługi Urzędu do:
1) prowadzenia ewidencji ilościowej środków trwałych, środków trwałych o charakterze
wyposażenia, wartości niematerialnych i prawnych Urzędu z wyłączeniem:
a) środków trwałych, środków trwałych o charakterze wyposażenia, wartości
niematerialnych i prawnych w zakresie sprzętu komputerowego zarządzanego
bezpośrednio przez Wydział Informatyki,
b) środków trwałych, środków trwałych o charakterze wyposażenia, wartości
niematerialnych i prawnych w zakresie Rad Osiedlowych oraz budynków i obiektów
inżynierii lądowej i wodnej zarządzanych bezpośrednio przez Wydział Gospodarki
Komunalnej i Ochrony Środowiska,
c) środków trwałych (w tym gruntów), zarządzanych bezpośrednio przez Wydział Zasobu
i Obrotu Nieruchomościami,
d) środków trwałych, środków trwałych o charakterze wyposażenia, wartości
niematerialnych i prawnych zlokalizowanych poza budynkiem Urzędu, zarządzanych
bezpośrednio przez Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności,
e) obiektów sportowych powstałych w procesie inwestycyjnym, wraz z mieniem
ruchomym stanowiącym pierwsze wyposażenie, zarządzanych bezpośrednio przez
Wydział Sportu,
f) obiektów oświatowych powstałych w procesie inwestycyjnym, wraz z mieniem
ruchomym stanowiącym pierwsze wyposażenie, zarządzanych bezpośrednio przez
Wydział Oświaty,
g) obiektów kulturalnych powstałych w procesie inwestycyjnym, wraz z mieniem
ruchomym stanowiącym pierwsze wyposażenie, zarządzanych bezpośrednio przez
Wydział Kultury,
h) obiektów powstałych w procesie inwestycyjnym, wraz z mieniem ruchomym
stanowiącym pierwsze wyposażenie, zarządzanych bezpośrednio przez Wydział Spraw
Społecznych,
i) środków trwałych, środków trwałych o charakterze wyposażenia, wartości
niematerialnych i prawnych w ramach realizowanego projektu Marki Miasta,
zarządzanych bezpośrednio przez Biuro Prezydenta Miasta;
2) gospodarowania środkami trwałymi, środkami trwałymi o charakterze wyposażenia,
wartościami niematerialnymi i prawnymi, o których mowa w pkt 1, w szczególności ich
sprzedaży, dzierżawy, użyczenia, likwidacji, nieodpłatnego przekazania, darowizny,
przyjęcia lub zdjęcia ze stanu majątkowego Urzędu, według obowiązujących procedur;
3) bieżącej aktualizacji stanu wyposażenia przekazanego do użytkowania pracownikom
Urzędu oraz zlokalizowanego w pomieszczeniach Urzędu z wyłączeniem sprzętu
komputerowego;
4) uzgadniania z Wydziałem Księgowości, w okresach półrocznych, prowadzonej ewidencji
ilościowej o której mowa w pkt 1.
2. Zobowiązuję Dyrektora Wydziału Informatyki do zapewnienia realizacji zadań, o
których mowa w ust. 1 w części dotyczącej składników majątkowych, zarządzanych
bezpośrednio przez Wydział Informatyki.
3. Zobowiązuję Dyrektora Wydziału Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska do
zapewnienia realizacji zadań wymienionych w ust. 1 pkt 1, 2, 4 w części dotyczącej
składników majątkowych, zarządzanych bezpośrednio przez Wydział Gospodarki
Komunalnej i Ochrony Środowiska.
4. Zobowiązuję Dyrektora Wydziału Zasobu i Obrotu Nieruchomościami do zapewnienia
realizacji zadań wymienionych w ust. 1 pkt 1, 2, 4 w części dotyczącej składników
majątkowych, zarządzanych bezpośrednio przez Wydział Zasobu i Obrotu Nieruchomościami
z zastrzeżeniem nabywania i zbywania nieruchomości gruntowych zgodnie z przepisami w
zakresie gospodarki nieruchomościami.
5. Zobowiązuję Dyrektora Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności do
zapewnienia realizacji zadań wymienionych w ust. 1 pkt 1, 2, 4 w części dotyczącej
składników majątkowych, zarządzanych bezpośrednio przez Wydział Zarządzania
Kryzysowego i Ochrony Ludności.
6. Zobowiązuję Dyrektora Wydziału Sportu do zapewnienia realizacji zadań
wymienionych w ust. 1 pkt 1, 2, 4 w części dotyczącej obiektów sportowych powstałych w
procesie inwestycyjnym, zarządzanych bezpośrednio przez Wydział Sportu.
7. Zobowiązuję Dyrektora Wydziału Oświaty do zapewnienia realizacji zadań
wymienionych w ust. 1 pkt 1, 2, 4 w części dotyczącej obiektów oświatowych powstałych w
procesie inwestycyjnym, zarządzanych bezpośrednio przez Wydział Oświaty.
8. Zobowiązuję Dyrektora Wydziału Kultury do zapewnienia realizacji zadań
wymienionych w ust. 1 pkt 1, 2, 4 w części dotyczącej obiektów kulturalnych powstałych w
procesie inwestycyjnym, zarządzanych bezpośrednio przez Wydział Kultury.
9. Zobowiązuję Dyrektora Wydziału Spraw Społecznych do zapewnienia realizacji zadań
wymienionych w ust. 1 pkt 1, 2, 4 w części dotyczącej obiektów pomocy społecznej
powstałych w procesie inwestycyjnym, zarządzanych bezpośrednio przez Wydział Spraw
Społecznych.
10. Zobowiązuję Dyrektora Biura Prezydenta Miasta do zapewnienia realizacji zadań
wymienionych w ust. 1 pkt 1, 2, 4 w części dotyczącej składników majątkowych (w ramach
realizowanego projektu Marki Miasta), zarządzanych bezpośrednio przez Biuro Prezydenta
Miasta.
§ 3. Prowadzenie ewidencji ilościowo – wartościowej środków trwałych, środków
trwałych o charakterze wyposażenia, wartości niematerialnych i prawnych Urzędu oraz
rozliczenie wyników inwentaryzacyjnych zapewnia Dyrektor Wydziału Księgowości.
§ 4. Przemieszczanie składników majątkowych w pomieszczeniach Urzędu, następuje
wyłącznie w obecności pracownika Biura Obsługi Urzędu, a w przypadku sprzętu
komputerowego w obecności pracownika Wydziału Informatyki.
§ 5. Zakupu środków trwałych, środków trwałych o charakterze wyposażenia, wartości
niematerialnych i prawnych Urzędu, o których mowa w § 2 ust.1 dokonuje wyłącznie:
1) Biuro Obsługi Urzędu – w zakresie składników majątkowych zarządzanych bezpośrednio
przez to Biuro;
2) Wydział Informatyki - w zakresie składników majątkowych zarządzanych bezpośrednio
przez ten Wydział;
3) Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności - w zakresie składników
majątkowych zarządzanych bezpośrednio przez ten Wydział;
4) Biuro Prezydenta Miasta – w zakresie składników majątkowych zarządzanych
bezpośrednio przez to Biuro;
5) Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska – w zakresie składników
majątkowych zarządzanych bezpośrednio przez ten Wydział.
§ 6. Przekazania obiektów powstałych w procesie inwestycyjnym wraz z mieniem
ruchomym stanowiącym pierwsze wyposażenie dokonuje wyłącznie:
1) Wydział Sportu – w zakresie obiektów sportowych;
2) Wydział Oświaty – w zakresie obiektów oświatowych;
3) Wydział Kultury -w zakresie obiektów kulturalnych;
4) Wydział Spraw Społecznych – w zakresie obiektów pomocy społecznej;
5) Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska – w zakresie budynków i
obiektów inżynierii lądowej i wodnej.
§ 7. Zobowiązuję Dyrektora Wydziału Organizacyjnego do:
1) informowania Biura Obsługi Urzędu i Wydziału Informatyki o przeniesieniu służbowym
pracownika;
2) informowania Biura Obsługi Urzędu i Wydziału Informatyki o niedopełnieniu obowiązku
rozliczenia karty obiegowej przez zwalnianego pracownika.
§ 8. Zobowiązuję Dyrektorów wydziałów i kierowników biur Urzędu do zapewnienia
przestrzegania ustalonych zasad administrowania majątkiem Urzędu.
§ 9. Traci moc Zarządzenie Nr 75/15 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 27 lutego 2015r.
w sprawie zasad administrowania majątkiem Urzędu Miasta Szczecin.
§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
 

                                     Prezydent Miasta
                                     Piotr Krzystek
 

Załączniki:

• zarządzenie nr 167/16 (.pdf, 185 KB)

  udostępnił:

  wytworzono:

  2021/05/26

  odpowiedzialny/a:

  wprowadził/a:

  Tomasz Czerniawski

  dnia:

  2021/05/26 15:25:50