Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 129/16
PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN
z dnia 4 kwietnia 2016 r.

zmieniające regulamin pracy w Urzędzie Miasta Szczecin

Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
(Dz.U. z 2015 r. poz. 1515, poz. 1045 i poz. 1890) w związku z art. 104 ustawy z dnia 26
czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, poz. 1662, z 2015 r. poz. 1066,
poz. 1220, poz. 1224, poz. 1240 i poz. 1268) oraz art. 42 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada
2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1202, z 2015 r. poz. 1045
i poz. 1220) zarządzam, co następuje:

§ 1. W regulaminie pracy, stanowiącym załącznik do zarządzenia Nr 550/12 Prezydenta
Miasta Szczecin z dnia 14 grudnia 2012 r. w sprawie regulaminu pracy w Urzędzie Miasta
Szczecin (zm.: zarządzenie Nr 322/14 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 23 lipca 2014 r.,
zarządzenie Nr 389/14 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 1 października 2014 r., zarządzenie
Nr 138/15 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 14 kwietnia 2015 r.) wprowadza się następujące
zmiany:
1) § 31 otrzymuje brzmienie:
„§ 31. 1. W Urzędzie praca wykonywana jest od godz. 7.30. do godz. 16.00,
z zastrzeżeniem ust. 2-13.
2. Praca w Biurze Obsługi Interesantów, z zastrzeżeniem ust. 4, oraz w Urzędzie
Stanu Cywilnego na stanowiskach ds. aktualizacji rejestru PESEL oraz wydawania
odpisów i zaświadczeń z rejestru stanu cywilnego wykonywana jest na dwie zmiany:
1) 7.30 - 15.30
2) 8.00 - 16.00
z tym ustaleniem, że praca poszczególnych pracownikow rozpoczyna się
w każdym tygodniu odpowiednio od godz. 7.30 lub 8.00, przy czym
harmonogram czasu pracy podawany jest do wiadomości na miesiąc przed
rozpoczęciem wykonywania pracy i obejmuje czas nie krótszy niż miesiąc.
Przesunięcia w zakresie zmianowego systemu czasu pracy w odniesieniu do
poszczególnych pracowników odbywają się co tydzień, jednakże ze względu
na bieżące potrzeby można zastosować inne zasady tych przesunięć.
3. Praca na stanowiskach ds. postępowań administracyjnych w zakresie ewidencji
ludności w Biurze Obsługi Interesantów wykonywana jest na zasadch określonych
w ust. 2, z tym ustaleniem, że wtorek jest dniem wyłączonym z obsługi obywateli.
4. Praca na stanowiskach ds. rejestracji i ewidencji pojazdów, ds. praw jazdy,
ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych, ds. ewidencji dzialałnosci gospodarczej,
ds. obsługi kancelaryjnej oraz ds. udzielania informacji w Biurze Obsługi Interesantów
w poniedziałki wykonywana jest na dwie zmiany:
1) 7.30 - 15.30
2) 10.00 - 18.00
z tym ustaleniem, że praca poszczególnych pracowników rozpoczyna się
w każdym tygodniu w poniedziałek odpowiednio od godz. 7.30 lub 10.00,
przy czym harmonogram czasu pracy podawany jest do wiadomości na
miesiąc przed rozpoczęciem wykonywania pracy i obejmuje czas nie krótszy
niż miesiąc. Przesunięcia w zakresie zmianowego systemu czasu pracy w
odniesieniu do poszczególnych pracowników odbywa się co tydzień, jednakże
ze względu na bieżące potrzeby można zastosować inne zasady tych
przesunięć.
5. Praca na stanowiskach ds. sprzedaży lokali w Wydziale Mieszkalnictwa
i Regulacji Stanów Prawnych Nieruchomości wykonywana jest na zasadach
określonych w ust. 11, z tym ustaleniem, że piątek jest dniem wyłączonym z obsługi
obywateli.
6. Praca na stanowiskach ds. petycji, skarg i wniosków w Wydziale Organizacyjnym
wykonywana jest w piątki od godz. 7.30 do godz. 16.30, z tym ustaleniem, że praca
poszczególnych pracowników zaczyna się odpowiednio od godz. 7.30 lub 8.30, przy
czym harmonogram czasu pracy podawany jest do wiadomości na miesiąc przed
rozpoczęciem wykonywania pracy i obejmuje czas nie krótszy niż miesiąc.
7. Praca w Biurze Miejskiego Rzecznika Konsumentów wykonywana jest w piątki
od godz. 7.30 do godz. 16.00, z tym ustaleniem, że praca poszczególnych pracowników
zaczyna się odpowiednio od godz. 7.30 lub 8.00, przy czym harmonogram czasu pracy
podawany jest wiadomości na miesiąc przed rozpoczęciem wykonywania pracy
i obejmuje czas nie krótszy niż miesiąc.
8. Praca w Filii Urzędu wykonywana jest od godz. 8.00 do godz. 16.00.
9. Pracownicy Urzędu Stanu Cywilnego wykonujacy pracę podczas przyjmowania
oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński wykonują pracę w czwartki, piątki
i soboty, na które zaplanowano przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek
małżeński, od godz. 10.00 do godz. 18.00.
10. Czas pracy radców prawnych, zatrudnionych w Biurze Prawnym, w miejscu
pracy wynosi 24 godziny w tygodniu, w rozumieniu § 30 ust. 4, przy czym
harmonogram czasu pracy w poszczególnych dniach i godzinach ustala w porozumieniu
z pracownikiem Kierownik Biura Prawnego.
11. Pracownicy niewskazani w ust. 2-4 i 6-10 wykonują pracę w godzinach 7.30-
15.30.
12. Rozkład czasu pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu
pracy ustalają indywidualne umowy o pracę.
13. W uzasadnionych przypadkach pracodawca może okresowo zmienić rozkład
czasu pracy, w tym ustalić różne godziny rozpoczynania pracy w dniach, które są dla
pracownika dniami pracy, w ten sposób, że co najmniej na tydzień przed przewidywaną
zmianą podaje pracownikowi do wiadomości harmonogram czasu pracy obejmujący co
najmniej 1 miesiąc.”;
2) w § 32 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„§ 32. 1. Harmonogramy, o których mowa w § 30 ust. 5 i § 31 ust. 2, 4, 6 i 7 sporządza
dyrektor w sposób zapewniajacy właściwą obsługę obywateli.”;
3) § 59¹ i § 60 otrzymują brzmienie:
„§ 59¹.1. Pracownica, nie później niż 21 dni po porodzie, może złożyć pisemny wniosek
o udzielenie jej, bezpośrednio po urlopie macierzyńskim, urlopu rodzicielskiego w pełnym
wymiarze wynikającym z przepisów Kodeksu pracy.
2. Pracownica, na zasadach określonych w przepisach Kodesku pracy, może dzielić się
korzystaniem z urlopu rodzicielskiego albo pobieraniem zasiłku macierzyńskiego za okres
odpowiadający okresowi tego urlopu z pracownikiem-ojcem wychowującym dziecko albo
ubezpieczonym - ojcem dziecka, niebędącym pracownikiem, objętym uzbezpieczeniem
społecznym w razie choroby i macierzyństwa.
3. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio do pracownika - ojca wychowujacego dziecko,
w przypadku gdy ubezpieczona - matka dziecka, niebędącą pracownicą, objęta
ubezpieczeniem społecznym w razie choroby i macierzyństwa, złożyła wniosek o wypłacenie
jej zasiłku macierzyńskiego za okres odpowiadający okresowi urlopu macierzyńskiego
i urlopu rodzicielskiego w pełnym wymiarze.
§ 60. 1. Pracownicy przysługuje urlop macierzyński na zasadach i w wymiarze
określonych w przepisach Kodeku pracy.
2. Pracownica ma prawo, na zasadach określonych w przepisach Kodeksu pracy,
zrezygnować z części urlopu macierzyńskiego.
3. Pracownikowi - ojcu wychowującemu dziecko albo pracownikowi - innemu członkowi
najbliższej rodziny przysługuje, na zasadach określonych w przepisach Kodeksu pracy, prawo
do części urlopu macierzyńskiego przypadającej po dniu rezygnacji przez pracownicę z części
urlopu macierzyńskiego albo ubezpieczoną - matkę dziecka z pobierania zasiłku
macierzyńskiego.
4. Pracownica w okolicznościach i na zasadach określonych w przepisach Kodeksu pracy
może przerwać urlop macierzyński.
5. Pracownikowi - ojcu wychowującemu dziecko albo pracownikowi - innemu członkowi
najbliższej rodziny przysługuje na zasadach określonych w przepisach Kodeksu pracy prawo
do części urlopu macierzyńskiego za okres przerwania urlopu macierzyńskiego przez
pracownicę albo przerwania pobierania zasiłku macierzyńskiego przez ubezpieczoną - matkę
dziecka.
6. W przypadku zgonu pracownicy w czasie urlopu macierzyńskiego albo ubezpieczonej -
matki dziecka w czasie pobierania zasiłku macierzyńskiego oraz w przypadku porzucenia
dziecka przez pracownicę w czasie urlopu macierzyńskiego albo ubezpieczoną - matkę
dziecka w czasie pobierania zasiłku macierzyńskiego pracownikowi - ojcu wychowującemu
dziecko albo pracownikowi - innemu członkowi najbliższej rodziny, przysługuje, na zasadach
określonych w przepisach Kodeksu pracy, prawo do części urlopu macierzyńskiego
odpowiednio po dniu zgonu albo po dniu porzucenia dziecka.
7. Pracownik ma prawo na zasadach i w wymiarze określonych w przepisach Kodeksu
pracy do urlopu rodzicielskiego.
8. Na zasadach określonych w przepisach Kodeksu pracy z urlopu rodzicielskiego mogą
jednocześnie korzystać oboje rodzice dziecka.
9. Pracownik może zrezygnować z korzystania z urlopu rodzicielskiego w każdym czasie
za zgodą pracodawcy i powrócić do pracy.
10. Pracownik może na zasadach i w wymiarze określonych w przepisach Kodeksu pracy
łączyć korzystanie z urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy u pracodawcy
udzielającego tego urlopu.
11. Pracownik - ojciec wychowujący dziecko ma prawo do urlopu ojcowskiego na
zasadach i w wymiarze określonych w przepisach Kodesku pracy.
12. Pracodawca na wniosek pracownicy udziela jej urlopu wypoczynkowego bezpośrednio
po urlopie macierzyńskim, dotyczy to także pracownika-ojca wychowującego dziecko, który
korzysta z urlopu macierzyńskiego.”
4) po § 61 dodaje się § 61¹ w brzmieniu:
„§ 61¹. Pracownik, nie później niż 21 dni po przyjęciu dziecka na wychowanie
i wystąpieniu do sądu opiekuńczego z wnioskiem o wszczęcie postępowania w sprawie
przysposobienia dziecka lub po przyjęciu dziecka na wychowanie jako rodzina zastępcza,
z wyjątkiem rodziny zastępczej zawodowej, może złozyć pismeny wniosek o udzielenie
mu, bezpośrednio po urlopie na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu
rodzicielskiego w pełnym wymiarze wynikającym z przepisów Kodeksu pracy.
Pracodawca obowiązany jest uwzględnić wniosek pracownika.”
5) § 62 - 64 otrzymują brzmienie:
„§ 62. Pracownik, który przyjął dziecko na wychowanie i wystąpił do sądu
opiekuńczego z wnioskiem o wszczęcie postępowania w sprawie przysposobienia
dziecka lub który przyjął dziecko na wychowanie jako rodzina zastępcza, z wyjątkiem
rodziny zastępczej zawodowej, ma prawo do urlopu na warunkach urlopu
macierzyńskiego oraz do urlopu rodzicielskiego na zasadach i w wymiarze określonych
w przepisach Kodeksu pracy.
§ 63. 1. Pracownikowi wychowującemu przynajmniej jedno dziecko w wieku do
czternastu lat przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy
w wymiarze 16 godzin albo 2 dni, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia na zasadch
określonych w przepisach Kodeksu pracy.
2. Pracownika opiekującego się dzieckiem do ukończenia przez nie czwartego roku
życia nie wolno bez jego zgody delegować poza stałe miejsce pracy.
3. Pracownika opiekującego się dzieckiem w wieku do ośmiu lat nie wolno bez jego
zgody zatrudniać w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej oraz w niedziele
i święta.
§ 64. Jeżeli oboje rodzice lub opiekunowie dziecka są zatrudnieni, z uprawnień
określonych w § 61 ust. 2 i § 63 może korzystać jedno z nich.”.

§ 2. 1. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 maja 2016 r.
2. Podanie do wiadomości pracownikom zmiany regulaminu następuje w dniu 15 kwietnia
2016 r. poprzez jego wywieszenie na tablicy ogłoszeń w sekretariatach jednostek
organizacyjnych Urzędu oraz poprzez zamieszczenie jego treści w Uminecie.