Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2016 r.

                                            ZARZĄDZENIE NR 410/16 
                                    PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN
                                          z dnia 31 października 2016 r.

w sprawie podziału zadań i kompetencji oraz powierzenia prowadzenia określonych
spraw Gminy Miasto Szczecin w imieniu Prezydenta Miasta Szczecin

Na podstawie art. 31 i art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie
gminnym (Dz. U. z 2016 r. poz. 446 i 1579) oraz art. 34 ust. 1 i art. 92 ust. 1 pkt 2 ustawy
z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2016 r. poz. 814 i 1579)
w związku z § 8 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin stanowiącego
Załącznik do Zarządzenia Nr 417/15 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 27 listopada 2015 r.
w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin (zm. Zarządzenie Nr 22/16
Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 25 stycznia 2016 r., Zarządzenie Nr 147/16 Prezydenta
Miasta Szczecin z dnia 18 kwietnia 2016 r., Zarządzenie Nr 215/16 Prezydenta Miasta
Szczecin z dnia 9 czerwca 2016 r., Zarządzenie Nr 302/16 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia
26 lipca 2016 r., Zarządzenie Nr 399/16 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 26 października
2016 r.) zarządzam, co następuje:

§ 1. Prezydent Miasta Szczecin PIOTR KRZYSTEK pełni funkcję Kierownika Urzędu
Miasta, zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu, kierowników
miejskich jednostek organizacyjnych, zwierzchnika w stosunku do powiatowych służb,
inspekcji i straży oraz kierowników jednostek organizacyjnych powiatu, pełni funkcję organu
samorządu terytorialnego przy rozstrzyganiu indywidualnych spraw z zakresu administracji
publicznej, kieruje realizacją zadań Urzędu Miasta Szczecin, określa politykę zagraniczną
miasta, sprawuje nadzór nad zapewnieniem porządku publicznego, komunikacją społeczną
i marketingową oraz kontrolą i audytem wewnętrznym, zapewnieniem ochrony informacji
niejawnych oraz danych osobowych, odpowiada za sprawy związane z obronnością kraju oraz
obroną cywilną miasta, bezpieczeństwem i higieną pracy.
§ 2. Zastępcom Prezydenta Miasta powierzam prowadzenie niżej określonych spraw
Gminy Miasto Szczecin w imieniu Prezydenta Miasta Szczecin :
1) Zastępcy Prezydenta ds. społecznych - KRZYSZTOFOWI SOSCE powierzam
koordynowanie i integrację działań w sferze społecznej, w tym:
a) oświatę,
b) pomoc społeczną,
c) ochronę zdrowia,
d) działania na rzecz osób niepełnosprawnych,
e) współpracę z organizacjami pozarządowymi,
f) kulturę,
g) sport i turystykę,
h) udzielanie zamówień publicznych w zakresie związanym z powierzonymi zadaniami,
i) merytoryczny nadzór nad spółkami z udziałem miasta w zakresie związanym
z powierzonymi zadaniami;
2) Zastępcy Prezydenta ds. przestrzennych - PIOTROWI MYNCOWI powierzam sprawy
gospodarki przestrzennej i mieszkaniowej oraz nieruchomości, w tym:
a) planowanie przestrzenne,
b) ład budowlany i architektoniczny,
c) administrację geodezyjną i kartograficzną,
d) politykę mieszkaniową oraz nadzór nad gospodarowaniem nieruchomościami,
e) rewitalizację obszarów miejskich oraz strategię rozwoju Towarzystw Budownictwa
Społecznego,
f) ochronę konserwatorską zabytków,
g) ochronę praw konsumenckich,
h) udzielanie zamówień publicznych w zakresie związanym z powierzonymi zadaniami,
i) merytoryczny nadzór nad spółkami z udziałem miasta w zakresie związanym
z powierzonymi zadaniami;
3) Zastępcy Prezydenta ds. komunalnych - MARCINOWI PAWLICKIEMU powierzam
zarządzanie infrastrukturą komunalną i bieżące utrzymanie miasta, w tym:
a) bezpieczne funkcjonowanie miasta,
b) lokalny transport zbiorowy,
c) inżynierię i organizację ruchu drogowego,
d) gospodarkę wodno-ściekową w zakresie bieżącego funkcjonowania miasta,
e) gospodarkę odpadami komunalnymi oraz utrzymanie porządku i czystości w zakresie
bieżącego funkcjonowania miasta,
f) gospodarkę energetyczną i cieplną,
g) handel, usługi i targowiska,
h) ochronę środowiska,
i) administrację geologiczną,
j) zieleń, gospodarkę leśną i cmentarze,
k) ochronę zwierząt,
l) współpracę z radami osiedli,
m) udzielanie zamówień publicznych w zakresie związanym z powierzonymi zadaniami,
m) merytoryczny nadzór nad spółkami z udziałem miasta w zakresie związanym
z powierzonymi zadaniami;
4) Zastępcy Prezydenta ds. inwestycji - MICHAŁOWI PRZEPIERZE powierzam
realizację i koordynację inwestycji oraz strategię miasta, pozyskiwanie i obsługę
inwestorów, wspieranie przedsiębiorczości w tym:
a) inwestycje miejskie,
b) koordynowanie tworzenia strategii miasta,
c) aktywizacji gospodarczej,
d) przeciwdziałania bezrobociu,
e) udzielanie zamówień publicznych w zakresie związanym z powierzonymi zadaniami,
f) merytoryczny nadzór nad spółkami z udziałem miasta w zakresie związanym
z powierzonymi zadaniami.
§ 3. Sekretarzowi Miasta RYSZARDOWI SŁOCE powierzam prowadzenie niżej
określonych spraw Gminy Miasto Szczecin w imieniu Prezydenta Miasta Szczecin:
1) organizację pracy Prezydenta Miasta oraz koordynowanie współpracy Prezydenta z Radą
Miasta i Urzędem;
2) zapewnienie właściwej organizacji pracy Urzędu Miasta, sprawnego funkcjonowania
Urzędu oraz koordynacja i nadzór nad działalnością jednostek organizacyjnych Urzędu;
3) realizowanie polityki zarządzania zasobami ludzkimi;
4) kontrolę jednostek organizacyjnych Urzędu oraz jednostek organizacyjnych Gminy
Miasto Szczecin;
5) zapewnienie sprawnej obsługi interesantów;
6) ochronę danych osobowych oraz nadzór w zakresie udostępniania informacji publicznej
oraz informacji sektora publicznego w celu ponownego wykorzystania;
7) obsługę kontaktów zewnętrznych oraz spraw miasta w zakresie powierzonym przez
Prezydenta;
8) zarządzanie kryzysowe i ochronę ludności;
9) akty stanu cywilnego;
10) nadzór właścicielski;
11) ubezpieczenia miasta;
12) udzielanie zamówień publicznych w zakresie związanym z powierzonymi zadaniami
oraz nadzór nad udzielanymi zamówieniami publicznymi w imieniu miasta.
§ 4. Skarbnik Miasta STANISŁAW LIPIŃSKI odpowiada za zarządzanie finansami
miasta, w tym sprawy z zakresu:
1) pozyskiwania przychodów i kontroli wydatków w budżecie miasta - polityki finansowej
miasta;
2) analizy efektywności działania jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin
w procesie koordynowania ich przekształceń i prywatyzacji;
3) obsługi finansowo-księgowej miasta i Urzędu;
4) pomocy publicznej dla przedsiębiorców;
5) koordynowania pozyskiwania środków pozabudżetowych;
6) realizacji zadań wynikających z przepisów szczegółowych, dotyczących praw
i obowiązków głównych księgowych budżetów;
7) nadzoru nad udzielanymi zamówieniami publicznymi w imieniu miasta, w zakresie
związanym z powierzonymi zadaniami.
§ 5. W ramach powierzonych zakresów spraw do zadań Zastępców Prezydenta Miasta,
Sekretarza oraz Skarbnika Miasta należy:
1) współpraca z radnymi oraz właściwymi komisjami Rady Miasta;
2) współudział w przygotowaniu programów społecznych i gospodarczych oraz
przedkładanie projektów organom Miasta;
3) nadzór nad przygotowywaniem oraz przedkładanie projektów uchwał i stanowisk Rady
Miasta; decyzji i zarządzeń Prezydenta Miasta, jak również proponowanie sposobu ich
wykonania;
4) sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem aktów normatywnych wymienionych w pkt 3;
5) nadzór nad przygotowywaniem procesów restrukturyzacji i prywatyzacji jednostek
organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin;
6) prowadzenie badań i analizowanie skutków społecznych i gospodarczych aktów
normatywnych wymienionych w pkt 3 oraz przedkładanie stanowisk w tych sprawach
właściwym organom;
7) współdziałanie z radami osiedli, organizacjami pozarządowymi i zawodowymi,
stowarzyszeniami, instytucjami i organami administracji rządowej oraz samorządu
terytorialnego;
8) nadzór nad przebiegiem prac ustawodawczych, opiniowanie aktów prawnych oraz
informowanie radnych i organów miasta o tych aktach i ich skutkach, a w szczególności
wynikających z tych aktów konsekwencjach dla organów samorządu miasta;
9) udział w sesjach Rady Miasta, w posiedzeniach właściwych komisji Rady Miasta oraz
naradach i posiedzeniach zwoływanych przez organy samorządowe i administracji
rządowej;
10) przygotowywanie odpowiedzi na interpelacje radnych oraz nadzór nad sposobem
załatwiania interpelacji;
11) udzielanie odpowiedzi na zapytania radnych oraz wystąpienia komisji Rady Miasta;
12) rozpatrywanie interwencji w sprawach realizowanych zadań;
13) rozpatrywanie i załatwianie petycji, skarg i wniosków;
14) składanie oświadczeń woli w imieniu miasta w ramach umocowań wynikających
z przepisów prawa i aktów wydawanych przez organy samorządu, a w przypadku
czynności prawnych przekraczających zakres zwykłego zarządu, po uzyskaniu
stosownych upoważnień właściwych organów;
15) udzielanie informacji publicznej oraz informacji sektora publicznego w celu ponownego
wykorzystania;
16) realizacja zadań związanych z obronnością kraju;
17) reprezentowanie miasta w zakresie powierzonym przez Prezydenta Miasta.
§ 6. Szczegółowy zakres zadań Zastępców Prezydenta Miasta, Sekretarza i Skarbnika
Miasta określa załącznik do Zarządzenia.
§ 7. Prezydent Miasta Szczecin może w miarę potrzeby - w drodze zarządzenia -
powierzyć Zastępcom Prezydenta Miasta oraz Sekretarzowi Miasta inne zadania do realizacji.
§ 8. Zastępcy Prezydenta Miasta, Sekretarz oraz Skarbnik Miasta zobowiązani są do
ścisłej współpracy w zakresie powierzonych zadań i kompetencji.
§ 9. Ustala się następujące zastępstwa w przypadku nieobecności :
1) Prezydenta Miasta Szczecin PIOTRA KRZYSTKA zastępuje Zastępca Prezydenta
Miasta KRZYSZTOF SOSKA, któremu powierza się funkcję Pierwszego Zastępcy
Prezydenta Miasta z zastrzeżeniem pkt 2.
2) W przypadku nieobecności Pierwszego Zastępcy Prezydenta Miasta Krzysztofa Soski,
Prezydenta Miasta zastępują według ustalonej kolejności następujący Zastępcy
Prezydenta:
a) Zastępca Prezydenta Miasta MICHAŁ PRZEPIERA.
b) Zastępca Prezydenta Miasta PIOTR MYNC,
c) Zastępca Prezydenta Miasta MARCIN PAWLICKI,
3) Zastępca Prezydenta Miasta KRZYSZTOF SOSKA oraz Zastępca Prezydenta Miasta
MICHAŁ PRZEPIERA zastępują się wzajemnie z zastrzeżeniem pkt 4.
4) W przypadku nieobecności Zastępcy Prezydenta Miasta Krzysztofa Soski oraz Zastępcy
Prezydenta Miasta Michała Przepiery zastępstwo pełnią według kolejności :
a) Zastępca Prezydenta Miasta PIOTR MYNC,
b) Zastępca Prezydenta Miasta MARCIN PAWLICKI.
5) Zastępca Prezydenta Miasta PIOTR MYNC oraz Zastępca Prezydenta Miasta MARCIN
PAWLICKI zastępują się wzajemnie z zastrzeżeniem pkt 6.
6) W przypadku nieobecności Zastępcy Prezydenta Miasta Piotra Mynca oraz Zastępcy
Prezydenta Miasta Mariusza Pawlickiego zastępstwo pełnią według kolejności :
a) Zastępca Prezydenta Miasta KRZYSZTOF SOSKA,
b) Zastępca Prezydenta Miasta MICHAŁ PRZEPIERA.
7) Sekretarza Miasta RYSZARDA SŁOKĘ zastępuje Dyrektor Wydziału Organizacyjnego
lub osoba wyznaczona przez Prezydenta Miasta.
8) Skarbnika Miasta STANISŁAWA LIPIŃSKIEGO zastępuje Dyrektor Wydziału
Księgowości, a w przypadku nieobecności Dyrektora Wydziału Księgowości zastępstwo
pełni wyznaczony przez Skarbnika Miasta Zastępca Dyrektora Wydziału Księgowości.
§ 10. Traci moc Zarządzenie nr 58/16 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 16 lutego 2016 r.
w sprawie podziału zadań i kompetencji oraz powierzenia prowadzenia określonych spraw
Gminy Miasto Szczecin w imieniu Prezydenta Miasta Szczecin ( zm. Zarządzenie Nr 87/16
Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 10 marca 2016 r., Zarządzenie Nr 252/16 Prezydenta
Miasta Szczecin z dnia 24 czerwca 2016 r.).
§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 listopada 2016 r.

                                        Prezydent Miasta
                                        Piotr Krzystek

                                                        Załącznik do Zarządzenia Nr 410/16
                                                        Prezydenta Miasta Szczecin
                                                        z dnia 31 października 2016 r.

Szczegółowy zakres zadań Zastępców Prezydenta Miasta, Sekretarza i Skarbnika Miasta
określa załącznik do Zarządzenia.

1. Zastępca Prezydenta ds. społecznych KRZYSZTOF SOSKA odpowiada za sprawy:
1) oświaty :
a) wspieranie społecznego oraz prywatnego systemu edukacyjnego na terenie miasta
Szczecina,
b) sprawowanie mecenatu nad uczniami szczególnie uzdolnionymi,
c) programowanie i nadzorowanie funkcjonowania placówek przedszkolnych, szkół
podstawowych, gimnazjów, szkół ponadgimnazjalnych oraz innych placówek
oświatowo - wychowawczych,
d) powierzanie stanowisk i odwoływanie ze stanowisk dyrektorów szkół i placówek oraz
powoływanie komisji konkursowych w celu przeprowadzenia konkursu na stanowisko
dyrektora szkoły lub placówki, o których mowa w art. 36 – 38 ustawy z dnia 7 września
1991r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2015 r. poz. 2156 z późniejszymi zmianami),
e) wyznaczanie w szkołach i placówkach, w których nie utworzono stanowiska
wicedyrektora, nauczycieli do zastępowania dyrektora w czasie jego nieobecności
zgodnie z art. 39 ust. 7 ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty
(Dz. U. z 2015 r. poz. 2156 z późniejszymi zmianami),
f) powoływanie komisji egzaminacyjnych dla nauczycieli ubiegających o awans na
stopień nauczyciela mianowanego w oparciu o art. 9g ust. 2 ustawy z dnia 26 stycznia
1982r. Karta nauczyciela (Dz. U. z 2016 r. poz. 1379 z późniejszymi zmianami),
g) rekrutacja do publicznych przedszkoli, publicznych innych form wychowania
przedszkolnego, publicznych szkół i publicznych placówek;
2) pomocy społecznej:
a) analiza potrzeb oraz koordynowanie działań na rzecz efektywnej pomocy mieszkańcom
w zakresie pomocy społecznej,
b) przeciwdziałanie patologiom społecznym w oparciu o opracowane programy,
c) nieodpłatna pomoc prawna;
3) ochrony zdrowia :
a) analizowanie oraz określanie potrzeb zdrowotnych mieszkańców,
b) inicjowanie i wspieranie działań promujących zdrowie;
4) działania na rzecz osób niepełnosprawnych :
a) podejmowanie działań zmierzających do łamania barier architektonicznych,
komunikacyjnych i społecznych,
b) opracowywanie kompleksowych projektów działań na rzecz osób niepełnosprawnych,
c) przeciwdziałanie różnym formom dyskryminacji osób niepełnosprawnych;
5) współpracy z organizacjami pozarządowymi :
a) reprezentowanie miasta na spotkaniach z organizacjami pozarządowymi,
b) monitorowanie procesu współpracy miasta z organizacjami pozarządowymi,
c) nadzór nad prawidłowością wykonywania procedur finansowych dotyczących
organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów prowadzących działalność pożytku
publicznego;
6) kultury :
a) promocja kultury oraz twórczości lokalnych środowisk artystycznych,
b) wspieranie rozwoju miejskich instytucji kultury,
c) dofinansowywanie przedsięwzięć artystycznych,
d) system stypendialny dla młodzieży o szczególnych uzdolnieniach artystycznych,
e) nadzór nad organizacją imprez i programów o charakterze morskim,w tym organizacją
regat;
7) sportu i turystyki:
a) tworzenie systemu optymalnego wykorzystania miejskiej bazy sportowej i turystycznej,
umożliwiających efektywny rozwój sportu i turystyki,
b) dofinansowywanie masowych imprez o charakterze sportowo– rekreacyjnym o randze
ogólnonarodowej i międzynarodowej;
8) udzielania zamówień publicznych w zakresie związanym z powierzonymi zadaniami;
9) merytorycznego nadzoru nad spółkami z udziałem miasta, w zakresie związanym
z powierzonymi zadaniami.
2. Zastępca Prezydenta ds. przestrzennych - PIOTR MYNC odpowiada za sprawy:
1) planowania przestrzennego:
a) kształtowanie kierunków rozwoju przestrzennego miasta,
b) nadzór nad aktualizacją studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania
przestrzennego miasta oraz inicjowanie zmian studium,
c) nadzór nad opracowywaniem miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego
miasta,
d) podnoszenie walorów estetycznych, plastycznych i użytkowych miasta;
2) ład budowlany i architektoniczny- administracja urbanistyczno- architektoniczno–
budowlana;
3) administracji geodezyjnej i kartograficznej :
a) nadzór nad prowadzeniem zasobu geodezyjnego i kartograficznego miasta,
b) nadzór nad prowadzeniem administracji geodezyjnej i kartograficznej;
4) politykę mieszkaniową oraz nadzór nad gospodarowaniem nieruchomościami, w tym
zasobem mieszkaniowym oraz lokalami użytkowymi:
a) określanie priorytetów i kierunków działań w zakresie budownictwa komunalnego oraz
program mieszkaniowy miasta,
b) zbywanie nieruchomości zabudowanych i niezabudowanych, w tym budynków, lokali
mieszkalnych i użytkowych, w porozumieniu ze Skarbnikiem Miasta,
c) wynajmowanie lokali mieszkalnych i użytkowych,
d) przygotowywanie gruntów do sprzedaży,
e) regulacja stanów prawnych nieruchomości,
f) komunalizacja mienia,
g) przekształcanie prawa wieczystego użytkowania w prawo własności;
5) rewitalizacji obszarów miejskich - określanie strategii i kierunków działań
rewitalizacyjnych w Mieście oraz strategia rozwoju Towarzystw Budownictwa
Społecznego w Szczecinie, w tym podejmowanie działań w celu pozyskiwania
środków finansowych oraz terenów pod społeczne budownictwo czynszowe;
6) ochrony konserwatorskiej zabytków- krótko i długofalowy program konserwacji
zabytków na terenie miasta Szczecin;
7) ochrony praw konsumenckich,
a) zapewnienie konsumentom bezpłatnego poradnictwa i informacji prawnej w zakresie
ochrony ich interesów,
b) inicjowanie zmian prawa miejscowego w zakresie ochrony interesów konsumentów;
8) udzielania zamówień publicznych w zakresie związanym z powierzonymi zadaniami;
9) merytorycznego nadzoru nad spółkami z udziałem miasta w zakresie związanym
z powierzonymi zadaniami.
3. Zastępca Prezydenta ds. komunalnych MARCIN PAWLICKI odpowiada za sprawy:
1) bezpiecznego funkcjonowania miasta;
2) lokalnego transportu zbiorowego;
3) inżynierii i organizacji ruchu drogowego:
a) zarządzanie ruchem na drogach publicznych z wyjątkiem autostrad i dróg
ekspresowych,
b) zarządzanie drogami publicznymi z wyjątkiem autostrad i dróg ekspresowych,
c) strefa płatnego parkowania;
4) gospodarki wodno-ściekowej w zakresie bieżącego funkcjonowania miasta – nadzór nad
funkcjonowaniem jednostek organizacyjnych odpowiedzialnych za zaopatrzenie w wodę
oraz usuwanie i oczyszczanie ścieków komunalnych;
5) gospodarki odpadami komunalnymi oraz utrzymania porządku i czystości w zakresie
bieżącego funkcjonowania miasta:
a) nadzór nad przestrzeganiem zasad i form gospodarowania odpadami komunalnymi, ich
utylizacją oraz uzyskiwanych poziomów odzysków,
b) nadzór w zakresie składowisk odpadów,
c) nadzór w zakresie utrzymania czystości i urządzeń sanitarnych;
6) gospodarki energetycznej i cieplnej :
a) zabezpieczenie potrzeb mieszkańców w zakresie dostaw energii cieplnej i elektrycznej,
b) podejmowanie działań zmierzających do racjonalizacji zużycia energii elektrycznej
i cieplnej;
7) handlu, usług i targowisk :
a) sprawy związane z funkcjonowaniem handlu, usług, targowisk oraz reklam na terenie
miasta,
b) kształtowanie podatków i opłat lokalnych – w zakresie targowisk i reklam;
8) ochrony środowiska :
a) kształtowanie proekologicznej polityki miasta,
b) przygotowywanie i wdrażanie nowych rozwiązań w zakresie ochrony środowiska,
c) inicjowanie zmian w projekcie planu zagospodarowania przestrzennego związanych
z ochroną środowiska,
d) współpraca z organizacjami i instytucjami działającymi na rzecz ochrony środowiska;
9) administracji geologicznej – sprawy wynikające z przepisów prawa geologicznego
i górniczego;
10) zieleni, gospodarki leśnej i cmentarzy :
a) zadrzewienie i utrzymanie zieleni komunalnej oraz program utrzymania i odtworzenia
zieleni miejskiej,
b) nadzór nad utrzymaniem lasów komunalnych,
c) zarządzanie cmentarzami;
11) współpracy z radami osiedli, w tym działalnością inwestycyjną rad osiedlowych;
12) ochrony zwierząt;
13) udzielania zamówień publicznych w zakresie związanym z powierzonymi zadaniami;
14) merytorycznego nadzoru nad spółkami z udziałem miasta, w zakresie związanym
z powierzonymi zadaniami.
4. Zastępca Prezydenta. ds. inwestycji MICHAŁ PRZEPIERA odpowiada za sprawy:
1) inwestycji miejskich:
a) program inwestycji miejskich,
b) nadzór nad planowaniem, realizacją oraz rozliczaniem inwestycji,
c) pozyskiwanie środków pozabudżetowych;
2) koordynowania tworzenia strategii miasta i monitoringu:
a) Wieloletni Program Rozwoju Szczecina,
b) plany inwestycyjne,
c) Strategia Rozwoju Szczecina;
3) pozyskiwania i obsługi inwestorów oraz wspierania przedsiębiorczości lokalnej;
4) aktywizacji gospodarczej oraz realizacji okresowych i wieloletnich programów rozwoju
gospodarczego miasta, w tym gospodarki morskiej;
5) przeciwdziałania bezrobociu- tworzenia programów związanych z rozwojem
przedsiębiorczości;
6) udzielania zamówień publicznych w zakresie związanym z powierzonymi zadaniami;
7) merytorycznego nadzoru nad spółkami z udziałem miasta, w zakresie związanym
z powierzonymi zadaniami.
5. Sekretarz Miasta RYSZARD SŁOKA odpowiada za zadania związane z:
1) organizacją pracy Prezydenta Miasta oraz koordynowanie współpracy Prezydenta Miasta
z Radą Miasta i Urzędem :
a) nadzór nad przygotowaniem materiałów przedkładanych Prezydentowi Miasta
w ustalonym zakresie,
b) nadzór nad przygotowaniem sprawozdań z działalności Prezydenta Miasta i Urzędu
oraz realizacji uchwał Rady Miasta,
c) nadzór nad obsługą organizacyjną Rady Miasta oraz komisji Rady;
2) zapewnieniem właściwej organizacji pracy Urzędu Miasta, sprawnym funkcjonowaniem
Urzędu oraz koordynacją i nadzorem działalności jednostek organizacyjnych Urzędu,
w tym :
a) organizowanie i planowanie pracy Urzędu,
b) rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy jednostkami organizacyjnymi
Urzędu,
c) wdrażanie nowatorskich form zarządzania, rozwiązań technicznych i systemów
organizacyjnych usprawniających pracę Urzędu – nadzór nad komputeryzacją Urzędu,
d) zapewnienie warunków organizacyjnych i technicznych funkcjonowania Urzędu,
e) nadzór nad zapewnieniem warunków bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony
przeciwpożarowej w Urzędzie,
3) realizowaniem polityki zarządzania zasobami ludzkimi;
4) kontrolą jednostek organizacyjnych Urzędu oraz jednostek organizacyjnych Gminy
Miasto Szczecin, w tym podejmowanie działań związanych z nadzorem nad
raportowaniem i sprawozdawczością w procesie wyznaczania celów i zadań oraz systemu
zarządzania ryzykiem w Mieście;
5) zapewnieniem sprawnej obsługi interesantów, w szczególności w zakresie :
a) ewidencji ludności i dowodów osobistych,
b) zgromadzeń,
c) rejestracji pojazdów,
d) wydawania uprawnień do kierowania pojazdami,
e) ewidencji działalności gospodarczej,
f) spraw związanych z wydawaniem i cofaniem zezwoleń na sprzedaż i podawanie
napojów alkoholowych;
6) ochroną danych osobowych oraz nadzorem w zakresie udostępniania informacji
publicznej oraz informacji sektora publicznego w celu ponownego wykorzystania;
7) obsługą kontaktów zewnętrznych oraz spraw Miasta w zakresie powierzonym przez
Prezydenta, m.in. :
a) negocjowanie porozumień dotyczących przejmowania przez Miasto zadań z zakresu
administracji rządowej i samorządowej oraz nadzór nad funkcjonowaniem tych
porozumień,
b) uczestnictwo w spotkaniach „zewnętrznych” Prezydenta Miasta oraz przygotowywanie
i przekazywanie komunikatów dotyczących przyjętych ustaleń;
8) zarządzaniem kryzysowym i ochroną ludności oraz podwyższonym stanem gotowości
obronnej państwa;
9) aktami stanu cywilnego – nadzór nad realizacją zadań z zakresu rejestracji urodzeń,
małżeństw i zgonów oraz spraw dotyczących innych zdarzeń, które mają wpływ na stan
cywilny ludności;
10) nadzorem właścicielskim;
11) ubezpieczeniami Miasta;
12) udzielaniem zamówień publicznych w zakresie związanym z powierzonymi zadaniami
oraz nadzorem nad udzielanymi zamówieniami publicznymi w imieniu miasta.
6. Skarbnik Miasta STANISŁAW LIPIŃSKI odpowiada za zadania z zakresu
zarządzania finansami miasta:
1) pozyskiwanie przychodów i kontroli wydatków w budżecie miasta - politykę finansową
miasta:
a) nadzór nad wykonaniem dochodów miasta, w tym dochodów z tytułu zbywania
nieruchomości,
b) weryfikowanie i opiniowanie decyzji wywołujących skutki finansowe dla budżetu
miasta,
c) bieżące informowanie Prezydenta Miasta o sytuacji finansowej miasta oraz okresowe
sprawozdania z realizacji budżetu, umożliwiające podejmowanie właściwych decyzji
przez Prezydenta Miasta,
d) kontrasygnowanie oświadczeń woli składanych w imieniu miasta, jeżeli powodują
powstanie zobowiązań finansowych,
e) koordynowanie prac związanych z opracowaniem projektu budżetu miasta,
f) nadzór nad realizacją budżetu miasta oraz sprawozdawczością budżetową,
g) podatki, opłaty lokalne oraz inne opłaty wynikające z przepisów szczególnych,
h) nadzór nad egzekucją administracyjną należności Miasta;
2) analiza efektywności działania jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin
w procesie koordynowania ich przekształceń i prywatyzacji;
3) obsługę finansowo–księgową Miasta i Urzędu zgodnie z obowiązującymi przepisami
i zasadami;
4) pomoc publiczną dla przedsiębiorców – koordynowanie udzielanej pomocy na zasadach
określonych w ustawie o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej;
5) koordynowanie pozyskiwania środków pozabudżetowych;
6) realizację zadań wynikających z przepisów szczególnych, dotyczących praw
i obowiązków głównych księgowych budżetów :
a) nadzór nad prowadzeniem rachunkowości i gospodarki finansowej Miasta,
b) kontrolę gospodarki finansowej jednostek Urzędu Miasta, gospodarki pozabudżetowej
i jednostek pomocniczych oraz organizowanie w tym celu właściwego obiegu
dokumentów finansowych,
c) analizę wykorzystania przydzielonych środków budżetowych, pozabudżetowych
i innych;
8) nadzór nad udzielanymi zamówieniami publicznymi w zakresie związanym
z powierzonymi zadaniami.