Przejdź do głównego menu Przejdź do treści

Ustawienia cookies

Korzystamy z plików cookies, instalowanych na Twoim urządzeniu w celu realizacji pełnej funkcjonalności oraz do gromadzenia anonimowych danych analitycznych. Więcej dowiesz się z polityki prywatności oraz RODO.

Te pliki cookies są konieczne do prawidłowego działania serwisu, dlatego też nie można ich wyłączyć z tego poziomu. W ustawieniach przeglądarki możliwe jest ich wyłączenie, co może zakłócić prawidłowe działanie serwisu.

Te pliki cookies mają na celu uzyskanie przez administratora serwisu wiedzy na temat ruchu na stronie. Zbieranie danych odbywa się anonimowo.

logo BIP - powrót do strony głównej BIP UM
  •  
flaga Ukrainy
Zostało uruchomione konto bankowe „Pomoc dla uchodźców z Ukrainy”: 65 1020 4795 0000 9802 0478 9378. Jako odbiorcę przelewu należy wskazać: Gmina Miasto Szczecin, adres: plac Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin. Tytuł przelewu: „Cel darowizny: pomoc dla uchodźców z Ukrainy”.

Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2016 r.

Zarządzenie nr 112/16 w sprawie powołania Zespołu ds. realizacji Programu "Zmniejszenie zanieczyszczeń powietrza w Szczecinie - Etap II- Program KAWKA

Data podpisania: 2016/03/25

Data wejścia w życie: 2016/03/25


ZARZĄDZENIE NR 112/16

Prezydenta Miasta Szczecin

z dnia 25 marca 2016 r.

w sprawie powołania Zespołu ds. realizacji Programu „Zmniejszenie zanieczyszczeń powietrza w Szczecinie – Etap II – Program KAWKA”

Na podstawie § 10 ust. 1 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin stanowiącego Załącznik do Zarządzenia Nr 417/15 Prezydenta Miasta Szczecin z 27 listopada 2015r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin (zm. Zarządzenie Nr 22/16 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 25 stycznia 2016r.) w związku z realizacją Programu „Zmniejszenie zanieczyszczeń powietrza w Szczecinie – Etap II – Program KAWKA” współfinansowanego z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie zarządzam, co następuje:

§ 1 Powołuję Zespół ds. realizacji Programu pn.„Zmniejszenie zanieczyszczeń powietrza w Szczecinie – Etap II – Program KAWKA”, zwany dalej Zespołem, w składzie:

Przewodniczący Zespołu - Koordynator Programu:

1) Marcin Pawlicki – Zastępca Prezydenta Miasta Szczecin

Członkowie:

Specjalista ds. nadzoru, kontaktów i współpracy z Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie i z ostatecznymi odbiorcami korzyści:

2) Kamila Bogusławska – Dyrektor Biura Strategii

3) Dorota Kozanecka – Kierownik Referatu w Biurze Strategii

 

Specjalista ds. nadzoru, kontaktów i współpracy z ostatecznymi odbiorcami korzyści:

4) Dariusz Matejski – Zastępca Dyrektora Wydziału Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska

 

Specjalista ds. realizacji Programu:

5) Rafał Księżopolski  – Kierownik Referatu w Wydziale Zarządzania Finansami Miasta

 

Specjalista ds. rozliczenia Programu:

6) Joanna Zimny – Inspektor w Wydziale Zarządzania Finansami Miasta

 

Specjalista ds. wdrażania i realizacji Programu:

7) Agnieszka Laba – Główny Specjalista w Wydziale Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska

 

Specjalista ds. przygotowania i monitorowania realizacji porozumień z Ostatecznymi Odbiorcami Korzyści oraz weryfikacji i realizacji  wniosków Wydziału Zarządzania Finansami Miasta o przekazanie środków do Ostatecznych Odbiorców Korzyści:

8) Hanna Matusz – Główny Specjalista w Wydziale Mieszkalnictwa i Regulacji Stanów Prawnych Nieruchomości

 

Specjalista ds. księgowości wewnętrznej:

9) Beata Mazur – Podinspektor w Wydziale Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska

10) Elżbieta Szarlej – Główny Specjalista w Wydziale Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska

 

Specjalista ds. planowania i weryfikowania budżetu oraz bieżącego monitorowania wydatkowania środków w kontekście zapisów w budżecie miasta:

11) Alicja Prociak – Główny Specjalista w Wydziale Zasobu i Obrotu Nieruchomościami

 

Specjalista ds. planowania i weryfikowania budżetu oraz bieżącego monitorowania wydatkowania środków w kontekście zapisów w budżecie miasta:

12) Inga Karwowska - Główny Specjalista w Wydziale Mieszkalnictwa i Regulacji Stanów Prawnych Nieruchomości

 

Specjalista ds. rejestracji zaangażowania zobowiązań umów:

13) Katarzyna Zdanowicz - Główny Specjalista w Wydziale Księgowości

 

Specjaliści ds. księgowania:

14) Wanda Okraszewska – Inspektor w Wydziale Księgowości

15) Natalia Wiechetek - Główny Specjalista w Wydziale Księgowości

16) Magdalena Mackus - Główny Specjalista w Wydziale Księgowości

 

Specjaliści ds. rozliczeń finansowych:

17) Elżbieta Janina Kowalczyk - Inspektor w Wydziale Księgowości

18) Elżbieta Jankowska – Podinspektor w Wydziale Księgowości

 

Specjalista ds. wynagrodzeń i rozliczeń świadczeń pracowniczych

19) Małgorzata Krywka - Główny Specjalista w Wydziale Księgowości

 

§ 2. Do zadań Zespołu, należy realizacja programu Zmniejszenie zanieczyszczeń powietrza w Szczecinie – Etap II – Program KAWKA”,zgodnie z zapisami umowy dotacji numer 2014D0344S zawartej dnia 09 grudnia 2014r. pomiędzy Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie, zwanym dalej WFOŚIGW)  a Gminą Miasto Szczecin.

§ 3. Koordynator Programu odpowiada za realizację programu przy pomocy i doradztwie Zespołu, a w szczególności:

a) koordynowanie w wymiarze merytorycznym oraz nadzorowanie i wspieranie realizacji działań poszczególnych członków zespołu,

b) podejmowanie decyzji związanych z wdrażaniem programu,

c) koordynowanie, nadzorowaniei monitorowanie prawidłowości, terminowości  realizacji programu,zgodnie z umową dotacyjną, wnioskiem o dofinansowaniem i Harmonogramem rzeczowo-finansowym,

d) zapewnienie współpracy z innymi członkami zespołu,

 

§ 4. Do zadań poszczególnych członków Zespołu należy w szczególności:

1) Specjaliści ds. nadzoru, kontaktów i współpracy z WFOŚiGW w Szczecinie:

a) współpraca z WFOŚIGW,

b) przyjmowanie informacji o zmianach zakresu rzeczowego w ramach Programu,

c) zbieranie i analiza informacji w zakresie powstałych trudności w realizacji Programu,

d) organizowanie spotkań z członkami Zespołu, bieżąca współpraca z nimi,

e) inicjowanie spotkań z przedstawicielami WFOŚiGW w Szczecinie,

f) informowanie Koordynatora o zagrożeniach związanych z realizacją Programu o zidentyfikowanych trudnościach w tym ewentualnych opóźnieniach, zmianach zakresu rzeczowego oraz wszelkich zmianach pojawiających się podczas realizacji Programu, w tym wszelkich zmianach w harmonogramie prac.

 

2) Specjalista ds. nadzoru, kontaktów i współpracy z ostatecznymi odbiorcami korzyści:

a) współpraca z Ostatecznymi Odbiorcami Korzyści, zwanym dalej OOK,

b) przyjmowanie informacji o zmianach zakresu rzeczowego w ramach Programu,

c) bieżące kontakty z OOK prowadzenie korespondencji itp.,

d) zbieranie i analiza informacji w zakresie powstałych trudności w realizacji Programu,

e) organizowanie spotkań z członkami Zespołu, bieżąca współpraca z nimi,

f) inicjowanie spotkań z OOK,

g) informowanie Koordynatora o zagrożeniach związanych z realizacją Programu o zidentyfikowanych trudnościach w tym ewentualnych opóźnieniach, zmianach zakresu rzeczowego oraz wszelkich zmianach pojawiających się podczas realizacji Programu, w tym wszelkich zmianach w harmonogramie prac.

 

3) Specjalista ds. realizacji Programu:

a) udzielanie wszelkich informacji dotyczących sposobu przygotowania i składania wniosków o dofinansowanie przedsięwzięcia potencjalnym odbiorcom końcowym i innym podmiotom zainteresowanym programem KAWKA,

b) przyjmowanie i dokonywanie oceny formalnej i merytorycznej wniosków składanych przez potencjalnych odbiorców końcowych (zgłoszenia, ankiety, oświadczenia o pomocy publicznej, oświadczenia o VAT, załączniki w postaci audytów energetycznych),

c) prowadzenie rejestru wniosków o dofinansowanie składanych przez potencjalnych odbiorców końcowych,

d) opracowanie dokumentacji ekologiczno-technicznej do WFOŚiGW niezbędnej do aplikowania o dotację, opracowanie zmian do dokumentacji aplikacyjnej,

e) monitorowanie wszelkich zadań związanych z realizacją Programu KAWKA,

f) nadzór nad terminowością realizacji programu, zgodnością z dokumentacją aplikacyjną i umową o dofinansowanie,

g) przygotowanie informacji oraz udzielanie wyjaśnień na potrzeby instytucji kontrolnych i audytowych w zakresie realizowanego programu, obsługa kontroli i opracowanie wszelkiej dokumentacji na potrzeby kontrolujących,

h) nadzór nad procesem zawierania porozumień z OOK,

i) nadzór nad realizacją zadań w zakresie finansowego rozliczania programu,

j) bieżąca współpraca z Instytucją, podmiotami zaangażowanymi w realizację Programu,

k) nadzór nad realizacją promocji Programu, współpraca z podmiotami odpowiedzialnymi za ich realizację,

l) bieżąca współpraca z Koordynatorem Programu oraz pozostałymi członkami Zespołu,

m) organizacja spotkań Zespołu w zależności od potrzeb

n) informowanie Koordynatora Programu o zidentyfikowanych trudnościach i zagrożeniach związanych z realizacją Programu, w tym ewentualnych opóźnieniach, zmianach zakresu rzeczowego oraz wszelkich zmianach pojawiających się podczas realizacji Programu, w tym wszelkich zmianach w harmonogramie prac,

o) prowadzenie korespondencji z Instytucją, z ostatecznymi odbiorcami końcowymi i innymi podmiotami zaangażowanymi w realizację Programu.

 

4) Specjalista ds. rozliczenia Programu:

a) opracowanie dokumentów przedkładanych celem prawidłowej realizacji  i rozliczenia Programu,

b) bieżący monitoring postępu finansowego Programu,

c) opracowanie dokumentacji związanej z rozliczaniem dotacji w tym:

  • zapotrzebowania na wypłatę środków obejmującego zestawienie faktur oraz kosztów zarządzania Programem na obowiązujących drukach wraz z listą przedsięwzięć dofinansowywanych w terminach określonych umową dotacji,
  • opracowanie i złożenie sprawozdań z osiągnięcia efektu ekologicznego uzyskanego w wyniku realizacji zadania w roku poprzednim oraz oświadczeń potwierdzających wykonanie i odbiór zadania zakończonego w roku poprzednim,
  • opracowanie każdorazowo rozliczenia finansowego otrzymanych środków w terminie wskazanym przez WFOŚiGW,
  • opracowanie oświadczeń dotyczących rozliczenia merytorycznego dla poszczególnych lokalizacji ujętych w Programie, oświadczenia dotyczącego całkowitego rozliczenia zadania itp.

d) bieżące przygotowanie zestawień, analiz na potrzeby Programu,

e) weryfikacja opisów faktur / dowodów płatności związanych z realizacją Programu,

f) weryfikacja zapisów porozumień zawieranych z OOK,

g) nadzór nad sprawozdawczością z udzielonej pomocy publicznej,

h) bieżące monitorowanie postępu rzeczowego realizacji Programu oraz zgodności wykonywanych / planowanych do wykonania działań z zakresem zgłoszonym do dofinansowania,

i) informowanie Koordynatora Programu o zidentyfikowanych trudnościach i zagrożeniach związanych z realizacją Programu, w tym ewentualnych opóźnieniach, zmianach zakresu rzeczowego oraz wszelkich zmianach pojawiających się podczas realizacji Programu, w tym wszelkich zmianach w harmonogramie prac,

j) przygotowanie informacji oraz udzielanie wyjaśnień na potrzeby instytucji kontrolnych i audytowych w zakresie realizowanego Programu, obsługa kontroli i opracowanie wszelkiej dokumentacji na potrzeby kontrolujących,

k) opracowanie uchwał/zmian do uchwał i innych dokumentów będących podstawą do zawarcia porozumień z OOK,

l) bieżąca współpraca z Koordynatorem Programu oraz pozostałymi członkami Zespołu,

m) prowadzenie korespondencji z Instytucją, z ostatecznymi odbiorcami końcowymi i innymi podmiotami zaangażowanymi w realizację Programu,

n) gromadzenie informacji finansowych i statystycznych dotyczących działań związanych z realizacją Programu,

o) bieżąca współpraca z WFOŚiGW oraz OOK,

p) prawidłowe oznakowanie dokumentacji związanej z realizacją Programu zgodnie z obowiązującymi wytycznymi,

q) archiwizacja dokumentów po zakończeniu realizacji Programu,

 

5) Specjalista ds. wdrażania i realizacji Programu:

a) udzielanie wszelkich informacji potencjalnym odbiorcom korzyści i uczestnikom Programu KAWKA dotyczących warunków, zasad,  obowiązków, procedur itp.  wynikających z uczestnictwa w Programie,

b) przygotowanie informacji i druków o naborze (ankiety i zgłoszenia z niezbędnymi załącznikami) do Programu KAWKA dla osób i podmiotów zainteresowanych otrzymaniem dotacji z Programu, upublicznienie informacji o naborze w lokalnych mediach i w sposób zwyczajowo przyjęty,

c) wykonywanie zadań w zakresie pomocy publicznej dla zadań objętych Programem,

d) współpraca z Wydziałem Zarządzanie Finansami Miasta przy przyjmowaniu i dokonywaniu oceny formalnej i merytorycznej wniosków składanych przez potencjalnych odbiorców końcowych (zgłoszenia, ankiety, oświadczenia o pomocy publicznej, oświadczenia o VAT, załączniki w postaci audytów energetycznych),

e) przygotowanie informacji do opracowania dokumentacji ekologiczno-technicznej do WFOŚiGW niezbędnej do aplikowania o dotację,

f) przygotowanie porozumień z OOK zakwalifikowanymi do Programu,

g) umieszczanie porozumień i umów w rejestrze umów w Biuletynie Informacji Publicznej,

h) monitorowanie postępu realizacji przedsięwzięć programu u poszczególnych ostatecznych odbiorców końcowych pod kątem m.in. terminowej realizacji przedsięwzięcia,

i) przeprowadzanie rozliczeń przyznanych dotacji poszczególnych ostatecznych odbiorców końcowych w tym przyjmowanie dokumentów poświadczających wydatkowanie środków i potwierdzających wykonie przedsięwzięcia w tym weryfikacja kwalifikowalności przedstawianych koszów,

j) przeprowadzanie kontroli u ostatecznych odbiorców końcowych zakończonej protokołem ze stanu wykonania przedsięwzięcia zgłoszonego do Programu KAWKA w tym wykonanie dokumentacji fotograficznej zrealizowanego przedsięwzięcia i sprawdzenia oznakowania przedsięwzięcia zgodnie ze wzorem zaakceptowanym przez WFOŚiGW w Szczecinie,

k) przygotowanie projektu rozliczenia poszczególnych przedsięwzięć odbiorców końcowych przekazywanych do Wydziału Zarządzania Finansami Miasta do przygotowania po weryfikacji zapotrzebowania na wypłatę środków,

l) przygotowanie dokumentów do wypłaty środków,

m) przekazywanie do Wydziału Zarządzania Finansami Miasta potwierdzeń przelewów,

n) przygotowanie dla OOK będącymi osobami fizycznymi oraz właściwemu urzędowi skarbowemu informacji o wysokości wpłaconej dotacji dla celów rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,

o) przygotowywanie informacji oraz udzielanie wyjaśnień na potrzeby instytucji kontrolnych i audytowych w zakresie powierzonych zadań,

p) prowadzenie bazy danych oraz akcji promocyjnej,

q) bieżąca współpraca z członkami Zespołu,

r) archiwizacja dokumentów po zakończeniu realizacji przedmiotowego zadania,

s) planowanie, kontrola wydatkowanych środków przeznaczonych na dotacje,

t) informowanie członków zespołu o zagrożeniach związanych z realizacją Programu o zidentyfikowanych trudnościach,

u) rozliczanie dotacji przekazywanych OOK,

v) prowadzenie bazy danych, kampanii promocyjnej Programu oraz podstronę dedykowaną Programowi,

 

6) Specjalista ds. przygotowania i monitorowania realizacji porozumień z OOK oraz weryfikacji i realizacji  wniosków Wydziału Zarządzania Finansami Miasta o przekazanie środków do OOK:

a) współpraca z Wydziałem Zarządzania Finansami Miastaw zakresie przygotowania porozumień pomiędzy Dotowanym (Gmina Miasto Szczecin) a OOK (Szczecińskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o., Towarzystwo Budownictwa Społecznego „Prawobrzeże”, ZarządBudynków i Lokali Komunalnych),

b) weryfikacja pod względem merytorycznym i rachunkowym otrzymywanej  z Wydziału Zarządzania Finansami Miastakopii wniosku Dotowanego do WFOŚiGW (zapotrzebowania na wypłatę kolejnych transz środków dotacji),

c) przygotowanie niezbędnych dokumentów w celu wystąpienia (jako dysponent środków - Wydziale Mieszkalnictwa i Regulacji Stanów Prawnych Nieruchomości do Wydziału Księgowości o wypłatę kwoty dotacji dla OOK,

d) współpraca z Biurem Strategii oraz Wydziałem Zarządzania Finansami Miastaprzy prawidłowym przygotowaniem porozumień pod względem finansowym z OOK,

e) przekazywanie do Wydziału Zarządzania Finansami Miasta potwierdzeń przelewów,

f) prowadzanie ewidencji o udzielonej pomocy publicznej (sprawozdania kwartalne, roczne),

 

7) Specjaliści ds. księgowości wewnętrznej:

a) planowanie, realizowanie wydatków związanych z realizacją Programu,

b) zabezpieczenie środków  budżetowych na realizację zawieranych umów i porozumień,

c) prowadzenie wewnętrznego rejestru porozumień i umów,

d) publikacja umów i porozumień w Biuletynie Informacji Publicznej,

e) analiza i kontrola realizacji wydatków i dochodów budżetowych planowanych na realizację Programu,

f) bieżąca aktualizacja harmonogramu wydatków i dochodów na potrzeby Programu,

g) sporządzanie niezbędnych prognoz oraz sprawozdań dotyczących dochodów
i wydatków zaplanowanych na realizację Programu,

h) realizacja płatności na rzecz OOK,

i) archiwizacja dokumentów po zakończeniu realizacji przedmiotowego Programu,

j) prowadzanie ewidencji o udzielonej pomocy publicznej (sprawozdania kwartalne, roczne),

k) informowanie członków zespołu o zagrożeniach związanych z realizacją Programuo zidentyfikowanych trudnościach,

 

8) Specjalista ds. planowania i weryfikowania budżetu oraz bieżącego monitorowania wydatkowania środków w kontekście zapisów w budżecie miasta:

a) współpraca z OOK, Biurem Strategii oraz Wydziałem Zarządzania Finansami Miasta polegająca na określeniu potrzeb finansowych,

b) nadzór nad prawidłowym przygotowaniem porozumień pod względem finansowym, oraz współpraca Biurem Strategii oraz Wydziałem Zarządzania Finansami Miasta w kontekście późniejszych zmian,

c) ustalanie we współpracy z OOK harmonogramu wypłat, oraz jego bieżąca kontrola,

d) bieżące zasilanie oraz przekazywanie środków dla OOK,

e) analiza i kontrola wydatkowania środków w kontekście uchwalonego planu,

f) rozliczanie dotacji przekazywanych OOK,

g) współpraca z Wydziałem Księgowości w zakresie prawidłowego zaksięgowania wpływu z dotacji,

h) prowadzenie wewnętrznej bazy danych ułatwiającej bieżące monitorowanie wydatków z wyszczególnieniem ostatecznych odbiorców oraz z wyszczególnieniem sposobu ich finansowania oraz czasookresu,

 

9) Specjalista ds. planowania i weryfikowania budżetu oraz bieżącego monitorowania wydatkowania środków w kontekście zapisów w budżecie miasta:

a) współpraca z OOK, Biurem Strategii oraz Wydziałem Zarządzania Finansami Miasta polegająca na określeniu potrzeb finansowych,

b) nadzór nad prawidłowym przygotowaniem porozumień pod względem finansowym, oraz współpraca Biurem Strategii oraz Wydziałem Zarządzania Finansami Miasta w kontekście późniejszych zmian,

c) ustalanie we współpracy z ostatecznymi odbiorcami harmonogramu wypłat, oraz jego bieżąca kontrola,

d) bieżące zasilanie oraz przekazywanie środków dla OOK,

e) analiza i kontrola wydatkowania środków w kontekście uchwalonego planu,

f) rozliczanie dotacji przekazywanych OOK,

g) współpraca z Wydziałem Księgowości w zakresie prawidłowego zaksięgowania wpływu z dotacji,

h) prowadzenie wewnętrznej bazy danych ułatwiającej bieżące monitorowanie wydatków z wyszczególnieniem ostatecznych odbiorców oraz wyszczególnienie sposobu ich finansowania oraz czasookresu,

 

10) Specjalista ds. rejestracji zaangażowania zobowiązań umów:

a) formalna weryfikacja umów dot. Programu  angażujących środki publiczne,

b) nadawanie klasyfikacji budżetowej na umowach i porozumieniach Programu angażujące środki publiczne,

c) weryfikacja zgodności Unikalnego Kodu Działania z obowiązującą klasyfikacją wydatków budżetowych,

d) rejestrowanie umów Programu w Zintegrowanym Systemie Informatycznym Wspomagającym Zarządzanie Finansami Miasta, zwanym dalej ZSI-FK - nadawanie numeru CRU,

e) analiza rejestru zaangażowania środków publicznych w stosunku do planu finansowego na potrzeby Programu,

f) generowanie raportów dotyczących zaangażowania środków publicznych oraz zawartych umów w ramach Programu,

g) kontrola limitu zaciągniętych zobowiązań Programu w danym roku budżetowym powodujących skutki finansowe w roku następnym,

h) bieżąca współpraca z Koordynatorem Programu oraz pozostałymi członkami zespołu,

i) bieżąca współpraca z dysponentami Programu w zakresie zaciąganych zobowiązań Programu,

j) formalna weryfikacja umów dot. Programu  w Biuletynie Informacji Publicznej,

 

11) Specjaliści ds. księgowania:

a) ewidencja i przygotowanie dokumentów do płatności

 

12) Specjaliści ds. rozliczeń finansowych:

a) sprawdzanie zakwalifikowania wydatków Programu przez dysponenta wg klasyfikacji budżetowej i układu wykonawczego budżetu na dany rok, z jednoczesnym korygowaniem wszelkich nieprawidłowości i niezgodności,

b) terminowe przekazywanie środków finansowych  wynikających z zawartych umów,

c) sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym przyjętych dokumentów,

d) przygotowywanie dowodów płatniczych Programu do realizacji w systemie bankowości elektronicznej,

e) obsługa ZSI – FK oraz bieżąca współpraca z zespołem wdrażającym ZSI w Urzędzie Miasta Szczecin,

f) bieżąca współpraca z Koordynatorem Programu oraz pozostałymi członkami Zespołu,

g) bieżąca współpraca z dysponentami środków w zakresie realizacji zobowiązań Programu,

h) przygotowanie materiału w postaci wydruków potwierdzeń zrealizowanych przelewów bankowych,

 

13) Specjalista ds. wynagrodzeń i rozliczeń świadczeń pracowniczych:

a) naliczanie wynagrodzeń pracowniczych w tym  wynagrodzeń comiesięcznych,  wypłat dodatkowych oraz dokonywanie elektronicznych przelewów na indywidualne konta bankowe,

b) sporządzanie list wypłat,

c) bieżąca obsługa pracownicza w tym wystawianie zaświadczeń na żądanie pracownika,

d) obliczanie, potrącanie i terminowe odprowadzanie zaliczek na podatek dochodowy,

e) obliczanie, potrącanie i terminowe odprowadzanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz składanie drogą elektroniczną prawidłowych dokumentów rozliczeniowych do ZUS,

f) bieżące sporządzanie analiz i zestawień w oparciu o dokumentację płacową na potrzeby Programu,

g) przygotowywanie dokumentacji płacowej celem prawidłowej realizacji rozliczenia Programu,

h) archiwizacja dokumentów po zakończeniu realizacji przedmiotowego zadania

 

§  5 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Prezydent Miasta

Piotr Krzystek


Załączniki:

udostępnił: WGKiOS, wytworzono: 2016/04/13, odpowiedzialny/a: Dyrektor Wydziału, wprowadził/a: Agnieszka Laba, dnia: 2016/05/09 15:10:49
Historia zmian:
Wprowadził Data modyfikacji Rodzaj modyfikacji
Agnieszka Laba 2016/05/09 15:10:49 modyfikacja wartości
Agnieszka Laba 2016/04/13 09:22:51 nowa pozycja