Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2016 r.

Zarządzenie Nr 470/16
Prezydenta Miasta Szczecin

z dnia 15 grudnia 2016 r.

w sprawie powołania Zespołu ds. organizacji finału regat The Tall Ships Races 2017 i X Miedzynarodowego Festiwalu Sztucznych Ogni PYROMAGIC 2017

Na podstawie § 10 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 417/15 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 27 listopada 2015 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Szczecin (zm. Zarządzenie Nr 22/16 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 25 stycznia 2016 r., Zarządzenie Nr 147/16 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 18 kwietnia 2016 r.,  Zarządzenie Nr 215/16 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 9 czerwca 2016 r., Zarządzenie Nr 302/16 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 26 lipca 2016 r.,  Zarządzenie Nr 399/16 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 26 października 2016 r.) zarządzam, co następuje:

§ 1. 1. Powołuję Zespół ds. organizacji finału regat The Tall Ships Races 2017r.
i  X Międzynarodowego Festiwalu Sztucznych Ogni PYROMAGIC 2017  w składzie:

Przewodniczący Zespołu:

1) Krzysztof Soska - Zastępca Prezydenta Miasta ds. społecznych;

Członkowie:

2) Witold Daniłkiewicz - Dyrektor Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności;

3) Marcin Balbuza - Zastępca Dyrektora Wydziału Sportu;

4) Janusz Żyliński – p.o. Dyrektor Wydziału Informatyki;

5) Paweł Adamczyk - Dyrektor Wydziału Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska;

6) Michał Kaczmarczyk – Zastępca Dyrektora Biura Prezydenta Miasta;

7) Agata Stankiewicz - Dyrektor Wydziału Kultury;

8) Jerzy Raducha – Zastępca Dyrektora Centrum Żeglarskiego w Szczecinie;

9) Anna Lemańczyk  - Dyrektor Szczecińskiej Agencji Artystycznej;

10) Andrzej Grabiec  - Zastępca Dyrektora Zarządu Dróg i Transportu Miejskiego w Szczecinie;

11) Ireneusz Nowak - Prezes Zarządu Żeglugi Szczecińskiej spółka z o.o. w Szczecinie;

12) Tomasz Wawrzyńczak - Dyrektor Zakładu Usług Komunalnych w Szczecinie;

13) Leszek Siwecki – Doradca Prezydenta Miasta ds. sportu, turystyki i współpracy ze środowiskiem małej i średniej przedsiębiorczości.

2. Zadaniem zespołu, o którym mowa w ust. 1 jest przygotowanie i przeprowadzenie finału regat The Tall Ships Races 2017, zwanego dalej TSR 2017 i X Międzynarodowego Festiwalu Sztucznych Ogni PYROMAGIC 2017, zwanego dalej PYROMAGIC 2017.

§ 2. Ustalam następujący podział zadań w ramach organizacji finału regat TSR 2017
i PYROMAGIC 2017:

1) Witold Daniłkiewicz odpowiada za nadzór nad całością spraw związanych z bezpieczeństwem miasta iimprezy TSR 2017 i PYROMAGIC 2017, a w szczególności:

a) opracowanie koncepcji zabezpieczenia miasta i imprez,

b) koordynację współpracy wszystkich służb i sił powołanych do ochrony miasta i imprez,

c) współpracę z Policją, Strażą Miejską, Strażą Pożarną, Pogotowiem Ratunkowym i innymi służbami w mieście,

d) przygotowanie systemu łączności dla służb zabezpieczających miasto i imprezy,

e) współpracę z podmiotem odpowiedzialnym za wyłonienie firmy ochraniającej imprezy na lądzie oraz firmy świadczącej usługi zabezpieczenia imprezy pod względem medycznym,

f) nadzór nad bezpiecznym przeprowadzeniem pokazu sztucznych ogni;

2) Marcin Balbuza odpowiada za koordynację i nadzór nad wszystkimi imprezami sportowymi zorganizowanymi w trakcie TSR 2017 i PYROMAGIC 2017, a w szczególności:

a) opracowanie planu i realizację uzgodnionych z Centrum Żeglarskim imprez sportowych towarzyszących imprezie TSR 2017, zorganizowanych dla załóg jachtów i żaglowców,

b) opracowanie specjalnego programu sportowego dla gości imprezy TSR 2017
i PYROMAGIC 2017,

c) koordynację z programem TSR 2017 i PYROMAGIC 2017 innych imprez sportowych realizowanych w czasie imprez w mieście,

d) nadzór nad Centrum Żeglarskim w zakresie zadań związanych z organizacją finału regat TSR 2017 i PYROMAGIC 2017;

3) Paweł Adamczyk odpowiada za koordynację i nadzór nad realizacją zadań związanych z TSR 2017 i PYROMAGIC 2017 wykonywanych przez Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska i jednostki organizacyjne Gminy Miasta Szczecin nadzorowane przez Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska, a w szczególności za:

a) przygotowanie projektu tymczasowej organizacji ruchu w mieście Szczecin w trakcie przygotowań oraz trwania imprez,

b) przygotowanie planu komunikacyjnego imprez i miasta w tym:

- organizację ruchu na ulicach w rejonie imprez i ulicach dojazdowych w okresie przygotowań do imprez oraz w trakcie trwania imprez,

- nadzór nad organizacją komunikacji zastępczej oraz dodatkowej zarówno w czasie przygotowań do imprez, jak i w okresie trwania imprez,

c) współpracę z Policją, Strażą Miejską, Strażą Pożarną przy ustalaniu założeń do organizacji ruchu w okresie TSR 2017 i PYROMAGIC 2017,

d) nadzór nad uporządkowaniem zieleni na Wyspie Grodzkiej,

e) realizację usługi pogłębiania akwenu wodnego przy nabrzeżach, przy których będą cumowały jednostki pływające biorące udział w finale regat TSR 2017.

f) za przeprowadzenie procedur przetargowych i nadzór nad  wykonanie zadań związanych z zabezpieczeniem sanitarnym TSR 2017 i PYROMAGIC 2017 - sprzątanie terenu, ustawienie i obsługa pojemników na śmieci, ustawienie i obsługa toalet tymczasowych dla publiczności, ustawienie i obsługa kontenerów sanitarnych;

4) Janusz Żyliński  odpowiada za nadzór nad organizacją obsługi informatycznej przygotowań do organizacji TSR 2017 i obsługi informatycznej imprezy, a w szczególności:

a) organizację kawiarenek internetowych w rejonie TSR 2017,

b) drukowanie map i planów organizacyjnych na rzecz jednostek odpowiedzialnych za organizację TSR 2017 i PYROMAGIC 2017,

c) koordynację i nadzór nad innymi sprawami i zadaniami informatycznymi związanymi z organizacją TSR 2017;

5) Michał Kaczmarczyk odpowiada za:

a) organizację i obsługę spotkań Prezydenta Miasta Szczecin ze sponsorami, partnerami miasta, przedstawicielami Sail Training International i innymi VIPami w związku z organizacją TSR 2017,

b) organizację i nadzór nad współpracą z partnerami miasta Szczecin, z którymi są podpisane umowy (gminy ościenne, miasta partnerskie itp.) w okresie przygotowań i w czasie imprezy,

c) przygotowanie planu, nadzór i koordynowanie udziału Prezydenta Miasta Szczecin oraz Zastępców Prezydenta Miasta, Sekretarza i Skarbnika Miasta w poszczególnych imprezach związanych z TSR 2017 i PYROMAGIC 2017,

d) organizację wystąpień Prezydenta Miasta Szczecin,

e) organizację i nadzór nad realizacją kontaktów międzynarodowych;

6) Agata Stankiewicz odpowiada za nadzór nad Szczecińską Agencję Artystyczną w zakresie zadań związanych z organizacją finału regat TSR 2017 i PYROMAGIC 2017;

7) Jerzy Raducha odpowiada za realizację kontraktu portowego zawartego przez Centrum Żeglarskie z Sail Training International, a w szczególności:

a) kontakty  z  Sail Training International,

b) uzyskanie tytułu prawnego do nabrzeży przy których będą cumowały jednostki pływające,

c) przygotowanie nabrzeży do przyjęcia jednostek pływających,

d) uzyskanie zgody na zamknięcie akwenów na wewnętrznych wodach morskich i śródlądowych,

e) przygotowanie procedur i niezbędnych usług związanych z przyjęciem jednostek pływających,

f) kontakty z kapitanami jednostek biorących udział w regatach i jednostek towarzyszących,

g) przygotowanie zespołu Oficerów Łącznikowych do opieki nad jednostkami pływającymi,

h) czarter jachtów i żaglowców dla reprezentacji miasta  na regaty TSR 2017.

i) nadzór nad realizacją umowy z Żeglugą Szczecińską  sp. z o.o.,

j) przygotowanie reprezentacji miasta Szczecin na regaty TSR 2017;

8) Anna Lemańczyk  odpowiada za:

a) przygotowanie i realizację, w uzgodnieniu z Wydziałem Kultury, scenariusza wydarzeń kulturalno-artystycznych finału regat TSR 2017 i PYROMAGIC 2017, koncertów i wydarzeń mających miejsce na scenach zlokalizowanych w rejonie TSR 2017 i PYROMAGIC 2017. Scenariusz powinien uwzględniać w maksymalnym stopniu zarówno udział lokalnych zespołów i instytucji kulturalno-artystycznych, jak i morski charakter imprezy TSR 2017,

b) zabezpieczenie infrastruktury  sceniczno- technicznej niezbędnej do realizacji programu artystycznego,

c) przygotowanie i realizację programu, który stanowić będzie oprawę artystyczną ceremonii otwarcia TSR2017, Obiadu Kapitańskiego, Dyskoteki dla Załóg, Parady Załóg,

d) prowadzenie działań promocyjnych i marketingowych związanych z TSR 2017 i PYROMAGIC 2017,

e) współpracę przy pozyskaniu sponsorów oraz realizację świadczeń wynikających z podpisanych umów sponsorskich;

9) Ireneusz Nowak odpowiada za:

a) organizację imprez o charakterze handlowo-rozrywkowo-kulturalnym, które będą stanowić imprezy towarzyszące finałowi regat TSR2017 i PYROMAGIC 2017, w tym:

- zorganizowanie Jarmarku Rozmaitości,

- zorganizowanie wysp tematycznych,

- prezentacje produktów regionalnych i regionów,

- zorganizowanie miejsc rozrywki i relaksu dla dorosłych i dzieci,

b) uzyskanie tytułu prawnego do nieruchomości na których odbędą się imprezy towarzyszące,

c) współpracę przy pozyskaniu sponsorów oraz realizację świadczeń wynikających z podpisanych umów sponsorskich,

d) prowadzenie działań promocyjnych i marketingowych  związanych z miastem i TSR 2017 przed imprezą, w trakcie jej trwania i po jej zakończeniu,

e) nadzór nad organizacją i funkcjonowaniem Biura Prasowego TSR 2017 i PYROMAGIC 2017,

f) realizację umowy z Centrum Żeglarskim na pełnienie funkcji organizatora technicznego finału regat TSR 2017 i PYROMAGIC 2017,

g) zapewnienie ochrony i zabezpieczenia medycznego finału TSR 2017 i PYROMAGIC 2017 oraz uzyskanie zgód i decyzji niezbędnych do organizacji wszystkich wydarzeń,

h) przygotowanie uzgodnionych z Centrum Żeglarskim nabrzeży miejskich na potrzeby jednostek pływających biorących udział w regatach TSR 2017 (Nabrzeże Starówka, Bulwar Gdyński, Bulwar Nadodrzański, Bulwar Piastowski, Nabrzeże Pasażerskie),

i) wynajem pokładów jednostek pływających uczestniczących w finale regat TSR 2017 oraz organizacja imprez na pokładach jednostek,

j) zorganizowanie miejsc postojowych dla jednostek pływających towarzyszących nie biorących udziału w finale regat TSR 2017;

10) Andrzej Grabiec odpowiada za:

a) opracowanie planów i realizację komunikacji miejskiej zastępczej i dodatkowej na czas trwania TSR 2017 i PYROMAGIC 2017,

b) publikację i podanie do publicznej wiadomości rozkładu komunikacji miejskiej na czas TSR 2017 i PYROMAGIC 2017,

c) realizację projektu tymczasowej organizacji ruchu w okresie przygotowań i podczas TSR 2017 i PYROMAGIC 2017,

d) koordynację i nadzór nad działaniem komunikacji miejskiej w okresie TSR 2017
i PYROMAGIC 2017,

e) zabezpieczenie sprzątania terenów imprezy TSR 2017 i PYROMAGIC 2017 przed imprezami, w trakcie ich trwania oraz po ich zakończeniu;

11) Tomasz Wawrzyńczak  odpowiada za:

a) zabezpieczenie sprzątania terenów zielonych zlokalizowanych na terenie imprez TSR 2017 i PYROMAGIC 2017 przed rozpoczęciem imprez, w trakcie ich trwania oraz po  zakończeniu imprezy TSR 2017 i PYROMAGIC 2017,

b) zabezpieczenie funkcjonowania toalety przy ul. Komandorskiej w zakresie i terminach uzgodnionych z Centrum Żeglarskim;

12) Leszek Siwecki odpowiada za organizację i nadzór nad pozyskaniem sponsorów.

§ 3. Członkowie Zespołu,  zobowiązani są do wykazania szczególnej staranności oraz podejmowania współpracy w zakresie realizacji powierzonych zadań.

§ 4. 1. Przewodniczący Zespołu może zapraszać inne osoby na posiedzenia Zespołu oraz powoływać zespoły robocze składające się osób wskazanych przez dyrektorów instytucji, o których mowa w § 1.

2. W przypadku powołania zespołów roboczych, o których mowa w ust. 1 osoby kierujące zespołami zobowiązuje się do przedkładania miesięcznych sprawozdań z realizacji powierzonych zadań.

§ 5. Nadzór nad wykonaniem Zarządzenia sprawuje Przewodniczący Zespołu – Zastępca Prezydenta Miasta ds. społecznych.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Prezydent Miasta

Piotr Krzystek