Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2022 r.

Zarządzenie Nr 487/22
Prezydenta Miasta Szczecin

z dnia 3 listopada 2022 r.

w sprawie dodatkowego świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Miasta Szczecin

Na podstawie art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 2022 r. poz. 923) w związku z art. 27 ust.1 ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 854) oraz art. 7 ust. 2 Regulaminu Gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Miasta Szczecin, stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 690/20 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie Regulaminu Gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Miasta Szczecin zarządzam, co następuje:

§ 1. 1. Wprowadza się do realizacji w 2023 roku, jednorazowe świadczenie pieniężne „świadczenie noworoczne”.

2. Warunkiem wypłaty świadczenia, o którym mowa w ust.1, jest złożenie przez osobę uprawnioną wniosku, którego wzór stanowi załącznik Nr 1 do Zarządzenia;

3. Wniosek można złożyć w formie:

1) elektronicznej na adres bou@um.szczecin.pl (skan podpisanego wniosku)

2) papierowej – do urny ustawionej przy sekretariacie Biura Obsługi Urzędu

4. Wniosek należy złożyć najpóźniej do 10 stycznia 2023 r. Wniosek złożony po tym terminie nie będzie rozpatrywany.

5. Wypłata świadczenia nastąpi najpóźniej w dniu 20 stycznia 2023 r.

6. Wysokość świadczenia, o którym mowa w ust.1, określa załącznik Nr 2 do Zarządzenia.

§ 2. 1. W celu uzyskania świadczenia i ustalenia jego wysokości osoba uprawniona udostępnia dane osobowe osób uprawnionych do korzystania z Funduszu Pracodawcy, które są wykorzystywane wyłącznie do celów związanych z udzieleniem wsparcia z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

2. Zgodnie z art. 13 RODO, informujemy iż:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych Gmina Miasto Szczecin – Urząd Miasta Szczecin, pl. Armii Krajowej 1, nr tel. 91 45 45 702.

2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony z którym można się skontaktować pod numerem telefon 91 4247502; adres email: iod@um.szczecin.pl.

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach: rozpatrzenia wniosku
i/lub przyznania oraz wypłaty i rozliczania świadczeń socjalnych wypłacanych ze środków ZFŚS, a także dla celów statutowych, statystycznych i archiwalnych w związku z wypełnieniem obowiązków wynikających z przepisów prawa i ustaw pokrewnych w związku z realizacją zadań ZFŚS.

4) Podstawą  prawną  przetwarzania  Pani/Pana  danych  jest: ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym  funduszu  świadczeń  socjalnych  w związku  z art. 6 ust. 1 lit c¹ oraz  art. 9 ust. 2 lit. b² RODO a także Zrządzeniem Prezydenta Miasta Szczecin w sprawie Regulaminu  Gospodarowania  Zakładowym  Funduszem  Świadczeń  Socjalnych  w Urzędzie Miasta Szczecin, jak również ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. ¹ Art. 6 ust. 1 lit. c RODO:  przetwarzanie  jest  niezbędne  do  wypełnienia  obowiązku  prawnego ciążącego na administratorze.² Art. 9 ust. 2 lit. b RODO:  przetwarzanie  szczególnych kategorii danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej.

5) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane. Odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem realizacji wniosku.

6) Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępnianie podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa oraz podmiotów działających na zlecenie administratora danych, np. podmiotu świadczącego usługi IT w zakresie serwisowania i usuwania awarii w systemach informatycznych.

7) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres procedowania w sprawie przyznania świadczeń wypłacanych ze środków ZFŚS i/lub wypłaty przedmiotowych świadczeń – do osiągnięcia celu przetwarzania, a po tym okresie przechowywane przez okres dochodzenia/obrony praw lub roszczeń z nimi związanych czy też wykazania zgodności przyznanego świadczenia z przepisami w przypadku kontroli organów państwowych (np. US), a następnie przez okres wymagany na podstawie obowiązujących przepisów dla wykonywania obowiązków archiwizacyjnych w zależności od tego, która z tych dat nastąpi później. Po upływie okresu przechowywania dane te będą nieodwracalnie usuwane lub nieodwracalnie anonimizowane.

8) Posiada Pani/Pan prawo do dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

9) Administrator może powierzyć przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych podmiotom realizującym usługę bądź dostawę towaru w ramach udzielenia dofinansowania do świadczeń socjalnych określonych w Regulaminie Gospodarowania ZFŚS.

10) Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

§ 3. Wykonanie Zarządzenia powierza się Dyrektorowi Biura Obsługi Urzędu.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.