Przejdź do głównego menu Przejdź do treści

Ustawienia cookies

Korzystamy z plików cookies, instalowanych na Twoim urządzeniu w celu realizacji pełnej funkcjonalności oraz do gromadzenia anonimowych danych analitycznych. Więcej dowiesz się z polityki prywatności oraz RODO.

Te pliki cookies są konieczne do prawidłowego działania serwisu, dlatego też nie można ich wyłączyć z tego poziomu. W ustawieniach przeglądarki możliwe jest ich wyłączenie, co może zakłócić prawidłowe działanie serwisu.

Te pliki cookies mają na celu uzyskanie przez administratora serwisu wiedzy na temat ruchu na stronie. Zbieranie danych odbywa się anonimowo.

logo BIP - powrót do strony głównej BIP UM
  •  
flaga Ukrainy
Zostało uruchomione konto bankowe „Pomoc dla uchodźców z Ukrainy”: 65 1020 4795 0000 9802 0478 9378. Jako odbiorcę przelewu należy wskazać: Gmina Miasto Szczecin, adres: plac Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin. Tytuł przelewu: „Cel darowizny: pomoc dla uchodźców z Ukrainy”.

Zarządzenia Prezydenta Miasta Szczecin z 2018 r.

Zarządzenie nr 219/18 zmieniające Zarządzenie w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Szczecinie

Data podpisania: 2018/05/25

Data wejścia w życie: 2018/05/25


Zarządzenie Nr 219/18

Prezydenta Miasta Szczecin

z dnia 25 maja 2018 r.

zmieniające Zarządzenie w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Szczecinie

Na podstawie art. 36 ust. 1 w związku z  art.92 ust.1, pkt 2 ustawy  z dnia 5 czerwca  1998 r.   o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2017 r., poz. 1868, Dz. U. z 2018 r., poz. 130 ), w związku z art. 9 ust.1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2017 r., poz. 1065, poz. 1292, poz. 1321, poz. 1428, poz. 1543, poz. 2371, poz. 2494, Dz. U. z 2018 r., poz. 107, poz.138, poz. 650, poz. 730, poz.858), zarządzam, co następuje:

 § 1. W Regulaminie Organizacyjnym Powiatowego Urzędu Pracy w Szczecinie stanowiącym załącznik do Zarządzenia Nr 124/16 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 01 kwietnia 2016 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Szczecinie wprowadza się następujące zmiany:

1) W § 11 pkt 7 otrzymuje brzmienie:

„7) Inspektor Ochrony Danych.”;

2) § 17 otrzymuje brzmienie:

„§ 17. Inspektorowi Ochrony Danych podlega bezpośrednio Administrator Systemów Informatycznych.”;

3) § 24 pkt 34 otrzymuje brzmienie:

„34) Inspektor Ochrony Danych  – IOD.”;

4) § 38 otrzymuje brzmienie:

„§ 38. Do podstawowych zadań Inspektora Ochrony Danych w szczególności należy:

1) informowanie Administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy  przetwarzają dane, o obowiązkach wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych zwanym dalej RODO oraz innych przepisów o ochronie danych osobowych;

2) doradzanie ww. podmiotom w zakresie obowiązków wynikających z RODO oraz innych przepisów o ochronie danych osobowych;

3) monitorowanie przestrzegania RODO oraz innych przepisów o ochronie danych osobowych;

4) monitorowanie przestrzegania „Polityki ochrony danych osobowych”;

5) monitorowania przestrzegania polityk podmiotów przetwarzających w dziedzinie ochrony danych osobowych;

6) doradztwa w zakresie podziału obowiązków (np.: między Administratorem, a podmiotem przetwarzającym lub pomiędzy członkami personelu tych podmiotów);

7) prowadzenie działań zwiększających świadomość pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Szczecinie w zakresie obowiązków wynikających z RODO oraz  z przyjętej „Polityki ochrony danych osobowych”;

8) przeprowadzenia szkoleń dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Szczecinie uczestniczących w operacjach przetwarzania danych;

9) uczestniczenia w konsultacjach we wszystkich innych sprawach związanych z ochrona  danych osobowych (art. 39 ust. 1 lit. a - c RODO);

10) przeprowadzania audytów z zakresie przestrzegania RODO i polityk ochrony danych  przez Administratora lub podmiot przetwarzający i ich pracowników;

11) udzielanie na żądanie Administratora zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych;

12) monitorowania wykonania oceny skutków dla ochrony danych zgodnie z art. 35 RODO;

13) współpraca z organem nadzorczym;

14) pełnienie funkcji punktu kontrolnego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z  przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36 RODO, oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszystkich innych sprawach;

15) uczestniczenie w konsultacjach we wszystkich innych sprawach związanych z ochroną danych osobowych  (art. 39 ust. 1 lit. d i e RODO);

16) dochowanie należytej formy powierzenia danych osobowych podmiotowi przetwarzającemu dane;

17) przygotowywanie w imieniu Administratora umów lub innych instrumentów prawnych powierzenia przetwarzania danych osobowych, odpowiadających wszystkim wymogom przewidzianych w art. 28;

18) przygotowywanie w imieniu Administratora umów poufności;

19) dokumentowanie w imieniu Administratora wszelkich naruszeń ochrony danych   osobowych, w tym okoliczności naruszenia ochrony danych osobowych, jego skutki oraz podjęte działania zaradcze;

20) zgłaszanie w imieniu Administratora  naruszenia ochrony danych osobowi organowi nadzorczemu zgodnie z art. 33 RODO;

21) zawiadamianie w imieniu Administratora osób, których dane dotyczą o naruszeniu ochrony danych osobowych;

22) prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych w imieniu Administratora;

23) prowadzenie rejestru wszystkich kategorii czynności przetwarzania w przypadku występowania Powiatowego Urzędu Pracy w Szczecinie jako procesora danych.

24) aktualizowanie „Polityki ochrony danych osobowych”;

25) opracowywanie planu audytu (sprawdzeń) dla Administratora;

26) zapewnienie szkoleń dla pracowników przetwarzających dane osobowe;

27) przygotowywanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych i przedkładanie ich Dyrektorowi do podpisu;

28) prowadzenie w imieniu Administratora ewidencji wydanych upoważnień do  przetwarzania danych osobowych;

29) prowadzenie rejestru umów lub innych instrumentów prawnych powierzenia przetwarzania danych osobowych.”;

5) § 39 otrzymuje brzmienie:

§ 39.  Do podstawowych zadań Administrator Systemów Informatycznych w szczególności należy:

1) nadzór nad bezpieczeństwem informacji z tytułu pełnienia obowiązków Administratora Systemów Informatycznych;

2) nadzór i administracja środowiskiem serwerowym;

3) nadzór nad prawidłowością funkcjonowania infrastruktury IT;

4) nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania;

5) przygotowywanie i realizacja rocznego planu wydatków informatycznych;

6) zarządzanie bazami danych;

7) przygotowywanie raportów z systemu Syriusz;

8) analiza danych statystycznych;

9) zarządzanie pocztą elektroniczną;

10) ochrona i bezpieczeństwo danych osobowych zawartych w zbiorach systemów informatycznych urzędu;

11) sprawdzenie sieci LAN pod kątem obecności wirusów;

12) wprowadzanie, usuwanie i nadzór nad użytkownikami pracującymi w systemach informatycznych (identyfikator i hasło);

13) tworzenie i nadzór nad kopiami awaryjnymi oraz kopiami bezpieczeństwa danych osobowych;

14) właściwe rozmieszczenie sprzętu komputerowego zgodnie z potrzebami organizacji pracy w urzędzie;

15) właściwa eksploatacja sprzętu oraz dopilnowanie przeprowadzania okresowych przeglądów i konserwacji;

16) usuwanie drobnych awarii i zlecanie napraw wyspecjalizowanym firmom;

17) zgłaszanie potrzeb w zakresie zakupu nowego sprzętu komputerowego;

18) planowanie rozwoju sieci komputerowej;

19) wnioskowanie o wprowadzenie zmian w oprogramowaniu;

20) instalowanie nowego oprogramowania systemowego i użytkowego;

21) wnioskowanie o wprowadzenie zmian w oprogramowaniu Syriusz  - portal HD Sygnity;

22) nadzór nad właściwym i prawidłowym wykorzystaniem oprogramowania na poszczególnych stanowiskach;

23) naliczanie i weryfikacja danych statystycznych dla potrzeb MRPiPS;

24) opracowywanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy;

25) generacja formularzy PIT-11 (E-deklaracje).”;

6) Schemat organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Szczecinie stanowiący załącznik do Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Szczecinie otrzymuje brzmienie jak w załączniku do Zarządzenia.

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierzam Dyrektorowi Powiatowego Urzędu Pracy w Szczecinie

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.


 

Załącznik do zarządzeniaNr 219/18
Prezydenta Miasta Szczecin
z dnia 25 maja 2018 r.
 


udostępnił: Biuro Strategii, wytworzono: 2018/05/25, odpowiedzialny/a: Kamila Bogusławska, wprowadził/a: Stefan Karbownik, dnia: 2019/01/04 07:18:48
Historia zmian:
Wprowadził Data modyfikacji Rodzaj modyfikacji
Stefan Karbownik 2019/01/04 07:18:48 nowa pozycja