Ogłoszenia dyrektorów (kierowników) jednostek o naborze

Ogłoszenie o naborze w Centrum Psychologiczno-Pedagogicznym w Szczecinie

ul. Mickiewicza 23; 70-383 Szczecin

na stanowisko sekretarki 

Dyrektor Centrum Psychologiczno-Pedagogicznego w Szczecinie ogłasza nabór na wolne stanowisko sekretarki w wymiarze 1 etatu, czyli 40 godzin w tygodniu.

Wymagania w stosunku do kandydatów:

1. Wymagania niezbędne:
   • Obywatelstwo polskie.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
3. Wykształcenie średnie.
4. Bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie.
5. Umiejętność redagowania pism i szybkiego pisania na klawiaturze.
6. Znajomość pakietu MS Office oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
7. Dyspozycyjnośćw godzinach pracy poradni
   – poniedziałki 7.00 –17.30,
   – wtorki, środy, czwartki i  piątki 7.00 – 15.30.
8. Wymagania dodatkowe:
   • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
   • Umiejętność radzenia sobie w warunkach stresu i z pracą pod presją czasu.
   • Umiejętność współpracy w zespole.
   • Wytrwałość i cierpliwość.

 

Warunki pracy na stanowisku:

1. Praca siedząca przy komputerze.
2. Praca osiem godzin dziennie, pięciodniowy tydzień pracy.

 

Zakres głównych zadań wykonywanych na stanowisku:

1. Prowadzenie spraw z zakresu obsługi sekretariatu:

• profesjonalne, kompetentne i uprzejme obsługiwanie interesantów,
• należyte zabezpieczanie danych osobowych zgodnie z przepisami prawa,
• prowadzenie rejestrów dokumentacji poradni,
• graficzne opracowywanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, decyzji administracyjnych i dokumentów wydawanych przez poradnię,
• porządkowanie dokumentacji,
• prowadzenie w systemie elektronicznym statystyk przeprowadzonych badań,
• prowadzenie dziennika korespondencji,
• przekazywanie teczek klientów do innych poradni psychologiczno-pedagogicznych,
• systematyczne odbieranie korespondencji elektronicznej,
• obsługa telefoniczna,
• prowadzenie ewidencji pism wychodzących i przychodzących,
• redagowanie pism,
• zapewnienie prawidłowości przepływu informacji i obiegu dokumentów w poradni,
• wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora poradni, wynikających z organizacji pracy.

Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny.
2. CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej.
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
4. Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności
   za przestępstwo popełnione umyślnie.

Osoby, które nie spełniają wymagań, nie będą informowane.

Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną.

Dokumenty w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Nabór na stanowisko sekretarki” należy  w terminie do 6 lutego 2025 r. (decyduje data wpływu):

• składać w sekretariacie  Centrum Psychologiczno-Pedagogicznego w Szczecinie, ul. A. Mickiewicza 23, 70-383 Szczecin

Aplikacje, które wpłyną do Centrum Psychologiczno-Pedagogicznego w Szczecinie po terminie nie będą rozpatrywane.

 

"Informujemy, że Administratorem danych osobowych jest Centrum Psychologiczno-Pedagogiczne w Szczecinie. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się na głównej stronie internetowej poradni pod adresem http://www.cpp.szczecin.pl" i w zakładce: dane IOD. 

 

Data wygaśnięcia: 6 lutego 2025 r.

  

 

 

 

 

 

 

 

 

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Zespół Szkół Nr 2 im. Władysława Orkana w Szczecinie. Z Administratorem można skontaktować się listownie: ul. Portowa 21, 70-833 Szczecin, e-mailowo: zs2@miasto.szczecin.ploraz telefonicznie: +91 4415 162.
2. Z Inspektorem Ochrony Danych można się skontaktować e-mailowo: iod@cybelex.szczecin.ploraz telefonicznie: +48 534930280.
3. Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracownicze do Zespołu Szkół nr 2 im. Władysława Orkana w Szczecinie, na podstawie:
   1. art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na placówce, w tym w związku z wykonaniem obowiązków nałożonych art. 22 (1) par. 1 Kodeksu Pracy, art. 10 ust. 5 Karty Nauczyciela, art. 13/14 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz.U. z 2017 r., poz., 59)
   2. art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. na podstawie zgody udzielonej w celach określonych każdorazowo w przekazywanych formularzach zgody,
   3. art. 6 ust. 1 lit. b RODO - podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
4. Odbiorcami danych są upoważnieni pracownicy Administratora, podmioty, którym należy udostępnić dane osobowe w celu wykonania obowiązku prawnego, a także podmioty, którym dane zostaną powierzone do zrealizowania celów przetwarzania.
5. Państwa dane osobowe będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji, chyba że wyrażą Państwo zgodę na ich przetwarzanie na potrzeby dalszych procesów rekrutacyjnych – w takim wypadku dane będą usuwane po upływie 1 roku.
6. Mają Państwo prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
7. Mają Państwo prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
8. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, iż przetwarzanie przez Administratora Państwa danych osobowych narusza przepisy dot. ochrony danych osobowych.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w celu uczestniczenia w rekrutacji są Państwo zobowiązani do podania danych. Niepodanie danych skutkuje odmową uczestnictwa w rekrutacji.