Ogłoszenia dyrektorów (kierowników) jednostek o naborze

Ogłoszenie o naborze na:
stanowisko Główny Księgowy w jednostce budżetowej pod nazwą
Centrum Opiekuńczo-Mieszkalne w Szczecinie

Kierownik Centrum Opiekuńczo-Mieszkalnego w Szczecinie z siedziba przy ul. Przyszłości 19E
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:

Główny Księgowy
 w Centrum Opiekuńczo-Mieszkalnym w Szczecinie

Wymiar etatu: 1/2

 przewiduje się zatrudnienie Głównego Księgowego w trybie art. 67¹⁹ kodeksu pracy, tj. pracy zdalnej.

Początek zatrudnienia: maj 2024 r.

Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie;
2. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
4. nieposzlakowana opinia;
5. Spełnia jeden z poniższych warunków:
      a) ukończone ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3 letnią praktykę w księgowości                      
      b) ukończona średnia , policealna lub pomaturalna szkoła ekonomiczna i posiada co najmniej 6 letnią praktykę w księgowości                                                                                 
      c) jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów            
      d) posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.      
                                                              
6. znajomość i umiejętność stosowania przepisów ustawy o rachunkowości i ustawy o finansach publicznych
7. biegła obsługa programów księgowych
8. znajomość obowiązujących regulacji prawnych niezbędnych do pełnienia funkcji Głównego Księgowego

Wymagania dodatkowe:

1. doświadczenie w pracy w samorządzie;
2. podstawowa obsługa programów płacowo-kadrowych;
3. wiedza w zakresie pracy kadrowej;
4. umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, planowania pracy oraz pracy pod presją czasu;
5. wiedza w dziedzinie zamówień publicznych.

Do zakresu zadań Głównego Księgowego będzie należało przede wszystkim wykonywanie następujących obowiązków w zakresie:

1. przygotowanie projektu planu finansowego Centrum oraz kontrolowanie jego realizacji;
2. obsługa finansowo – księgowa Centrum;
3. opracowywanie planu dochodów i wydatków budżetowych, zgodnie ze źródłami finansowania zadań oraz rachunku dochodów własnych Centrum;
4. opracowywanie projektów rocznych planów finansowych w oparciu, o które funkcjonuje Centrum;
5. sporządzanie wniosków finansowych, sprawozdań, bilansów i innych informacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wytycznymi kierownika;
6. opracowywanie projektów decyzji i zarządzeń w zakresie planowania i realizacji planu finansowego Centrum;
7. ścisłe przestrzeganie realizacji zadań wynikających z przepisów prawa budżetowego oraz przepisów wykonawczych w tym zakresie;
8. opracowywanie sprawozdań finansowych (okresowych i rocznych), bilansu, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
9. zarządzanie mieniem Centrum, organizowanie i nadzorowanie właściwego przebiegu inwentaryzacji i kontroli zarządczej (min. w zakresie gospodarki materiałowej i inwentarzowej);
10. odpowiednie przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych, spisów inwentaryzacyjnych, sprawozdań finansowych oraz archiwizowanie dokumentacji;
11. bieżące i prawidłowe prowadzenie dokumentacji, przygotowywanie projektów zasad, regulaminów, instrukcji i innych wewnętrznych uregulowań z zakresu finansowego i rachunkowości oraz zaleceń w zakresie ochrony mienia będącego w posiadaniu Centrum;
12. nadzorowanie  działań pracownika administracyjno – księgowego dotyczących prawidłowego dokonywania zamówień publicznych w zakresie finansowym, dokumentowania prowadzonych procedur oraz przygotowywania i realizacji umów zgodnie z  przepisami prawa;
13. terminowe i rzetelne realizowanie zaleceń pokontrolnych dotyczących zakresu odpowiedzialności;
14. ewidencjonowanie operacji gospodarczych terminowo i zgodnie z obowiązującymi zasadami prowadzenia rachunkowości oraz zakładowym planem kont;
15. dekretowanie dowodów bankowych i kasowych dotyczących rozliczeń;
16. prowadzenie kasy Centrum;
17. prowadzenie zadań związanych ze sprawami pracowniczymi zgodnie z przepisami prawa pracy, regulaminem pracy, regulaminem wynagradzania oraz innymi przepisami;
18. wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika, wynikających z realizacji zadań Centrum.

Warunki pracy na danym stanowisku:

1. praca o charakterze administracyjno-biurowym;
2. większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej – praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 2 godzin dziennie;
3. wymagany kontakt e-mailowy i telefoniczny w celu omawiania bieżących spraw księgowych;
4. narzędzia pracy: laptop służbowy;
5. zmienne tempo pracy, sytuacje stresowe, konieczność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji.

Wymagane dokumenty:

1. życiorys z opisem dotychczasowej działalności zawodowej (CV), z podaniem danych umożliwiających kontakt, tj. adresu, adresu e-mail lub numeru telefonu – podpisany odręcznie;
2. list motywacyjny z uzasadnieniem przystąpienia do naboru – podpisany odręcznie;
3. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
4. kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach;
5. kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, aktualne zaświadczenia)
6. oświadczenia kandydata o posiadaniu:
   obywatelstwa polskiego, pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
7. podpisanie klauzuli informacyjnej (poniżej).

Oferty należy składać w siedzibie Centrum Opiekuńczo-Mieszkalnego w Szczecinie do 18 kwietnia 2024 r. (liczy się data wpływu) w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko: Główny Księgowy”.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu 665 285 990

Uwaga:

1. O zakwalifikowaniu do II etapu naboru – rozmowy kwalifikacyjnej, kandydaci zostaną powiadomieni drogą e-mailową lub telefonicznie.
2. Oferty niekompletne albo z przekroczeniem terminu nie będą rozpatrywane.

Klauzula informacyjna

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej Rozporządzenie) informujemy, że:

   1.      Administratorem danych osobowych jest Centrum Opiekuńczo - Mieszkalne w Szczecinie. Kontakt jest możliwy za pomocą telefonu: 665 285 990; adresu e-mail administracja@com.szczecin.pl ;

   2.      W sprawach związanych z danymi osobowymi proszę o kontakt z Inspektorem ochrony danych poprzez nr telefonu  +48 601155770,

   3.      Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu rekrutacji na stanowisko, na które kandydujesz.

   a) w zakresie przetwarzania na potrzeby aktualnego procesu rekrutacyjnego następujących danych: imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia -okoliczność, że przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na nas i wynikającego z przepisu prawa, tj. jest art. 22¹ kodeksu pracy (podstawa przewidziana w art. 6 ust. 1 lit c RODO) oraz fakt, że przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań koniecznych do zawarcia umowy o pracę (podstawa przewidziana w art. 6 ust. 1 lit b RODO).

   b) Państwa  zgoda na przetwarzanie danych przekazanych w CV lub liście motywacyjnym (podstawa przewidziana w art. 6 ust. 1 lit a RODO), jeżeli przekazano nam inne dane niż

   wymienione powyżej pod lit. a.

   c) Państwa zgoda (podstawa przewidziana w art. 6 ust. 1 lit a RODO) – w zakresie przetwarzania Państwa danych po zakończeniu aktualnego procesu rekrutacyjnego

   4.      Będziemy przechowywać Państwa  dane do momentu zakończenia obecnego procesu rekrutacyjnego na stanowisko, które kandydujesz, chyba że wyrazisz zgodę na to, by Państwa dane osobowe (w tym Państwa CV i list motywacyjny) były przez nas przechowywane do czasu odwołania zgody, ale nie dłużej niż 2 lata – w celu wzięcia pod uwagę w kolejnych procesach rekrutacyjnych. Jeżeli chcesz z tej możliwości skorzystać, prosimy o zamieszczenie zgody w swoim CV o treści:

   „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV na potrzeby przyszłych procesów rekrutacji”.

   5.      Odbiorcy danych: Państwa dane nie będą przekazywane innym odbiorcom.

   6.      Państwa  prawa:

   Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

   a) prawo wycofania zgody na przetwarzanie Państwa danych;

   b) prawo dostępu do Państwa  danych oraz otrzymania ich kopii;

   c) prawo żądania sprostowania Państwa danych osobowych;

   d) prawo do żądania abyśmy usunęli Państwa dane osobowe;

   e) prawo żądania ograniczenia przetwarzania Państwa  danych osobowych. Co oznacza, że w przypadku gdy np. Państwa zdaniem posiadane przez nas dane są nieprawidłowe lub przetwarzamy Państwa  dane bez podstawy prawnej lub nie chcesz abyśmy je usunęli, bo są Państwu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub na czas wzniesionego przez Państwa sprzeciwu względem przetwarzania danych, można żądać abyśmy ograniczyli przetwarzanie Państwa danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Państwem działań;

   f) prawo do przenoszenia Państwa danych osobowych, tj. prawo do otrzymania od nas Państwa danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Można przesłać te dane innemu administratorowi lub żądać abyśmy my je przesłali do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje Państwu tylko co do tych danych, które przetwarzamy na podstawie Państwa zgody.

   Aby skorzystać z powyższych praw, proszę skontaktować się z nami lub naszym inspektorem ochrony danych w sposób wskazany w punktach 1 lub 2 powyżej.

   7.      Prawo wycofania zgody:

   W zakresie w jakim Państwa  dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody tj. w zakresie:

   a) dalszego przetwarzania danych po zakończeniu procesu rekrutacyjnego lub

          b) przetwarzania innych danych niż: imiona i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania, adres do korespondencji, wykształcenie lub przebieg    dotychczasowego zatrudnienia możesz w każdej chwili odwołać wyrażoną zgodę. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem. W celu wycofania zgody skontaktuj się z nami lub naszym inspektorem ochrony danych w sposób wskazany w punktach 1 lub 2 powyżej albo pozostaw swoje oświadczenie o cofnięciu zgody w miejscu, w którym złożone zostało CV lub list motywacyjny.

   8.      Prawo do złożenia sprzeciwu ze względu na Państwa szczególną sytuację:

   Jeżeli chcą Państwo złożyć sprzeciw co do jakiegokolwiek aspektu przetwarzania swoich danych osobowych prosimy o bezpośredni kontakt w sposób wskazany w punktach 1 lub 2 powyżej.

   9.      Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);

   10.  Przekazanie przez Państwa danych osobowych nie jest obowiązkowe ale jest warunkiem niezbędnym do uwzględniania Państwa zgłoszenia w ramach procesu rekrutacyjnego na stanowisko, na które Państwo kandydujecie. W przypadku niewybrania Państwa w ramach obecnej rekrutacji, pozostawienie Państwa danych osobowych w naszej bazie jest absolutnie dobrowolne i zależy wyłącznie od wyrażonej przez Państwa w sposób aktywny woli pozostawienia tych danych.

   11.   Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również  w formie profilowania.

   Oferty niewykorzystane w naborze zostaną zniszczone, zgodnie z instrukcją kancelaryjną.