Przygotowanie i przeprowadzenie panelu merytorycznego oraz konsultacji indywidualnych podczas wydarzenia pt. Polsko-Niemieckie Forum Przedsiębiorców Międzynarodowy transport drogowy – potencjał inwestycyjny i uwarunkowania prawne, organizowanego w dniu 23.10.2019 r. przez Centrum Usługowo-Doradcze w Euroregionie Pomerania w Szczecinie w ramach projektu „Transgraniczna sieć Centrów Usługowo-Doradczych w Euroregionie Pomerania wraz z Powiatem Märkisch-Oderland w ramach Interreg VA” dofinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) Program Współpracy Meklemburgia-Pomorze Przednie/Brandenburgia/Polska Celu „Europejska Współpraca Terytorialna”

I. ZAMAWIAJĄCY

Gmina Miasto Szczecin

Centrum Usługowo-Doradcze w Euroregionie Pomerania w Szczecinie

Plac Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin

NIP 851-030-94-10

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie panelu merytorycznego oraz konsultacje indywidualne dla przedstawicieli branży transportowej podczas wydarzenia pt. Polsko-Niemieckie Forum Przedsiębiorców Międzynarodowy transport drogowy – potencjał inwestycyjn i uwarunkowania prawne organizowanego przez Centrum Usługowo-Doradcze w Euroregionie Pomerania w Szczecinie, w dniu 23.10.2019 r., dla grupy ok. 80 osób. Planowany czas trwania panelu merytorycznego to ok. 4 h z przerwami. Ramowy program stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego zawiera szczegółowe przedziały czasowe, w których planowane są kolejne części forum przedsiębiorców.

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

   1.1 Przygotowanie i przeprowadzenie panelu merytorycznego dla przedstawicieli branży transportowej obejmującego  m.in.  następujące zagadnienia:

• najważniejsze zmiany w przepisach prawa pracy kierowców, aktualne naruszenia przepisów;
• zatrudnianie pracowników, rozliczanie i ewidencja czasu pracy kierowców w praktyce, płace minimalne w Niemczech i w Europie.

   1.2 Konsultacje indywidualne.

   1.3 Przygotowanie materiałów szkoleniowych w formie elektronicznej.

Zamawiający zapewnia powielenie materiałów oraz przygotowanie zaświadczeń dla uczestników.

2. Forum przedsiębiorców jest dedykowane dla przedstawicieli przedsiębiorców z sektora MŚP, działających na terenie Euroregionu Pomerania.

3. Wymagania stawiane oferentowi:

    - wykształcenie wyższe;

    - co najmniej 3 lata doświadczenia w prowadzeniu szkoleń;

    - znajomość zagadnień z zakresu planowanego panelu merytorycznego podczas forum przedsiębiorców.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

III. TERMIN  I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA

1. Termin wykonania zamówienia: 23.10.2019 r.
2. Czas trwania forum przedsiębiorców:  8:30 – 16:30
3. Przewidywany czas trwania panelu merytorycznego: 12:15 – 16:30

Ramowy program stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego zawiera szczegółowe przedziały czasowe, w których planowane są kolejne części forum.

IV. LICZBA OSÓB

Przewidywana liczba uczestników forum wynosi ok. 80 osób.

V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

 Oferta powinna zawierać:

1. pełną nazwę, adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP;
2. cenę netto oraz brutto przedmiotu zamówienia;
3. oświadczenie o spełnieniu wymagań opisanych w punkcie II.3;
4. oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym;
5. datę sporządzenia oferty oraz pieczątkę firmową;
6. czytelny podpis Wykonawcy.

VI. INFORMACJA O WYKLUCZENIU

W postępowaniu nie mogą brać udziału osoby, które powiązane są z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,

3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

 W związku z powyższym Wykonawca jest zobowiązany do zapisania w ofercie oświadczenia o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym, zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego.

 VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Termin złożenia oferty: do dnia 27.08.2019 r.

2. Ofertę sporządzoną w języku polskim, podpisaną i opatrzoną pieczątką firmową, zawierającą pełną nazwę oferenta, adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, cenę brutto i netto przedmiotu zamówienia oraz ww. oświadczenia prosimy przesłać:

    - za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: cud.szczecin@um.szczecin.pl

3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

4. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

 VIII.  OCENA OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

1 – Cena 100%

IX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 28 sierpnia 2019 r., a informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przesłana do oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz zostanie upubliczniona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Szczecin i Bazie Konkurencyjności Funduszy Europejskich.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

X.  DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Małgorzata Przytocka i Anna Szlesińska pod numerem telefonu 91 424 50 93 i 91 424 52 31 oraz adresem e-mail: lub cud.szczecin@um.szczecin.pl

Załączniki:

• Program forum (docx, 128 KB)I
  Opublikował(a): Monika Szarszewska, dnia: 2019/08/20 10:31:59
• Ośwaidczenie (docx, 112 KB)I
  Opublikował(a): Monika Szarszewska, dnia: 2019/08/20 10:32:29
• Zapytanie ofertowe_prelegent (.pdf, 660 KB)I
  Opublikował(a): Monika Szarszewska, dnia: 2019/08/20 10:30:11

Informacja o wyborze:

Informujemy, że w toku przeprowadzonej procedury do wykonania zamówienia wybrana została firma CSK Transport Logistyka Doradztwo Sebastian Paluch.