Ogłoszenia dyrektorów (kierowników) jednostek o naborze

OGŁOSZENIE

 O NABORZE NA KIEROWNICZE STANOWISKO  URZĘDNICZE - GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO/GŁÓWNEJ KSIĘGOWEJ
 W MŁODZIEŻOWYM OŚRODKU SOCJOTERAPII NR 2 W SZCZECINIE

Dyrektor Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii Nr 2 w Szczecinie

ul. Jagiellońska 58, 70-382 Szczecin
 ogłasza nabór na kierownicze stanowisko urzędnicze - główny księgowy/główna księgowa (pełny etat)

Miejsce pracy:            

Młodzieżowy Ośrodek Socjoterapii Nr 2 w Szczecinie

ul. Jagiellońska 58, 70-382 Szczecin

Stanowisko:

Główny księgowy/główna księgowa

Data rozpoczęcia pracy: 01.01.2025r.

Niezbędne wymagania spełnia osoba, która:

1. Posiada obywatelstwo polskie.
2. Ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych.
3. Nie była prawomocnie skazana za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.
4. Spełnia jeden z poniższych warunków:
   1. ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada, co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,
   2. ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada,
      co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości,
   3. jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
   4. posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.

 

Wymagania dodatkowe:

1. Co najmniej 3 letnie doświadczenie w pracy w oświatowych jednostkach budżetowych na stanowiskach związanych z prowadzeniem rachunkowości jednostki.
2. Biegła umiejętność obsługi komputera i znajomość oraz umiejętność obsługi programów księgowych  „Vulcan”, PROGMAN Rozrachunki i Finanse,  znajomość i umiejętność korzystania z bankowości elektronicznej, znajomości i umiejętność korzystania z programów MS Word i MS Excel.
3. Biegła znajomość i umiejętność stosowania przepisów ustawy o rachunkowości i ustawy o finansach publicznych, znajomość zagadnień księgowości budżetowej, finansów publicznych, prawa zamówień publicznych, klasyfikacji dochodów i wydatków budżetu oraz sprawozdawczości budżetowej.
4. Nienaganna opinia.
    

Opis stanowiska

Do zadań głównego księgowego/głównej księgowej będzie należało wykonywanie następujących obowiązków:

 ZADANIA  OGÓLNE

1. Prowadzenie gospodarki finansowej MOS nr 2.
2. Wykonywanie zadań z zakresu gospodarki finansowej MOS nr 2 zgodnie z rocznymi planami finansowymi i obowiązującymi przepisami w tym;
3. organizuje i nadzoruje pracę podległych pracowników,
4. określa zakres obowiązków i odpowiedzialności dla podległych pracowników,
5. dokonuje stałych i okresowych ocen pracowników podległych,
6. akceptuje projekty urlopów pracowników.

  

  ZADANIA  SZCZGÓŁOWE

1. nadzorowanie i kontrola całokształtu prac z zakresu rachunkowości wykonywanej przez pracowników,
2. opracowywanie na wniosek dyrektora MOS nr 2 projektów planów finansowych oraz ich zmian,
3. opracowywanie harmonogramów wydatków dla jednostki,
4. opracowywanie planu jednostkowego dochodów i wydatków MOS nr 2 oraz dokonywanie zmian,
5. zapewnienie terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych  oraz spłaty zobowiązań,
6. uzgadnianie wyciągów bankowych i sald,
7. prowadzenie ksiąg rachunkowych MOS nr 2 ,a w szczególności :
8. dziennika,
9. kont księgowych pomocniczych,
10. zestawienia obrotów i sald kont syntetycznych i analitycznych,
11. składników aktywów i pasywów,

w sposób zapewniający właściwy przebieg i udokumentowanie przeprowadzonych  operacji gospodarczych.

1. przygotowywanie projektów dokumentów opisujących przyjęte w MOS nr 2 zasady prowadzenia rachunkowości, a zwłaszcza:
2. instrukcji sporządzania, obiegu i kontroli dokumentów księgowych
3. zakładowego planu kont,
4. instrukcji inwentaryzacyjnej,
5. instrukcji w sprawie przechowywania i zabezpieczenia dokumentów finansowo- księgowych,
6. zarządzenia w sprawie określenia sposobu prowadzenia ewidencji środków trwałych,
7. innych ,związanych z prowadzeniem rachunkowości budżetowej oraz  ich aktualizacja
8. nadzór nad prowadzeniem ewidencji, zgodnie z zakładowym planem kont, poszczególnych składników majątkowych MOS nr 2, a w szczególności :
9. ewidencji wydatkowania środków pieniężnych,
10. ewidencji rzeczowych składników majątku trwałego i obrotowego,
11. ewidencji dochodów, przychodów, wydatków i kosztów,
12. ewidencji rozrachunków z kontrahentami,
13. nadzorowanie terminowego przeprowadzenia inwentaryzacji ,zgodnie z      odrębnymi przepisami,
14. sporządzanie sprawozdań finansowych,
15. sporządzanie miesięcznych, kwartalnych, półrocznych  i rocznych sprawozdań finansowych MOS nr 2 na potrzeby Urzędu Miasta Szczecin, wykonywanie dyspozycji środkami budżetowymi i pozabudżetowymi MOS nr 2,
16. kontrasygnowanie umów podpisywanych przez dyrektora MOS nr 2, które powodują zaciągnięcie zobowiązań finansowych, sprawdzenie ich poprawności pod względem zabezpieczenia interesu placówki (np. okres wypowiedzenia, gwarancja, zmiany cen, kary umowne, warunki płatności, czas obowiązywania, itp.),
17. dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym MOS nr 2;
18. dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych w MOS nr 2 oraz zatwierdzanie ich do wypłaty,
19. kontrola wszystkich dokumentów finansowych pod względem formalnym

i rachunkowym w ramach kontroli wewnętrznej,

1. analiza realizacji budżetu MOS nr 2,
2. rozliczanie i nadzór gospodarki finansowej związanej z żywieniem wychowanków,
3. rozliczanie inwentaryzacji składników majątku MOS nr 2,
4. nadzór nad prawidłowością pobieranych i odprowadzanych dochodów,
5. prowadzenie nadzoru nad stosowaniem rzeczowego wykazu akt, przepisów instrukcji kancelaryjnej oraz przechowywaniem i archiwizacją dokumentacji księgowej,
6. nadzór nad prawidłowością rozliczeń w dziedzinie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych, podatków i spraw socjalnych,
7. kontrola operacji gospodarczych wiążących się z wydatkowaniem środków pieniężnych, obrotów pieniężnych na rachunkach bankowych,
8. naliczanie odpisów na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, plan i sprawozdawczość funduszu, przekazywanie naliczonego odpisu oraz nadzór nad prawidłowością przyznanych świadczeń, potrąceń,
9. wykonanie czynności związanych z założeniem i korzystaniem z rachunków bankowych, a  zwłaszcza utrzymywanie systematycznych kontaktów z bankiem prowadzącym obsługę MOS nr 2, w zakresie niezbędnym, do zapewnienia niezakłóconego prowadzenia obsługi bankowej jednostki,
10. rozliczanie delegacji służbowych,
11. Prowadzenie rejestru VAT ,rozliczanie oraz  przygotowywanie i terminowe przesłanie miesięcznych jednostkowych deklaracji VAT do UM.
12. wykonywanie innych nie wymienionych wyżej zadań, które z mocy prawa lub przepisów wewnętrznych wydanych przez dyrektora jednostki należą do kompetencji głównego księgowego ,
13. prowadzenie szkoleń wewnętrznych dla pracowników,
14. zapoznawanie się na bieżąco z najnowszymi uregulowaniami prawnymi z zakresu  realizowanych zadań,

Warunki pracy na danym stanowisku:

Zmienne tempo pracy, praca pod presją czasu, praca przy monitorze ekranowym.

Informacja:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł 0%.

Obiekt nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych.

 

Wymagane dokumenty:

1. życiorys (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, z podaniem danych umożliwiających kontakt, tj.: adres zamieszkania, numer telefonu i adres e-mail (ewentualnie),
2. list motywacyjny,
3. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
4. kopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach,
5. referencje z dotychczasowych miejsc pracy (jeżeli kandydat takie posiada),
6. oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
7. oświadczenie kandydata, że kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
8. oświadczenie kandydata, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
9. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie na potrzeby postępowania rekrutacyjnego danych osobowych, zgodnie z ustawą z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000 z późn. zm.).

Termin i miejsce składania ofert:

Oferty należy składać lub przesyłać w terminie do dnia 17.12.2024 roku (liczy się data wpływu) w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze – główny księgowy/główna księgowa ” na adres:

Młodzieżowy Ośrodek Socjoterapii Nr 2 w Szczecinie

ul. Jagiellońska 58

70-382 Szczecin

 Bliższe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 91-48-43-641.

Sekretariat czynny w godzinach od 07.00 do 15.30.

 

Uwaga:

1. Pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, w rozumieniu przepisów art. 16 ust. 3 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2018 poz. 1260 z późn. zm.) obowiązany jest odbyć służbę przygotowawczą, o której mowa w art. 19 ww. ustawy.
2. O zakwalifikowaniu do II etapu naboru - testu wiedzy i kompetencji lub rozmowy kwalifikacyjnej, kandydaci zostaną powiadomieni mailem, telefonicznie lub drogą pocztową.
3. Oferty, które wpłyną do MOS Nr 2  niekompletne lub po wyżej wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
4. Nie ma możliwości uzupełnienia dokumentów po upływie terminu składania aplikacji.
5. Oferty niewykorzystane w naborze zostaną zniszczone. 

 

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Młodzieżowy Ośrodek Socjoterapii Nr 2 w Szczecinie. Z Administratorem można skontaktować się listownie: ul. Jagiellońska 58, 70-382 Szczecin, e-mailowo: mos2@miasto.szczecin.ploraz telefonicznie: + 48 91 484 36 41.
2. Inspektorem Ochrony Danych jest Agnieszka Marciniak, z którym można się skontaktować e-mailowo: iod@spnt.ploraz telefonicznie: +48 91 85 22 093.
3. Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracownicze do Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii Nr 2 w Szczecinie, na podstawie:
   1. art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na placówce, w tym w związku z wykonaniem obowiązków nałożonych art. 22 (1) par. 1 Kodeksu Pracy, art. 10 ust. 5 Karty Nauczyciela, art. 13/14 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2017 r., poz., 59)
   2. art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. na podstawie zgody udzielonej w celach określonych każdorazowo w przekazywanych formularzach zgody,
   3. art. 6 ust. 1 lit. b RODO - podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
4. Odbiorcami danych są upoważnieni pracownicy Administratora, podmioty, którym należy udostępnić dane osobowe w celu wykonania obowiązku prawnego, a także podmioty, którym dane zostaną powierzone do zrealizowania celów przetwarzania.
5. Państwa dane osobowe będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji, chyba że wyrażą Państwo zgodę na ich przetwarzanie na potrzeby dalszych procesów rekrutacyjnych – w takim wypadku dane będą usuwane po upływie 1 roku.
6. Mają Państwo prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
7. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, iż przetwarzanie przez Administratora Państwa danych osobowych narusza przepisy dot. ochrony danych osobowych.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w celu uczestniczenia w rekrutacji są Państwo zobowiązani do podania danych. Niepodanie danych skutkuje odmową uczestnictwa w rekrutacji.