Ogłoszenia dyrektorów (kierowników) jednostek o naborze

NABÓR NA STANOWISKO SEKRETARZ SZKOŁY

w Szkole Podstawowej Nr 1 im. Bolesława Chrobrego

al. Piastów 6, 70-327 Szczecin

Szczegóły  dotyczące  ogłoszenia:

• Stanowisko : sekretarz szkoły
• Ilość  wakatów:  1
• Wymiar etatu:  40/40 pełny  etat
• Wymagania: wykształcenie – wyższe

Opis stanowiska:
Do głównych zadań pracownika będzie należało wykonywanie następujących obowiązków :

1. prowadzenie sekretariatu oraz załatwianie spraw bieżących;
2. przechowywanie dokumentacji wg obowiązujących przepisów;
3. prowadzenie korespondencji szkolnej;
4. przyjmowanie i redagowanie pism, dokumentów i innej korespondencji;
5. sporządzanie sprawozdań PFRON, SIO;
6. wprowadzanie danych uczniów w systemie SIO
7. prowadzenie dokumentacji dotyczącej spraw uczniowskich
8. sporządzanie klasowych list uczniów
9. ewidencjonowanie przyjęć, pobytu i opuszczania szkoły przez uczniów;
10. prowadzenie księgi roczników i księgi ewidencji uczniów;
11. prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania;
12. prowadzenie adnotacji o spełnieniu obowiązku szkolnego przez uczniów;
13. przekazywanie kart zdrowia oraz dokumentów do innych szkół;
14. potwierdzeń o kontynuowaniu nauki przez absolwentów naszej szkoły;
15. prowadzenie zapisów uczniów;
16. prowadzenie archiwum szkolnego;
17. wydawanie duplikatów dokumentów szkolnych i legitymacji uczniowskich;
18. zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych i dokumentacji szkolnej;
19. kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników;
20. przygotowywanie od strony formalnoprawnej dokumentów dotyczących zatrudnienia, rozwiązania umów o pracę, zaszeregowania, przeniesień, urlopów i innych spraw wynikających ze stosunku pracy;
21. przygotowywanie i prowadzenie spraw dotyczących awansu zawodowego nauczycieli;
22. współpraca w zakresie składania wniosków o renty i emerytury do organu rentowego oraz zgłaszanie i wyrejestrowywanie z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników;
23. sporządzanie sprawozdań w zakresie dotyczącym zatrudniania pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami;
24. sporządzanie sprawozdań do GUS, Wydziału Oświaty w zakresie spraw personalnych określonych przez odpowiednie przepisy prawa;
25. sporządzania sprawozdawczości SIO;
26. ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej (karty urlopowe, plany urlopowe, ekwiwalent za urlop)
27. prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich oraz rozliczanie pracowników z wykorzystanych dni urlopu oraz innych przerw w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych itp. Stosowanie do przepisów Karty Nauczyciela i Kodeksu Pracy;
28. prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników i kontrola ich aktualności;
29. wydawanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy na wniosek pracownika;
30. prowadzenie ewidencji obowiązkowych szkoleń BHP i ppoż. pracownika oraz kontrola ich aktualności.
31. wykonywanie poleceń zleconych przez Dyrektora Szkoły.
32. Ważność  ogłoszenia:  do  31.07.2024 r.
33. Zatrudnienie  od 01.09.2024 r.

• Wymagane kwalifikacje:
• Wykształcenie wyższe (mile widziane kierunkowe ekonomiczne lub administracyjne) pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i co najmniej 2-letni staż pracy o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku,
• Obywatelstwo polskie,
• Kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
• Kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane  z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• Znajomość przepisów prawa pracy, przepisów dot. ubezpieczeń społecznych, Karty Nauczyciela,
• Nieposzlakowana opinia,
• Brak przeciwwskazań lekarskich do pracy na ww. stanowisku. 

Dane adresowe do przesyłania ofert:

• Nazwa szkoły/ placówki: Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Bolesława Chrobrego
• Miejscowość: Szczecin
• Kod pocztowy: 70-327
• Ulica: al. Piastów 6
• Telefon: 91 4843-570
• E mail: sp1@miasto.szczecin.pl

CV z listem motywacyjnym oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych należy przesyłać na powyższy adres mailowy w terminie do 31 lipca 2024 r.

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW DO PRACY

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Bolesława Chrobrego w Szczecinie. Z Administratorem można skontaktować się listownie: Szkoła Podstawowa Nr 1 al. Piastów 6, 70-327 Szczecin, e-mailowo: sp1@miasto.szczecin.pl.
2. Z Inspektorem Ochrony Danych jest można się skontaktować e-mailowo: iod@spnt.pl  lub telefonicznie: +48918522093.
3. Państwa dane kontaktowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracownicze do Szkoły Podstawowej Nr 1 im. Bolesława Chrobrego w Szczecinie, na podstawie:
   1. art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na placówce, w tym w związku z wykonaniem obowiązków nałożonych art. 22 (1) par. 1 Kodeksu Pracy, art. 10 ust. 5 Karty Nauczyciela, art. 13/14 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz.U. z 2017 r., poz., 59)
   2. art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. na podstawie zgody udzielonej w celach określonych każdorazowo w przekazywanych formularzach zgody,
   3. art. 6 ust. 1 lit. b RODO - podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
4. Odbiorcami danych są upoważnieni pracownicy Administratora, podmioty, którym należy udostępnić dane osobowe w celu wykonania obowiązku prawnego, a także podmioty, którym dane zostaną powierzone do zrealizowania celów przetwarzania.
5. Państwa dane osobowe będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji, chyba że wyrażą Państwo zgodę na ich przetwarzanie na potrzeby dalszych procesów rekrutacyjnych - w takim wypadku dane będą usuwane po upływie 1 roku.
6. Mają Państwo prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
7. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, iż przetwarzanie przez Administratora Państwa danych osobowych narusza przepisy dot. ochrony danych osobowych.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w celu uczestniczenia w rekrutacji są Państwo zobowiązani do podania danych. Niepodanie danych skutkuje odmową uczestnictwa w rekrutacji.