Ogłoszenia dyrektorów (kierowników) jednostek o naborze

Załącznik nr 1 do procedury naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym wolne kierownicze stanowisko urzędnicze
w Miejskim Ośrodku Sportu, Rekreacji i Rehabilitacji

DYREKTOR MIEJSKIEGO OŚRODKA SPORTU REKREACJI I REHABILITACJI

ogłasza

NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

w Miejskim Ośrodku Sportu Rekreacji i Rehabilitacji

ul. W. Szafera 7, 71-245 Szczecin

Wolne stanowisko: stanowisko – główny specjalista ds. organizacyjnych

Opis stanowiska:

Do głównych zadań pracownika będzie należało:

1. Opracowywanie wewnętrznych aktów prawnych tj. regulaminów, zarządzeń oraz wytycznych i procedur dotyczących pracy MOSRiR.
2. Przygotowywanie upoważnień i pełnomocnictw.
3. Prowadzenie rejestru petycji skarg i wniosków.
4. Prowadzenie rejestru wydawanych zarządzeń w MOSRiR.
5. Przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta.
6. Prowadzenie spraw związanych z interpelacjami i zapytaniami radnych.
7. Prowadzenie spraw związanych z informacją publiczną.
8. Prowadzenie spraw organizacyjnych MOSRiR.
9. Prowadzenie rejestru spraw oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”.
10. Prowadzenie dokumentacji kontroli wewnętrznych i zewnętrznych.
11. Prowadzenie spraw związanych z ochroną danych osobowych (RODO), w tym w szczególności:
12. prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych oraz rejestr udostępnień danych osobowych przekazanych podmiotom zewnętrznym,
13. występowanie z wnioskiem do administratora danych o nadanie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych,
14. występowanie z wnioskiem o odwołanie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych i/lub wyrejestrowania z systemu informatycznego i prowadzenie całości dokumentacji w tym zakresie.
15. Prowadzenie innych spraw zleconych przez bezpośredniego przełożonego lub Dyrektora MOSRiR.

Warunki pracy na danym stanowisku:

Miejsce pracy:praca będzie się odbywała w budynku administracyjnym MOSRiR, wyposażonym w windę.

Stanowisko pracy:praca biurowa, stanowisko z komputerem, podstawowy system czasu pracy 8 godzin dziennie, przeciętnie 40 godzin tygodniowo, od poniedziałku do piątku.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w MOSRiR Szczecin, w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w poprzednim miesiącu
br. był niższy niż 6%.

Niezbędne wymagania:

• wykształcenie wyższe o kierunku: prawo lub administracja,
• staż pracy: min. 5 lat,
• kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
• kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
  z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• umiejętność tworzenia uchwał, zarządzeń, regulaminów i wewnętrznych procedur,
• umiejętność stosowania i interpretacji aktów normatywnych oraz obowiązujących przepisów prawa;
• znajomość regulacji prawnych w zakresie: ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o pracownikach samorządowych, kodeksu postępowania administracyjnego oraz przepisów wykonawczych do tych ustaw,
• nieposzlakowana opinia;
• obywatelstwo polskie;
• biegła umiejętność obsługi komputera oraz pakietu Microsoft Office.

Wymagania dodatkowe:

• kompetencje: skuteczna i efektywna komunikacja, dobra organizacja pracy, samodzielność, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych, umiejętność rozwiązywania problemów, sumienność, terminowość, dokładność, odpowiedzialność za powierzone zadania,

 Oferta powinna zawierać następujące dokumenty:

1. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie sporządzony według wzoru wskazanego w ogłoszeniu,
2. list motywacyjny,
3. kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie oraz innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje, uprawnienia i umiejętności,
4. kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i uprawnieniach zawodowych.
5. kserokopie dokumentów potwierdzających co najmniej 5 letni staż pracy (świadectwa pracy;
   w przypadku pozostawania w stosunku pracy aktualne zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres i formę zatrudnienia lub dokumentów potwierdzających wykonywanie działalności gospodarczej związanej z ww. stanowiskiem) ,
6. referencje z dotychczasowych miejsc pracy (jeżeli kandydat posiada),
7. kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (dotyczy kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych - Dz.U z 2022r, poz. 530),
8. życiorys (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, z podaniem danych kontaktowych (telefon, adres, adres e-mail),
9. oświadczenia kandydata:
10. oświadczenie kandydata, że ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta w pełni praw publicznych,
11. oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
12. oświadczenie o posiadaniu polskiego obywatelstwa,
13. oświadczenie zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dla kandydatów biorących udział w naborze na wolne stanowisko urzędnicze,
14. zgoda kandydata:
15. wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Miejski Ośrodek Sportu Rekreacji i Rehabilitacji w Szczeciniedanych osobowych określonych w wymaganych dokumentach pkt, 6-9 w celu prowadzenia naboru na stanowisko wskazane  w ogłoszeniu,
16. wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Miejski Ośrodek Sportu Rekreacji i Rehabilitacji w Szczecinie danych osobowych zawartych w ofercie dla celów przyszłych rekrutacji przez Miejski Ośrodek Sportu Rekreacji i Rehabilitacji  w Szczeciniez wyłączeniem naborów, o których mowa w art. 12-15 ustawy z 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U z 2022 r. poz. 530). UWAGA: Niewyrażenie zgody nie będzie skutkować niemożnością realizacji procesu naboru na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Oferty należy składać lub przesłać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze „głównyspecjalista ds. organizacyjnych”

na adres: Miejski Ośrodek Sportu, Rekreacji i Rehabilitacji, ul. W. Szafera 7, 71-245 Szczecin

do dnia 20.03.2023 r. do godz. 15.00. (liczy się data wpływu do sekretariatu MOSRiR).

Bliższe informacje można uzyskać pod nr telefonu 914223427 wew. 49.

Uwaga:

1. W przypadku przesłania ofert za pośrednictwem poczty liczy się data wpływu do MOSRiR Szczecin.
2. Oferty, które wpłyną do MOSRiR niekompletne lub po wyżej wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
3. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów droga elektroniczną.
4. Nie ma możliwości uzupełnienia dokumentów po upływie terminu składania aplikacji.
5. Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
6. O zakwalifikowaniu do II etapu naboru – rozmowy kwalifikacyjnej, kandydaci zostaną powiadomieni przez podane w ofercie dane kontaktowe.
7. Oferta kandydata wyłonionego w procesie naboru, zostanie dołączona do jego akt osobowych.
8. Informacja o wyniku naboru umieszczona zostanie na stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Miejskiego Ośrodka Sportu, Rekreacji i Rehabilitacji.

Informacje dodatkowe:

Pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, w rozumieniu przepisów art. 16 ust. 3 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U z 2022 r., poz. 530) obowiązany jest odbyć służbę przygotowawczą, o której mowa
w art.19 ww. ustawy.

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy.

Zgodnie z art. 13 i 15 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informuję że:

1. administratorem danych jest   Miejski Ośrodek Sportu Rekreacji i Rehabilitacji  w Szczecinie;
2. dane kontaktowe inspektora ochrony danych Mariusz Andryszak, tel. 797599363 lub drogą elektroniczną:  iod@mosrir.szczecin.pl;
3. celem przetwarzania danych osobowych jest przeprowadzenie procesu rekrutacji na stanowisko podane w ogłoszeniu o naborze, a podstawą przetwarzania danych jest Pani/Pana dobrowolna zgoda;
4. dane osobowe kandydata na wolne stanowisko urzędnicze przetwarzane są w oparciu o przepisy prawa (w szczególności Kodeksu pracy i/lub innych przepisów szczególnych) i ich podanie jest konieczne
   w celu wypełnienia obowiązku prawnego, jakim jest zgodne z przepisami zatrudnianie pracownika
   w MOSRiR Szczecin oraz prowadzenie dokumentacji pracowniczej związanej z zatrudnieniem. Niepodanie danych w zakresie wymaganym przez administratora będzie skutkować niemożnością realizacji procesu zatrudnienia. Pozostałe dane osobowe przetwarzane są na podstawie Pani/ Pana dobrowolnej zgody.
5. dane osobowe będą przechowywane przez okres zgodny z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów
   z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych- tj. przez okres 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji.
6. administrator może przetwarzać dane osobowe zawarte w ofercie także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu administrator będzie przetwarzać dane osobowe w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.
7. ma Pani/Pan prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed cofnięciem zgody,
8. dane osobowe będą przetwarzane aż do ewentualnego wycofania przez Panią/Pana zgody
   na przetwarzanie danych w procesie rekrutacji, nie dłużej jednak niż do zakończenia rekrutacji, w której Pani/Pan bierze udział;
9. dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom lub przekazywane do państw trzecich;
10. podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne w celu przeprowadzenia rekrutacji, w której bierze Pani/Pana udział;
11. przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego;
12. dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

W przypadku chęci wykorzystania danych w innym procesie rekrutacji niezbędne jest poinformowanie
o tym kandydata. Stosowna zgoda powinna znaleźć się zarówno w CV, jak i liście motywacyjnym przesyłanym przez kandydata.