Ogłoszenia dyrektorów (kierowników) jednostek o naborze

 DYREKTOR ZARZĄDU BUDYNKÓW I LOKALI KOMUNALNYCH

JEDNOSTKI BUDŻETOWEJ

przy ul. Mariackiej 25 W Szczecinie

ogłasza

 nabór na wolne stanowisko urzędnicze

Referent ds. finansowych i rozliczeń  w Dziale Gospodarowania i Eksploatacji Gruntów i Garaży – 1 etat (72)

Zakres zadań na stanowisku:

Do głównych zadań pracownika będzie należało:

Prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy Miasto Szczecin oraz Skarbu Państwa w części dotyczącej wynajmowania, wydzierżawiania i użyczania nieruchomości gruntowych, w szczególności:

 

1. Współpraca z pionem windykacji oraz regulacji w zakresie działalności wynikającej z zajmowanego stanowiska.
2. Powiadomienie w formie pisemnej użytkowników o zmianie czynszów i innych opłat z zachowaniem odpowiedniego wyprzedzenia czasowego.
3. Bieżące nanoszenie wszelkich zmian na kartach ewidencyjnych płatników w programie czynszowym.
4. Naliczanie użytkownikom zasobu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa czynszów i innych opłat ich obciążających.
5. Księgowanie wpłat wnoszonych przez użytkowników na indywidualnych kontach.
6. Comiesięczne naliczanie odsetek.
7. Drukowanie i dostarczanie faktur i innych dokumentów księgowych użytkownikom zasobu w ciągu

pierwszych dni roboczych danego miesiąca za dany miesiąc.

1. Wystawianie not obciążeniowych dla bezumownych użytkowników za dany miesiąc korzystania z

nieruchomości.

1. Wystawianie not odsetkowych.
2. Wystawianie faktur oraz Pit – 8c.
3. Archiwizowanie faktur i innych dokumentów księgowych.
4. Prowadzenie dokumentacji potwierdzającej dokonane czynności w programie czynsze.
5. Na wniosek użytkownika przekazywanie wszelkich informacji dotyczących wnioskodawcy z

zachowaniem zasad określonych w odrębnych przepisach prawa a w szczególności Ustawie o Ochronie Danych Osobowych.

1. Terminowe i rzetelne sporządzanie sprawozdawczości na potrzeby GUS.
2. Dostarczanie do Działu Finansowego w terminie do 9-go każdego miesiąca, sprawozdania czynszowego za miesiąc poprzedni.

Warunki pracy na stanowisku:

Podstawowy system czasu pracy, 8 godzin dziennie, 40 godzin tygodniowo, pięciodniowy tydzień pracy.

Częste wyjścia w teren z racji wymogów stanowiska pracy.

Praca przy monitorze ekranowym.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

Wymagania niezbędne:

1. Obywatelstwo polskie.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
3. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z

                    oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

1. Nieposzlakowana opinia
2. Wykształcenie średnie i 1 rok stażu pracy lub wyższe.
3. Kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym

                    stanowisku:

1. znajomość prawa w zakresie wymagań stawianych na stanowisku pracy tj. kodeks

cywilny, ustawa o gospodarce nieruchomościami, przepisy prawa miejscowego w

zakresie gospodarowania mieniem komunalnym,

b)   znajomość obsługi komputera.

Wymagania pożądane:

1. wykształcenie: wyższe ekonomiczne lub administracyjne,
   1. doświadczenie zawodowe w pracy o podobnym charakterze,
   2. umiejętność stosowania przepisów prawa w zakresie gospodarki finansami,
   3. umiejętność pracy w zespole.

 

Wymagane dokumenty:

1.  Życiorys z opisem dotychczasowej działalności zawodowej (CV).
2.  List motywacyjny poświadczony własnoręcznym podpisem.
3.  Kserokopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie.
4.  Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenie o

              zatrudnieniu).

1.  Kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach

              i umiejętnościach ( kursy, szkolenia).

1.  Ewentualne kserokopie referencji z dotychczasowych miejsc pracy.
2.  Oświadczenie dla osoby ubiegającej się o pracę, stażysty, praktykanta, wolontariusza –

              załącznik nr 4 do pobrania na stronie internetowej Zarządu Budynków i Lokali

              Komunalnych w zakładce „Zgłoś naruszenie”.

1.  Oświadczenie dla kandydata – załącznik nr 6 do pobrania na stronie internetowej Zarządu

              Budynków i Lokali Komunalnych w zakładce „Zgłoś naruszenie”.

 

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13, 14 i 15 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE .L. 2016, Nr 119, s. 1) , dalej RODO− informujemy, że: I. Administrator danych osobowych Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie , ul. Mariacka 25, 70-456 Szczecin będzie Administratorem Pani/Pana danych osobowych. II. Inspektor Ochrony Danych Został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym Pani/Pan może skontaktować się w sprawach ochrony swoich danych pod adresem poczty elektronicznej: iod@zbilk.szczecin.pl lub listownie na adres: Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie, ul. Mariacka 25, 70-456 Szczecin III. Cele i podstawy przetwarzania Określono cele przetwarzania Pani/Pana danych. Jako Administrator będziemy przetwarzać Pani/Pana dane w celu postępowania rekrutacyjnego i zawarcia umowy o pracę (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a i b oraz f RODO). Pani/Pana dane na wolne stanowisko urzędnicze przetwarzane są w oparciu o przepisy prawa (w szczególności Kodeksu pracy i/lub innych przepisów szczególnych). IV. Kategorie przetwarzanych danych osobowych W Zarządzie Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie przetwarzane są dane osobowe wrażliwe oraz dane osobowe niewrażliwe w zależności od celu i podstawy przetwarzania. V. Źródło pochodzenia danych osobowych Dane osobowe pozyskane są od interesantów, osób trzecich i innych organów oraz instytucji publicznych na potrzeby prowadzonej sprawy. VI. Prawa osób, których dane dotyczą: Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu:) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopi; b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych; c) prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych ;d) prawo do cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit a lub art. 9 ust. 2 lit a RODO; e) prawo do przenoszenia danych ;f) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. VII. Prawo do sprzeciwu W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Przestaniemy przetwarzać Pani/Pana dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do Pani/Pana danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub Pani/Pana dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. VIII. Odbiorcy danych Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa umowy powierzenia przetwarzania danych lub innego instrumentu prawnego. Administrator nie będzie przekazywał Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych. IX. Okres przechowywania danych Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z odrębnych przepisów - tj. przez okres 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji. Administrator może przetwarzać dane osobowe zawarte w ofercie także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji,  w związku z wykonywaniem umowy, zakończeniem jej obowiązywania. W tym celu Administrator będzie przetwarzać dane osobowe w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi. X. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych Podanie danych jest konieczne w celu wypełnienia obowiązku prawnego, jakim jest zgodne z przepisami zatrudnianie pracownika w Zarządzie Budynków i Lokali Komunalnych z siedzibą w Szczecinie oraz prowadzenie dokumentacji pracowniczej związanej z zatrudnieniem. Niepodanie danych w zakresie wymaganym przez Administratora będzie skutkować niemożnością realizacji procesu zatrudnienia. Pozostałe dane osobowe przetwarzane są na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody. XI. Masz prawo wniesienia skargi

 

do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych Gdy Pani/Pan uzna, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu ta-kich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych. XII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz w formie profilowania.

Ofertę należy złożyć osobiście lub przesłać w terminie: do dnia 10 grudnia 2024 r.

(uwaga: liczy się data wpływu do Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych)

na adres: Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych

sekretariat, pok. 16

ul. Mariacka 25,

70-546 Szczecin

w opisanej imieniem i nazwiskiem zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko (72) Referent ds. finansowych i rozliczeń w Dziale Gospodarowania i Eksploatacji Gruntów i Garaży – 1 etat”

Uwagi:

Regulamin dotyczący przyjmowania, weryfikacji i rozpatrywania zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych jest dostępny do zapoznania się na stronie internetowej Zarządu Budynku i Lokali Komunalnych w zakładce „Zgłoś naruszenie”.

Oferty, które wpłyną do Zarządu Budynków i Lokali komunalnych niekompletne lub po wyżej wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.

Oferty niewykorzystane w naborze zostaną zniszczone zgodnie z Instrukcją kancelaryjną.