Ogłoszenia dyrektorów (kierowników) jednostek o naborze

OGŁOSZENIE O NABORZE NA STANOWISKO URZĘDNICZE SPECJALISTY DS. KADR W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 41  Z ODDZIAŁAMI INTEGRACYJNYMI W SZCZECINIE

 

nabór na stanowisko urzędnicze: specjalista ds. kadr w pełnym wymiarze czasu pracy od 01.02.2025 r. Szkoła Podstawowa Nr 41 z Oddziałami Integracyjnymi

ul. Cyryla i Metodego 44, 71-540 Szczecin

tel. 91 422 02 34

Data ważności ogłoszenia 31.01.2025 r.

 

Opis stanowiska:

Do głównych zadań pracownika będzie należało wykonywanie następujących obowiązków:  

1. prowadzenie szczegółowej dokumentacji pracowniczej (akta osobowe,  ewidencja czasu pracy, listy obecności );
2. sporządzanie umów o pracę, dokumentacji związanej z zatrudnieniem, wystawianie świadectw pracy i dokumentacji związanej z rozwiązaniem stosunku pracy;
3. wprowadzanie na bieżąco danych dotyczących nauczycieli do Systemu Informacji Oświatowej, programu kadrowego VULKAN i programu iArkusz danych dotyczących nauczycieli, pracowników administracyjno-biurowych i obsługowych;  
4. terminowe przygotowanie i wysyłanie sprawozdań  dla GUS, SIO, Urzędu Miasta Szczecin;
5. sporządzanie planów urlopowych, ewidencja i rozliczanie urlopów pracowniczych;
6. ewidencja zwolnień lekarskich;
7. nadzór nad  badaniami lekarskimi okresowymi pracowników i badaniami sanitarno-epidemiologicznymi;
8. organizowanie i nadzór nad szkoleniami z zakresu BHP;
9. organizowanie i nadzór nad szkoleniami z zakresu pierwszej pomocy przedmedycznej;
10. przygotowuje i zabezpiecza dokumenty przed zniszczeniem, zagubieniem, oraz archiwizuje dokumenty.

Wymagania niezbędne:

1. Doświadczenie zawodowe w jednostkach budżetowych.
2. Znajomość i doświadczenie w pracy z programem VULKAN KADRY.
3. Znajomość z zakresu finansów publicznych, rachunkowości, klasyfikacji budżetowej.
4. Brak przeciwwskazań do pracy na wymienionym stanowisku.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

1. praca na wyżej wymienionym stanowisku nie jest narażona na występowanie szkodliwych warunków pracy, praca w pomieszczeniach biurowych, przy komputerze,
2. nie istnieją bariery architektoniczne utrudniające wykonywanie pracy  i dostępność do budynku, oraz do pomieszczeń biurowych i sanitarnych. Wejście do jednostki dostosowane jest dla osób niepełnosprawnych.

Wymagane dokumenty:

1. życiorys z opisem dotychczasowej działalności zawodowej (CV), z podaniem danych umożliwiających kontakt, tj. adresu, adresu e-mail lub numeru telefonu,
2. list motywacyjny,
3. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie*,
4. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
5. kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach   i umiejętnościach,
6. kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, aktualne zaświadczenia) lub dokumentów potwierdzających wykonywanie działalności gospodarczej,
7. kopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność**,
8. referencje z dotychczasowych miejsc pracy,
9. oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
10. oświadczenie kandydata, że ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
11. oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
12. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie na potrzeby postępowania rekrutacyjnego danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia  29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).

Wymagane dokumenty należy złożyć w sekretariacie Szkoły Podstawowej Nr 41

z Oddziałami Integracyjnymi, ul. Cyryla i Metodego 44, 71-540 Szczecin do 31.01.2025 r.

Zasady rekrutacji:
- Kandydaci o terminie rozmowy kwalifikacyjnej zostaną poinformowani telefonicznie.
- Wyboru dokona komisja powołana przez Dyrektora Szkoły Podstawowej Nr 41 z OI w Szczecinie.
- Informacja o wynikach naboru zostanie ogłoszona na tablicy informacyjnej w budynku szkoły oraz w BIP UM Szczecin.

 

  * Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, stanowi załącznik Nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy    i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. Nr 62, poz. 286 z późn. zm.)   i jest dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Szczecin w części dotyczącej naborów na stanowiska.

**- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów.

 

 

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 41 z Oddziałami Integracyjnymi w Szczecinie. Z Administratorem można skontaktować się listownie: ul. Cyryla i Metodego 43-44, 71-540 Szczecin, e-mailowo: sp41@miasto.szczecin.ploraz telefonicznie: 91 422 02 34.

2. Inspektorem Ochrony Danych jest Maciej Lis,  z którym można się skontaktować e-mailowo: iod@spnt.pl oraz telefonicznie: +48 91 85 22 093.

3. Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracownicze do Szkoły Podstawowej nr 41 z Oddziałami Integracyjnymi w Szczecinie, na podstawie:

          a) art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na placówce, w tym w związku z wykonaniem obowiązków nałożonych art. 22 (1) par. 1 Kodeksu Pracy, art. 10 ust. 5 Karty Nauczyciela, art. 13/14 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz.U. z 2017 r., poz., 59)

          b) art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. na podstawie zgody udzielonej w celach określonych każdorazowo w przekazywanych formularzach zgody.

          c) art. 6 ust. 1 lit. b RODO - podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

4. Odbiorcami danych są upoważnieni pracownicy Administratora, podmioty, którym należy udostępnić dane osobowe w celu wykonania obowiązku prawnego, a także podmioty, którym dane zostaną powierzone do zrealizowania celów przetwarzania.

5. Państwa dane osobowe będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji, chyba że wyrażą Państwo zgodę na ich przetwarzanie na potrzeby dalszych procesów rekrutacyjnych.

6. Mają Państwo prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.

7. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

8. Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, iż przetwarzanie przez Administratora Państwa danych osobowych narusza przepisy dot. ochrony danych osobowych.

9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w celu uczestniczenia w rekrutacji są Państwo zobowiązani do podania danych. Niepodanie danych skutkuje odmową uczestnictwa w rekrutacji.

 

Osoby zainteresowane udziałem w bieżącym procesie rekrutacji prosimy  o zamieszczenie w swoim CV klauzuli o treści:

„Na podstawie art. 7 ust. 1 RODO oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest Szkoła Podstawowa nr 41 z Oddziałami Integracyjnymi w Szczecinie moich danych osobowych przekazanych przeze mnie w CV, liście motywacyjnym i innych dokumentach w celu przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacji. Zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 ust. 11 RODO. Zapoznałam/em się z obowiązkiem informacyjnym ”

Osoby zainteresowane udziałem w kolejnych i podobnych procesach rekrutacji prosimy o zamieszczenie w swoim CV klauzuli o treści:
„Na podstawie art. 7 ust. 1 RODO oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest Szkoła Podstawowa nr 41 z Oddziałami Integracyjnymi w Szczecinie,  moich danych osobowych   w celu przeprowadzenia procedury    na przyszłe procesy rekrutacyjne. Zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 ust. 11 RODO. Zapoznałem się z obowiązkiem informacyjnym.”