Ogłoszenia dyrektorów (kierowników) jednostek o naborze

  DYREKTOR ZARZĄDU BUDYNKÓW I LOKALI KOMUNALNYCH

JEDNOSTKI BUDŻETOWEJ

przy ul. Mariackiej 25 W Szczecinie

ogłasza

 nabór na wolne stanowisko urzędnicze

                 (30) Podinspektor ds. lokali użytkowych w Dziale Lokali Użytkowych – 1 etat

 

Zakres zadań na stanowisku:

Do zadań pracownika będzie należało:

 

1. Prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem lokali użytkowych wchodzących w skład

zasobu Gminy Szczecin oraz będących w dyspozycji Gminy Miasto Szczecin.

1. Sporządzanie umów najmu, aneksów oraz umów podnajmu lokali użytkowych.
2. Przygotowywanie dokumentacji umożliwiającej nawiązanie trwałości stosunku najmu, oraz sporządzanie wszelkich porozumień.
3. Prowadzenie ewidencji lokali zajętych i wolnych oraz ich aktualizacja.
4. Dokonywanie wizji w lokalach, pod względem zgodności zapisów umowy ze stanem faktycznym.
5. Obsługa programu Papirus – bieżące aktualizowanie statusu powierzonych spraw, przypisanych zadań.
6. Udzielanie odpowiedzi na pisma.
7. Przyjmowanie interesantów i czuwanie nad załatwianiem ich spraw w zakresie powierzonych

obowiązków.

1. Prowadzenie niezbędnej sprawozdawczości.
2. Przygotowywanie projektów pism, w tym przygotowywanie odpowiedzi na skargi do akceptacji

Dyrektora, Zastępcy Dyrektora ZBiLK w zakresie prowadzonych spraw.

1. Przedkładanie materiałów niezbędnych do udzielania odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych

oraz wystąpienia komisji Rady Miasta.

1. Przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta Szczecin, zarządzeń i oświadczeń woli Prezydenta

Miasta oraz ich realizacja.

 

Warunki pracy na stanowisku:

 

Podstawowy system czasu pracy, 8 godzin dziennie, 40 godzin tygodniowo, pięciodniowy tydzień pracy.

Praca przy monitorze ekranowym.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

 

Wymagania niezbędne:

1. Obywatelstwo polskie.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
3. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z

                    oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

1. Nieposzlakowana opinia
2. Wykształcenie średnie  i co najmniej 3 lata ogólnego stażu pracy lub wykształcenie wyższe.

 

Wymagania pożądane:

 

1. Umiejętność redagowania pism,
2. Umiejętność czytania umów cywilno – prawnych,
3. Samodzielność w pracy na zajmowanym stanowisku,
4. Zaangażowanie i umiejętność pracy w zespole,
5. Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu,
6. Rzetelność, sumienność, dokładność,
7. Umiejętność analitycznego myślenia,
8. Dobra organizacja pracy własnej,
9. Dobra znajomość obsługi komputera i podstawowych systemów (ze szczególnym

          uwzględnieniem pakietu MS Office, Lex).

 

 

 

 

Wymagane dokumenty:

1.  Życiorys z opisem dotychczasowej działalności zawodowej (CV).
2.  List motywacyjny poświadczony własnoręcznym podpisem.
3.  Kserokopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie.
4.  Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy zaświadczenia).
5.  Kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach

              i umiejętnościach ( kursy, szkolenia).

1.  Ewentualne kserokopie referencji z dotychczasowych miejsc pracy.
2. Oświadczenie dla osoby ubiegającej się o pracę, stażysty, praktykanta, wolontariusza –

             załącznik nr 4 do pobrania na stronie internetowej Zarządu Budynków i Lokali

             Komunalnych w zakładce „Zgłoś naruszenie”.

1. Oświadczenie dla kandydata – załącznik nr 6 do pobrania na stronie internetowej Zarządu

             Budynków i Lokali Komunalnych w zakładce „Zgłoś naruszenie”.

 

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13, 14 i 15 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE .L. 2016, Nr 119, s. 1) , dalej RODO− informujemy, że: I. Administrator danych osobowych Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie , ul. Mariacka 25, 70-456 Szczecin będzie Administratorem Pani/Pana danych osobowych. II. Inspektor Ochrony Danych Został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym Pani/Pan może skontaktować się w sprawach ochrony swoich danych pod adresem poczty elektronicznej: iod@zbilk.szczecin.pl lub listownie na adres: Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie, ul. Mariacka 25, 70-456 Szczecin III. Cele i podstawy przetwarzania Określono cele przetwarzania Pani/Pana danych. Jako Administrator będziemy przetwarzać Pani/Pana dane w celu postępowania rekrutacyjnego i zawarcia umowy o pracę (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a i b oraz f RODO). Pani/Pana dane na wolne stanowisko urzędnicze przetwarzane są w oparciu o przepisy prawa (w szczególności Kodeksu pracy i/lub innych przepisów szczególnych). IV. Kategorie przetwarzanych danych osobowych W Zarządzie Budynków i Lokali Komunalnych w Szczecinie przetwarzane są dane osobowe wrażliwe oraz dane osobowe niewrażliwe w zależności od celu i podstawy przetwarzania. V. Źródło pochodzenia danych osobowych Dane osobowe pozyskane są od interesantów, osób trzecich i innych organów oraz instytucji publicznych na potrzeby prowadzonej sprawy. VI. Prawa osób, których dane dotyczą: Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu:) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopi; b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych; c) prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych ;d) prawo do cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit a lub art. 9 ust. 2 lit a RODO; e) prawo do przenoszenia danych ;f) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. VII. Prawo do sprzeciwu W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Przestaniemy przetwarzać Pani/Pana dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do Pani/Pana danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub Pani/Pana dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. VIII. Odbiorcy danych Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa umowy powierzenia przetwarzania danych lub innego instrumentu prawnego. Administrator nie będzie przekazywał Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych. IX. Okres przechowywania danych Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z odrębnych przepisów - tj. przez okres 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji. Administrator może przetwarzać dane osobowe zawarte w ofercie także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji,  w związku z wykonywaniem umowy, zakończeniem jej obowiązywania. W tym celu Administrator będzie przetwarzać dane osobowe w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi. X. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych Podanie danych jest konieczne w celu wypełnienia obowiązku prawnego, jakim jest zgodne z przepisami zatrudnianie pracownika w Zarządzie Budynków i Lokali Komunalnych z siedzibą w Szczecinie oraz prowadzenie dokumentacji pracowniczej związanej z zatrudnieniem. Niepodanie danych w zakresie wymaganym przez Administratora będzie skutkować niemożnością realizacji procesu zatrudnienia. Pozostałe dane osobowe przetwarzane są na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody. XI. Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych Gdy Pani/Pan uzna, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu ta-kich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych. XII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz w formie profilowania.

 

Ofertę należy złożyć osobiście lub przesłać w terminie: do dnia 30 maja 2025 r.

(uwaga: liczy się data wpływu do Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych)

na adres: Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych

sekretariat, pok. 16

ul. Mariacka 25,

70-546 Szczecin

w opisanej imieniem i nazwiskiem zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko

„(30) Podinspektor ds. lokali użytkowych w Dziale Lokali Użytkowych – 1 etat”

Uwagi:

Regulamin dotyczący przyjmowania, weryfikacji i rozpatrywania zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych jest dostępny do zapoznania się na stronie internetowej Zarządu Budynku i Lokali Komunalnych w zakładce „Zgłoś naruszenie”.

Oferty, które wpłyną do Zarządu Budynków i Lokali komunalnych niekompletne lub po wyżej wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.

Oferty niewykorzystane w naborze zostaną zniszczone zgodnie z Instrukcją kancelaryjną.