Ogłoszenia dyrektorów (kierowników) jednostek o naborze

 Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – główny specjalista ds. osobowych i sekretariatu

W  Zespole Szkół Ogólnokształcących Nr 4
ul. Romera 2
71-246  SZCZECIN

Wymiar etatu: 1 etatu
Forma nawiązania stosunku pracy: umowa o pracę
Początek zatrudnienia: od  23.07.2025 r.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku głównego specjalisty ds. osobowych i sekretariatu:
1. Prowadzenie akt osobowych pracowników,
2. Sporządzanie  umów o pracę, dokumentacji związanej z zatrudnieniem, wystawianie świadectw pracy i dokumentacji związanej z rozwiązaniem stosunku pracy,
3. Załatwianie spraw związanych z nagrodami jubileuszowymi i określenie wysługi lat,
4. Wprowadzanie na bieżąco danych dotyczących nauczycieli i pracowników niepedagogicznych  do System Informacji Oświatowej, programu kadrowego Vulcan i programu iArkusz,
5. Nadzór nad badaniami lekarskimi pracowników, nadzór nad szkoleniami z zakresu bhp i  pierwszej  pomocy przedmedycznej,
6. Terminowe sporządzanie sprawozdań do  GUS, SIO ZKO i Urzędu Miasta Szczecin,
7. Ewidencja zwolnień lekarskich i urlopów pracowniczych,
8  Sporządzanie arkusza organizacyjnego szkoły w programie iArkusz,
9. Prowadzenie i odpowiedzialność za archiwum w części dotyczącej akt osobowych pracowników,
10.Codzienny odbiór i nadzór nad korespondencją elektroniczną oraz tradycyjną jej terminowe doręczanie poszczególnym  pracownikom.
11.Pisanie pism, prowadzenie korespondencji szkolnej jej ewidencjonowanie,
12 Prowadzenie dokumentacji związanej z Kontrola Zarządczą szkoły,
13. Znajomość  przebiegu i prowadzenie dokumentacji awansu zawodowego nauczycieli.

Warunki pracy na danym stanowisku:
1. Praca siedząca przy komputerze,  zmienne tempo pracy,
2. Współpraca ze wszystkimi pracownikami Szkoły,

Niezbędne wymagania:
1. doświadczenie zawodowe w placówkach oświatowych
2. wykształcenie  wyższe,

3. znajomość  obsługi komputera, obsługa programu Vulcan Kadry, SIO, iArkusz

4. obywatelstwo polskie

5. kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
6. kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne  przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

 

Dodatkowe  wymagania:
1.odpowiedzialność za wykonywane zadania, pracowitość, systematyczność, kreatywność,
2. umiejętność komunikowania się z innymi,
4. umiejętność pracy w zespole,
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zespole Szkół Ogólnokształcących Nr 4
w Szczecinie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi 0,01 %.
 

Wymagane dokumenty:
1. życiorys z opisem dotychczasowej działalności zawodowej (CV),
2. list motywacyjny,

3. kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy(świadectwa pracy, aktualne zaświadczenia)
3. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
4. kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach,
5. oświadczenia kandydata:
   -oświadczenie o posiadaniu polskiego obywatelstwa,
   -oświadczenie kandydata, że ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta w pełni praw publicznych,
   -oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

  6. zgodę kandydata na przetwarzanie danych osobowych:

Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej: „RODO” wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Zespół Szkół  Ogólnokształcących Nr 4 w Szczecinie, ul. Romera 2, 71-246 Szczecin w celu prowadzenia bieżących i przyszłych postępowań rekrutacyjnych przez ZSO nr 4  w Szczecinie.

Oferty należy składać lub przesyłać w terminie do:   29.05.2025r. do  godz. 14.00

na adres:  Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 4  71-246 Szczecin    ul. Romera 2 w zaklejonych kopertach z dopiskiem „Nabór – stanowisko urzędnicze – gł. specjalista”.

Oferty, które wpłyną  po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. Dokumenty niewykorzystane zostaną zniszczone po zakończeniu naboru. O zakwalifikowaniu do II etapu naboru (rozmowa kwalifikacyjna), kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub emailem.

 

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy

Zgodnie z art. Rozporządzenia  Parlamentu  Europejskiego i Rady  (UE) 2016/679  z dnia  27 kwietnia  2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (4.5.2016L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL) informuję, że administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie:  Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 4 w Szczecinie ul. Romera 2,   71-246 Szczecin,   mail: zso4@miasto.szczecin.plkontakt z Inspektorem Ochrony Danych w ZSO nr 4 możliwy jest pod numerem
te. 48 534 930 280 lub pod adresem mail iod@cyberlex.szczecin.pldane osobowe Pana/i będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust.1 lit. A ogólnego rozporządzenia j/w o ochronie danych oraz Kodeksu Pracy – Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 108) w celu rekrutacji do pracy w ZSO Nr 4.
Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody. Przysługuje Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest obowiązkowe ze względu na przepisy prawa pracy, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.