Ogłoszenia dyrektorów (kierowników) jednostek o naborze

Nabór na urzędnicze stanowisko Specjalista ds. płac w Szkole Podstawowej nr 5 w Szczecinie

Nabór na stanowisko specjalista ds. płac w Szkole Podstawowej nr 5 im. Henryka Sienkiewicza ul. bł. Królowej Jadwigi 29, 70-262 Szczecin

Przedmiot naboru:

1. Stanowisko: główny specjalista ds. płac

2. Wymiar zatrudnienia: 0,5 etatu

3. Forma zatrudnienia: umowa o pracę

5. Ważność ogłoszenia:do 30.01.2025 r.

Zakres obowiązków:

1. całokształt czynności związanych z naliczeniem wynagrodzeń dla pracowników,
2. naliczanie wynagrodzeń z umów o pracę, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, odprawy emerytalno-rentowe, dodatkowe wynagrodzenie roczne, nagrody jubileuszowe,
3. sporządzanie listy wypłat z ZFŚS dla pracowników i emerytów,
4. naliczanie zasiłków chorobowych, macierzyńskich i innych wynikających z obowiązujących przepisów,
5. prowadzenie dokumentacji, która stanowi podstawę wypłat wynagrodzeń,
6. dokonywanie zgłoszeń i wyrejestrowania pracowników i ich członków rodzin do ZUS,
7. sporządzanie raportów ZUS: DRA, RCA, RSA, RZA, RPA, rocznej deklaracji IWA,
8. sporządzanie deklaracji PIT-11 zgodnie z obowiązującymi terminami,
9. sporządzanie zestawień i analiz wykorzystania funduszu płac,
10. wystawianie zaświadczeń o wysokości zarobków pracowników i innych dokumentów (w tym RP-7 dla pracowników szkoły),
11. przygotowywanie dokumentacji dotyczącej wynagrodzeń do budżetu   modelowego dla Głównej Księgowej,
12. przygotowywanie wszelkich sprawozdań i dokumentów na potrzeby kontroli finansowej dotyczącej zatrudnienia,
13. sporządzanie sprawozdań, analiz i wykazów o stanie zatrudnienia w płacach na potrzeby Dyrektora,
14. dokonywanie kontroli dokumentów pod względem formalno-rachunkowym,
15. przygotowywanie informacji do SIO dotyczących zatrudnienia i wynagrodzeń  pracowników,
16. zarządzanie Pracowniczymi Planami Kapitałowymi,
17. sporządzanie dokumentów stanowiących postawę wykonywania przelewów, składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych , wynagrodzeń  na indywidulane konta pracowników, oraz innych potrąceń z list płac
18. Wykonywanie innych nie wymienionych wyżej zadań, które na mocy prawa lub przepisów wewnętrznych wydanych przez Dyrektora Szkoły nr 5 w Szczecnie należą do kompetencji specjalisty ds. płac.

Warunki pracy na danym stanowisku pracy:

Praca siedząca przy komputerze, wymagająca, zmienne tempo pracy, konieczność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji.

Niezbędne wymagania:

1. Obywatelstwo polskie
2. Wykształcenie ekonomiczne wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i co najmniej 2-letni staż pracy o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku, średnie ekonomiczne i co najmniej 3-letni staż pracy o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku
3. Znajomość przepisów:
4. znajomość przepisów oświatowych i samorządowych,
5. znajomość przepisów z zakresu prawa podatkowego w jednostkach oświatowych,
6. znajomość przepisów płacowych,
7. znajomość przepisów ZUS,
8. Znajomość i umiejętność stosowania przepisów ustawy o rachunkowości i   ustawy o finansach publicznych
9. Biegła umiejętność obsługi komputera i znajomość programów: płacowo-kadrowego VULCAN, Progman Finanse, iARKUSZ, ZUS PŁATNIK  oraz SIO.
10. Kandydat posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta w pełni z praw publicznych.
11. Kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
12. Kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnemu, przeciwko wiarygodności dokumentów.
13. Nieposzlakowana opinia.

 

Wymagania dodatkowe:

1. Doświadczenie w pracy w jednostkach budżetowych na stanowisku specjalisty ds. płac,
2. Odpowiedzialność, pracowitość, systematyczność, kreatywność, wysoka kultura osobista.   

Osoby zainteresowane prosimy o złożenie następujących dokumentów:

1. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
2. list motywacyjny,
3. kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie oraz innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje, uprawnienia i umiejętności,
4. kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i uprawnieniach zawodowych,
5. kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany w ogłoszeniu staż pracy,
6. kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (dotyczy kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych - Dz.U z 2019r, poz. 1282),
7. życiorys (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
8. oświadczenia kandydata:

-oświadczenie o posiadaniu polskiego obywatelstwa,

-oświadczenie kandydata, że ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta w pełni praw publicznych,

-oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

-oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnemu, przeciwko wiarygodności dokumentów,

-oświadczenie zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dla kandydatów biorących udział w naborze na wolne stanowisko urzędnicze,

9. zgodę kandydata na przetwarzanie danych osobowych:

Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej: „RODO” wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Szkołę Podstawową nr 5 im. Henryka Sienkiewicza w Szczecinie, ul. bł. Królowej Jadwigi 29, 70-262 Szczecin w celu prowadzenia bieżących i przyszłych postępowań rekrutacyjnych przez Szkołę Podstawową nr 5 im. Henryka Sienkiewicza w Szczecinie.

 

 Oferty należy składać lub przesłać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko kierownicze „główny specjalista ds. płac” na adres: Szkoła Podstawowa nr 5 im. Henryka Sienkiewicza ul. bł. Królowej Jadwigi 29, 70-262 Szczecin do dnia 30.01.2025 r. do godz. 13.00.

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy na stanowisku główny specjalista ds. płac

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 5 w Szczecinie, ul. Bł. Królowej Jadwigi 29 70-262 Szczecin
2. Inspektorem Ochrony Danych jest Joanna Martyniuk-Placha, tel. +48 534 930 280 lub poczta elektroniczna ido@cyberlex.szczecin.pl.
3. Państwa dane kontaktowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracownicze, na podstawie:
   1. art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na placówce, w tym w związku z wykonaniem obowiązków nałożonych art. 22 (1) par. 1 Kodeksu Pracy, art. 10 ust. 5 Karty Nauczyciela, art. 13/14 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz.U. z 2017 r., poz., 59)
   2. art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. na podstawie zgody udzielonej w celach określonych każdorazowo w przekazywanych formularzach zgody,
   3. art. 6 ust. 1 lit. b RODO - podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
4. Odbiorcami danych są upoważnieni pracownicy Administratora, podmioty, którym należy udostępnić dane osobowe w celu wykonania obowiązku prawnego, a także podmioty, którym dane zostaną powierzone do zrealizowania celów przetwarzania.
5. Państwa dane osobowe będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji, chyba że wyrażą Państwo zgodę na ich przetwarzanie na potrzeby dalszych procesów rekrutacyjnych.
6. Mają Państwo prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do niesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
7. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, iż przetwarzanie przez Administratora Państwa danych osobowych narusza przepisy dot. ochrony danych osobowych.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w celu uczestniczenia w rekrutacji są Państwo zobowiązani do podania danych. Niepodanie danych skutkuje odmową uczestnictwa w rekrutacji.