Wyjaśnienia treści SIWZ

 Szczecin, dn. 2015-06-18

Wykonawcy                              

uczestniczący w postępowaniu

Nasz znak: BZP-S.271.97.2.2015.MK

Znak sprawy: BZP/52/15

Dotyczy:   Postępowania na „Świadczenie usług hotelowych na potrzeby Urzędu Miasta Szczecin w latach 2015-2016”.

Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły pytania, dotyczące treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia zwanej dalej „siwz”.

Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), Zamawiający przekazuje Wykonawcom treść pytań wraz z odpowiedziami:

Pytanie 1

Jaka jest wartość szacunkowa zamawianej usługi?

Odpowiedź 1

Zamawiający informuje, iż zgodnie z § 3 ust. 1 pkt 5 Regulaminu Pracy Komisji Przetargowej Urzędu Miasta Szczecin, stanowiącym załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 314/13 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 17 lipca 2013 r. w sprawie zasad wykonywania w Urzędzie Miasta Szczecin i jednostkach organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Regulaminu Pracy Komisji Przetargowej Urzędu Miasta Szczecin, kwotę jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia przewodniczący komisji przetargowej podaje bezpośrednio przed otwarciem ofert złożonych w postępowaniu.

Pytanie 2

Czy kryterium oceny ofert nr 2 "Doświadczenie w świadczeniu usług hotelowych na rzecz zorganizowanych grup konferencyjnych - 10" nie jest nieuczciwe i nie prowadzi do naruszenia zasad gospodarności? Dlaczego Zamawiający dopuszcza do sytuacji, w której zapłaci za usługę więcej tylko dlatego, że jeden Wykonawca wykonał więcej od drugiego usług podobnych?  Prosimy o zmianę tego kryterium na inne lub usunięcie, skoro jest to i tak usługa powszechna.

Odpowiedź 2

Zamawiający nie zgadza się z wątpliwościami wykonawcy. Przedmiotem postępowania są usługi o charakterze niepriorytetowym, w związku z czym nie ma zastosowania art. 91 ust. 3 ustawy, dotyczący zakazu ustalania kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawcy. Wybór kryterium „Doświadczenie w świadczeniu usług hotelowych na rzecz zorganizowanych grup konferencyjnych” jest uzasadniony specyfiką zamówienia i zgodny z oczekiwaniami zamawiającego. W związku z powyższym zamawiający nie przewiduje zmiany siwz w tym zakresie.

Pytanie 3

W jaki sposób Zamawiający zweryfikuje, czy usługi wykazane dla zdobycia punktów w kryterium nr 2 były hotelowymi, skoro nie wymaga podania w formularzu miejsca ich świadczenia? Prosimy o modyfikację w tym zakresie poprzez dodanie odpowiedniej kolumny.

Odpowiedź 3

Wykonawca w „Wykazie składanym w celu przyznania punktów w kryterium „Doświadczenie w świadczeniu usług hotelowych na rzecz zorganizowanych grup konferencyjnych””, stanowiącym załącznik nr 7 do siwz, ma obowiązek wpisać nazwę obiektu hotelowego, dla którego wykazuje zrealizowane usługi hotelowe.

Zgodnie z ust. 1 ppkt 2 rozdziału XI siwz Zamawiający, w celu przyznania punktów w kryterium „Doświadczenie w świadczeniu usług hotelowych na rzecz zorganizowanych grup konferencyjnych”  weźmie pod uwagę wyłącznie usługi wykonane przez Wykonawcę samodzielnie lub w ramach konsorcjum.

Pytanie 4

Czy Zamawiający zweryfikuje zaszeregowanie (trzy gwiazdki) hotelu poprzez ogólnodostępny rejestr obiektów hotelowych i odrzuci oferty z innym zaszeregowaniem lub niebędące hotelowymi?

Odpowiedź 4

Zgodnie z rozdziałem XIV zarówno dla części I jak i dla części II zamówienia Zamawiający wymaga obiektu  o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym. W związku z powyższym Zamawiający nie będzie weryfikował zaszeregowania hotelu poprzez ogólnodostępny rejestr obiektów hotelowych.

Pytanie 5

Czy Zamawiający dopuszcza 14-dniowy termin płatności w zamian za dodatkowy 10% rabat w cenie oferty?

Odpowiedź 5

Zamawiający nie dopuszcza takiej możliwości.