Wyjaśnienia treści SIWZ

Szczecin 2011-07-05

Wykonawcy
biorący udział w postępowaniu
 

nasz znak: BZP/S/MG/271/1181/11
znak sprawy: BZP/146/11

Dotyczy:
Postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: „Dostawę i montaż 200 sztuk stojaków rowerowych na terenie Gminy Miasto Szczecin”
 

Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły pytania, dotyczące treści siwz. Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.) Zamawiający przekazuje wykonawcom treść pytań wraz z odpowiedziami:
 

Pytanie nr 1:
Informujemy zamawiającego, iż w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, brak jest kluczowych informacji, które uniemożliwiają poprawne przygotowanie oferty cenowej
w rzeczowym postępowaniu, tj.
a) Brak precyzyjnie określonych miejsc instalacji stojaków (mapa z naniesionymi lokalizacjami miejsca instalacji) – informacja ta w istotny sposób wpływa na klauzulę oferty cenowej, gdyż instalacja 200 sztuk stojaków w podłożu o różnym stopniu zabudowania wymaga uwzględnienia w kosztorysie użycia różnorodnego sprzętu jak i materiałów wykończeniowych. I tak instalacja stojaka w podłożu nieutwardzonym wymaga użycia szpadli, ewentualnie kilofa, natomiast w podłożu utwardzonym najprawdopodobniej będzie konieczność użycia wycinarek do asfaltu i/lub młotów pneumatycznych.
b) Nie znana jest ilość stanowisk instalacji gdzie w podłożu jest kostka (możliwość późniejszego użycia – brak odpadu) a gdzie asfalt lub inne podłoże nie nadające się do późniejszego wykorzystania (odpad).
Powyższe uwagi nasuwają się szczególnie w kontekście zapisów umowy tj. § 8 punkty 1-3 (Załącznik nr 5 do SIWZ).

Odpowiedź do pyt. nr 1 a i b
Lokalizacja stojaków jest przewidziana w obszarach zurbanizowanych o różnym podłożu. W przeważającej części są to tereny o podłożu utwardzonym. Większa ilość lokalizacji to tereny, na których znajdują się budynki użyteczności publicznej m.in. szkoły wyższe, podstawowe, gimnazja, licea itp.

Pytanie nr 2:
Prosimy o wyjaśnienia dotyczące zapisu w rozdziale XIV SIWZ Opis przedmiotu zamówienia punktu 2:
Cyt: „Przy stojakach montowanych w pasach drogowych Wykonawca zobowiązany jest uzyskać pozytywną opinię zarządzającego ruchem” koniec cytatu.
Zwracamy uwagę zamawiającego, iż to sam Zamawiający powinien przed rozpisaniem przetargu przeprowadzić stosowne konsultacje i uzyskać opinie odpowiednich organów miejskich oraz innych zainteresowanych w sprawie, co do zasadności i trafności lokalizacji stojaków. Jak już wyżej wspomniano, brak szczegółowej informacji o planowanej lokalizacji stojaków w świetle przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego ( czas oczekiwania na stosowne opinie), pozwala wysunąć uzasadniony wniosek, iż może zaistnieć sytuacja, w której Wykonawca nie wyrobi się w przewidzianym w terminie 75 dni realizacji zamówienia ze względu na problemy z uzyskaniem pozytywnych opinii dotyczących instalowanych stojaków.
Jakie rozwiązanie Zamawiający przewiduje w takiej sytuacji?

Odpowiedź do pyt. nr 2

Zamawiający nie przewiduje sytuacji, w której uzyskanie opinii zarządzającego ruchem będzie miało wpływ na termin realizacji zamówienia. W tym przypadku przepisy Kodeksu Postępowania Administracyjnego nie mają zastosowania.

Pytanie nr 3:
Czy Zamawiający przewiduje etapowe prowadzenie odbioru instalacji stojaków np. partiami po 20-30 stojaków dziennie? Pytanie wynika z faktu, iż powszechny jest fakt wandalizmu na elementach małej architektury miejskiej, stąd wnioskujemy o taki zapis w specyfikacji oraz umowie, aby możliwe było przeprowadzenie natychmiastowych odbiorów części robót po ich realizacji.

Odpowiedź do pyt. nr 3

Zamawiający dopuszcza etapowy odbiór instalacji stojaków partiami. Przy każdorazowym odbiorze sporządzany będzie protokół częściowego odbioru jednak wynagrodzenie dla Wykonawcy płatne będzie zgodnie z zapisem § 4 pkt. 3 umowy stanowiącej załącznik nr 5 do SIWZ.