Wyjaśnienia treści SIWZ

Szczecin 2012-05-07

Wykonawcy biorący udział w postępowaniu

Znak sprawy: BZP/48/12

Nasz znak: BZP-S.271.774.2012.WS

Dotyczy:

Postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Ubezpieczenie mienia Gminy Miasto Szczecin- placówek oświatowych, wychowawczych i opiekuńczych w okresie od 01.07.2012 do 30.06.2014”

Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły pytania, dotyczące treści siwz.

Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze. zm.) Publicznych, Zamawiający przekazuje Wykonawcom treść pytań wraz z odpowiedziami:

W ODNIESIENIU DO UBEZPIECZENIA MIENIA:

Pytanie nr 1

W odniesieniu do wnioskowanych ryzyk prosimy o akceptację poniższych klauzul:

1) Klauzula automatycznego pokrycia:

W ramach klauzuli automatycznego pokrycia Ubezpieczyciel obejmuje automatyczną ochroną ubezpieczeniową nowo nabyte środki trwałe lub środki trwałe, których wartość wzrosła w okresie ubezpieczenia wskutek wykonanych inwestycji, z dniem przejścia na Ubezpieczającego ryzyka związanego z posiadaniem tych środków, nie przekraczające 20 % łącznej sumy ubezpieczenia środków trwałych. Składka z tytułu zwiększenia sumy ubezpieczenia naliczana będzie przez Ubezpieczyciela na koniec każdego 12 miesięcznego okresu rozliczeniowego. Ubezpieczający jest zobowiązany zgłosić Ubezpieczycielowi w terminie 45 dni po zakończeniu każdych 12 miesięcy okresu ubezpieczenia aktualną wartość środków trwałych. W razie nieopłacenia składki we wskazanym terminie odpowiedzialność Ubezpieczyciela ogranicza się do sumy, za którą została opłacona składka. Zwiększenie sumy ubezpieczenia ponad limit określony powyżej, Ubezpieczający zobowiązany jest zgłosić Ubezpieczycielowi bezpośrednio przed lub po wprowadzeniu zmiany.

2) Klauzula katastrofy budowlanej

Z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień umowy ubezpieczenia i Ogólnych Warunków Ubezpieczenia ustala się, że:

1. Za opłatą dodatkowej składki, w granicach limitu odpowiedzialności, zakres ubezpieczenia zostaje rozszerzony o szkody powstałe wskutek katastrofy budowlanej.
2. Przez katastrofę budowlaną rozumie się niezamierzone, gwałtowne zniszczenie budynku lub budowli bądź ich części, a także konstrukcyjnych elementów rusztowań, elementów urządzeń formujących, ścianek szczelnych i obudowy wykopów, o którym zostały powiadomione podmioty określone w art. 75 ust. 1 ustawy Prawo budowlane.
3. Za katastrofę budowlaną nie uznaje się:
4. uszkodzenia elementu wbudowanego w budynek lub budowlę nadającego się do naprawy lub wymiany,
5. uszkodzenia lub zniszczenia urządzeń mechanicznych i elektronicznych stanowiących funkcjonalną i integralną część budynku,
6. awarii instalacji.
7. Zakresem ochrony ubezpieczeniowej nie są objęte budynki i budowle przeznaczone do rozbiórki lub wyburzenia oraz wyłączone z eksploatacji, a także znajdujące się w nich mienie.

3) Klauzula drobnych robót budowlano-montażowych:

Z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień umowy ubezpieczenia i Ogólnych Warunków Ubezpieczenia ustala się, że Ubezpieczeniem objęte jest mienie będące przedmiotem prowadzonych w miejscu ubezpieczenia prac remontowo-budowlanych, o ile te prace:

- nie wymagają wydania zgody na ich przeprowadzenie przez odpowiedni organ,

- nie powodują naruszenia konstrukcji nośnej ani fundamentów budynku,

- nie powodują zmian obciążenia elementów konstrukcyjnych ani fundamentów budynku, mogącychpowodować zagrożenie stabilności budynku.

1. Prace niebezpieczne pożarowo (takie jak: kruszenie, cięcie i spawanie, smołowanie, inne prace związane z używaniem otwartego ognia lub wysokiej temperatury), muszą być wykonywane wyłącznie w obecności co najmniej jednego odpowiednio przeszkolonego pracownika wyposażonego w podręczny sprzęt gaśniczy, a miejsca prowadzenia prac niebezpiecznych pożarowo oraz rejony przyległe kontrolowane są każdorazowo po upływie jednej godziny od momentu zakończenia pracy.

2. Ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność za szkody w tym mieniu powstałe wyłącznie wskutek zdarzeń wymienionych w zakresie pełnym w rozumieniu OWU mienia od ognia i innych zdarzeń losowych z dnia 10.08.2007.

4) Klauzula przepięć:

Z zachowaniem pozostałych postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia na mocy niniejszej klauzuli ubezpieczyciel zrekompensuje szkody w ubezpieczonym mieniu, powstałe wskutek przepięć spowodowanych wyładowaniami  atmosferycznymi wyłącznie jeżeli:

 a)   istnieje zewnętrzny system ochrony przeciwpiorunowej,

 b)   instalacje wewnątrz budynku są uziemione,

 c) na wszystkich przewodach prądowych i teletechnicznych zainstalowane są urządzenia przeciwprzępięciowe

Niniejsze rozszerzenie ochrony ubezpieczeniowej nie obowiązuje w    odniesieniu do mienia, co do którego istnieje możliwość otrzymania  odszkodowania z tytułu innego zawartego ubezpieczenia.

Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje wkładek topikowych, bezpieczników,   styczników, odgromników, czujników, żarówek, lamp, grzejnych urządzeń elektrycznych

Odpowiedź na pytanie nr 1

Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie powyższych klauzul. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że § 4 umowy stanowiącej załącznik nr 5 do SIWZ reguluje zasady wprowadzania klauzul.

Pytanie nr 2

Wnosimy o wykreślenie z zakresu ubezpieczenia ryzyka „zalania wskutek przedostania się wód gruntowych”.

Odpowiedź na pytanie nr 2

Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie nr 3

Prosimy o uaktualnienie danych dotyczących szkodowości (dotyczy wszystkich ryzyk).

Odpowiedź na pytanie nr 3

Zamawiający informuje, iż nie ma możliwości zaktualizowania zestawienia szkodowości przed terminem składnia ofert.

Pytanie nr 4

Wnosimy o wprowadzenie limitu dla ryzyka powodzi w wysokości 100.000.000 zł. na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia

Odpowiedź na pytanie nr 4

Zamawiający informuje, iż wyraża zgodę na wprowadzenie limitu dla ryzyka powodzi w wysokości 100.000.000 zł. na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Odpowiednie zapisy SIWZ zostaną zmodyfikowane.

Pytanie nr 5

Wnosimy o wprowadzenie franszyz redukcyjnych:

- w ubezpieczeniu mienia od ognia i innych zdarzeń losowych w wysokości:

200 zł. dla  mienia uczniów, podopiecznych, nauczycieli i pracowników (Dział I pkt 5.)

min. 1.500 zł. dla pozostałego mienia (Dział I pkt 1-4 i 6)

- w ubezpieczeniu szyb od stłuczenia: 200,- zł.

- w ubezpieczeniu mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku: 500,- zł.

- w ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego: 500 zł.

Odpowiedź na pytanie nr 5

Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie nr 6

Wnosimy o wykreślenie z zakresu ubezpieczenia ryzyka „aktów dewastacji i wandalizmu” z Działu II (ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku) z uwagi na uwzględnienie tego ryzyka w Dziale I (ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych)  lub ustalenie wspólnego limitu dla tego ryzyka (prosimy o określenie).

Odpowiedź na pytanie nr 6

Zamawiający nie wyraża zgody. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, iż zgodnie z zapisami  Opisu przedmiotu zamówienia SIWZ dewastacja w Dziale II (ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku) związana jest z ryzykiem kradzieży z włamaniem i rabunku, natomiast dewastacja w Dziale I (ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych) dotyczy tzw. czystej dewastacji, niezwiązanej z ryzykiem kradzieży z włamaniem i rabunku.

Pytanie nr 7

Wnosimy o określenie limitu dla ryzyka kradzieży zwykłej (dotyczy mienia uczniów- Dział II pkt 3) ) w wysokości 30.000 zł. na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia i jednocześnie przyjęcie kl. ryzyka kradzieży zwykłej w treści:

Klauzula kradzieży zwykłej:

Z zachowaniem pozostałych, niezmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia określonych we wniosku i ogólnych warunkach ubezpieczenia strony uzgodniły, że rozszerza się zakres ochrony ubezpieczeniowej o ryzyko kradzieży zwykłej, rozumianej jako zabór mienia w celu przywłaszczenia ubezpieczonych przedmiotów w czasie, kiedy znajdują się one w miejscu ubezpieczenia, jednak pod warunkiem, że Ubezpieczający zawiadomi o tym fakcie policję, bezzwłocznie po stwierdzeniu wystąpienia szkody spowodowanej kradzieżą.

Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody polegające na podmianie, brakach inwentarzowych mienia powstałych w związku z poświadczeniem nieprawdy, podstępem, wymuszeniem, szantażem, przywłaszczeniem, niszczeniem, usuwaniem, ukrywaniem, przerabianiem, itp.

Odpowiedź na pytanie nr 7

Zamawiający nie wyraża zgody na powyższy limit dla ryzyka kradzieży zwykłej. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia SIWZ w Dziale II pkt. 3 – mienie uczniów, określony został wspólny limit dla ryzyka kradzieży z włamaniem i rabunku z rozszerzeniem o kradzież zwykłą w wysokości 1.000,00 PLN na jednego ucznia.

Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie powyższej klauzuli, a jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że § 4 umowy stanowiącej załącznik nr 5 do SIWZ reguluje zasady wprowadzania klauzul.

Pytanie nr 8

Wnosimy o zmianę limitu odpowiedzialności w odniesieniu do ryzyka kradzieży zwykłej w ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego (Dział IV Rozdział II pkt 2) z 100.000 zł. na 50.000 zł. na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia i jednocześnie przyjęcie kl. Ryzyka kradzieży zwykłej w treści – j.w.

Odpowiedź na pytanie nr 8

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę limitu dla ryzyka kradzieży zwykłej w ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego.

Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie powyższej klauzuli, a jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że § 4 umowy stanowiącej załącznik nr 5 do SIWZ reguluje zasady wprowadzania klauzul.

Pytanie nr 9

Wnosimy o podzielenie zadań w ramach postępowania przetargowego na dwie niezależne części (ubezpieczyciel będzie mógł złożyć ofertę dla jednej z nich):

1) Ubezpieczenie majątku (Dział I-IV) i

2) Ubezpieczenie jachtów i innego sprzętu wodnego (dział V)

Odpowiedź na pytanie nr 9

Zamawiający nie wyraża zgody na podzielenie zadań na dwie niezależne części. Zgodnie z SIWZ, Rozdział I, punkt 12: „Oferta musi obejmować całość zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert częściowych”.

W ODNIESIENIU DO UBEZPIECZENIA JEDNOSTEK PŁYWAJĄCYCH

Pytanie nr 10

Prosimy o podanie sposobu ustalenia sumy ubezpieczenia (wartość rzeczywista/rynkowa?)

Odpowiedź na pytanie nr 10

Zamawiający informuje, iż sumy ubezpieczenia jachtów podane zostały według wartości rzeczywistej.

Pytanie nr 11

Prosimy o informację czy istnieje możliwość podzielenia przez Zamawiającego zadania i przyjęcia przedstawionej przez Ubezpieczyciela oferty w odniesieniu do części jachtów i sprzętu pływającego (np. wyłącznie dla jachtów śródlądowych)?

Odpowiedź na pytanie nr 11

Zamawiający informuje, iż nie ma możliwości podzielenia zadania i przyjęcia oferty w odniesieniu do części jachtów i sprzętu pływającego.

Pytanie nr 12

Wnosimy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej lub integralnej – j.n.

- redukcyjna 3% wysokości szkody, nie mniej niż 100 PLN/sprzęt pływający i 5% szkody, nie mniej niż 400 PLN/jachty

lub

- integralna 10% szkody, nie mniej niż 200PLN/sprzęt pływający  i 10% szkody, nie mniej niż 600 PLN/jachty

Odpowiedź na pytanie nr 12

Zamawiający nie wyraża zgody.