Wyjaśnienia treści SIWZ

Szczecin 2014-01-15
Wykonawcy uczestniczący w postępowaniu
Nasz znak: BZP.S.271.462.4.13.EJ
Znak sprawy: BZP/169/13

Dotyczy: Postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Wykonanie aktualizacji dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz ze sprawowaniem nadzoru autorskiego dla zadania pn. ,,Trasa Północna, etap Ib - Przebudowa ulicy Warcisława od ul. Orzeszkowej do ul. Przyjaciół Żołnierza”

Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), Zamawiający przekazuje Wykonawcom treść pytań wraz z odpowiedziami:

1. Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia do obowiązków Wykonawcy należy sporządzenie projektów zamiennych w poszczególnych branżach oraz przygotowanie dokumentów niezbędnych do zmiany decyzji Zezwolenia na Realizację Inwestycji Drogowej Nr 2/2010 z dnia 12.02.2010 r. (z późn. zm.), zwanej dalej ZRID. W związku z powyższym prosimy o udzielenie informacji czy Zamawiający dysponuje, na przykład w formie oświadczenia, zgodą projektantów poszczególnych branż będących autorami pierwotnej dokumentacji projektowej, na podstawie której uzyskano wspomnianą wyżej decyzje ZRID, na wprowadzanie zmian do pierwotnej dokumentacji projektowej.
Jeśli Zamawiający nie dysponuje wspomnianą powyżej zgodą projektantów na dokonywanie zmian w dokumentacji, prosimy o wskazanie trybu postępowania, który ma przyjąć Wykonawca w celu uzyskania akceptacji zmian w dokumentacji przez autorów pierwotnej dokumentacji. Prosimy również w szczególności o przedstawienie toku postępowania w przypadku odmowy zaakceptowania zmian przez pierwotnych autorów dokumentacji projektowej.
Odpowiedź: Wykonawca dokumentacji, Biuro Projektów Infrastruktury Komunalnej Janusz Żabiełowicz z siedzibą w Szczecinie ul. Dworcowa 2a, 70-206 Szczecin, przeniósł na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych oraz własność utworu w tym również prawo wykonywania zależnego prawa autorskiego i wyraził zgodę na:
1) dokonywanie w projekcie zmian wynikających z potrzeby zmiany rozwiązań projektowych, zastosowanie materiałów, ograniczenie wydatków, zmiany obowiązujących przepisów itd.,
2) utrwalanie projektu w postaci cyfrowej np. na nośniku (CD-R)
3) zwielokrotnienie projektu poprzez odbitki ksero,
4) udostępnienie projektu osobom trzecim w celu wykonania przez nie nadzoru nad wykonywaniem prac realizowanych na podstawie tego projektu.
2. Do obowiązków Wykonawcy, zgodnie z zapisami siwz, w zakresie sprawowania nadzoru autorskiego wchodzi między innymi uzgadnianie i ocena zasadności wprowadzonych rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, a zgłaszanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę prac budowlanych. Prosimy o wskazanie kogo Zamawiający „rozumie” jako autora dokumentacji projektowej po uzyskaniu decyzji o zmianie decyzji ZRID. Czy autorami dokumentacji są autorzy dokumentacji pierwotnej, czy też autorami są projektanci dokonujący zmian w dokumentacji projektowej?
Odpowiedź: autorem projektu zamiennego będzie wykonawca tego projektu.
Jednocześnie przypominamy, że nadzór autorski zgodnie z ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych jest integralną częścią autorskich praw osobistych projektanta – twórcy. Zamawiający nie ma prawa ograniczać, pomijać lub wyłączać projektanta – autora – z wykonywania praw należnych z tytułu nadzoru nad dziełem. Prawo budowlane w art. 21 zapewnia prawo projektanta do wstępu na budowę, dokonywania zapisów w dzienniku budowy dotyczących jej realizacji, w tym wstrzymania robót budowlanych, niezależnie od tego, czy nadzór był prowadzony na żądanie inwestora, czy z woli projektanta. W związku z powyższym prosimy o wskazanie przez Zamawiającego toku postępowania, w przypadku gdy w trakcie prac budowlanych, projektant będący autorem dokumentacji, która uzyskała pierwotną decyzję ZRID, nie zaakceptuje zmian do rozwiązań projektowych wprowadzonych przez Wykonawcę wyłonionego w trakcie przedmiotowego postępowania przetargowego.
Odpowiedź: zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 1
3. Prosimy o wskazanie kto według Zamawiającego w świetle odpowiedzialności cywilnej, odpowiada za przyjęte rozwiązania projektowe, w przypadku gdy aktualizacja dokumentacji nie umożliwia zmiany przyjętych w pierwotnej dokumentacji rozwiązań.
Odpowiedź: odpowiedzialny za projekt będzie Wykonawca dokumentacji zamiennej.
4. Zwracamy się z wnioskiem o zmianę zapisów § 14 ust.1 wzoru umowy dla ww. usługi, w zakresie wymaganej kwoty polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w wysokości 5 000 000,00 zł Uzyskanie polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej na wskazaną kwotę jest znacznie utrudnione. Powyższa kwota nie ma uzasadnienia w dotychczasowej praktyce przy usługach podobnych, generując dodatkowo znacznie koszty po stronie Wykonawcy. Ewentualne pozostawienie wysokości ubezpieczenia bez zmian jest, według naszej opinii, złamaniem zasad uczciwej konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
Odpowiedź: zapis w umowie pozostaje bez zmian
5. Prosimy o zmianę wymagań odnośnie dysponowania przez Wykonawcę odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Przyjęty w siwz wymóg 5 letniego doświadczenia zawodowego wraz z jednoczesnym warunkiem wykonania przez projektanta w specjalności drogowej co najmniej dwóch zadań inwestycyjnych polegających na budowie lub przebudowie drogi publicznej co najmniej klasy Z, łamie według naszej opinii zasadę uczciwej konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Według naszej opinii zapis ten narusza następujące przepisy:
- art. 7 ust. 1 Prawa Zamówień Publicznych,
- art. 22 ust. 4 Prawa Zamówień Publicznych.
Zgodnie z orzecznictwem Krajowej Izby Odwoławczej Zamawiający formułując warunki udziału w postępowaniu, powinien opierać się na obiektywnych przesłankach, tak aby do udziału w postępowaniu dopuszczony był każdy wykonawca zdolny do wykonywania zamówienia. Zwężenie kręgu potencjalnych wykonawców stanowi naruszenie przepisów ustawy. Powyższy wymóg eliminuje na przykład osoby, które wykonały znacznej więcej zadań inwestycyjnych polegających na przebudowie lub budowie dróg klasy Z i większej, w okresie krótszym niż wymieniany w siwz okres 5-letni. Przywołany zapis stoi również w sprzeczności z założeniem, że osoba która zdała państwowy egzamin i uzyskała uprawnienia do projektowania bez ograniczeń, jest przygotowania pod względem merytorycznym do wykonywania samodzielnych funkcji projektanta.
Odpowiedź: zapisy w siwz pozostają bez zmian.
6. Zgodnie z zapisami § 8 ust.1 punkt 1 termin wykonania przedmiotu umowy w zakresie aktualizacji dokumentacji projektowej wynosi 4 miesiące od daty podpisania umowy. Według naszej opinii oraz doświadczenia w zakresie realizacji umów o podobnym zakresie rzeczowym, założony przez Zamawiającego termin realizacji zamówienia jest nierealny. W związku z powyższym, wnioskujemy o przedstawienie przez Zamawiającego roboczego harmonogramu prac projektowych lub innego sposobu wyliczenia czasu niezbędnego do realizacji przedmiotowego zamówienia, uzasadniający przyjęcie powyższego terminu.
Odpowiedź: termin wykonania zamówienia pozostaje bez zmian.
7. Opis przedmiot zamówienia, według naszej opinii, nie został opisany w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. W związku z powyższym mając na uwadze zapisy art. 29 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.), nie jesteśmy wstanie złożyć rzetelnej wyceny prac do momentu uszczegółowienia przedmiotu zamówienia. Poniżej przedstawiamy część naszych uwag odnośnie opisu przedmiotu zamówienia oraz zapisów projektu umowy dotyczącego przedmiotowego postępowania.
a) zapis § 2 ust.1 punkt 10 projektu umowy nakłada na Wykonawcę sporządzenie projektów usunięcia kolizji ujawnionych w trakcie sporządzenia przekopów kontrolnych, w liczbie oraz zakresie przez Zamawiającego nie ustalonej. Ponadto ujawnienie potrzeby sporządzenia dodatkowej dokumentacji projektowej może wiązać się z konieczności zmiany niektórych decyzji administracyjnych, na przykład decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia;
Odpowiedź: zamawiający zleca aktualizację dokumentacji i stawia wymóg przeprowadzenia inwentaryzacji w terenie poprzez wykonanie przekopów kontrolnych w miejscach przebiegu uzbrojenia podziemnego.
b) zapis § 2 ust.1 punkt 4 projektu umowy przewiduje konieczność wykonania projektu drogi dla rowerów zgodnie z aktualnymi wytycznymi dotyczących standardów dróg rowerowych w Szczecinie. Opis przedmiotu zamówieni nie precyzuje czy zakres projektu drogi dotyczy tylko odcinka drogi rowerowej ujętej w pierwotnej dokumentacji czy też dotyczy nowych odcinków, które nie były ujęte w pierwotnej dokumentacji (np. pomiędzy ul. Rapackiego a ul. Przyjaciół Żołnierza);
Odpowiedź: zakres zamówienia obejmuje odcinek pomiędzy ulicami Elizy Orzeszkowej i Przyjaciół Żołnierza.
c) zapisy projektu umowy nie określają i nie rozdzielają obowiązków wykonawców pierwotnej dokumentacji projektowej od Wykonawcy aktualizacji przedmiotowej dokumentacji;
Odpowiedź: zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 1 i 2.
d) projekt umowy nie określa również zasad współpracy autorów pierwotnej dokumentacji z Wykonawcą przedmiotowej aktualizacji w trakcie wykonywania nadzoru autorskiego.
Odpowiedź: Zamawiający nie narzuca Wykonawcom zasad współpracy z autorami pierwotnej dokumentacji i nie ingeruje w skład zespołu Projektanta.
8. W związku z upływem terminu wprowadzenia stałej organizacji ruchu dla przedmiotowej inwestycji, zwracamy się prośbą do Zamawiającego o informację, czy projekt stałej organizacji ruchu wraz z projektem sygnalizacji świetlnej, będącej częścią dokumentacji projektowej został sporządzony w oparciu o aktualnie obowiązujące Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków drogowych i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach.
Odpowiedź: sporządzenie i uzgodnienie projektu zamiennego stałej organizacji ruchu oraz uzyskanie decyzji zatwierdzającej należy do Projektanta.
9. Zgodnie z zapisami § 2 ust.1 punktu 1 projektu umowy Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przekopów kontrolnych w odległościach nie większych niż co 15 metrów celem ustalenia rzeczywistego przebiegu istniejącej infrastruktury z wyłączeniem sieci kanalizacyjnej. W związku z powyższym prosimy o szczegółowe opisanie przez Zamawiającego metody wykonania przekopów kontrolnych w miejscach występowania nawierzchni utwardzonej, na przykład w ciągu istniejącej nawierzchni asfaltowej. Prosimy również o szczegółowe opisanie metody odtworzenia nawierzchni po wykonaniu przekopów kontrolnych. Ponadto w związku z tym, że wykonanie części przekopów kontrolnych będzie wymagało zajęcia istniejącego pasa drogowego (w tym istniejących chodników oraz jezdni), zwracamy się z zapytaniem do Zamawiającego czy w cenie ofertowej Wykonawca ma również ująć konieczność uzyskania koniecznych uzgodnień zajęcia pasa drogowego oraz konieczność wykonania czasowej organizacji ruchu na czas wykonywania prac w pasie drogowym.
Dodatkowo inwentaryzacja sieci wodociągowej będzie wymagała zastosowania i zaprojektowania wzmocnienia ścian wykopów w celu wykonania inwentaryzacji.
Wnioskujemy również o potwierdzenie Zamawiającego, że Wykonawca powinien w cenie ofertowej ująć wszelkie prace związane z wykonaniem przekopów kontrolnych.
Odpowiedź: zamawiający oczekuje dokonania przekopów kontrolnych w chodnikach i skarpach. Nie wymaga się przekopów w jezdni. Sposób wykonania przekopów, uzyskanie odpowiednich uzgodnień i pozwoleń pozostaje po stronie Projektanta. Projektant powinien uwzględnić w ofercie wszystkie koszty jakie poniesie w związku z realizacją zamówienia i sprawowaniem nadzoru autorskiego
10. Prosimy o informację czy przebudowa urządzeń infrastruktury związana z przedmiotową inwestycją jest ograniczona tylko i wyłącznie do istniejącego pasa drogowego ? Czy do wykonania przebudowy infrastruktury technicznej niezbędne będzie czasowe zajęcie działek nie wchodzących w istniejący pas drogowy ? W przypadku wystąpienia konieczności zajęcia czasowego działek niewchodzących w istniejący pas drogowy prosimy Zamawiającego o sporządzenia zestawienia tych działek oraz o podanie podstawy prawnej umożliwiającej wejście na te działki w celu wykonania przekopów kontrolnych zgodnie z wymaganiami siwz.
Odpowiedź: usytuowanie poszczególnych elementów oraz zakres przebudowy określa Projektant. Dokumentacja zamienna nie powinna naruszać istniejących podziałów działek oraz zmieniać przebiegu pasa drogowego.
11. W warunkach wykonania zamówienia w siwz, Zamawiający wskazuje konieczność skoordynowania dokumentacji projektowej z innymi opracowaniami projektowanymi dotyczącymi terenu przedmiotowej inwestycji. W związku z powyższym, w celu umożliwienia właściwego skalkulowania ceny ofertowej, wnioskujemy o przekazanie przez Zamawiającego zestawienia aktualnie prowadzonych prac projektowych oraz budowlanych w rejonie przedmiotowej inwestycji. Prosimy również o informację Zamawiającego, czy w cenie ofertowej ma być również zawarta cena uzgadniania innych opracowań projektowych po uzyskaniu decyzji ZRID.
Odpowiedź: zamawiający nie posiada takich informacji. Projektant powinien uzyskać informacje na temat planowanych inwestycji.
Tak, Projektant powinien uwzględnić w cenie oferty wszystkie składniki mające wpływ na jej wysokość.
12. W załączonych do siwz załączników nie wynika jednoznacznie czy Zamawiający dysponuje aktualną Decyzją o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia. Prosimy zatem o informację czy Zamawiający posiada wyżej wymienioną aktualną decyzję środowiskową. Jeśli wspomniana decyzja utraciła ważność, przygotowanie niezbędnych materiałów do przygotowania wniosku o wydanie nowej decyzji środowiskowej, w tym również raportu środowiskowego, będzie wymagało czasu znacznie przekraczającego zakładany termin realizacji aktualizacji dokumentacji projektowej, co będzie wiązało się z koniecznością zmiany zapisów umowy w zakresie terminu realizacji prac. Czy w przypadku braku aktualnej decyzji środowiskowej, Wykonawca ma wycenić opracowanie niezbędnych materiałów do uzyskania nowej decyzji środowiskowej?
Odpowiedź: zamawiający posiada decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia pn. Przebudowa ul. Warcisława od ul. Orzeszkowej do ul. Rostockiej. Odpowiednie zapisy siwz zostaną zmodyfikowane.
13. W przypadku gdy Zamawiający dysponuje aktualną decyzją środowiskową, może wystąpić konieczność sporządzenia raportu o oddziaływaniu na środowisko w ramach ponownej oceny oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko, w trakcie uzyskiwania zmiany ZRID. Wiąże się to między innymi z faktem, że od czasu uzyskania pierwotnej decyzji środowiskowej, zmianie uległy przepisy dotyczące ocenianych poszczególnych elementów środowiska. Dotyczy to na przykład dopuszczalnych poziomów hałasu w obszarze oddziaływania inwestycji. Ponadto może pojawić się konieczność uwzględnienia zmian w zagospodarowaniu terenu jakie miały miejsce od czasu uzyskania pierwotnej decyzji środowiskowej. Przykładowo może wystąpić konieczność uwzględnienia zwiększonego natężenia ruchu pojazdów samochodowych, związanego z oddaniem kolejnego etapu Obwodnicy Śródmiejskiej, sąsiadującej bezpośrednio z rejonem przedmiotowej inwestycji. Czy Wykonawca ma uwzględnić konieczność sporządzenia raportu o oddziaływaniu na środowisko w ramach ponownej oceny oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko, w trakcie uzyskiwania zmiany ZRID? Jeśli tak to wiąże się to z koniecznością zmiany terminu realizacji aktualizacji przedmiotowej dokumentacji. Dodatkowo wnioskujemy o przekazanie przez Zamawiającego, trakcie przedmiotowego postępowania przetargowego, wersji elektronicznej raportu o oddziaływanie przedsięwzięcia na środowisko, będącego podstawą do uzyskania pierwotnej decyzji środowiskowej.
Odpowiedź: zamawiający dysponuje decyzją o środowiskowych uwarunkowaniach oraz raportem o oddziaływaniu na środowisko. Odpowiednie zapisy siwz zostaną zmodyfikowane.
14. W związku z zapisami § 2 ust.1 punkt 3 projektu umowy dotyczącego konieczności wykonania nowej analizy geologicznej terenu objętego projektem, wnioskujemy o przekazanie pierwotniej analizy geologicznej będącej podstawą do sporządzenia pierwotnej dokumentacji projektowej.
Odpowiedź: zamawiający oczekuje wykonania nowej analizy geologicznej terenu zgodnie z opisem w siwz, bez przywoływania starej opinii o warunkach gruntowo – wodnych.
Zamawiający zmodyfikuje siwz poprzez dodanie załącznika: „Opinia o warunkach gruntowo – wodnych”
15. Prosimy o zmianę zapisów § 4 ust. 1 punkt 11 oraz § 5 ust. 4 gdyż użyte sformułowanie oznacza, że Zamawiający może bez uzasadnienia wzywać poszczególnych projektantów do uczestnictwa w nieograniczonej liczbie Rad Budowy i Rad Technicznych, nawet w przypadku gdy ich wizyta nie byłaby uzasadniona aktualnymi potrzebami związanymi z realizacją inwestycji. Ponadto przywołany zapis w projekcie umowy jest niezgodny z zapisami art. 735 Kodeksu Cywilnego. Dodatkowo w dotychczasowej praktyce zarówno w trakcie realizacji inwestycji prowadzonych przez Gminę Miasto Szczecin oraz innych podmiotów publicznych w całym kraju, uczestnictwo projektanta w Radach Budowy, oraz jeśli okoliczności tego wymagają w Radach Technicznych, jest traktowany jako czynność nadzoru, za którą należy się wynagrodzenie.
Odpowiedź: zamawiający przewiduje jedną Radę Budowy oraz jedną Radę Techniczną w miesiącu. Projektant powinien uwzględnić koszty uczestnictwa w ofercie.
Załącznik nr 8 do siwz „wzór umowy” zostanie zmodyfikowany.
16. Projekt umowy w części dotyczącej sprawowania nadzoru autorskiego nie określa sposobu działania Zamawiającego i Wykonawcy w przypadku wystąpienia konieczności wykonania dodatkowych opracowań projektowych niezbędnych do realizacji zadania podstawowego, a nie wynikających z błędów projektowych. Wnioskujemy o wprowadzenia stosownych zapisów do umowy, regulujących wykonanie dodatkowych opracowań projektowych.
Odpowiedź: Zamawiający zlecając aktualizację dokumentacji oczekuje, że będzie ona kompletna i nie będzie konieczności wykonywania dokumentacji dodatkowej na etapie realizacji.
17. Wnosimy o udostępnienie w trakcie postępowania przetargowego, wszystkich decyzji administracyjnych dotyczących pierwotnej dokumentacji projektowej, w celu umożliwienia sporządzenia wiarygodnej oferty na wykonanie przedmiotu zamówienia.
Dotyczy to w szczególności:
a) Decyzja ZRID nr 2/2010 z dnia 12,02.2010 r.;
b) Decyzja o zmianie ZRID nr 7/2011 z dnia 06.06.2011 r.;
c) Decyzja o zmianie ZRID nr 2/2012 z dnia 15.03.2012 r.
Odpowiedź: zamawiający dokona odpowiednich modyfikacji siwz.
18. W związku z niezbędną koniecznością wycinki drzew i krzewów dla potrzeb realizacji inwestycji, prosimy Zamawiającego o wskazanie rysunku dokumentacji projektowej załączonej do siwz, zawierającego lokalizację zieleni przeznaczonej do wycinki.
Odpowiedź: inwentaryzację zieleni przeznaczonej do wycinki wraz z projektem zawierającym nasadzenia kompensacyjne oraz urządzenie zieleni wykonuje Projektant.
19. Czy Zamawiający dysponuje oryginałami Kart Informacyjnych Odbiorcy wystawionych przez Zakład Wodociągów i Kanalizacji, dotyczących projektowanych sieci i przyłączy kanalizacji sanitarnej, deszczowej, ogólnospławnej oraz wodociągowej? Powyższe dokumenty będą niezbędne przy aktualizacji projektów branżowych i ich ewentualny brak może wpłynąć na utrudnienia przy aktualizacji dokumentacji co wpływa na końcową kwotę oferowaną za wykonanie aktualizacji dokumentacji.
Odpowiedź: zamawiający nie dysponuje oryginałami kart informacyjnych Odbiorcy. Posiadane karty zostały przekazane wykonawcy odcinka 1a (od ul. Przyjaciół Żołnierza do ul. Rostockiej). Projektant w ramach aktualizacji dokumentacji projektowej zobowiązany jest do uzyskania nowych warunków technicznych od ZWIK oraz nowych Kart Informacyjnych Odbiorcy.
20. Prosimy o dołączenie uzgodnienia projektu sieci oświetlenia ulic, gdyż w załączonej do siwz dokumentacji projektowej brak jest stosownego uzgodnienia.
Odpowiedź: w ramach aktualizacji dokumentacji, Projektant zobowiązany jest uzyskać nowe warunki techniczne i uzgodnienia.
21. Wnioskujemy o dołączenie uzgodnienia przebudowy sieci 0,4 kV, gdyż w załączonej do siwz dokumentacji projektowej brak jest stosownego uzgodnienia
Odpowiedź: w ramach aktualizacji dokumentacji, Projektant zobowiązany jest uzyskać nowe warunki techniczne i uzgodnienia.
22. Wnioskujemy o dołączenie uzgodnienia przebudowy sieci 15 kV, gdyż w załączonej do siwz dokumentacji projektowej brak jest stosownego uzgodnienia.
Odpowiedź: w ramach aktualizacji dokumentacji, Projektant zobowiązany jest uzyskać nowe warunki techniczne i uzgodnienia.
23. W celu umożliwienia właściwego skalkulowania prac projektowych związanych z aktualizacją dokumentacji prosimy o udostępnienie w formie elektronicznej przez Zamawiającego załącznika graficznego do opinii Zespołu Uzgadniania Dokumentacji Projektowej nr 1288/2008.
Odpowiedź: zamawiający nie posiada wersji elektronicznej wspomnianego załącznika
24. Wnioskujemy o udostępnienie w formie elektronicznej w trakcie postępowania przetargowego, wszystkich uzgodnień dotyczących koordynacji przedmiotowej dokumentacji projektowej z projektami przylegającymi do przedmiotowej inwestycji. Jest to niezbędne przy przygotowaniu oferty na wykonanie prac związanych z aktualizacją dokumentacji projektowej.
Odpowiedź: zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 11
25. Prosimy o udzielenie informacji czy Zamawiający dysponuje, edytowalną elektroniczną wersją pierwotnej dokumentacji projektowej ?
Odpowiedź: zamawiający nie dysponuje edytowalną wersją dokumentacji
26. Czy przy wykonywaniu przekopów kontrolnych w odległościach nie większych niż co 15 m należy wykonać je także pod chodnikami i jezdniami? - np. magistrala wodociągowa przebiega pod jezdnią, czy też należy ją odkryć ?
Odpowiedź: zamawiający nie wymaga przekopów kontrolnych w jezdni.
27. Czy należy przewidzieć konieczność zgłoszenia robót budowlanych (przekopów kontrolnych) w UM oraz w ZDITM ? - w przypadku sieci wodociągowej są to wykopy o głębokości do 2 m
Odpowiedź: wszystkie prace muszą zostać przeprowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
28. Kto powinien pełnić nadzór nad tymi pracami ? Zarządcy sieci uzbrojenia ? Jeśli tak, to na czyj koszt ?
Odpowiedź: nadzór nad pracami powinien być prowadzony zgodnie z obowiązującymi przepisami. Projektant powinien uwzględnić w cenie oferty wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
29. Jeżeli przekopy kontrolne zlokalizowane mają być pod nawierzchniami czy należy przewidzieć odtworzenie tych nawierzchni, jeśli tak to na czyj koszt ? Czy odbiór po odtworzeniu nawierzchni będzie komisyjny z udziałem ZDITM i Zamawiającego ?
Odpowiedź: zamawiający nie wymaga dokonywania przekopów w jezdni.
30. Czy potrzebne będą projekty czasowej org. ruchu w związku z czasowym zajęciem jezdni i chodników?
Odpowiedź: wszystkie prace muszą zostać przeprowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
31. Czy decyzja środowiskowa wydana dla projektu opracowanego przez BPPK jest aktualna i nie będzie wymagane nowe opracowanie środowiskowe dla nowej decyzji ZRID ?
Odpowiedź: zamawiający posiada Decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia.
32. Zgodnie z Rozdziałem III wzoru umowy płatność C2 za sprawowanie nadzoru autorskiego będzie realizowana po akceptacji przez Zamawiającego pobytów na budowie, które będą wynikały z pisemnego wezwania wydanego przez Zamawiającego. Zakładając teoretycznie, że roboty budowlane będą się odbywały bezproblemowo i wszystkie niejasności będą na bieżąco wyjaśniane przez nadzór autorski na naradach technicznych i rudach budowy, jest możliwa sytuacja, że nie będzie konieczności wzywania nadzoru i nie będzie zrealizowany ani jeden z przewidzianych w siwz 132 pobytów. Wówczas, jest to teoretycznie możliwe, wynagrodzenie za pełnienie nadzoru autorskiego byłoby zerowe.
Zapis w projekcie umowy wynagrodzenia, za sprawowanie nadzoru autorskiego jest nieprawidłowy, gdyż całkowicie uzależnia Wykonawcę od Zamawiającego. Wyłącznie od woli Zamawiającego zależy uznanie, czy nadzór autorski wykonuje daną czynność w ramach obowiązków określonych w § 4 wzoru umowy, czy należy mu się wynagrodzenie jak za pobyt na budowie w sensie rozliczenia sprawowania nadzoru autorskiego.
Naszym zdaniem składnik C2 powinien zawierać stałą część ryczałtową wynagrodzenia miesięcznego plus wynagrodzenie za pobyty.
Odpowiedź: udział w radach budowy i radach technicznych jest sprawowaniem nadzoru autorskiego i jest zaliczany jako pobyt na budowie. Zamawiający dokona modyfikacji §4 ust. 1 pkt 11 umowy.

33. Termin na wykonanie, aktualizacji dokumentacji opracowanej przez BPIK (4 miesiące od podpisania umowy) jest zbyt krótki. W warunkach zimowych same opracowania geodezyjne (wraz z przekopami kontrolnymi) oraz geologiczne, z zatwierdzeniem czasowej organizacji ruchu, mogą trwać ok. 3 miesięcy.
W związku z koniecznością zaprojektowania dodatkowo w stosunku do projektu BPIK drogi rowerowej, konstrukcji stabilizujących skarpy, drenażu skarp oraz nowego projektu stałej organizacji ruchu, termin na wykonanie tych prac powinien wynosić 8 miesięcy.
Odpowiedź: termin realizacji zamówienia pozostaje bez zmian.
34. Skoro Zamawiający wymaga, aby w skład zespołu nadzoru autorskiego wchodzili projektanci z uprawnieniami dotyczącymi sygnalizacji świetlnej prosimy o odpowiedź na którym skrzyżowaniu ma być zaprojektowana sygnalizacja świetlna?
Odpowiedź: zamawiający nie sformułował takiego wymogu w siwz.
35. Prosimy o potwierdzenie, że specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót należy wykonać tylko dla robót, które nie były objęte dokumentacją BPIK. Specyfikacje wykonane w ramach dokumentacji BPIK były przez Zamawiającego zaakceptowane i przyjęte.
Odpowiedź: do każdego projektu zamiennego należy sporządzić nowe Specyfikacje Techniczne. Zamawiający zwraca uwagę, że Specyfikacje Techniczne mają odnosić się tylko do zakresu robót będącego przedmiotem zamówienia i wynikającego z dokumentacji.