Interpelacje i zapytania radnych - IX kadencja 2024-2029

Szanowny Panie Prezydencie, 

z informacji przekazanych przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej wynika, że Miasto Szczecin zostało zakwalifikowane do pilotażowego projektu dotyczącego skrócenia tygodniowego wymiaru czasu pracy, którego realizacja ma rozpocząć się od stycznia 2026 roku.

Celem programu jest przetestowanie nowych modeli organizacji pracy – m.in. 35-godzinnego tygodnia pracy lub czterodniowego tygodnia pracy – w jednostkach sektora publicznego, przy zachowaniu dotychczasowego poziomu wynagrodzenia.

W związku z faktem, że pilotaż obejmie Urząd Miasta Szczecin, istotne jest uzyskanie informacji, w jaki sposób wdrożenie programu wpłynie na funkcjonowanie urzędu, dostępność usług publicznych dla mieszkańców, a także sytuację pracowników.

W związku z powyższym proszę o udzielenie odpowiedzi na następujące pytania:

1. Kiedy dokładnie planowane jest rozpoczęcie wdrażania pilotażu w Urzędzie Miasta Szczecin i które wydziały zostaną nim objęte w pierwszej kolejności?
2. Czy skrócony czas pracy obejmie wszystkich pracowników Urzędu Miasta Szczecin, czy tylko wybrane komórki organizacyjne?
3. W jaki sposób zostanie rozstrzygnięty wybór pomiędzy wariantami organizacji pracy – 35-godzinnym tygodniem pracy a czterodniowym tygodniem pracy?
   • Czy decyzję w tym zakresie będzie podejmował pracodawca, czy też poszczególni pracownicy będą mieli możliwość wyboru modelu?
4. Czy wdrożenie programu będzie miało wpływ na godziny obsługi interesantów i funkcjonowanie Biura Obsługi Interesanta oraz innych wydziałów obsługujących mieszkańców?
5. Czy miasto planuje wdrożenie rozwiązań organizacyjnych (np. pracy zmianowej, dyżurów, pracy hybrydowej), które zapewnią utrzymanie płynnej i nieprzerwanej obsługi mieszkańców?
6. Jakie kryteria oceny efektów pilotażu zostaną przyjęte w Urzędzie Miasta Szczecin (np. efektywność pracy, satysfakcja pracowników, zadowolenie mieszkańców)?
7. Czy przewidziano raportowanie wyników pilotażu do Rady Miasta Szczecin lub udostępnianie informacji o przebiegu projektu opinii publicznej?
8. Czy wdrożenie skróconego czasu pracy wiąże się ze zmianami w strukturze zatrudnienia, wynagrodzeniach lub zakresie obowiązków pracowników Urzędu Miasta?
9. Czy władze miasta planują konsultacje z organizacjami związkowymi oraz przedstawicielami pracowników w zakresie zasad i harmonogramu wdrażania pilotażu?
10. Jakie działania informacyjne lub komunikacyjne zostaną podjęte, aby mieszkańcy Szczecina zostali odpowiednio poinformowani o ewentualnych zmianach w funkcjonowaniu urzędu od stycznia 2026 roku?

Interpelujący Radni:

• Urszula Pańka (Koalicja Obywatelska)