Interpelacje i zapytania radnych - IX kadencja 2024-2029

Szanowny Panie Prezydencie,

w nawiązaniu do dyskusji prowadzonych podczas posiedzenia Komisji ds.
Kultury Rady Miasta Szczecin, w tym w kontekście szeroko poruszanych zagadnień dotyczących promocji kultury oraz jej efektywności, zwracam się z propozycją rozważenia stworzenia jednolitego, miejskiego systemu informacji i promocji wydarzeń kulturalnych.

W trakcie posiedzenia Komisji wielokrotnie wskazywano na problem niespójnego i rozproszonego informowania o wydarzeniach kulturalnych w Szczecinie, co znajduje odzwierciedlenie zarówno w funkcjonowaniu stron internetowych poszczególnych instytucji, jak i w prowadzonych działaniach promocyjnych. Pojawiały się również głosy dotyczące potrzeby większej przejrzystości, koordynacji oraz skuteczności w zakresie promocji kultury.

W tym kontekście zasadne wydaje się rozważenie stworzenia jednego, spójnego narzędzia – zarówno w formie portalu internetowego, jak i powiązanego z nim systemu mediów społecznościowych – które stanowiłoby centralne miejsce prezentacji oferty kulturalnej Szczecina.

Przyjęty model funkcjonowania systemu mógłby opierać się na dwóch uzupełniających się wariantach:

modelu scentralizowanym, w którym jeden podmiot (np. jednostka miejska lub operator wyłoniony w konkursie) odpowiada za redakcję, publikację oraz koordynację treści, modelu rozproszonym, w którym poszczególne instytucje i podmioty otrzymują dostęp do systemu i samodzielnie publikują informacje o wydarzeniach, zgodnie z przyjętymi standardami.

Możliwe jest również zastosowanie modelu mieszanego, łączącego oba podejścia.

W ramach takiego systemu podmioty działające w obszarze kultury – zarówno miejskie instytucje, jak i organizacje pozarządowe – mogłyby mieć zapewnioną możliwość udziału w systemie, a jednocześnie – na podstawie stosownych porozumień lub przyjętych zasad współpracy – również obowiązek przekazywania informacji o organizowanych wydarzeniach, co pozwoliłoby na stworzenie pełnej, aktualnej i spójnej oferty kulturalnej miasta.

Dodatkowo zasadne wydaje się rozważenie budowy sieci współpracy obejmującej lokalne portale internetowe, media oraz kanały w mediach społecznościowych, w oparciu o umowy o współpracy i wzajemnej promocji. Taki model mógłby znacząco zwiększyć zasięg i skuteczność komunikacji, przy jednoczesnym ograniczeniu kosztów.

Tego typu rozwiązanie mogłoby stanowić również istotne narzędzie promocji inicjatyw takich jak „Mecenas Kultury Szczecina”, zwiększając ich widoczność oraz potencjał pozyskiwania partnerów. Jednocześnie należy wskazać, że finansowanie takiego systemu – przynajmniej częściowe – wydaje się możliwe do oparcia o współpracę z podmiotami prywatnymi, w tym sponsorami i partnerami komunikacyjnymi.

W kontekście planowanych zmian dotyczących zakresu działań instytucji miejskich w obszarze promocji kultury, a także pojawiających się w przestrzeni publicznej pytań o efektywność i sposób prowadzenia tych działań, zasadne wydaje się rozważenie bardziej systemowego i transparentnego rozwiązania.

W związku z powyższym zwracam się z prośbą o udzielenie odpowiedzi na następujące pytania:

1. Czy Miasto analizowało możliwość stworzenia centralnego systemu informacji i promocji kultury obejmującego portal internetowy oraz powiązane kanały w mediach społecznościowych?
2. Czy rozważane jest wprowadzenie modelu, w którym podmioty miejskie oraz organizacje pozarządowe miałyby zarówno możliwość, jak i obowiązek przekazywania informacji o wydarzeniach do jednego, wspólnego systemu?
4. Który z modeli zarządzania takim systemem (scentralizowany, rozproszony, mieszany) jest rozważany jako najbardziej efektywny z punktu widzenia organizacyjnego i kosztowego?
5. Czy Miasto widzi możliwość wykorzystania takiego narzędzia do promocji programów wsparcia kultury, w tym inicjatywy „Mecenas Kultury Szczecina”?
6. Czy analizowana była możliwość współfinansowania tego typu platformy przez partnerów prywatnych, w szczególności w oparciu o modele sponsorskie lub reklamowe?
7. Czy rozważane jest zawieranie porozumień o współpracy i wzajemnej promocji z lokalnymi mediami, portalami internetowymi oraz kanałami w mediach społecznościowych w celu zwiększenia zasięgu systemu?
8. Czy w związku z planowanymi zmianami w zakresie promocji miasta analizowane są nowe, bardziej zintegrowane modele komunikacji w obszarze kultury?

Interpelujący Radni:

• Dariusz Smoliński (Prawo i Sprawiedliwość)