Modyfikacja SIWZ

Szczecin 17.05.2019 r.

Wykonawcy

uczestniczący w postępowaniu

Nasz znak: BZP-S.271.51.8.2019.KB

Znak sprawy: BZP/36/19

Dotyczy:postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: „Wykonanie robót projektowo- budowlanych dla zadania pn. "Rozwój i zwiększenie wykorzystania energii słonecznej w miejskich jednostkach organizacyjnych w Szczecinie- etap II w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020”

            Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.) dokonuje modyfikacji Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w następującym zakresie:

1. W załączniku nr 4 do siwz  pn. „wzór umowy” w § 18 w ust. 1:

1) pkt 2 otrzymuje brzmienie:

„2) gdy Wykonawca, bez uzasadnionych przyczyn, zaprzestał realizacji prac projektowych lub robót budowlanych i przerwa ta trwa dłużej niż 21 dni;”

2) pkt 4 otrzymuje brzmienie:

„ 4) gdy Wykonawca opóźnia się z wykonywaniem poszczególnych robót budowlanych opisanych w harmonogramie rzeczowo - finansowym o 21 dni w stosunku do terminów określonych w tym harmonogramie;”

2. W załączniku nr 4 do siwz  pn. „wzór umowy” w § 7  ust. 3 otrzymuje brzmienie:

„3.Wykonawca sporządzi i przekaże Zamawiającemu dokumentację projektowo
– kosztorysową  w wersji papierowej, w formie odrębnego opracowania dla każdego
z obiektów, w następującej ilości egzemplarzy:

a) Projekty budowlane branży architektonicznej z informacją BIOZ  - 5 egz.,

b) Projekty budowlane branży konstrukcyjnej                                        - 5 egz.,

c) Projekty budowlane branży elektrycznej                                            - 5 egz.,

d) Projekty wykonawcze branży architektonicznej                                 - 5 egz.,

e) Projekty wykonawcze branży konstrukcyjnej                                                - 5 egz.,

f) Projekty wykonawcze instalacji elektrycznych                                  - 5 egz.,

g) instrukcja odśnieżania dachu                                                              - 2 egz.,

h) Przedmiary robót w podziale na branże                                              - 2 egz.,

i) Kosztorysy ofertowe w podziale na branże                                        - 2 egz.,

j) Zbiorcze zestawienie kosztów inwestycji                                           - 2 egz.

k) Specyfikacje Techniczne Wykonania i Obioru Robót Budowlanych, w podziale na branże w odniesieniu do kosztorysu ofertowego                                    - 2 egz.,

l) Harmonogram rzeczowo-finansowy                                                   - 2 egz.,”

3. Do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dodaje się załącznik nr 8 pn. „dokumentacja projektowa remontu dachów w placówkach oświatowych”, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej modyfikacji.

4. W załączniku nr 6 do siwz pn. „PFU”, w każdym z plików usuwa się zapis w brzmieniu:

„Zamawiający zastrzega sobie prawo do przebadania wybiórczo ok. 5% paneli fotowoltaicznych w celu potwierdzenia ich parametrów technicznych. W przypadku zlecenia takich badań będą one wykonane w niezależnym laboratorium na koszt Wykonawcy.”

5. W załączniku nr 7 do siwz pn. „ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia” w pkt 3  w ppkt 1:

1) lit. k  otrzymuje brzmienie:

„k)Rozwiązania i założenia zawarte w dokumentacjach projektowych remontu dachów w placówkach oświatowych.

Zamawiający jest w posiadaniu :

-> Dokumentacji projektowych obejmujących w swym zakresie remont dachów dla  nw. placówek:

• Przedszkole Publiczne Nr 9
• Przedszkole Publiczne Nr 14
• Szkoła Podstawowa Nr 37
• Szkoła Podstawowa Nr 56
• Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy nr 1

-> Dokumentacji projektowych remontu dachów dla  nw. placówek:

• Szkoła Podstawowa nr 42
• Szkoła Podstawowa nr 45
• Szkoła Podstawowa nr 53
• Szkoła Podstawowa nr 71

Przedmiotowe dokumentacje projektowe ( projekty budowlane i projekty wykonawcze)  zostały zamieszczone do wglądu w załączniku nr 8(Dokumentacja projektowa remontu dachów w placówkach oświatowych)do SIWZ

W bieżącym roku Zamawiający planuje przeprowadzić remonty dachów na podstawie ww. dokumentacji projektowych we wszystkich obiektach wymienionych w niniejszym ppkt.

Zamawiający planuje również przeprowadzić remont dachu w Szkole Podstawowej nr 47. Przedmiotowy remont będzie obejmował jedynie uszczelnienie części  dachu poprzez wykonanie dodatkowej warstwy papy.

Terminy prowadzenia robót budowlanych związanych z remontem dachów w placówkach oświatowych określono poniżej :

• Przedszkole Publiczne Nr 9- roboty w toku, planowany termin zakończenia -17.06.2019 r. 
• Przedszkole Publiczne Nr 14- planowany termin od 01.07.2019 r. do 15.09.2019 r.
• Szkoła Podstawowa Nr 37- roboty w toku, planowany termin zakończenia -01.07.2019 r. 
• Szkoła Podstawowa Nr 56- roboty w toku, zakończono prace na dachach budynku dawnej szkoły podstawowej i sali gimnastycznej, trwają prace na dachach  dawnego Gimnazjum, basenu i łączników- planowany termin ich zakończenia- do końca lipca 2019 r.
• Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy nr 1-roboty w toku, planowany termin zakończenia -05.08.2019 r. 
• Szkoła Podstawowa nr 42,Szkoła Podstawowa nr 45,Szkoła Podstawowa nr 53Szkoła Podstawowa nr 71-  planowany termin od 01.07.2019 r. do 30.10.2019 r.
• Szkoła Podstawowa nr 47 -  planowany termin od 01.06.2019 r. do 10.07.2019 r.

W przypadku wykonywania prac zwianych z remontami dachów jednocześnie
 z pracami stanowiącymi przedmiot niniejszego zamówienia, wykonawca zobowiązany jest do koordynacji robót.”

           2)dodaje się lit. p) w brzmieniu:

„p) Moce umowne na dostawę energii elektrycznej w poszczególnych obiektach określono w poniższej tabeli:

3) dodaje się lit. r) w brzmieniu:

„r)Zamawiający dopuszcza zainstalowanie paneli  w miejscu gdzie będą występować zacienienia tylko w uzasadnionych przypadkachpod warunkiem zapewnienia wymaganej minimalnej rocznej produkcji energii elektrycznej w poszczególnych obiektachi po uzyskaniu zgody Zamawiającego.Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu symulacji wykonanej za pomocą specjalistycznego oprogramowania, potwierdzającej wymagany roczny uzysk produkcji energii dla danej instalacji. „

6. W Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówieniarozdział IV otrzymuje brzmienie:

1. Zamawiający prowadzi protokół postępowania.

2. Protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się na wniosek, po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. Zasada jawności, o której mowa w zdaniu pierwszym, ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Przekazanie protokołu lub załączników następuje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

4. Bez zgody zamawiającego wnioskodawca w trakcie wglądu do protokołu lub załączników w miejscu wyznaczonym przez zamawiającego nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu treści złożonych ofert.

5. W przypadku protokołu lub załączników sporządzonych w postaci papierowej, jeżeli z przyczyn technicznych znacząco utrudnione jest udostępnienie tych dokumentów przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w szczególności z uwagi na ilość żądanych do udostępnienia dokumentów, zamawiający informuje o tym wnioskodawcę i wskazuje sposób, w jaki mogą być one udostępnione.

6. Jeżeli udostępnianie protokołu lub załączników będzie się wiązało z koniecznością poniesienia dodatkowych kosztów, związanych z wskazanym przez wnioskodawcę sposobem udostępniania lub koniecznością przekształcenia protokołu lub załączników koszty te pokrywa wnioskodawca.

7. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.

8. W przypadku zastrzeżenia informacji wykonawca ma obowiązek wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę jego przedsiębiorstwa i oznaczyć je klauzulą „nie udostępniać. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”.

9. W sytuacji, gdy wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone dokumenty.

10. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO, w celu umożliwienia korzystania za środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI ustawy, do upływu terminu do ich wniesienia.

11.Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119  z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, zamawiający informuje, że:

1) administratorem a w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE (jeżeli dotyczy) również podmiotem przetwarzającym wszelkie dane osobowe osób fizycznych związanych z niniejszym postępowaniem jest Gmina Miasto Szczecin – Urząd Miasta Szczecin,

2) kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Gminie Miasto Szczecin – Urzędzie Miasta Szczecin: tel. (091) 42 45 702, adres e-mail: iod@um.szczecin.pl

3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia,

4) odbiorcami ww. danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy oraz umowy dofinansowania (jeżeli dotyczy),

5) ww. dane osobowe będą przechowywane odpowiednio:

- przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo przez cały czas trwania umowy i okres jej rozliczania - jeżeli czas trwania i rozliczenia umowy przekracza 4 lata; 

- przez okres,  o którym mowa w art. 125 ust. 4 lit. d) w zw. z art. 140 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego nr 1303/2013 z dnia 17.12.2013 r. w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE;

- do czasu przeprowadzania archiwizacji dokumentacji - w zakresie określonym w przepisach o archiwizacji,

6) obowiązek podania danych osobowych  jest wymogiem ustawowym określonym  w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy,

7) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO,

8) osoba fizyczna, której dane osobowe dotyczą posiada:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do ww. danych osobowych. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

b)  na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania ww. danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c)  na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku gdy wniesienie żądania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, zamawiający nie udostępnia tych danych zawartych w protokole i w załącznikach do protokołu, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. 

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy  przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

9) osobie fizycznej, której dane osobowe dotyczą nie przysługuje:

a)  w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b)  prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c)  na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.”

Niniejsza modyfikacja stanowi integralną część SIWZ. Pozostałe zapisy SIWZ pozostają niezmienione.

Załacznik nr 1 dokumentacja projektowa remontu dachów w placówkach oświatowych