Modyfikacja SIWZ

 

 

Urząd Miasta Szczecin Biuro ds. Zamówień Publicznych pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin tel. +4891 42 45 102, fax +4891 42 45 104 bzp@um.szczecin.pl  -  www.szczecin.pl

Szczecin, dnia 27.02.2020 r.

 

                                    

Wykonawcy

uczestniczący w postępowaniu

 

Nasz znak: BZP-S.271.16.5.2020.MW

Znak sprawy: BZP/7/20

 

Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na:„Wykonanie robót projektowo-budowlanych  pn. Rozwój i zwiększenie wykorzystania energii słonecznej w miejskich jednostkach organizacyjnych w Szczecinie – etap III w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020”.

 

Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 2 i ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj.Dz. U. 2019 poz. 1843 ze zm.) przekazuje wykonawcom treść pytań wraz z odpowiedziami i modyfikacjami:

 

Pytanie nr 1:

Prosimy o informacje czy instalacje fotowoltaiczne będą pracowały tylko na potrzeby własne poszczególnych obiektów, i w związku z tym w celu zapobiegnięcia wypływowi energii do sieci dystrybucyjnej należy zastosować tzw. blokady wypływu energii? Czy jednak w przypadku nadmiaru wytworzonej energii elektrycznej ma ona być oddawana do zewnętrznej sieci dystrybucyjnej?

Odpowiedź:

Instalacja fotowoltaiczna będzie  na stałe połączona z siecią elektroenergetyczną i cała nadwyżka energii będzie oddawana do sieci.

 

Pytanie nr 2:

Czy Zamawiający dopuszcza zastosowanie modułów fotowoltaicznych wykonanych w technologii monokrystalicznej, które charakteryzują się wyższymi sprawnościami wytwarzania energii w stosunku do technologii polikrystalicznej??

Zapisy PFU wskazują na konieczność zastosowania jedynie modułów fotowoltaicznych wykonanych w technologii polikrystalicznej.

Odpowiedź:

Zamawiający dopuszcza zastosowanie paneli wykonanych w technologii monokrystalicznej. Wykonawca musi zapewnić moc i produktywność całej instalacji fotowoltaicznej.

 

W związku z powyższym Zamawiający dokonuje modyfikacji SIWZ.

W załączniku nr 6 do SIWZ „PFU”, w każdym z plików w pkt. 1.6.5 Wymagania stawiane urządzeniom, ppkt pn. „Proponowane parametry paneli PV” tiret 5.otrzymuje brzmienie:

„panele powinny być wykonane w technologii polikrystalicznej lub monokrystalicznej, zamontowane na lekkiej ramie np. aluminiowej”.

 

 

Pytanie nr 3:

Dotyczy treści wzoru umowy, zał nr 4 do SIWZ, paragraf 18, pkt 1. Czy Zamawiający dopuszcza zmianę treści umowy, paragraf 18, pkt 1, pptk 4) na następującą: Gdy Wykonawca opóźnia się z wykonaniem poszczególnych robót budowlanych opisanych w harmonogramie rzeczowo - finansowym o 21 dni w stosunku do terminów określonych w tym harmonogramie

Odpowiedź:

Zapisy SIWZ pozostają bez zmian.

 

Pytanie nr 4:

Dotyczy treści wzoru umowy, zał nr 4 do SIWZ, paragraf 18, pkt 1. Czy Zamawiający dopuszcza zmianę treści umowy, paragraf 18, pkt 1, pptk 2) na następującą: gdy Wykonawca, bez uzasadnionych przyczyn, zaprzestał realizacji prac projektowych lub robót budowlanych i przerwa ta trwa dłużej niż 21 dni;

Odpowiedź:

Zapisy SIWZ pozostają bez zmian.

 

Pytanie nr 5:

Co Zamawiający rozumie pod pojęciem „gwarancji i rękojmi” dla paneli fotowoltaicznych i falowników (na czym ma polegać, jak ma być realizowana, i inne)? Czy gwarancja i rękojmia dla tych urządzeń ma być zapewniona przez wykonawcę czy producenta urządzeń?

Odpowiedź:

Warunki rękojmi za wady i gwarancja zostały opisane w SIWZ Rozdziale VII  Termin wykonania zamówienia, gwarancja i rękojmia, Rozdziale XII Wybór oferty najkorzystniejszej oraz w załączniku nr 4 wzorze umowy w § 15.

 

Pytanie nr 6:

„Dotyczy:

ROZDZIAŁ XII Wybór oferty najkorzystniejszej

Pkt 1. Ppkt 2) okres gwarancji i rękojmi paneli fotowoltaicznych oraz ppkt 3) Okres gwarancji i rękojmi falowników.

Czy zamawiający dopuści usunięcie wymogu udzielenia rękojmi na okres równy okresowi gwarancji produktowej udzielanej przez producentów paneli fotowoltaicznych oraz falowników?

Proponowany zapis: Rozdział XII, pkt.lppkt 2) oraz 3)

Ppkt 2) okres gwarancji paneli fotowoltaicznych ppkt 3) Okres gwarancji falowników

Komentarz:

Producenci urządzeń, w tym głównych komponentów instalacji fotowoltaicznych takich jak panele i falowniki fotowoltaiczne udzielają jedynie gwarancji na produkt, będąc jednocześnie gwarantem podczas trwania okresu gwarancji, nie udzielają dodatkowych zabezpieczeń w postaci rękojmi na produkt.

Sugerujemy aby rękojmie jako odpowiedzialność sprzedawcy/wykonawcy projektu traktować zgodnie z projektem umowy, paragraf 15, pkt 1.”

Odpowiedź:

Zapisy SIWZ pozostają bez zmian.

 

Pytanie nr 7:

Dotyczy: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, Rozdział V pkt 1. Ppkt 1) i 2).

Zachodzi niespójność pomiędzy wymaganymi rocznymi produkcjami energii na poszczególnych obiektach w porównaniu do wymaganych minimalnych mocy instalacji fotowoltaicznych, które mają być na nich zainstalowane. Szczególnie widać to w przypadku obiektu nr 1, dla którego wymagana moc to 49,91kWp, natomiast wymagana produkcja wynosi 54,419 MWh. Prosimy o ujednolicenie tych wartości.

Odpowiedź:

Moce instalacji fotowoltaicznych oraz wymagane roczne produkcje energii elektrycznej na poszczególnych obiektach przyjęto na podstawie przeprowadzonych symulacji w programach do tego celu dedykowanych. Każdy obiekt posiada inne parametry w związku z tym uzyski są różne.

 

Pytanie nr 8:

W programach funkcjonalno- użytkowych w jest następujący zapis:

„Wymagania dotyczące projektu instalacji pozyskiwania energii z instalacji fotowoltaicznej.

- nie zezwala się na zainstalowanie paneli w miejscu, w którym będą występować w ciągu dnia jakiekolwiek zacienienia (powodowane np. przez anteny, kominy itp.)”

Ze względu na występujące usytuowanie niektórych  budynków na etapie projektowania może okazać się, że nie da się uniknąć zacieniania np. w okresie zimowym spowodowanego przez okoliczne drzewa.

Czy zamawiający dopuszcza wystąpienie zacienienia w przypadku gdy w wyniku wykonanych symulacji zapewniony zostanie wymagany uzysk rocznej produkcji energii?

Czy zamawiający dopuszcza przyjęcie mniejszej prognozowanej produkcji energii jeżeli z projektu po uwzględnieniu okolicznej zabudowy i roślinności okaże się, że nie ma możliwości osiągnięcia zakładanych wskaźników?

 Zapytania są jak najbardziej uzasadnione w kontekście kar jakie zamawiający narzuca na wykonawcę  za niedotrzymanie produkcji energii przez długi okres czasu. Drzewa w tym okresie również będą rosły chyba, że zamawiający na swój koszt planuje je usunąć.

Odpowiedź:

Zamawiający dopuszcza wystąpienie zacienienia pod warunkiem zapewnienia wymaganej minimalnej rocznej produkcji energii elektrycznej w poszczególnych obiektach zgodnie z wymogami SIWZ. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu symulacji wykonanej za pomocą specjalistycznego oprogramowania, potwierdzającej wymagany roczny uzysk produkcji energii dla danej instalacji. Wielkość uzyskanej energii jest gwarantowana przez Wykonawcę. Zamawiający nie dopuszcza przyjęcia  mniejszej prognozowanej produkcji energii. Minimalne  moce instalacji fotowoltaicznych  w poszczególnych obiektach i wymagana minimalna roczna produkcja energii elektrycznej w poszczególnych obiektach zgodnie z wymogami SIWZ.

 

Pytanie nr 9:

Dotyczy: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, Rozdział V pkt 1. Ppkt 4) mówi, że „Wszystkie instalacje powinny być trwale związane z konstrukcją dachu. (…)”

Czy Zamawiający dopuści możliwość zastosowania balastowej konstrukcji wsporczej ogniw fotowoltaicznych wykorzystującej bezinwazyjny sposób posadowienia?

Komentarz: Bazując na kilkuletnim doświadczeniu przy budowie dachowych instalacji fotowoltaicznych rekomendujemy odstąpienie od inwazyjnej metody mocowania konstrukcji ogniw fotowoltaicznych do dachu, która może wiązać się z koniecznością wykonania kilkuset otworów w połaci dachowej, zarówno w warstwie izolacyjnej oraz konstrukcyjnej. W konsekwencji uszczelnienie całej połaci dachowej oraz utrzymanie szczelności na przestrzeni wielu lat eksploatacji staje się bardzo trudne i kosztowne.Mając powyższe na uwadze oraz założenia ekspertyzy technicznej, sugerujemy możliwość zastosowania konstrukcji wsporczej balastowejtz. Aero, dedykowanej na płaskie połacie dachów. Konstrukcja ta, dzięki zoptymalizowanej aerodynamice przetestowanej w tunelu aerodynamicznym charakteryzuje się wysoką odpornością na warunki atmosferyczne i silne podmuchy wiatru, optymalna aerodynamika znacznie organiczna konieczność stosowania balastu do poziomu 15-30kg/m2 całkowitego obciążenia instalacji fotowoltaicznej.

Odpowiedź:

Zapisy SIWZ pozostają bez zmian.

 

Pytanie nr 10:

Czy zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej?

Odpowiedź:

Zamawiający przewiduje przeprowadzenie wizji lokalnej (zebrania wykonawców).

 

W związku z powyższym, Zamawiający dokonuje modyfikacji w Rozdziale IX pkt 6 SIWZ, w następujący sposób:

„Zamawiający przewiduje przeprowadzenie wizji lokalnej (zebrania wykonawców) w obiektach dnia 03.03.2020 r. wg następującego harmonogramu:

• Szkoła Podstawowa nr 59 godzinie 9:00, przy wejściu głównym do budynku szkoły przy ul. Dąbskiej 105 w Szczecinie;
• Centrum Kształcenia Sportowego o godzinie 10:30przy wejściu głównym do budynku szkoły przy ul. Rydla 49 w Szczecinie;
• Centrum Mistrzostwa Sportowego o godzinie 12:30przy wejściu głównym do budynku szkoły przy ul. Mazurskiej 40 w Szczecinie.”

 

Jednocześnie Zamawiający przedłuża termin składania i otwarcia ofert oraz wnoszenia wadium do dnia 13.03.2020 r. Ilekroć w SIWZ występuje data 03.03.2020 r. (pierwotny termin składania, otwarcia ofert oraz wnoszenia wadium 24.02.2020 r.) zastępuje się ją datą 13.03.2020 r.

 

Powyższe modyfikacje stanową integralną część SIWZ. Pozostałe zapisy SIWZ pozostają niezmienione.