Wyjaśnienia treści SIWZ

Szczecin 2012-01-11 

Wykonawcy

Nasz znak: BZP/235/11

Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji zadania inwestycyjnego pn.: „Doprowadzenie niezbędnej infrastruktury technicznej do stref inwestycyjnych Trzebusza i Dunikowa przeznaczonych pod funkcje przemysłowo-składowe”” 

Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły pytania, dotyczące treści siwz. 
Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 t. j), Zamawiający przekazuje Wykonawcom treść pytań wraz z odpowiedziami:

1. Dot. Rozdział V pkt 2 ppkt 2) - Czy Zamawiający uzna za spełniony warunek wymaganego doświadczenia w sytuacji gdy Wykonawca przedstawi usługę polegającą na sprawowaniu funkcji Inżyniera według Warunków Kontraktowych FIDIC (tzw. „żółty FIDIC”) polegającego na budowie drogi powiatowej klasy G o wartości znacznie przekraczającej 20 000 000 zł?
Odpowiedź:
Zamawiający uzna za spełniony warunek wymaganego doświadczenia w sytuacji, gdy Wykonawca przedstawi usługę opisaną w Rozdziale V pkt 2 ppkt 2 SIWZ.
2. Dot. Rozdział V pkt 4) – Rozumiemy, że w przypadku kiedy Polisa jest opłacana w ratach, to Wykonawca ma dołączyć dowody wpłaty wymaganych rat?
Odpowiedź:
Tak, Wykonawca ma dołączyć dowody wpłaty wymagalnych rat.
3. Dot. Rozdział VII pkt 1 - Prosimy o odpowiedź czy Wykonawcy będzie przysługiwać dodatkowe wynagrodzenie w przypadku niedochowania terminów realizacji przez Wykonawców robót budowlanych i przedłużenia okresu trwania inwestycji a co za tym idzie okresu świadczenia usług Inżyniera Kontraktu?
Odpowiedź:
Zgodnie z § 15 ust. 6 wzoru umowy.
4. Pkt. 4 OPZ - Prosimy o informację z iloma Wykonawcami robót budowlanych Zamawiający zamierza podpisać umowy.
Odpowiedź:
Zamawiający podpisał umowę na realizację zadania inwestycyjnego (tryb zaprojektuj i wybuduj) pn.: „Doprowadzenie niezbędnej infrastruktury technicznej do stref inwestycyjnych Trzebusza i Dunikowa przeznaczonych pod funkcje przemysłowo-składowe” z 1 Wykonawcą. 
5. Pkt. 4 OPZ - Czy Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 1 Prawa zamówień publicznych posiada jakiekolwiek inne informacje nie wynikające z SIWZ, a które mogą mieć wpływ na oferowaną cenę oraz realizację przedmiotu zamówienia? Zwracamy uwagę, że Zamawiający nie może przerzucić na wykonawców obowiązku opracowania czy weryfikacji opisu przedmiotu zamówienia, szczególnie w trybie przetargu nieograniczonego, oraz nie może przerzucać na wykonawców odpowiedzialności za właściwe sporządzenie opisu przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 29 ust.1 oraz art. 31 PZP.
Odpowiedź:
Zamawiający nie posiada takich informacji.
6. Pkt. 4 OPZ - Rozumiemy, że Zamawiający zapewnia pełnienie skutecznego Nadzoru Autorskiego?
Odpowiedź:
Wykonawca, z którym Zamawiający podpisał umowę na realizację zadania inwestycyjnego (tryb zaprojektuj i wybuduj) pn.: „Doprowadzenie niezbędnej infrastruktury technicznej do stref inwestycyjnych Trzebusza i Dunikowa przeznaczonych pod funkcje przemysłowo-składowe”, w ramach podpisanej umowy będzie sprawował nadzór autorski w odniesieniu do zaprojektowanych Robót. 
7. Dot. § 1 ust. 4 pkt 2 umowy - Prosimy o doprecyzowanie zapisów przedmiotowego punktu w zakresie zidentyfikowania ryzyka. Jakie czynności będą wystarczające w celu zapewnienia skutecznego spełnienia tego warunku?
Odpowiedź:
Inżynier Kontraktu będzie podejmował czynności w zakresie zidentyfikowania ryzyka zgodnie z własną wiedzą i doświadczeniem.
8. Dot. § 1 ust. 5 pkt 9 umowy - Czy Zamawiający dopuszcza przekazywanie Raportów (do zatwierdzenia) np. w formie PDF, a po ich akceptacji w ilości i formie wymaganej przez Zamawiającego?
Odpowiedź:
Zamawiający nie dopuszcza takiej możliwości.
9. Dot. § 1 ust. 10 pkt 2 umowy - Prosimy o informację kto ma zapewnić i na czyj koszt kontrolne badania laboratoryjne, które mają być uwzględnione w Raporcie Miesięcznym?
Odpowiedź:
Zgodnie z pkt 2 Rozdziału X Sposób obliczenia ceny oferty.
10. Dot. § 1 ust. 15 umowy - Rozumiemy, że pod pojęciem „realizacji wszystkich innych poleceń i zarządzeń” Zamawiający rozumie polecenia możliwe do realizacji przez Inżyniera w rozsądnych terminach. Podany ustęp jest zbyt ogólnikowy i może prowadzić do konfliktów na linii Zamawiający - Wykonawca.
Odpowiedź:
Inżynier Kontraktu powinien świadczyć swoje usługi zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.
11. Dot. § 5 umowy - Czy Inżynier będzie miał obowiązek utrzymywania biura w okresie rękojmi? 
Odpowiedź:
Inżynier Kontraktu nie będzie miał obowiązku utrzymywać biura w okresie rękojmi.
12. Dot. § 11 umowy - Prosimy o zweryfikowanie wysokości polisy od odpowiedzialności cywilnej. Zdaniem Wykonawcy wymagana kwota jest zbyt wysoka i nieadekwatna do wielkości zamówienia. 
Odpowiedź:
Zamawiający nie przewiduje zmian SIWZ w przedmiotowym zakresie.
13. Dot. § 11 umowy - Przytoczony paragraf pozostaje w sprzeczności z zapisami Rozdziału V punktu 4 SIWZ.
Odpowiedź:
Przytoczone zapisy nie są sprzeczne. 
14. Dot. § 13 umowy - W celu zachowania równowagi stron prosimy o dopisanie odszkodowania na rzecz Wykonawcy, szkodliwe działania Zamawiającego (a także zaniedbania, zaniechania lub odstąpienie od umowy) mogą również przyczynić się do poniesienia szkody czy utracenia korzyści przez Wykonawcę.
Odpowiedź:
Zamawiający nie przewiduje zmian SIWZ w przedmiotowym zakresie.
15. Dot. § 14 umowy - Prosimy o dopisanie możliwości odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę, w następujących sytuacjach:
Wykonawca może, za 30 dniowym wypowiedzeniem doręczonym Zamawiającemu rozwiązać umowę, jeżeli Zamawiający:
a. nie zapłaci Wykonawcy należnych mu sum po upływie limitu czasu ustalonego w § 8 ust. 5 
b. wstrzyma postęp w realizacji usług lub jakiejkolwiek jej części na więcej niż 90 dni z przyczyn nie określonych w umowie, ani nie spowodowanych zwłoką Wykonawcy.
Odpowiedź:
Zamawiający nie przewiduje zmian SIWZ w przedmiotowym zakresie.
16. Prosimy o podanie szacunkowej wartości inwestycji.
Odpowiedź:
W celu uzyskania informacji o szacunkowej wartości inwestycji Wykonawca powinien zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o udzielenie informacji w tej sprawie w trybie dostępu do informacji publicznej, a nie zapytaniem do treści SIWZ w przedmiotowym postępowaniu.
17. W Załączniku nr 7 do siwz – Umowa o pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu, par. 1 ust.5 pkt. 7 zapisano: 
„7) rozpatrywania wniosków Wykonawcy” Prosimy o wyjaśnienie, o jakie wnioski Wykonawcy chodzi. 
Odpowiedź:
Chodzi o wszelkie wnioski Wykonawcy.
18. W Załączniku nr 7 do siwz – Umowa o pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu, par. 1 ust.5 pkt. 8 zapisano: 
„8) udzielania odpowiedzi na pytania, uwagi i wnioski związane z przygotowaniem i realizacją nadzorowanego przedsięwzięcia” 
Prosimy o wyjaśnienie, o odpowiedzi na czyje pytania, uwagi i wnioski chodzi. 
Odpowiedź:
Chodzi o wszelkie pytania, uwagi i wnioski związane z przygotowaniem i realizacją nadzorowanego przedsięwzięcia.
19. W Załączniku nr 7 do siwz – Umowa o pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu, par. 1 ust.6 pkt. 2 zapisano: 
„2) bieżącej weryfikacji i akceptacji przyjętych rozwiązań projektowych”
Prosimy o wyjaśnienie, czy Inżynier przed akceptacją przyjętych rozwiązań projektowych ma uprzednio uzyskać zgodę Zamawiającego? 
Odpowiedź:
Inżynier Kontraktu powinien świadczyć swoje usługi zgodnie z umową, Warunkami Ogólnymi Kontraktu i Szczególnymi Warunkami Kontraktu.
20. W Załączniku nr 7 do siwz – Umowa o pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu, par. 1 ust.6 pkt. 9 zapisano: 
„9) weryfikacji i zatwierdzania dokumentacji wykonawczej”
Prosimy o wyjaśnienie, czy Inżynier przed zatwierdzeniem dokumentacji wykonawczej ma uprzednio uzyskać zgodę Zamawiającego.
Odpowiedź:
Inżynier Kontraktu powinien świadczyć swoje usługi zgodnie z umową, Warunkami Ogólnymi Kontraktu i Szczególnymi Warunkami Kontraktu.
21. W Załączniku nr 7 do siwz – Umowa o pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu, par. 1 ust.7 pkt. 2 zapisano: 
„2. Stałej obecności na terenie budowy przez okres trwania realizacji zadania inwestycyjnego” 
Prosimy o wyjaśnienie, co Zamawiający rozumie pod pojęciem stałej obecności Inżyniera? Czy zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeśli stale obecny będzie członek zespołu inżyniera, którego obecność będzie wymagana w związku z określonymi robotami wykonywanymi w danym czasie? 
Odpowiedź:
Inżynier Kontraktu powinien świadczyć swoje usługi zgodnie z umową, Warunkami Ogólnymi Kontraktu i Szczególnymi Warunkami Kontraktu.
22. W Załączniku nr 7 do siwz – Umowa o pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu, par. 1 ust.7 pkt. 13 zapisano: 
„13.zlecania Wykonawcy wykonania dodatkowych badań materiałów lub robót budowlanych budzących wątpliwość co do ich jakości;” 
Prosimy o wyjaśnienie, kto będzie płatnikiem ww. badań zlecanych przez Inżyniera?
Odpowiedź:
W pkt 13 zamiast wyrażenia „zlecania Wykonawcy” powinno być „polecania Wykonawcy”. Zamawiający dokona stosownej modyfikacji treści SIWZ.
23. W Załączniku nr 7 do siwz – Umowa o pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu, par. 1 ust.7 pkt. 14 zapisano: 
„14. wykonanie kontrolnych badań laboratoryjnych i pomiarów przez Laboratorium posiadające akredytację, które Inżynier uzna za konieczne i niezbędne dla prawidłowego przeprowadzenia nadzoru oraz właściwej realizacji robót budowlanych, zgodnie z własną wiedzą i doświadczeniem;” 
Prosimy o wyjaśnienie, kto będzie płatnikiem ww. badań i pomiarów kontrolnych? 
Odpowiedź:
Zgodnie z pkt 2 Rozdziału X Sposób obliczenia ceny oferty.
24. W Załączniku nr 7 do siwz – Umowa o pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu, par. 1 ust.7 pkt. 15 zapisano: 
„15.zatwierdzania Laboratorium Wykonawcy po sprawdzeniu kwalifikacji personelu, kompletności i sprawności urządzeń i sprzętu laboratoryjnego;”
Prosimy o wyjaśnienie, jakie są wymogi stawiane laboratorium Wykonawcy, tak by Inżynier mógł dokonywać zatwierdzania ww. Laboratorium zgodnie z niniejszym zapisem Umowy. 
Odpowiedź:
Laboratorium powinno każdorazowo spełniać wymagania konieczne z punktu widzenia celu badań, które ma prowadzić, a jego weryfikacja powinna być oparta na najlepszej wiedzy i doświadczeniu Inżyniera Kontraktu.
25. W Załączniku nr 7 do siwz – Umowa o pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu, par. 1 ust.7 pkt. 22 zapisano: 
„22) sprawowanie nadzoru geotechnicznego i geodezyjnego” 
Prosimy o wyjaśnienie, w jakim zakresie ww. nadzór ma być prowadzony: doraźnie w przypadku np. sporu bądź niezgodności, czy też stale w czasie budowy? 
Odpowiedź:
Inżynier Kontraktu powinien zapewnić nadzór geotechniczny i geodezyjny w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji przedmiotu umowy.
26. W Załączniku nr 7 do siwz – Umowa o pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu, par. 1 ust.7 pkt. 34 zapisano: 
„34) załatwiania wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wywołanych realizacją Kontraktu, w uzgodnieniu z Zamawiającym” 
Prosimy o wyjaśnienie, co Zamawiający rozumie przez określenie „załatwianie”? W jakim trybie? Co w przypadku sporów wychodzących czasowo poza termin realizacji umowy Inżyniera? 
Odpowiedź:
Inżynier Kontraktu powinien realizować umowę zgodnie z jej zakresem, warunkami 
i obowiązującym terminem. 
27. W Załączniku nr 7 do siwz – Umowa o pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu, par. 1 ust.8 pkt. 8 zapisano: 
„8. organizowanie, przeprowadzenie i reprezentowanie Zamawiającego w corocznych przeglądach w okresie rękojmi i egzekwowanie obowiązków gwarancyjnych Wykonawcy i wynikających z rękojmi. (…)”
Prosimy o wyjaśnienie, na jakich zasadach Inżynier ma świadczyć usługi i wykonywać ww. działania po zakończeniu terminu realizacji przedmiotowej umowy (par. 6 ust. 1)? 
Odpowiedź:
Inżynier Kontraktu powinien realizować umowę zgodnie z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w umowie, Warunkach Ogólnych Kontraktu i Szczególnych Warunkach Kontraktu.
28. W Załączniku nr 7 do siwz – Umowa o pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu, par. 1 ust.7 pkt. 36 zapisano: 
„36) przygotowywania wspólnie z Wykonawcą komunikatów dotyczących zmian organizacji ruchu drogowego, komunikacji zbiorowej w związku z realizacją przedsięwzięcia, wraz ze schematami objazdów oraz utrudnień występujących w ruchu drogowym oraz inne istotne informacje dla mieszkańców Szczecina;”
Prosimy o wyjaśnienie, co oznacza ‘wspólne’ przygotowanie dokumentów? Wnioskujemy, by dokumenty te były przygotowywane przez Wykonawcę, a Inżynier będzie je sprawdzał i opiniował. 
Odpowiedź:
Zamawiający nie przewiduje zmian SIWZ w przedmiotowym zakresie.
29. W Załączniku nr 7 do siwz – Umowa o pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu, par. 1 ust.8 pkt. 4 zapisano: 
„4) przygotowanie dla potrzeb Zamawiającego danych potrzebnych do sporządzenia dokumentów PT, OT i książki obiektu;”
Prosimy o wyjaśnienie, skąd Inżynier będzie miał uzyskać ww. dane w przypadku gdy zestawienia wymagane przez Zamawiającego będą się różniły od zestawień Wykonawcy (np. Wykonawca przedstawi zestawienia geodezyjne dla całego zakresu pozwolenia na budowę, a Zamawiający będzie wymagał dla celów OT podziału innego np. wg ulic?).
Odpowiedź:
Inżynier Kontraktu przygotuje potrzebne dane na podstawie danych uzyskanych od Wykonawcy. 
30. W Załączniku nr 7 do siwz – Umowa o pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu, par. 1 ust.8 pkt. 7 zapisano: 
„7) przeprowadzenie i reprezentowanie Zamawiającego w procedurze uzyskania pozwolenia na użytkowanie obiektu;”
Prosimy o wyjaśnienie, jaką rolę w procedurze uzyskania pozwolenia na użytkowanie Zamawiający przewidział dla Inżyniera, a jaką dla Wykonawcy, skoro Zgodnie z zapisami PFU (str. 68, pkt. I.1.5.1.1.) pozwolenie na użytkowanie ma uzyskać Wykonawca Kontraktu.
Odpowiedź:
Zamawiający oczekuje pełnego zaangażowania Inżyniera Kontraktu w realizacji przedmiotu umowy, w tym reprezentowania Zamawiającego w procedurze uzyskania pozwolenia na użytkowanie przez Wykonawcę Kontraktu. 
31. W Załączniku nr 7 do siwz – Umowa o pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu, par. 1 ust.10 pkt. 2 ppkt. 2 zapisano: 
„2) poniesione nakłady finansowe poniesione na roboty w powiązaniu z przyjętym Programem,”
Prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający ma na myśli nakłady czy zatwierdzone koszty, gdyż może występować różnica pomiędzy wykonaniem, a sprzedażą lub też niezakwalifikowaniem przez IK części płatności do sprzedaży. 
Odpowiedź:
Raport Inżyniera Kontraktu powinien zawierać poniesione przez Zamawiającego nakłady finansowe w stosunku do przyjętego Programu.