Wyjaśnienia treści SIWZ

Szczecin 2013-08-19
Wykonawcy
uczestniczący w postępowaniu
Nasz znak: BZP.S.271.302.4.13.EJ
Znak sprawy: BZP/93/13
Dotyczy: Postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego
na „Pełnienie nadzoru autorskiego na zadaniu pn.: „Budowa Portu Jachtowego w Szczecinie w zakresie etapu I a - część lądowa i etapu I b - część wodna”

Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze. zm.), Zamawiający przekazuje Wykonawcom treść pytań wraz z odpowiedziami:

Pytanie 1
SIWZ, Rozdział V, pkt. 3. 3)

a) Projektant - Kierownik Zespołu Nadzoru Autorskiego – upoważniony Przedstawiciel Wykonawcy:

Wymagane kwalifikacje:
Uprawnienia budowlane w specjalności architektonicznej bez ograniczeń.
Wymagane doświadczenie zawodowe:
Minimum 5 lat doświadczenia w projektowaniu, po uzyskaniu uprawnień do projektowania, w tym udział w zaprojektowaniu budowy, przebudowy bądź modernizacji minimum jednego portu jachtowego rzecznego, morskiego, przystani jachtowej lub innych budowli hydrotechnicznych.
Wnosimy o rezygnację z przypisania Projektantowi z uprawnieniami w specjalności architektonicznej (czyli Architektowi) funkcji Kierownika Zespołu Nadzoru Autorskiego – upoważnionego Przedstawiciela Wykonawcy. Nie ulega wątpliwości, że osoba o takich uprawnieniach i doświadczeniu jest koniecznym członkiem Zespołu Nadzoru Autorskiego, lecz obarczanie typowego Architekta zadaniami Kierowania zespołem nadzoru autorskiego i upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy nie będzie naszym zdaniem dobrym wykorzystaniem umiejętności i doświadczenia architektonicznego. Wnioskujemy, aby Wykonawca miał swobodny wybór odnoście wyznaczenia Kierownika Zespołu Nadzoru Autorskiego i upoważnionego Przedstawiciela Wykonawcy. Wnioskujemy również, aby Kierownikiem Zespołu Nadzoru Autorskiego mógłby być Inżynier (poza Projektantami wymienionymi w SIWZ) posiadający uprawnienia budowlane oraz doświadczeniem na stanowisku związanym z Kierowaniem zespołem nadzoru autorskiego lub nadzoru inwestorskiego (np. Inżynier Kontraktu, Inżynier Rezydent).

Odpowiedź 1
Zamawiający pozostawia zapisy SIWZ bez zmian.

Pytanie 2
Wzór Umowy [II. Obowiązki Projektanta § 2, 1. 1), 2)]
Opis przedmiotu zamówienia [6. Zakres obowiązków Projektanta: 1) a), b)]

1) Projektant zobowiązany jest do sprawowania nadzoru autorskiego w zakresie, o którym mowa w art.20 ust.1 pkt. 4 ustawy z dnia 07.07.1994r. Prawo budowlane ( tekst jednolity Dz.U. z 2010r. Nr 243, poz.1625 z późniejszymi zmianami) oraz w szczególności do:
a) nadzorowania i stwierdzania w toku wykonywania robót budowlanych zgodności ich realizacji z projektem budowlanym i warunkami Decyzji o pozwoleniu na budowę.
b) złożenia oświadczenia, że nadzorowane roboty zostały wykonane zgodnie z Projektem budowlanym i decyzją o pozwoleniu na budowę - po zakończeniu robót;

Odnośnie punktu a)
W jaki sposób Zamawiający rozumie przedmiotowe „nadzorowanie”? Projektant nie nadzoruje, tylko pełni nadzór autorski. Do obowiązków zespołu Inżyniera Kontraktu należeć będzie nadzorowanie w toku wykonywania robót budowlanych zgodności ich realizacji
z projektem i warunkami decyzji pozwolenia na budowę, przez odpowiednich Inspektorów nadzoru inwestorskiego. Zatem Projektanci nie będą pełnić już obsadzonych funkcji Inspektorów. W związku z powyższym wnioskujemy o usunięcie zapisu z punktu a) w opisie przedmiotu zamówienia i 1) w projekcie Umowy „nadzorowania i” lub stosowne wyjaśnienie bądź sprostowanie.

Odnośnie punktu b)
Przedmiotowy warunek dotyczy Kierownika Budowy i wynika bezpośrednio z Prawa Budowlanego [art. 57. Pkt. 1. 2) a)]. Projektanci/Projektant nie składa oddzielnego oświadczenia, tylko ewentualnie potwierdza stosowne oświadczenie Kierownika Budowy. Wnosimy o usunięcie przedmiotowego punktu.
Niemniej jednak Projektant może złożyć przedmiotowe oświadczenie, po zakończeniu robót, tylko i wyłącznie, jeżeli roboty budowlane, nad którymi pełniony był nadzór autorski, rzeczywiście zostaną(y) wykonane zgodnie z Projektem budowlanym i decyzją o pozwoleniu na budowę. W innych przypadkach złożenie żądanego oświadczenia byłoby poświadczaniem nieprawdy.

Odpowiedź 2
Ad 1 a).
Nadzorowanie należy rozumieć: wg słownika języka polskiego jest to pilnowanie
i sprawowanie kontroli.

Ad 1 b)
Zamawiający będzie wymagał poświadczenia Projektanta, że zadanie zostało wykonane zgodnie z projektem i Decyzją o pozwoleniu na budowę. Ewentualne zmiany wprowadzane na życzenie Zamawiającego mogą zostać wprowadzone tylko za zgodą Projektanta, a jeśli będą wymagały zmiany decyzji o pozwoleniu na budowę, również będzie ona musiała być uzyskana.

Pytanie 3
Projekt Umowy [II. Obowiązki Projektanta 1. 9)
OPZ [6. Zakres obowiązków Projektanta: 1) i)]
Pod pojęciem „Przedstawiciel Projektanta” rozumiany jest dowolny projektant wchodzący w skład Zespołu Nadzoru Autorskiego? Czy Kierownik Zespołu może udzielić stosownej delegacji lub udzielić dalszego pełnomocnictwa do reprezentowania „Projektanta” na potrzeby uczestnictwa w Radach Budowy i radach technicznych?

Odpowiedź 3
Przedstawiciel Projektanta = Kierownik Zespołu Autorskiego.
Kierownik Zespołu Autorskiego jest zobowiązany do osobistego uczestniczenia w Radach Budowy i naradach technicznych. W szczególnych wypadkach ( uzasadniona nieobecność), po zawiadomieniu i za zgodą Zamawiającego, może delegować reprezentację na inne osoby.

Pytanie 4
Projekt Umowy
§ 3, pkt. 1.
„Projektant oświadcza, że zapoznał się z dokumentacja projektową niezbędna dla wykonania przedmiotu zamówienia i nie wnosi o jej uzupełnienie oraz uznaje ją za podstawę do realizacji przedmiotu zamówienia niniejszego Aktu Umowy.”
Czy Zamawiający przekaże „Projektantowi” kompletną wersję papierową Dokumentacji Projektowej? Jeśli nie, to czy „Projektant” winien dokonać szczegółowej analizy Projektu, niebędącego w jego posiadaniu? I nieprzekazanego w żaden oficjalny i kontraktowy sposób?
Na jakiej podstawie? Prosimy o wyjaśnienie.

W dniu podpisania Umowy, w przypadku nie przekazania oraz przekazania kompletnej Dokumentacji Projektowej w dniu podpisania Umowy, Projektant z przyczyn natury fizycznej nie będzie mógł złożyć oświadczenia, o którym mowa w przedmiotowym punkcie, gdyż na zapoznanie się z kompletną Dokumentacją projektową potrzebny jest czas. Wnioskujemy o dokonanie stosownych zmian w Projekcie Umowy odnośnie wyznaczenia oznaczonego czasu (dniówek), w którym „Projektant” zapozna się z kompletną dokumentacją projektową i złoży Zamawiającemu stosowne oświadczenie. Rozumiemy, że przedmiotowe zapoznanie się z dokumentacją projektową winno być traktowane i rozliczone, jako „pobyt” (pracę na rzecz Kontraktu) poszczególnych Projektantów. Prosimy o potwierdzenie, że dniówki poświęcone na zapoznanie się z projektem będą uznane, jako pobyt projektanta na budowie i podlegać będą zapłacie.

Odpowiedź 4
Zamawiający przekaże Projektantowi wersję papierową dokumentacji w celu zapoznania się po ogłoszeniu wyniku postępowania, po upływie terminu na wnoszenie odwołań, a przed podpisaniem umowy. Wersja elektroniczna dokumentacji jest dostępna na stronie, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu, w związku z czym można się z nią zapoznać. Czynność zapoznania się z dokumentacją projektową powinna być uwzględniona w cenie oferty.

Pytanie 5
Czy Dokumentacja Techniczna zamieszczona na stronie internetowej odnośnie postępowania przetargowego na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych „Budowa Portu Jachtowego w Szczecinie w zakresie etapu Ia – część lądowa i etapu Ib – część wodna” jest kompletna i należy ją uznać za obowiązującą?

Odpowiedź 5
Tak.

Pytanie 6
Projekt Umowy
III. Przedstawiciele Stron i sposób realizacji umowy §5

„3. Nadzór autorski polegający na osobistej obecności projektanta na budowie będzie pełniony według potrzeb wynikających z postępu robót budowlanych”
„6. Zamawiający lub Inżynier Kontraktu zgłosi zapotrzebowanie na wizytę projektanta…”
W związku z powyższym, czy „Projektant” będzie wykonywał swoje obowiązki tylko i wyłącznie na wezwanie Zamawiającego lub Inżyniera Kontraktu?

Odpowiedź 6
Tak, każda wizyta Projektanta będzie następować na wezwanie Inżyniera Kontraktu bądź Zamawiającego. Wezwania będą adekwatne do postępu robót i problemów wymagających osobistej interwencji lub decyzji nadzoru autorskiego.

Pytanie 7
Czy w przypadku wizyty Projektanta na Budowie, niebędącej wynikiem „wezwania”, tylko cyklicznego stwierdzenia w toku robót budowlanych zgodności ich realizacji z projektem budowlanym i warunkami Decyzji o pozwoleniu na budowę, czy za taką wizytę Projektanta przysługiwać będzie płatność?

Odpowiedź 7
Nie, dobrowolne dodatkowe wizyty Projektanta na budowie nie będą płatne.