Wyjaśnienia treści SIWZ

 

 

Urząd Miasta Szczecin Biuro ds. Zamówień Publicznych pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin tel. +4891 42 45 102, fax +4891 42 45 104 bzp@um.szczecin.eu– www.szczecin.eu

Szczecin 2015-02-05

 

                                                                            Wykonawcy uczestniczący

                                                                            w postępowaniu

                                                                           

Nasz znak: BZP-S.271.277.8.2014.MW

Oznaczenie sprawy: BZP/129/14

 

Dotyczy:

przetargu nieograniczonego na „Rozbudowa budynku Szkoły Podstawowej nr 10 przy ul. Kazimierza Królewicza 63 w Szczecinie o budynek basenu wraz z zapleczem oraz rozbiórka istniejącego basenu”

 

Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły pytania, dotyczące treści siwz.

Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.), Zamawiający przekazuje Wykonawcom treść pytań wraz z odpowiedziami:

 

PYTANIE 10

Dotyczy warunków rozliczeniowych

W nawiązaniu do projektu umowy w przedmiotowym postępowaniu zwracamy uwagę, iż z dniem 1 stycznia 2014 r. zmianie uległa ustawa o VAT w zakresie określenia momentu powstania obowiązku podatkowego przy dostawie towarów lub wykonania usługi.

Zgodnie ze zmienionym art. 19 a ust. 5 pkt 3 lit. a) ww. ustawy, momentem powstania obowiązku podatkowego z tytułu realizowanych przez Wnioskodawcę prac w rodzaju budowy, przebudowy, montażu lub rozbiórki obiektów budowlanych będzie, stosownie do tego przepisu, moment wystawienia przez Wykonawcę dla Inwestora faktury, dokumentującej wykonanie prac przez Wykonawcę, a w przypadku, gdy rezultaty prac przejmowane będą częściowo, zgodnie z art. 19a ust. 5 pkt 3 lit. a) w związku z art. 19a ust. 2 ustawy, moment wystawienia faktury za częściowe wykonanie prac.

Jednocześnie, zgodnie z art. 106 i ust. 3 pkt 1 znowelizowanej ustawy o VAT, fakturę VAT należy wystawić nie później niż do 30 dnia od dnia faktycznego wykonania usług lub dostawy towarów.

Biorąc pod uwagę powyższe, stwierdzić należy, iż Wykonawcy mają bezwzględny obowiązek wystawienia faktury VAT z chwilą upływu 30 - go dnia od dnia wykonania usługi.

Mając zatem na uwadze powyższe, jako moment wykonania usług budowlanych i budowlano-montażowych, który rodzi dla Wykonawcy obowiązek wystawienia faktury, należy przyjąć faktyczne wykonanie tych usług przez Wykonawcę, nie zaś przejęcie tych usług na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych.

W związku z tym, że przepisy ustawy o VAT są przepisami bezwzględnie obowiązującymi (obowiązują niezależnie od tego co strony postanowiły w umowie), fakturę VAT można wystawić po podpisaniu protokołu zdawczo – odbiorczego, jednakże nie później niż w ciągu:

1. 30 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego przyjętego w umowie, w przypadku częściowego wykonania usługi,
2. 30 dni od dnia wpisu do dziennika budowy przez kierownika budowy – oświadczenia o zakończeniu robót budowlanych, w przypadku zakończenia wykonywania robót będących przedmiotem zamówienia.

Wobec powyższego wnoszę o potwierdzenie iż niezależnie od postanowień propozycji j Umowy faktury VAT wystawiane w ramach realizacji Umowy będą wystawiane po podpisaniu odpowiednich protokołu  (częściowych i końcowego), jednakże w każdym przypadku nie później niż w ciągu:

1. 30 dni od zakończenia odpowiedniego okresu rozliczeniowego przyjętego w umowie, w odniesieniu do odbiorów częściowych potwierdzających wykonanie usługi,
2. 30 dni od dnia wpisu do dziennika budowy przez kierownika budowy – oświadczenia o zakończeniu robót budowlanych, w przypadku zakończenia wykonywania robót będących przedmiotem umowy.”

ODPOWIEDŹ Na PYTANIE 10 :

Zapisy w umowie pozostają bez zmian.

 

PYTANIE 11

Dotyczy: warunków udziału w postępowaniu ( Rozdział V SIWZ )

W Rozdziale V SIWZ pkt. 4 zapisano, iż w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę  warunku udziału w przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający żąda złożenia wykazu wszystkich robót jakie wykonał Wykonawca w okresie ostatnich pięciu lat o określonych cechach oraz wykazu najważniejszychrobót budowlanych, wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ wraz z załączeniem dowodów dotyczących najważniejszych robót, określających, czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone,

 

W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, iż :

 

1. w celu wykazania, że co najmniej 80% robót o cechach określonych w Rozdziale V pkt.3 ppkt.2 lit.b SIWZ wystarczy złożenie do oferty oświadczenia Wykonawcy wskazanego w treści Załącznika nr 5 do SIWZ wraz z stosowną adnotacją w załączniku nr 5, kolumna zatytułowana : „Prace wykonane”?
2. w celu potwierdzenia, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert Wykonawca wykonał minimum jedną najważniejszą robotę budowlaną o cechach określonych w Rozdziale V pkt. 3 ppkt. 2 lit.c SIWZ  wystarczy odpowiednie uzupełnienie treści załącznika nr 5 tj. wpisania co najmniej jednego zadania o cechach określonych w Rozdziale V pkt. 3 ppkt. 2 lit.c oraz załączenie odrębnego dokumentu potwierdzającego należyte wykonanie  ww. uznanej przez Wykonawcę najważniejszej roboty ?

 

W tym miejscu podkreślam, iż przyjęcie odmiennego stanowiska spowoduje nadmierny formalizmy postępowania, w szczególności w odniesieniu do „dużych” oferentów realizujących w okresie rocznym kilkaset zadań. W takich przypadkach żądania np. dodatkowych dowodów na potwierdzenie prawidłowości lub nieprawidłowości wykonania 1000 zadań będzie miało charakter  dyskryminujący tych oferentów. W związku z powyższym wnoszę o potwierdzenie ww. stanowiska.

ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 11

Zamawiający dokonał zmiany SIWZ w zakresie warunków jakie musi spełniać wykonawca w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia w celu zweryfikowania rzetelności wykonawcy.

Patrz odpowiedź na pytanie 8

 

PYTANIE 12

Dotyczy umowy: wnioskujemy o wprowadzenie w § 6 ust.10  dodatkowego  zapisu o treści „Zamawiający zobowiązany jest wyrazić zgodę lub jej odmówić a terminie do 3 dni od dnia otrzymania od Wykonawcy zawiadomienia o zamiarze wprowadzenia podwykonawcy na plac budowy, pod rygorem przyjęcia, że zgodę taką wyraża” .

ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 12

Zapis w umowie pozostaje bez zmian.

 

PYTANIE 13

Dotyczy umowy: czy zapis w § 6 ust. 5 pkt 3 umowy dotyczący  zakazu wprowadzania w umowach z podwykonawcami zabezpieczenia roszczeń Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w formie potrącenia z wynagrodzenia dotyczy również prawa Wykonawcy do zatrzymania części wynagrodzenia  podwykonawcy tytułem kaucji gwarancyjnej?

ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 13

Przywoływany zapis dotyczy wyłącznie potrącenia.

 

PYTANIE 14

Dotyczy umowy: wnioskujemy o zmianę zapisów o karach umownych w § 15 poprzez zastąpienie słowa „opóźnienie” słowem „zwłoka”.

ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 14

Zapis w umowie pozostaje bez zmian.

 

PYTANIE 15

Dotyczy umowy: wnioskujemy o wprowadzenie w § 15 ust. 4 po kropce dodatkowego zapisu o treści:

„Zgoda  Wykonawcy na potrącenie, nie wyłącza prawa Wykonawcy do dochodzeniaod Zamawiającego zwrotu potrąconej kwoty, jako ewentualnej  kwoty nienależnej” .

ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 15

Zapis w umowie pozostaje bez zmian.

 

PYTANIE 16

Dotyczy umowy: wnioskujemy o uzupełnienie treści § 15 ust. 5 przez  wprowadzenie na końcu dodatkowego zdania  o treści :

……..,”z tym zastrzeżeniem,że wskazane przez Zamawiającego terminy usunięcia wad będą odpowiednie,  tzn. uwzględniać będą wymogi  technologiczne  związane z ich usunięciem oraz, że Zamawiający przed zleceniem wykonania zastępczego udzieli Wykonawcy dodatkowego odpowiedniego terminu do usunięcia wad”.

ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 16

Zapis w umowie pozostaje bez zmian.

 

 

PYTANIE 17

Dotyczy warunków gwarancji: wnioskujemy o zmianę zapisu ust. 9 na następujący:

„9. Termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas usunięcia wady , jeżeli powiadomienie o wystąpieniu  wady nastąpiło jeszcze w czasie trwania gwarancji, a wada była istotna” .

ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 17

Zapis w umowie pozostaje bez zmian.

 

PYTANIE 18

Czy przez określenie "okres realizowanej inwestycji" zawarte w rozdziale XIII ust. 1 pkt 3 SIWZ rozumieć należy termin wykonania zamówienia wynoszący nie dłużej niż 440 dni kalendarzowych od dnia przekazania terenu budowy?

ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 18

Zwrot „okres realizowanej inwestycji” należy rozumieć jako termin wykonania przedmiotu umowy wraz z okresem obowiązywania gwarancji i rękojmi,  zgodnie z § 14 ust. 1 pkt. 2) umowy.

 

PYTANIE 19

Czy Zamawiający przewiduje dla Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie za czynności sprawdzania poprawności i kompletności dokumentacji projektowej przed ewentualnym zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego? Jeżeli nie, to czy Zamawiający zdaje sobie sprawę z bezskuteczności postanowienia § 5 projektu umowy w świetle orzecznictwa dotyczącego prawa cywilnego i prawa zamówień publicznych?

ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 19

Zgodnie z pkt 14 rozdziału I SIWZ Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, dlatego też Zamawiający nie przewiduje żadnego wynagrodzenia dla Wykonawców za jakiekolwiek czynności związane z przygotowaniem oferty, w tym również za zapoznanie się z dokumentacją projektową i Specyfikacją Techniczną Wykonania i Odbioru Robót (STWiOR).

Ponadto mając na uwadze pkt 2 Rozdziału X SIWZ podstawą wyceny jest projekt budowlany i wykonawczy, Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót oraz wszelkie inne informacje o przedmiocie zamówienia zawarte w SIWZ.  Zatem Wykonawca nie jest w stanie wycenić przedmiotu zamówienia bez kompleksowego zapoznania się z projektami, STWiOR i SIWZ. Warunkiem koniecznym udziału w postępowaniu przetargowym jest dokonanie wyceny robót, bez zapoznania się w/w dokumentacją będzie to niemożliwe. Dokumentacja stanowiąca podstawę wykonania i wyceny przedmiotu zamówienia jest załącznikiem nr 8,9 i 10 do SIWZ i jest dostępna w Biuletynie Informacji Publicznej.  Zapis w umowie pozostaje bez zmian.

 

PYTANIE 20

Dlaczego Zamawiający termin zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia dla podwykonawców ustala jako nie dłuższy niż 7 dni od dnia wystawienia faktury, w sytuacji gdy termin zapłaty przez Zamawiającego faktury wystawionej przez Wykonawcę wynosi 21 dni od daty przyjęcia prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego? Czy wobec powyższego Zamawiający zgodzi się na zmianę postanowienia § 6 ust. 4 pkt 6 projektu umowy na następującą treść: "termin zapłaty wynagrodzenia dla Podwykonawców lub dalszego Podwykonawcy, przewidziany w umowie o podwykonawstwo, nie może być dłuższy niż 30 dni od daty przyjęcia prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę, potwierdzających wykonanie zleconej Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy roboty budowlanej, dostawy lub usługi i powinien być ustalony w taki sposób, aby przypadał wcześniej niż termin zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy przez Zamawiającego (za zakres zlecony Podwykonawcy)."?

ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 20

Zapis w umowie pozostaje bez zmian.

 

PYTANIE 21

Dlaczego Zamawiający uniemożliwia w postanowieniu § 6 ust. 5 pkt 3 projektu umowy zabezpieczenie roszczeń Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę w formie potrącenia z wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy w sytuacji, gdy jest to forma zabezpieczenia najczęściej postulowana przez Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę?

ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 21

Zamawiający nie dopuszcza zabezpieczenia roszczeń Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z podwykonawcami lub dalszymi podwykonawcami
w formie potrącenia z wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy. Zapis w umowie pozostaje bez zmian.

 

PYTANIE 22

Jaki zakres ma umocowanie inspektorów nadzoru inwestorskiego i koordynatora

Zamawiającego, o którym mowa w § 3 ust. 3 projektu umowy?

ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 22

Inspektorzy nadzoru inwestorskiego oraz przedstawiciel Zamawiającego - koordynator są uczestnikami procesu budowlanego obok inwestora, projektanta, kierownika budowy czy kierownika robót zgodnie z art. 17 ustawy Prawo Budowlane z 7 lipca 1994 roku (Dz. U. Nr89 poz. 414 z późniejszymi zmianami). Inspektor nadzoru inwestorskiego reprezentuje interesy Inwestora, pełni rolę kontrolną nad kierownikiem budowy, może mu wydawać polecenia, które są odnotowywane w dzienniku budowy. Inspektor ma także prawo żądać dokonania stosownych poprawek od kierownika budowy lub kierownika robót budowlanych. Rola inspektora nadzoru inwestorskiego polega na nadzorze nad wykonawcą robót podczas procesu budowlanego w poszczególnych branżach wymagających wiedzy specjalistycznej. Przedstawiciel Zamawiającego – koordynator reprezentuje Zamawiającego podczas procesu budowlanego. Koordynator występuje w imieniu Zamawiającego, jest upoważniony m.in. do składania i odbierania pism, faktur i innych dokumentów składanych w trakcie budowy, przekazania placu budowy, nadzoru i kontroli nad realizacją robót, odbiorów częściowych      i końcowego robót.

 

PYTANIE 23

W jakim terminie Zamawiający obowiązany jest do powzięcia decyzji w sprawie zatwierdzenia szczegółowego harmonogramu rzeczowo-finansowo-terminowego, o którym mowa w § 7 ust. 2 pkt 3 projektu umowy? Co w przypadku, gdy zamawiający nie dotrzyma tego terminu?

ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 23

Zapis w umowie pozostaje bez zmian.

 

 

PYTANIE 24

W jakim terminie Zamawiający obowiązany jest do powzięcia decyzji w sprawie zatwierdzenia materiałów budowlanych przed ich wbudowaniem, o czym jest mowa w § 7 ust. 2 pkt 14 projektu umowy? Co w przypadku, gdy Zamawiający nie dotrzyma tego terminu?

ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 24

Zapis w umowie pozostaje bez zmian.

 

PYTANIE 25

W jakim terminie Zamawiający obowiązany jest do powzięcia decyzji w sprawie zatwierdzenia harmonogramu wszystkich systemów technologicznych i urządzeń zgodnie z wymaganiami producentów, o czym jest mowa w § ust. 2 pkt 23 projektu umowy? Co w przypadku, gdy Zamawiający nie dotrzyma tego terminu?

ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 25

Zapis w umowie pozostaje bez zmian.

 

PYTANIE 26

W jakim terminie Zamawiający obowiązany jest do powzięcia decyzji w sprawie akceptacji publikacji, o których mowa w § 17 ust. 4 projektu umowy? Co w przypadku, gdy Zamawiający nie dotrzyma tego terminu?

ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 26

Zapis w umowie pozostaje bez zmian.

 

PYTANIE 27

W jakim terminie Zamawiający obowiązany jest do powzięcia decyzji w sprawie akceptacji zaktualizowanego harmonogramu, o czym jest mowa w § 17 ust. 9 projektu umowy? Co w przypadku, gdy Zamawiający nie dotrzyma tego terminu?

ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 27

Zapis w umowie pozostaje bez zmian.

 

PYTANIE 28

Proszę usunąć rozbieżności w zapisach SIWZ - Rozdział XV ust.3.2,  zgodnie z którym koszty dostawy i zakupu materiałów eksploatacyjnych do serwisowanych elementów poniesie Wykonawca oraz Rozdział XV, ust.5 pkt 24 i § 7 ust.2 pkt 24 projektu umowy , zgodnie z którymi koszty dostawy i zakupu materiałów eksploatacyjnych do serwisowanych elementów poniesie Użytkownik.

ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 28

W  rozdziale XV SIWZ- Opis przedmiotu zamówienia –pkt 5 , ppkt 24 oraz we wzorze umowy § 7 ust.2 pkt 24 omyłkowo umieszczony został zapis „ Koszt dostawy i zakupu materiałów eksploatacyjnych do serwisowanych elementów poniesie Użytkownik”.

Zapis ten zgodnie z rozdziałem XV SIWZ -Opis przedmiotu zamówienia-punkt 3.2 powinien brzmieć  „Koszt dostawy i zakupu materiałów eksploatacyjnych do serwisowanych elementów poniesie Wykonawca” . Zamawiający dokonał stosownej  modyfikacji siwz ujednolicając powyższe zapisy. Patrz Modyfikacja 01 pkt 2 i 3

 

 

 

PYTANIE 29

Dlaczego Zamawiający zmierza w § 9 ust. 2 projektu umowy do obciążenia Wykonawcy całym ryzykiem zaistnienia okoliczności rodzących konieczność wykonania robót, których rozmiarów i kosztów Wykonawca nie mógł przewidzieć, co powinno stanowić podstawę do zawarcia zamówienia dodatkowego lub uzupełniającego w rozumieniu przepisów Prawa Zamówień Publicznych?

ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 29

Zapis w umowie pozostaje bez zmian.

 

PYTANIE 30

Dlaczego postanowienie § 10 ust, 15 projektu umowy w sposób bezzasadnie szeroki przewiduje uprawnienie Zamawiającego do wstrzymywania płatności w dowolnej wysokości na rzecz Wykonawcy? Wnoszę o szczegółowe określenie naruszenie jakiego konkretnie obowiązku Wykonawcy uprawnia Zamawiającego do wstrzymania płatności oraz w jakiej wysokości to wstrzymanie może nastąpić.

ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 30

Zapis w umowie pozostaje bez zmian.

 

PYTANIE 31

Czy oświadczenie o nie zaleganiu z płatnościami na rzecz Podwykonawców lub dalszych Podwykonawców, o którym mowa w § 10 ust. 4 pkt 3 projektu umowy dotyczy płatności wymagalnych?

ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 31

Tak, dotyczy wierzytelności wymagalnych.

 

PYTANIE 32

Czy wobec faktu, iż na rynku ubezpieczeniowym w praktyce nie jest możliwe uzyskanie gwarancji ubezpieczeniowych na okres kilkuletni, Zamawiający przewidzi w § 13 ust. 5 zdanie pierwsze projektu umowy możliwość stosowania tzw. Gwarancji kroczącej, tj. ulegającej corocznemu przedłużaniu w wysokości aktualnie obowiązującego zabezpieczenia?

ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 32

Na polskim rynku ubezpieczeniowym możliwe jest uzyskanie gwarancji ubezpieczeniowej na okres kilkuletni, obejmujący termin wykonania przedmiotu umowy oraz okres odpowiedzialności Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy. W związku z tym, w przypadku wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy w formie gwarancji ubezpieczeniowej, okres obowiązywania gwarancji powinien być określony zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia do przedmiotowego postępowania, szczególności zgodnie z § 13 ust. 4 i 5 projektu umowy o roboty budowlane.

 

PYTANIE 33

Dlaczego w § 15 ust. 1 pkt 2 i 3 projektu umowy przewidziana jest dwukrotnie (zdublowana) odpowiedzialność Wykonawcy w postaci kary umownej w przypadku opóźnienia w usunięciu wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze końcowym lub w okresie rękojmi za wady? Wykonawca wnosi o skreślenie § 15 ust. 1 pkt 3 z projektu umowy.

ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 33

Powtarzający się zapis został usunięty. Zamawiający dokona stosownej modyfikacji SIWZ zamieszczając nowy  załącznik 7- wzór umowy wraz z warunkami gwarancji ze zmienioną numeracją w §15

 

PYTANIE 34

Dlaczego § 15 ust. 1 pkt 1, 2 i 3 projektu umowy przewiduje odpowiedzialność Wykonawcy w postaci możliwości nałożenia kar umownych za opóźnienie, które jest niezawinione przez Wykonawcę? Czy wobec powyższego Zamawiający zmieni ww. postanowienia tak by odpowiedzialność Wykonawcy była uzależniona od zwłoki (czyli zawinionego opóźnienia)?

ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 34

Zapisy w umowie pozostają bez zmian.

 

PYTANIE 35

Dlaczego § 15 ust. 1 pkt 1, 2, 3 i 4 projektu umowy przewiduje rażąco wygórowane stawki kar umownych? Czy Zamawiający zmieni te stawki do odpowiedniego poziomu 0,1% (pkt 1, 2 i 3) oraz 10% (pkt 4) wynagrodzenia umownego brutto?

ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 35

Zapisy w umowie pozostają bez zmian.

 

PYTANIE 36

Dlaczego projekt umowy narusza równość stron przyznając jedynie Zamawiającemu prawo do dochodzenia kary umownej za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy? Czy Zamawiający zmieni § 15 projektu umowy przewidując takie prawo również Wykonawcy w sytuacji, gdy odstąpienie od umowy nastąpi z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego?

ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 36

Zapis w umowie pozostaje bez zmian.

 

PYTANIE 37

Dlaczego projekt umowy w § 15 ust. 3 narusza równość stron przyznając jedynie Zamawiającemu prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego? Czy Zamawiający zmieni postanowienie § 15 ust. 3 projektu umowy przewidując takie prawo również Wykonawcy?

ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 37

Zapis w umowie pozostaje bez zmian.

 

PYTANIE 38

W związku z liczną ilością kar umownych zastrzeżonych w umowie, w celu dokładniejszej wyceny ryzyk w ofercie bardzo prosimy o uwzględnienie limitu kar umownych, zgodnie z przyjętą w obrocie gospodarczym, praktyką na poziomie 10%

ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 38

Zapis w umowie pozostaje bez zmian.

 

PYTANIE 39

Prosimy o zmianę zapisów Umowy przewidujących możliwość naliczenia kar umownych „za opóźnienie” na zapisy przewidujące kary umowne „za zwłokę”. Uzasadniając powyższy wniosek należy wskazać, iż odpowiedzialność wykonawcy z tytułu kar umownych ma charakter odpowiedzialności odszkodowawczej i w związku z tym wykonawca powinien być zobowiązany do zapłaty kar umownych wyłącznie w przypadku opóźnienia spowodowanego z przyczyn zawinionych przez wykonawcę, a więc w przypadku zwłoki w rozumieniu art. 476 kodeksu cywilnego. Wskazane stanowisko znajduje odzwierciedlenie w orzecznictwie Sądu Najwyższego (min. wyrok SN z dnia 11.02.1999r., sygn. III CKN 166/98, wyrok SN z 11.03.2004 r., sygn. V CK 369/09) oraz przedstawicieli doktryny prawa cywilnego (min. Z. Gawlik, Kodeks Cywilny. Komentarz. Tom III, red. A. Kidyba, System Informacji Prawnej LEX: „Mimo automatyzmu w przedmiocie konieczności zapłacenia kary umownej w razie wystąpienia okoliczności uzasadniających jej naliczanie przyjąć trzeba, że w pewnych sytuacjach dłużnik będzie zwolniony od obowiązku jej zapłaty. Skoro przesłanką uzasadniającą zwolnienie dłużnika z odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania jest wykazanie, że przyczyną takiego stanu rzeczy są okoliczności, za które dłużnik odpowiedzialności nie ponosi, to przyjąć trzeba, że analogiczne zasady obowiązują w odniesieniu do omawianego dodatkowego zastrzeżenia umownego. Dłużnik zatem będzie zwolniony z obowiązku zapłaty kary umownej, jeżeli wykaże, że przyczyną niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania uzasadniające naliczanie kary umownej są okoliczności, za które nie ponosi odpowiedzialności”).

ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 39

Zapis w umowie pozostaje bez zmian.

 

PYTANIE 40

Zapisy umowne oraz SIWZ nie dopuszczają możliwości zabezpieczenia roszczeń Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę w formie potrącenia z wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy z umowy o podwykonawstwo. Zwracam uwagę, iż niektórzy Podwykonawcy preferują zabezpieczenie roszczeń w ww. formie z uwagi na fakt, iż takie zabezpieczeni nie wiąże się z koniecznością ponoszenia dodatkowych kosztów ewentualnych gwarancji bankowych/ubezpieczeniowych. W związku z powyższym wnosimy o wprowadzenie odpowiedniej zmiany zapisów umowy oraz SIWZ  zezwalającej na  zabezpieczenie roszczeń Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Podwykonawcę lud dalszego Podwykonawcę w formie potrącenia z wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy z umowy o podwykonawstwo

ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 40

Zamawiający nie dopuszcza zabezpieczenia roszczeń Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z podwykonawcami lub dalszymi podwykonawcami
w formie potrącenia z wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy. Zapis w umowie pozostaje bez zmian.

 

PYTANIE 41

Odnosząc się do zapisu, że oferta ma uwzględniać: usługi serwisu w okresie udzielonej przez wykonawcę gwarancji i rękojmi wszystkich zamontowanych systemów technologicznych i urządzeń wraz z zakupem i dostawą materiałów eksploatacyjnych do serwisowanych elementów.

Wnosimy o potwierdzenie przez Zamawiającego, że zakres zakupu i dostawy materiałów eksploatacyjnych ogranicza się tylko i wyłącznie do materiałów wskazanych w DTR’kach czy instrukcjach eksploatacji urządzeń.

 ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 41

Zapis dotyczący zakupu i dostawy materiałów eksploatacyjnych serwisowanych elementów dotyczy wyłącznie tych materiałów eksploatacyjnych  których okresową wymianę niezbędną do prawidłowego działania urządzenia bądź systemu technologicznego przewidział producent w instrukcjach eksploatacji urządzeń lub dokumentacji techniczno- ruchowej.

Patrz odpowiedź na pytanie nr 5

 

PYTANIE 42

Zgodnie z załączonym wzorem umowy pkt. VII & 13 pkt. 1 Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto. Czy inwestor wyrazi zgodę na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy- zgodnie z Ustawą o Zamówieniach Publicznych w formie wpłaty 30% wartości brutto, a resztę w formie potrącenia z wystawianych faktur za wykonane roboty?.

ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 42

Zapisy w umowie pozostają bez zmian.

 

PYTANIE 43

W związku z udostępnieniem przedmiarów dla wskazanego zadania w formacie PDF prosimy o ich udostępnienie w wersji edytowalnej co ułatwi przygotowanie wyceny.

ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 43

Zamawiający nie posiada wersji edytowalnej przedmiaru robót.

 

PYTANIE 44

Czy można zastosować o równoważnych parametrach zamienne oprawy oświetleniowe innego producenta np. Luxiona?

ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 44

Zgodnie z zapisem Rozdziału XV pkt 3.5 SIWZ podane w dokumentacji projektowej i specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych nazwy własne są przykładowe. Dopuszcza się materiały i urządzenia równoważne w stosunku do przywołanych w projekcie. Materiały i urządzenia równoważne zgodnie ze swoją definicją, muszą posiadać parametry nie gorsze niż wskazane przykładowo wdokumentacji projektowej i specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych. Jeśli Wykonawca przewiduje zastosowanie materiałów równoważnych to w celu potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom, ma dołączyć do oferty opis rozwiązań równoważnych zgodnie z zapisem Rozdziału V pkt 9 SIWZ.

 

PYTANIE 45

Czy Zamawiający uzna warunki posiadania wiedzy i doświadczenia jeżeli oferent złoży poświadczenia załączone do niniejszego pisma?

ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 45

Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków dotyczących wiedzy i doświadczenia zostały opisane w Rozdziale V pkt 3 ppkt 2 SIWZ.

 

PYTANIE 46

Dotyczy wzoru gwarancji należytego wykonania umowy: prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający zaakceptuje treść gwarancji, w której okresy jej obowiązywania określone będą datami dziennymi (dzień, miesiąc, rok) i sumy gwarancyjne określone kwotowo odpowiadające 100% i 30 % wartości zabezpieczenia.

ODPOWIEDŹ NA PYTANIE 46

Zamawiający zaakceptuje treść gwarancji, w której okresy jej obowiązywania określone będą datami dziennymi (dzień, miesiąc, rok) i sumy gwarancyjne określone będą kwotowo.