Wyjaśnienia treści SIWZ

Szczecin 2015-02-16

                                                                                                                       Wykonawcy uczestniczący w postępowaniu

Nasz znak: BZP-S.271.2.22.2015.AK

Znak sprawy: BZP/131/14

Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na  ,,Budowę parkingu Park & Ride przy przystanku tramwajowym SST ,,Lotnisko” realizowane w trybie zaprojektuj i wybuduj”

Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły pytania dotyczące treści SIWZ.

Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t .j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późń. zm.), Zamawiający przekazuje Wykonawcom treść pytań wraz z odpowiedziami:

Pytanie 1:

Czy Zamawiający akceptuje fakturowanie procentowego zaawansowania robót w okresach miesięcznych?    

Odpowiedź:

Zamawiający nie akceptuje fakturowania procentowego zaawansowania robót w okresach miesięcznych.

Pytanie 2:

Czy Zamawiający potwierdza, iż dla potrzeb fakturowania zakończonym i odebranym etapem robót jest zakres robót ujęty w harmonogramie rzeczowo-finansowym przygotowanym przez Wykonawcę?

Odpowiedź:

Warunki płatności określa wzór umowy:

VI. Warunki płatności

§ 10

1. Podstawą zapłaty będą dwie faktury wystawione za poszczególne etapy wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę Zamawiającemu.
2. Podstawą do wystawienia faktury za I Etap (poz. Nr 1 Wykazu Cen) będzie protokolarne przekazanie przez Wykonawcę Zamawiającemu decyzji umożliwiającej prowadzenie robót budowlanych, wraz z potwierdzeniem ostateczności przez właściwy organ oraz 2 kompletnych egzemplarzy dokumentacji wymienionej w § 4 umowy.
3. Podstawą do wystawienia faktury końcowej za II Etap (poz. Nr 2 – 10 Wykazu Cen) będzie Protokół Odbioru Końcowego Robót i Przekazania do Eksploatacji oraz Końcowa Tabela Elementów Rozliczeniowych.  
4. Termin płatności faktur wynosi 30 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego.

Harmonogram rzeczowo-finansowy służy jedynie do monitoringu zaawansowania przedmiotu umowy.

Pytanie 3:

Czy Zamawiający potwierdza, iż jeśli po wykonaniu prac projektowych i spełnieniu przez Wykonawcę wszelkich warunków wymaganych dla uzyskania Pozwolenia na Budowę dla Robót, przedmiotowe Pozwolenie nie zostanie nie zostanie wydane z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, Wykonawca będzie uprawniony do wystąpienia o pierwszą płatność oraz adekwatne przesunięcie terminu realizacji przedmiotu Umowy?

Odpowiedź:

Warunki płatności określa wzór umowy:

VI. Warunki płatności

§ 10

1. Podstawą zapłaty będą dwie faktury wystawione za poszczególne etapy wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę Zamawiającemu.
2. Podstawą do wystawienia faktury za I Etap (poz. Nr 1 Wykazu Cen) będzie protokolarne przekazanie przez Wykonawcę Zamawiającemu decyzji umożliwiającej prowadzenie robót budowlanych, wraz z potwierdzeniem ostateczności przez właściwy organ oraz 2 kompletnych egzemplarzy dokumentacji wymienionej w § 4 umowy.
3. Podstawą do wystawienia faktury końcowej za II Etap (poz. Nr 2 – 10 Wykazu Cen) będzie Protokół Odbioru Końcowego Robót i Przekazania do Eksploatacji oraz Końcowa Tabela Elementów Rozliczeniowych.  
4. Termin płatności faktur wynosi 30 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego.

Możliwość zmiany terminu umowy określa wzór umowy 

XII. Postanowienia końcowe

§ 17

3.Zmiany w umowie będą możliwe na  warunkach opisanych poniżej:

1. W przypadku nie uzyskania decyzji administracyjnych, uzgodnień, dokumentów lub opinii niezbędnych do zakończenia prac projektowych stanowiących przedmiot umowy, pomimo złożenia kompletnych wniosków do właściwych organów w terminach przewidzianych
   w odpowiednich przepisach na ich wydanie. W takim przypadku  na uzasadniony wniosek Wykonawcy zostanie ustalony nowy termin wykonania przedmiotu umowy, co zostanie potwierdzone aneksem do umowy.
2. W przypadku istotnej zmiany przepisów regulujących wykonanie prac stanowiących przedmiot umowy. W takim przypadku  na uzasadniony wniosek Wykonawcy zostanie ustalony nowy termin wykonania przedmiotu umowy, co zostanie potwierdzone aneksem do umowy.
3. Wystąpi potrzeba uzyskania zmiany decyzji umożliwiającej prowadzenie robót budowlanych, w wyniku wprowadzenia koniecznych, istotnych zmian w projekcie budowlanym. W takim przypadku na uzasadniony wniosek Wykonawcy zostanie ustalony nowy termin wykonania przedmiotu umowy, co zostanie potwierdzone aneksem do umowy. Zamawiający nie przewiduje zmiany terminu umownego, gdy potrzeba uzyskania zmiany decyzji umożliwiającej prowadzenie robót budowlanych, wyniknie z błędów Wykonawcy.
4. W przypadku wystąpienia wyjątkowo niesprzyjających warunków klimatycznych mających wpływ na harmonogram realizacji prac stanowiących przedmiot umowy, Wykonawca winien udokumentować wystąpienie tych warunków. W takim przypadku na uzasadniony wniosek Wykonawcy zostanie ustalony nowy termin wykonania przedmiotu umowy, co zostanie potwierdzone aneksem do umowy.
5. W przypadku zmiany ustawowej stawki podatku od towarów i usług, jeśli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, zostanie ustalone nowe wynagrodzenie, co zostanie potwierdzone aneksem do umowy.
6. Zmieni się wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, jeśli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, zostanie ustalone nowe wynagrodzenie, co zostanie potwierdzone aneksem do umowy.
7. Zmienią się zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokość stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, jeśli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, zostanie ustalone nowe wynagrodzenie, co zostanie potwierdzone aneksem do umowy.
8. Wystąpi konieczność wykonania robót dodatkowych, których realizacja będzie miała wpływ na harmonogram realizacji robót podstawowych. W takim przypadku na uzasadniony wniosek Wykonawcy zostanie ustalony nowy termin wykonania przedmiotu umowy, co zostanie potwierdzone aneksem do umowy.
9. W przypadku zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy zostanie ustalony nowy termin realizacji oraz zmniejszeniu ulegnie wynagrodzenie - w takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 

Pytanie 4:

Czy możliwe jest projektowanie etapowe i uzyskiwanie etapowych pozwoleń na budowę-jeżeli tak, to czy po takich etapach możliwe będzie fakturowanie częściowe?

Odpowiedź:

Zamawiający przewiduje możliwość etapowanie uzyskiwania pozwoleń na budowę. Fakturowanie odbędzie się zgodnie z zapisami umowy tj.:

VI. Warunki płatności

§ 10

1. Podstawą zapłaty będą dwie faktury wystawione za poszczególne etapy wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę Zamawiającemu.
2. Podstawą do wystawienia faktury za I Etap (poz. Nr 1 Wykazu Cen) będzie protokolarne przekazanie przez Wykonawcę Zamawiającemu decyzji umożliwiającej prowadzenie robót budowlanych, wraz z potwierdzeniem ostateczności przez właściwy organ oraz 2 kompletnych egzemplarzy dokumentacji wymienionej w § 4 umowy.
3. Podstawą do wystawienia faktury końcowej za II Etap (poz. Nr 2 – 10 Wykazu Cen) będzie Protokół Odbioru Końcowego Robót i Przekazania do Eksploatacji oraz Końcowa Tabela Elementów Rozliczeniowych.  

Termin płatności faktur wynosi 30 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego

Pytanie 5:

Czy Zamawiający potwierdza, iż dokumenty podwykonawców o zapłacie ich wynagrodzenia w całości mają dotyczyć płatności wymagalnych?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że należy postępować zgodnie z zapisami umowy: 

VI. Warunki płatności

§ 10

1. W przypadku zatrudnienia Podwykonawców i dalszych Podwykonawców, dodatkowym, warunkującym wypłatę wynagrodzenia załącznikiem do faktur, jest dowód zapłaty wymagalnego wynagrodzenia dla Podwykonawcy i dalszych Podwykonawców wynikającego z zawartych
   i zaakceptowanych przez Zamawiającego umów, natomiast do faktury końcowej - kopia wszystkich dowodów zapłaty. Za dowód zapłaty należy rozumieć potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię przelewu płatności na konto Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy.
2. W przypadku uchylania się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez Wykonawcę, Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę, Zamawiający dokona bezpośrednio zapłaty wymagalnego wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy, zgodnie z zaakceptowanymi przez siebie umowami o podwykonawstwo, którego przedmiotem są roboty budowlane, dostawy lub usługi.
3. Bezpośrednia zapłata wg ust. 8. obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek  należnych Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy.
4. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty Zamawiający umożliwi Wykonawcy zgłoszenie pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, o których mowa w ust. 8. Termin zgłaszania uwag – 8 dni od daty doręczenia tej informacji do Wykonawcy.
5. W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w ust.10, Zamawiający może:
   1. nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu pod-wykonawcy, jeżeli wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty, albo
   2. złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości zamawiającego, co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, albo
   3. dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli podwykonawca lub dalszy podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty.  
6. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, o których mowa w ust. 8., Zamawiający potrąci kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

Pytanie 6:

Czy Zamawiający wyraża zgodę na dostarczenie dokumentów podwykonawców o zapłacie ich wynagrodzenia w całości, pomiędzy datą wystawienia faktury końcowej przez Wykonawcę, a datą dokonania płatności przez Zamawiającego?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że należy postępować zgodnie z zapisami umowy 

VI. Warunki płatności

§ 10

1. W przypadku zatrudnienia Podwykonawców i dalszych Podwykonawców, dodatkowym, warunkującym wypłatę wynagrodzenia załącznikiem do faktur, jest dowód zapłaty wymagalnego wynagrodzenia dla Podwykonawcy i dalszych Podwykonawców wynikającego z zawartych
   i zaakceptowanych przez Zamawiającego umów, natomiast do faktury końcowej - kopia wszystkich dowodów zapłaty. Za dowód zapłaty należy rozumieć potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię przelewu płatności na konto Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy.
2. W przypadku uchylania się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez Wykonawcę, Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę, Zamawiający dokona bezpośrednio zapłaty wymagalnego wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy, zgodnie z zaakceptowanymi przez siebie umowami o podwykonawstwo, którego przedmiotem są roboty budowlane, dostawy lub usługi.
3. Bezpośrednia zapłata wg ust. 8. obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek  należnych Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy.
4. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty Zamawiający umożliwi Wykonawcy zgłoszenie pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, o których mowa w ust. 8. Termin zgłaszania uwag – 8 dni od daty doręczenia tej informacji do Wykonawcy.
5. W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w ust.10, Zamawiający może:
   1. nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu pod-wykonawcy, jeżeli wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty, albo
   2. złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości zamawiającego, co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, albo
   3. dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli podwykonawca lub dalszy podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty.  
6. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, o których mowa w ust. 8., Zamawiający potrąci kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

Pytanie 7:

Czy Zamawiający akceptuje ustalenie limitu kar z tytułu zwłoki w wysokości 10% wynagrodzenia netto?

Odpowiedź:

Zamawiający nie przewiduje zmian w SIWZ.